Η Διαχείριση Έργων έγινε εύκολη - blog, συμβουλές, πόροι

Η Easy Software ανακοινώνει την ενοποίηση της πλατφόρμας διαχείρισης έργων της με το Hallo Welt (το Hallo Welt είναι μια Πλατφόρμα Γνωσιακής Βάσης που βασίζεται στο MediaWiki ανοιχτού κώδικα). Αυτή η ενοποίηση θα επιτρέψει στους χρήστες να έχουν απρόσκοπτη πρόσβαση και να χρησιμοποιούν σημαντικές πληροφορίες έργου που είναι αποθηκευμένες στη βάση γνώσεων απευθείας από τη διεπαφή διαχείρισης έργου.

Όπως εσείς ή η εταιρεία σας, η διαχείριση έργων εξελίσσεται – φέρνοντας νέες προκλήσεις και λύσεις για να διευκολύνουμε τη δουλειά μας. Οι επτά τάσεις που πρέπει να παρακολουθούμε αντανακλούν την εξέλιξη των οικονομικών, τεχνολογικών, περιβαλλοντικών και κοινωνικών αλλαγών σε όλο τον κόσμο. Ας ετοιμαστούμε μαζί τους. Εδώ έρχονται!

Λόγω των ολοένα αυστηρότερων προτύπων ασφαλείας σε όλο το IT, υπάρχουν λογικές συνέπειες για τις εφαρμογές Easy. Αυτό το άρθρο αφορά την επικοινωνία μέσω email μέσω του Helpdesk στο Easy Project Cloud.

Λίγο πριν από τις χειμερινές διακοπές, υπήρχε ένα τρομακτικό σφάλμα που ανακοινώθηκε ακόμη και μέσω της εκπομπής Cloud. Αποδείχθηκε πολύ λιγότερο επιβλαβές από ό,τι φαινόταν αρχικά. Εδώ είναι όλη η ιστορία.

Κάθε ομάδα ανάπτυξης λογισμικού χρειάζεται μια οργάνωση και μια συστηματική προσέγγιση σε ένα έργο για να λειτουργήσει βέλτιστα. Επομένως, εργαλεία διαχείρισης έργου όπως το Easy Project μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στην ποιότητα της εργασίας.

Διαβάστε την ιστορία του πώς το Easy Software δεν χρησιμοποίησε κανένα εργαλείο για τη διαχείριση πόρων, επειδή το παραδοσιακό σύστημα διαχείρισης πόρων ήταν πολύ λεπτομερές. Ο αριθμός των μελών της ομάδας αυξήθηκε, ο αριθμός των εξωτερικών μελών μεγάλωνε κάθε μέρα και συνειδητοποίησαν ότι είχαν απεγνωσμένη ανάγκη από ένα εργαλείο. Τώρα χρησιμοποιούν το νέο εργαλείο κάθε μέρα.

Το Easy Project 12 είναι εδώ για να προωθήσει τα έργα σας στο επόμενο επίπεδο. Παρακολουθήστε την εγγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου μας για να μάθετε γρήγορα για τις νέες δυνατότητες.

Εξέλιξη του Ημερολόγιο Η λύση στο Easy Project είχε ως αποτέλεσμα ένα χαρακτηριστικό να έχει διάφορα ονόματα. Είναι καιρός να το ενοποιήσουμε μια για πάντα.

Το Easy Project σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έργα σας και να αυξάνετε την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες δραστηριότητες για να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Όταν έχετε μια ομάδα να φροντίζετε, πρέπει να παρακολουθείτε την απόδοσή της, να παρακολουθείτε τα έργα και να διατηρείτε απρόσκοπτη επικοινωνία.

Ένας προϋπολογισμός έργου αναφέρεται βασικά σε μια συσσώρευση των εκτιμήσεων όλων των δαπανών που σχετίζονται με το έργο. Περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες όλων των δαπανών που αναμένεται να προκύψουν σε όλη τη διάρκεια του έργου.

Ο ρόλος της εξυπηρέτησης πελατών στην επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης δεν μπορεί να αγνοηθεί και εκτείνεται στο βαθμό που η κακή εξυπηρέτηση πελατών μπορεί να είναι ένας τελικός διακόπτης διαπραγμάτευσης για πιθανούς πελάτες.

Γενικά, η έννοια της φιλοξενίας αναφέρεται στην εκχώρηση χώρου σε έναν ιστότοπο, ένα πρόγραμμα ή ένα λογισμικό στον Παγκόσμιο Ιστό, ώστε να είναι ορατό σε ένα ευρύτερο κοινό. Η ιδέα ενός φιλοξενούμενου εργαλείου Easy Project είναι παρόμοια.

Σε αυτό το blog post, θα βρείτε μερικά από τα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζει σχεδόν κάθε επιχείρηση. Θα συνεχίσουμε να αναλύουμε πώς το Easy Project επιλύει αυτά τα προβλήματα με απλές και εύκολες λύσεις.

Οι διαχειριστές έργων έχουν πολλά πράγματα στο τραπέζι τους να ασχοληθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας τους. Η τήρηση των προθεσμιών, ο εξορθολογισμός των επιχειρηματικών διαδικασιών και η διαχείριση της ομάδας είναι μερικές μόνο ευθύνες. Υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που πρέπει να περάσουν οι διαχειριστές έργων.

Εύκολο έργο είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου που εξοικονομεί χρόνο. Αυτή η εφαρμογή Ιστού βοηθά επίσης στην παρακολούθηση εργασιών. Με το Easy Project, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλά έργα, να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας και παρακολουθούν την καθημερινή τους απόδοση.

Microsoft ανακοίνωσε την πρόθεση καταργεί τη σύνδεση με απλό χρήστη και κωδικό πρόσβασης και προετοιμάζει τους χρήστες του για αυτό. Ως εκ τούτου, είμαστε εδώ για να σας ενημερώσουμε για όλη αυτή την τελευταία εξέλιξη και τον τρόπο προετοιμασίας του Easy Project για αυτήν.

Παράλληλα, ένα διαπιστευμένο ιστολόγιο APM, κατατάσσει τις κακές εκτιμήσεις / χαμένες προθεσμίες ως τον πρώτο και κύριο παράγοντα που οδηγεί στην απόδοση έργων κάτω από το όριο. Ο χρόνος είναι ουσιαστικά ένα από τα τρία κεντρικά στοιχεία του μοντέλου τριπλού περιορισμού, παράλληλα με τον προϋπολογισμό και το πεδίο εφαρμογής.

Το cloud computing είναι όλη η οργή αυτές τις μέρες και έχει σημειωθεί σημαντική αύξηση στη χρήση και υιοθέτηση του cloud computing σε όλους τους οργανισμούς, καθώς και άτομα.

Ο Γούντι Άλεν είπε κάποτε: «Τα χρήματα είναι καλύτερα από τη φτώχεια, έστω και μόνο για οικονομικούς λόγους». Όσον αφορά την κερδοφορία των έργων σας, κάθε χιούμορ πρέπει να αφεθεί στην άκρη, αλλά μπορεί να τηρήσετε τη δήλωση του Άλεν σε κάποιο βαθμό.

Κάποτε κάναμε στον υποψήφιο μια κλασική ερώτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης: "Τι νομίζετε ότι κάνει ο διαχειριστής του έργου;" Η απάντηση, όσο σύντομη και τραβηγμένη κι αν ήταν, λειτούργησε σαν ένα ωραίο παγοθραυστικό: «Όλα».

Ένα ταραγμένο 2020 άλλαξε αυτό που θεωρούνταν φυσιολογικό μέχρι εκείνο το σημείο. Πόσο διαφορετικό ήταν το 2021 από το 2020 και πώς το έκαναν οι εταιρείες αγώνα με τις νέες προκλήσεις? Διαβάστε για τις πιο σημαντικές τάσεις στη διαχείριση έργων, οι οποίες προέρχονται από α έρευνα 115 διεθνών μάνατζερ. Μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση για τη διαχείριση των δικών σας έργων.

Πολλά πράγματα μπορούν να κάνουν τη ζωή και την εργασία πιο περίπλοκη για έναν διαχειριστή έργου, αλλά ο προϋπολογισμός είναι ένα από τα πιο περίεργα. Από την άλλη, είναι υπέροχο να το βλέπεις στην επισκόπηση των οικονομικών ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε – όχι μόνο ως προς το χρονοδιάγραμμα αλλά και ως προς το κόστος.

Το άγχος είναι ένα φυσικό μέρος της διαχείρισης έργου ανεξάρτητα από τον επιχειρηματικό τομέα. Ένα σταθερό εργαλείο PM θα πρέπει να βοηθά τους διαχειριστές έργων να διαχειρίζονται όχι μόνο τα έργα τους αλλά και το άγχος που προκαλούν. Σήμερα, θα εξετάσουμε το λογισμικό PM ως ένα από τα καλύτερα όπλα διαχείρισης που μειώνουν το άγχος.

Το Easy Project είναι ένα διαισθητικό και απλό εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά στην παρακολούθηση της προόδου των συμπαικτών σας και στην οπτικοποίηση των έργων. Όμως, τα σπουδαία νέα για τις ομάδες διαχείρισης έργων είναι ότι Το Easy Project ενσωματώθηκε πρόσφατα με το Integromat, που είναι μια άλλη χρήσιμη πλατφόρμα.

Μπορεί να βρείτε μεγάλη ποσότητα ποιοτικών και σχετικών πληροφοριών για το πώς να προετοιμάσετε ένα έργο και να ξεκινήσετε να το εργάζεστε στο ιστολόγιο Easy Project. Μερικές φορές όμως, όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε, σε κάποια φάση το έργο σας θα αρχίσει να κατηφορίζει.

Η σωστή διαχείριση των απαιτήσεων των πελατών είναι βασική προϋπόθεση για καλά υλοποιημένα έργα. Η διαχείριση απαιτήσεων περιλαμβάνει αρκετές βασικές αρχές όπως π.χ συλλογή, ανάλυση, διύλιση και ιεράρχηση των απαιτήσεων του προϊόντος.