Η Διαχείριση Έργων έγινε εύκολη - blog, συμβουλές, πόροι

Εύκολο έργο 11+ είναι εδώ για να προωθήσει τα έργα σας στο επόμενο επίπεδο. Θέλετε να μάθετε πώς; Εγγραφείτε το δωρεάν webinar μας με οικοδεσπότη τον Jan Řeřicha, επικεφαλής του PM στις 2 Νοεμβρίου 2021, στις 03:00 μ.μ. GMT+2 - θα δείτε όλα τα υπέροχα χαρακτηριστικά της νεότερης έκδοσης και θα έχετε μια μοναδική ευκαιρία να ρωτήσετε για οτιδήποτε σχετικό!

New Mind Maps, B2B CRM, Enhanced HelpDesk για τους πελάτες σας, Search 2.0 και θέμα υψηλής αντίθεσης. Είστε έτοιμοι για ένα αξιοπρεπές φορτίο ειδήσεων που έρχεται με μια αναβαθμισμένη έκδοση της δημοφιλούς λύσης PM Easy Project 11+; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα για όλες τις νέες δυνατότητες για τη διαχείριση έργων και άλλες βασικές επιχειρηματικές ανάγκες σε μία εφαρμογή.

Γεια σας, με λένε Filip Morávek και είμαι CEO της Εύκολο Λογισμικό, η εταιρεία πίσω από το Easy Project. Για 14 χρόνια συνδέουμε τον κόσμο της τεχνολογίας με τις καλύτερες πρακτικές διαχείρισης έργων. Και το νέο Easy Project 11 είναι ένα άλλο βασικό ορόσημο σε αυτό το ταξίδι. Επιτρέψτε μου να σας πω γιατί.

Αν είστε πάροχος υπηρεσιών, εμπειρία του πελάτη πρέπει να είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για εσάς. Ενώ οι πελάτες δεν σκέφτονται δύο φορές πριν από τη μετάβαση από το προϊόν Α στο προϊόν Β, δεν το κάνουν στην περίπτωση υπηρεσίες.

Ένας διαχειριστής έργου - αυτός του οποίου οι ώρες στην εκτίμηση του προϋπολογισμού αμφισβητούνται πάντα. Αυτός που «γνωρίζει πολύ λίγα για τίποτα, αλλά λέει στους άλλους τι να κάνουν». Και αυτός που ενοχλεί όλη την ομάδα παρακολουθώντας τον χρόνο τους.

Η ευέλικτη στρατηγική έχει γίνει η λέξη-κλειδί και η υιοθέτησή της ακούγεται σωστά δελεαστική-υπόσχεται μεγαλύτερη ικανοποίηση των πελατών, ταχύτερη διάθεση στην αγορά και υψηλότερα έσοδα με χαμηλότερο κόστος.

Οι δημόσιοι προμηθευτές αγαθών έχουν ιδιαίτερη θέση στην οικονομία. Παράγουν αγαθά που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν από το κοινό χωρίς να αποκλείονται οι χρήστες από τη χρήση, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το μέγεθος των λύσεών τους.

Πώς - ειδικά το 2021 - να μην χαθείτε σε μία από τις πολλές παγίδες που περιμένουν το έργο σας; Η λύση είναι να ιεράρχηση των κινδύνων χάρη στην ακριβή αναγνώριση και κατηγοριοποίηση.

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce και Spotify. Σε όλο τον κόσμο, οι παγκόσμιες εταιρείες όπως αυτές ξεκίνησαν υποχρεωτικές πολιτικές εξ αποστάσεως εργασίας μετά το Covid-19.

Χρήματα. Το να πούμε ότι όλα περιστρέφονται μόνο γύρω από τα χρήματα θα ήταν μάλλον πάρα πολύ. Από την άλλη πλευρά, ένα έργο που, ακόμη και με το κόστος της μέγιστης προσπάθειας, καταλήγει με ένα ελάχιστο κέρδος, ή ακόμα και στο κόκκινο, σπάνια είναι ευχάριστο. Αλλά πώς να απαλλαγείτε από το φόβο των οικονομικών του προϋπολογισμού και να είστε ικανοποιημένοι που οι επενδύσεις έχουν νόημα και φέρνουν αποτελέσματα;

Διάκριση μεταξύ βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους και ανάγκες είναι μια από τις πιο μακροχρόνιες προκλήσεις μεταξύ ατόμων και οργανισμών. Κάθε μέρα παρουσιάζονται πιέσεις από όλες τις κατευθύνσεις που σας λικνίζουν μπρος-πίσω, σχεδόν σαν ιστιοφόρο σε ψιλά νερά.

Συγχαρητήρια! Εάν έχετε διαβάσει επίσης το πρώτο μας μέρος, τότε έχετε ήδη ολοκληρώσει το ήμισυ της "προετοιμασίας" για τη διαχείριση του ψηφιακού σας έργου. Στο δεύτερο μέρος του ιστολογίου, θα εξετάσουμε τους κινδύνους που σας περιμένουν στη διαχείριση έργων αυτού του τύπου έργου και πώς να τα αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στο Εύκολο έργο. Από το σχεδιασμό έως τη διαχείριση κινδύνων έως την τέχνη της αποτελεσματικής επικοινωνίας.

Σήμερα, οι οργανώσεις σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν κυρίως μια ευκίνητη μεθοδολογία συνωστισμός συμβούλιο, ως θεμέλιο λίθο της ανάπτυξης λογισμικού τους. Ράγκμπι Ωστόσο, η ίδια δεν χρειάζεται να εκμεταλλευτεί το πλήρες δυναμικό της ευέλικτης προσέγγισης.

Εύκολο Λογισμικό είναι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσει την στρατηγική συνεργασία με τον Hallo Welt! GmbH. Αυτό συνδυάζει το κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης έργων Εύκολο έργο με το εταιρικό λογισμικό wiki BlueSpice, το οποίο βασίζεται στο MediaWiki, το λογισμικό της Wikipedia.

Η Seidor Consulting είναι μια πολυεθνική εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας που παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, όπως ανάπτυξη εφαρμογών και συντήρηση, υποδομές και εξωτερική ανάθεση πληροφορικής.

Όταν λένε «μια εφαρμογή διαχείρισης για κινητά«, Είσαι ελεύθερος να φανταστείς σχεδόν τα πάντα. Από ένα αντίγραφο ενός ισχυρού λογισμικού PM (κατά κάποιο τρόπο συμπιεσμένο σε μια οθόνη smartphone) σε ένα απλό αλλά σχεδόν άχρηστο εργαλείο συνομιλίας. Λοιπόν, μπορεί Εφαρμογή για κινητά ΜΜ πραγματικά βοηθά; Ας το δοκιμάσουμε σε τρεις τυπικές προκλήσεις PM.

Η νεότερη έκδοση του Εύκολο έργο είναι εδώ με μια νέα μοντέρνα διεπαφή και ισχυρά χαρακτηριστικά! Παρακολουθήστε την καταγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου (παρακάτω) για να μάθετε γρήγορα πώς να το κάνετε κυριαρχήστε το αγαπημένο σας εργαλείο PM και καλωσορίζω το νέα εφαρμογή για κινητά.

Η διαχείριση του έργου είναι ένα δύσκολο παιχνίδι, σωστά; Σας επιτίθενται από ερωτήσεις, παράπονα και προθεσμίες από παντού. Επομένως, χρειάζεστε ένας καλός συνεργάτης από την πλευρά σας - ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργων με όλα εργαλεία που χρειάζεστε για να κατακτήσετε το έργο σας.

Η επιλογή μεταξύ διακομιστής   σύννεφο Οι λύσεις λογισμικού έχουν γίνει μέρος της διαδικασίας λήψης αποφάσεων στις περισσότερες εταιρείες και η απόφαση δεν είναι πάντα απλή.

Ψάχνετε για επιχειρηματικές συνθήκες φιλοξενίας σε επίπεδο εργαλείου διαχείρισης έργων υψηλού επιπέδου; Ψάχνετε για ολοκληρωμένες λύσεις DevOps από έναν παροχέα αξιόπιστων σύννεφων στην περιοχή σας; Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε το Easy Project, το GitHub, το Jenkins και πολλές άλλες εφαρμογές που ενσωματώνονται και φιλοξενούνται από την Tieto DevOps Space.

Η μεγάλη ώθηση του ρεύματος Εύκολο έργο είχε ως αποτέλεσμα το νέο "11" εκδοχή. Πως μπορείς επωφεληθείτε από αυτό στην καθημερινή σας εργασία; Ας σας εξηγήσουμε σε αυτό το άρθρο - μάθετε για τις οκτώ δυνατότητες που αναμφίβολα αναβαθμίστε τον τρόπο που διαχειρίζεστε τα έργα σας σήμερα.

Υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ "κλασικών" και ψηφιακών έργων, οι οποίες αντικατοπτρίζονται επίσης στη διαχείριση έργων. Οι διαχειριστές ψηφιακών έργων διαδραματίζουν επίσης έναν εκτεταμένο ρόλο εδώ - θα πρέπει να έχουν επισκόπηση UI / UX, γραφιστική, κωδικοποίηση και αναλυτικά στοιχεία.

Μια ροή εργασίας μπορεί να θεωρηθεί ως ένα από τα θεμελιώδη δομικά στοιχεία της διαχείρισης έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις ροής εργασίας στο Easy Project έλεγχος μεταβάσεων κατάστασης και δικαιώματα πεδίου σε εργασίες με πολύ απλό τρόπο. Η δυνατότητα είναι προσβάσιμη από τη διαχείριση και, ως εκ τούτου, μπορεί να διαχειριστεί μόνο από έναν διαχειριστή.

Πολλά σημαντικά στοιχεία της επιχείρησής σας λειτουργούν μέσω του Easy Project. Επομένως, σας παρέχουμε τώρα ένα εργαλείο, που σας επιτρέπει να έχετε τον τέλειο έλεγχο του λογαριασμού σας - άνετα από ένα μέρος. Καλώς ήλθατε στο νέο Πελάτη Ζώνη!

Όταν Covid-19 έφτασε σε κατάσταση πανδημίας, εταιρείες σε πολλές βιομηχανίες έστειλαν εκατομμύρια υπαλλήλους δουλειά από το σπίτι. Ο κοροναϊός δεν έχει κάνει μεγάλη ανακοίνωση, και στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εταιρείες είχαν λίγο χρόνο να προετοιμαστούν. Αυτήν τη στιγμή, οι ηγέτες αγωνίζονται να ηγηθούν εικονικών ομάδων και πολλοί βιώνουν μια τέτοια δυναμική για πρώτη φορά.

Τα καλά νέα για εσάς είναι ότι το Easy Project μπορεί να προσφέρει πολλή βοήθεια διαχειριστείτε οπτικά τα οικονομικά του έργου έτσι ώστε να έχετε πάντα μια σαφή εικόνα για το πόσα χρήματα περιλαμβάνονται. Εδώ παρουσιάζουμε μερικά Εύκολα χαρακτηριστικά και εργαλεία χρηματοδότησης έργου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αν θέλετε μια οπτική αναπαράσταση των οικονομικών του έργου σας καθώς τα διαχειρίζεστε.

Ξέρετε ήδη ποιο θα είναι το επόμενο έργο σας; Περιμένετε κάτι μικρότερο, ή θα είναι "μεγάλο πράγμα", όπως η έναρξη μιας νέας καμπάνιας, η κυκλοφορία ενός προϊόντος ή η εργασία για τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος; Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς Εύκολο έργο μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να είστε καλύτερος διαχειριστής έργου και να ολοκληρώσετε το έργο σας πιο γρήγορα.

Καλώς ορίσατε στο νέο στυλ διαχείρισης των έργων σας! Η νέα εφαρμογή Easy Project για κινητά σάς επιτρέπει να απαλλαγείτε από το γραφείο εργασίας σας - μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες εν κινήσει, να δημοσιεύσετε γρήγορα σχόλια για να συνεχίσετε τα πράγματα να παρακολουθούν και να παρακολουθούν και να κυριαρχούν στο χρόνο σας με λίγες βρύσες. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στην εφαρμογή τώρα!

Ήρθε η ώρα για λίγο ενδοσκόπηση. Σκεφτείτε μαζί μας τι απολαμβάνετε πραγματικά για το ρόλο του διαχειριστή έργου και τι, αντίθετα, προκαλεί νευρικότητα κατά τη διαχείριση έργων. Η δουλειά ενός διαχειριστή έργου δεν είναι εύκολη.

Μερικές φορές είμαστε τόσο συνηθισμένοι να κάνουμε τα πράγματα με έναν συγκεκριμένο τρόπο που σχεδόν ξεχνάμε ότι υπάρχει κάτι άλλο εκεί έξω. Και αυτό ισχύει για όλους τους τομείς της ζωής μας - από τη διατροφή έως τις προσωπικές σχέσεις και την επαγγελματική ζωή και την καριέρα μας.

Μην χάνετε χρήματα για τα έργα σας. Πάρτε την ευκαιρία και ρίξτε μια ματιά μαζί μας στις βασικές αρχές της διαχείρισης χρηματοοικονομικών έργων και ελέγξτε το εισόδημα, τα έξοδά σας και ολόκληρο τον προϋπολογισμό του έργου.

Παρουσιάζουμε τα πιο σημαντικά ορόσημα συν λίγο λιγότερο σημαντικά διασκεδαστικά γεγονότα του 2020.

Η επιλογή της φιλοξενίας σύννεφων έναντι της φιλοξενίας διακομιστή έχει γίνει ένα αιώνιο θέμα συζήτησης. Ακόμα περισσότερο τώρα - από τότε Η Jira ανακοίνωσε το τέλος της ζωής του διακομιστή Jira.

Λόγω της επιδημίας COVID-19, εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο έχουν αρχίσει να εργάζονται από τα σπίτια τους. Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι καινούργια, αλλά με την πανδημία, έχει γίνετε αναγκαιότητα αντί για μια εναλλακτική λύση για ένα φυσικό γραφείο.

Ετοιμάζεται για μετεγκατάσταση από τον διακομιστή Jira σε άλλη λύση διακομιστή; Εδώ είναι τι να περιμένετε όταν επιλέγετε αυτήν τη διαδρομή. Από τότε που η Atlassian ανακοίνωσε το τέλος της λύσης διακομιστή Jira, πολλοί χρήστες πρέπει να αποφασίσουν ποια θα είναι τα επόμενα βήματα.

Με τόσα πολλά διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω, η έρευνα σχετικά με το ποιο είναι το καλύτερο για εσάς, μπορεί να είναι λίγο συντριπτική. Δεν χρειάζεται όμως να τονίσω. Πήραμε την πλάτη σας και κάναμε την εργασία για λογαριασμό σας! Ελεγξε το Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του πιο δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων.

Δεδομένου ότι η Atlassian, ένας σημαντικός παίκτης στην αγορά διαχείρισης έργων, ανακοίνωσε το τέλος της λύσης Jira Server (με τη διαδικασία που ξεκινά το 2021), όλοι αναρωτιόμαστε "Είναι αυτή η αρχή του τέλους των Λύσεων διακομιστή;"

Πώς άλλαξε το 2020 το έργο των ομάδων σύμφωνα με τους διαχειριστές έργων παγκοσμίως; Στο τέλος του περασμένου έτους, ρωτήσαμε περισσότερους από εκατό διευθυντές έργων σε όλο τον κόσμο πώς άλλαξε η δουλειά τους λόγω των γεγονότων που σχετίζονται με το Covid. Ίσως ήσασταν ένας από αυτούς!

Κανένα επιτυχημένο έργο δεν ξεκίνησε ποτέ χωρίς ένα αποτελεσματικό σχέδιο. Ένα από τα στοιχεία που πρέπει να έρθουν πρώτα σε αυτό το σχέδιο είναι το χρονοδιάγραμμα. Ως διαχειριστής έργου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ξεκινήσετε γρήγορα τη δουλειά και να καταλάβετε το πρόγραμμα καθώς προχωράτε.

Η διαχείριση έργων Agile είναι μια μεθοδολογία που σχετίζεται με μια ειδική προσέγγιση διαχείρισης έργου. Οι επαναλήψεις / σπριντ χρησιμοποιούνται για συνεχή και βελτιώσεις που ελέγχονται από τα σχόλια στο σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων.