Πώς να υπερασπιστείτε ένα έργο που κανείς δεν θέλει

Ποια έργα μπορεί να μην είναι επιθυμητά σε εταιρείες;

Δεν είναι ασυνήθιστο για ορισμένους τύπους έργα που αντιμετωπίζονται με αντίσταση ή έλλειψη ενθουσιασμού από ορισμένα ενδιαφερόμενα μέρη. Μερικά παραδείγματα έργων που μπορεί να είναι μη δημοφιλή ή ανεπιθύμητα όπως αυτά. Οι συγκεκριμένοι λόγοι αντίστασης σε ένα έργο θα εξαρτηθούν από το πλαίσιο και τα συγκεκριμένα ενδιαφερόμενα μέρη.

1. Έργα που απαιτούν σημαντικές αλλαγές στις υπάρχουσες διαδικασίες ή συστήματα: Αυτού του είδους τα έργα μπορεί να θεωρηθούν ως ενοχλητικά ή άβολα και μπορεί να αντιμετωπιστούν με αντίσταση από εκείνους που αισθάνονται άνετα με τον τρέχοντα τρόπο.
2. Έργα που περιλαμβάνουν σημαντικές εκ των προτέρων δαπάνες ή επενδύσεις: Τα έργα που απαιτούν μεγάλη αρχική επένδυση μπορεί να θεωρηθούν επικίνδυνα ή μη ελκυστικά, ιδιαίτερα εάν υπάρχει αβεβαιότητα σχετικά με την πιθανή απόδοση της επένδυσης.
3. Έργα που είναι θεωρείται ως χαμηλής προτεραιότητας: Τα έργα που θεωρούνται χαμηλότερης προτεραιότητας ή λιγότερο σημαντικά ενδέχεται να δυσκολεύονται να κερδίσουν υποστήριξη, ειδικά εάν υπάρχουν άλλα έργα που θεωρούνται πιο πιεστικά ή πολύτιμα.
4. Έργα που είναι εκλαμβάνεται ως περιττό: Τα έργα που θεωρούνται περιττά ή στερούμενα αξίας μπορεί να είναι δύσκολο να τα υπερασπιστούμε, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να πείσουμε τους άλλους για την αξία τους.

Πώς λοιπόν να υπερασπιστείτε το έργο σας;

Απαιτεί να πειστούν οι άλλοι για την αξία του έργου παρά την έλλειψη ενθουσιασμού ή υποστήριξής τους. Δοκιμάστε μερικά από αυτά τα βήματα:

1. Επισημάνετε τα πιθανά οφέλη του έργου: Εστιάστε στα πιθανά οφέλη του έργου και εξηγήστε πώς θα συμβάλει στους γενικούς στόχους και στόχους του οργανισμού. Χρήση χαρτών μυαλού για μια πειστική παρουσίαση.
2. Διατυπώστε ξεκάθαρα τους στόχους και τους στόχους του έργου: Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε ξεκάθαρα τους στόχους και τους στόχους του έργου και ότι μπορείτε να τους εξηγήσετε με τρόπο που είναι εύκολο να κατανοήσουν οι άλλοι.
3. Εντοπίστε και αντιμετωπίστε τυχόν ανησυχίες ή αντιρρήσεις: Προσπαθήστε να κατανοήσετε γιατί οι άλλοι μπορεί να μην υποστηρίζουν το έργο και αντιμετωπίστε τυχόν ανησυχίες ή αντιρρήσεις που μπορεί να έχουν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παροχή πρόσθετων πληροφοριών, διευθυνσιοδότηση πιθανοί κίνδυνοι, ή την εξεύρεση τρόπων αντιμετώπισης τυχόν ζητημάτων που έχουν τεθεί.
4. Ζητήστε υποστήριξη από βασικά ενδιαφερόμενα μέρη: Προσδιορίστε βασικά ενδιαφερόμενα μέρη που μπορεί να υποστηρίξουν το έργο και αναζητήστε την υποστήριξή τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναζήτηση εγκρίσεων ή συστάσεων από άτομα ή ομάδες με επιρροή.
5. Εξηγήστε τι θα μπορούμε να κάνουμε στο μέλλον, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση αυτού του έργου ή εάν αυτό το έργο δεν εγκριθεί. Φαίνεται λογικό, αλλά η εμπειρία μου είναι ότι οι τεχνικά προσανατολισμένοι άνθρωποι μερικές φορές δεν έχουν τις δεξιότητες για να τις επικοινωνήσουν και στη συνέχεια απογοητεύονται όταν ένα έργο δεν εγκρίνεται.

Ποιος είναι ο ρόλος της επικοινωνίας εδώ; Το κλειδί

Αποδοτική επικοινωνία είναι συχνά κρίσιμο για την επιτυχία οποιουδήποτε έργου, και αυτό είναι ισχύει ιδιαίτερα για έργα που είναι ανεπιθύμητα. Και είναι ένα από τα πιο σημαντικές δεξιότητες του κάθε διαχειριστή έργου.

Οι συγκεκριμένοι τρόποι περιλαμβάνουν (επιπλέον των συμβουλών που αναφέρθηκαν προηγουμένως, όπως η σαφής διατύπωση στόχων και στόχων, ο εντοπισμός πιθανών αντιρρήσεων κ.λπ.) διαφανείς και ενημερωτικούς συναδέλφους, να χρησιμοποιώντας την ίδια γλώσσα - χρησιμοποιήστε τις ίδιες λέξεις και δείτε το πρόβλημα μέσα από τα μάτια τους.

Θυμηθείτε να είστε με σεβασμό και ανοιχτό σε σχόλια, καθώς αυτό μπορεί να βοηθήσει οικοδομήσουμε εμπιστοσύνη και αξιοπιστία. Με επιμονή και σαφή κατανόηση της αξίας του έργου, ίσως καταφέρετε να πείσετε τους άλλους για την αξία του.

Μια ενθάρρυνση εν κατακλείδι

Και όταν το έργο σας είναι δεν εγκρίνεται, μην κρεμάτε το κεφάλι σας. Στις περισσότερες εταιρείες, υπάρχουν μακριά περισσότερες ιδέες παρά ικανότητες υλοποίησης. Οι διευθυντές είναι συνήθως έξυπνοι άνθρωποι που προσπαθούν να πάρουν τις σωστές αποφάσεις. Και έτσι ίσως το έργο σας έχει νόημα από μόνο του, αλλά σε σύγκριση με άλλους υποψηφίους, είναι σωστό να δίνετε προτεραιότητα σε άλλα έργα.