Η Διαχείριση Έργων έγινε εύκολη - blog, συμβουλές, πόροι

Το Easy Project 12 είναι εδώ για να προωθήσει τα έργα σας στο επόμενο επίπεδο. Παρακολουθήστε την εγγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου μας για να μάθετε γρήγορα για τις νέες δυνατότητες.

Εξέλιξη του Ημερολόγιο Η λύση στο Easy Project είχε ως αποτέλεσμα ένα χαρακτηριστικό να έχει διάφορα ονόματα. Είναι καιρός να το ενοποιήσουμε μια για πάντα.

Το Easy Project σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έργα σας και να αυξάνετε την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες δραστηριότητες για να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Όταν έχετε μια ομάδα να φροντίζετε, πρέπει να παρακολουθείτε την απόδοσή της, να παρακολουθείτε τα έργα και να διατηρείτε απρόσκοπτη επικοινωνία.

Ένας προϋπολογισμός έργου αναφέρεται βασικά σε μια συσσώρευση των εκτιμήσεων όλων των δαπανών που σχετίζονται με το έργο. Περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες όλων των δαπανών που αναμένεται να προκύψουν σε όλη τη διάρκεια του έργου.

Ο ρόλος της εξυπηρέτησης πελατών στην επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης δεν μπορεί να αγνοηθεί και εκτείνεται στο βαθμό που η κακή εξυπηρέτηση πελατών μπορεί να είναι ένας τελικός διακόπτης διαπραγμάτευσης για πιθανούς πελάτες.

Γενικά, η έννοια της φιλοξενίας αναφέρεται στην εκχώρηση χώρου σε έναν ιστότοπο, ένα πρόγραμμα ή ένα λογισμικό στον Παγκόσμιο Ιστό, ώστε να είναι ορατό σε ένα ευρύτερο κοινό. Η ιδέα ενός φιλοξενούμενου εργαλείου Easy Project είναι παρόμοια.

Σε αυτό το blog post, θα βρείτε μερικά από τα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζει σχεδόν κάθε επιχείρηση. Θα συνεχίσουμε να αναλύουμε πώς το Easy Project επιλύει αυτά τα προβλήματα με απλές και εύκολες λύσεις.

Οι διαχειριστές έργων έχουν πολλά πράγματα στο τραπέζι τους να ασχοληθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας τους. Η τήρηση των προθεσμιών, ο εξορθολογισμός των επιχειρηματικών διαδικασιών και η διαχείριση της ομάδας είναι μερικές μόνο ευθύνες. Υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που πρέπει να περάσουν οι διαχειριστές έργων.

Εύκολο έργο είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου που εξοικονομεί χρόνο. Αυτή η εφαρμογή Ιστού βοηθά επίσης στην παρακολούθηση εργασιών. Με το Easy Project, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλά έργα, να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας και παρακολουθούν την καθημερινή τους απόδοση.

Microsoft ανακοίνωσε την πρόθεση καταργεί τη σύνδεση με απλό χρήστη και κωδικό πρόσβασης και προετοιμάζει τους χρήστες του για αυτό. Ως εκ τούτου, είμαστε εδώ για να σας ενημερώσουμε για όλη αυτή την τελευταία εξέλιξη και τον τρόπο προετοιμασίας του Easy Project για αυτήν.

Παράλληλα, ένα διαπιστευμένο ιστολόγιο APM, κατατάσσει τις κακές εκτιμήσεις / χαμένες προθεσμίες ως τον πρώτο και κύριο παράγοντα που οδηγεί στην απόδοση έργων κάτω από το όριο. Ο χρόνος είναι ουσιαστικά ένα από τα τρία κεντρικά στοιχεία του μοντέλου τριπλού περιορισμού, παράλληλα με τον προϋπολογισμό και το πεδίο εφαρμογής.

Το cloud computing είναι όλη η οργή αυτές τις μέρες και έχει σημειωθεί σημαντική αύξηση στη χρήση και υιοθέτηση του cloud computing σε όλους τους οργανισμούς, καθώς και άτομα.

Ο Γούντι Άλεν είπε κάποτε: «Τα χρήματα είναι καλύτερα από τη φτώχεια, έστω και μόνο για οικονομικούς λόγους». Όσον αφορά την κερδοφορία των έργων σας, κάθε χιούμορ πρέπει να αφεθεί στην άκρη, αλλά μπορεί να τηρήσετε τη δήλωση του Άλεν σε κάποιο βαθμό.

Κάποτε κάναμε στον υποψήφιο μια κλασική ερώτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης: "Τι νομίζετε ότι κάνει ο διαχειριστής του έργου;" Η απάντηση, όσο σύντομη και τραβηγμένη κι αν ήταν, λειτούργησε σαν ένα ωραίο παγοθραυστικό: «Όλα».

Ένα ταραγμένο 2020 άλλαξε αυτό που θεωρούνταν φυσιολογικό μέχρι εκείνο το σημείο. Πόσο διαφορετικό ήταν το 2021 από το 2020 και πώς το έκαναν οι εταιρείες αγώνα με τις νέες προκλήσεις? Διαβάστε για τις πιο σημαντικές τάσεις στη διαχείριση έργων, οι οποίες προέρχονται από α έρευνα 115 διεθνών μάνατζερ. Μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση για τη διαχείριση των δικών σας έργων.

Πολλά πράγματα μπορούν να κάνουν τη ζωή και την εργασία πιο περίπλοκη για έναν διαχειριστή έργου, αλλά ο προϋπολογισμός είναι ένα από τα πιο περίεργα. Από την άλλη, είναι υπέροχο να το βλέπεις στην επισκόπηση των οικονομικών ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε – όχι μόνο ως προς το χρονοδιάγραμμα αλλά και ως προς το κόστος.

Το άγχος είναι ένα φυσικό μέρος της διαχείρισης έργου ανεξάρτητα από τον επιχειρηματικό τομέα. Ένα σταθερό εργαλείο PM θα πρέπει να βοηθά τους διαχειριστές έργων να διαχειρίζονται όχι μόνο τα έργα τους αλλά και το άγχος που προκαλούν. Σήμερα, θα εξετάσουμε το λογισμικό PM ως ένα από τα καλύτερα όπλα διαχείρισης που μειώνουν το άγχος.

Το Easy Project είναι ένα διαισθητικό και απλό εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά στην παρακολούθηση της προόδου των συμπαικτών σας και στην οπτικοποίηση των έργων. Όμως, τα σπουδαία νέα για τις ομάδες διαχείρισης έργων είναι ότι Το Easy Project ενσωματώθηκε πρόσφατα με το Integromat, που είναι μια άλλη χρήσιμη πλατφόρμα.

Μπορεί να βρείτε μεγάλη ποσότητα ποιοτικών και σχετικών πληροφοριών για το πώς να προετοιμάσετε ένα έργο και να ξεκινήσετε να το εργάζεστε στο ιστολόγιο Easy Project. Μερικές φορές όμως, όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε, σε κάποια φάση το έργο σας θα αρχίσει να κατηφορίζει.

Η σωστή διαχείριση των απαιτήσεων των πελατών είναι βασική προϋπόθεση για καλά υλοποιημένα έργα. Η διαχείριση απαιτήσεων περιλαμβάνει αρκετές βασικές αρχές όπως π.χ συλλογή, ανάλυση, διύλιση και ιεράρχηση των απαιτήσεων του προϊόντος.

Το καθημερινό ψωμί του project manager; Παίρνοντας αποφάσεις. Δεν είναι όλα εύκολο να ληφθούν και απαιτούν εμπειρία σε συνδυασμό με διαίσθηση. Και δεδομένα. Με τα δύο πρώτα στοιχεία, δεν μπορούμε να σας βοηθήσουμε με κανέναν σημαντικό τρόπο, αλλά το τρίτο – αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα – είναι όπου μπορείτε να κερδίσετε μαζί μας.

Το ήξερες κιόλας Η χρηματοδότηση του έργου μπορεί να είναι οπτική? Αυτό ονομάζεται Δομή κατανομής κόστους (CBS). Το CBS σάς επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα και/ή κατανομή του κόστους στο χαμηλότερο επίπεδο του Δομή κατανομής εργασιών (WBS).

Το Easy Project μας η εφαρμογή είναι ασφαλής τόσο για το cloud όσο και για τη λύση διακομιστή. Εχει χωρίς κώδικα Java απολύτως.

Ίσως έχετε ακούσει τη φράση: «Η διαχείριση έργου είναι καλή μόνο για τους διαχειριστές έργων, όχι για εμάς τους υπόλοιπους». Αυτή η γνώμη μπορεί συχνά να προέρχεται από φόβο να δοκιμάσετε ένα νέο εργαλείο ή απλώς από μια παρανόησή του. Μπορούν όμως οι τεχνικές διαχείρισης έργου να ωφελήσουν και την ομάδα πωλήσεων; Και πώς να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα όταν δεν είστε διαχειριστής έργου;

Σκεφτείτε τα ζητήματα που έπρεπε να αντιμετωπίσετε κατά τη διαχείριση του τελευταίου σας έργου. Θα συμφωνούσατε ότι μερικά από αυτά είχαν τον πυρήνα τους στη φάση της μύησης; Εάν ναι – και αν πρόκειται να ξεκινήσετε τις εργασίες στην επόμενη δουλειά – αφήστε αυτές τις αποδεδειγμένες και εφικτές συμβουλές να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε ένα νέο έργο με τον σωστό τρόπο.

Στην αρχή κάθε έργου, συμβαίνουν πολλά – ειδικά στο μυαλό σας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας δημιουργείτε ιδέες, οράματα και πολλά μικρά μέρη από τα οποία μπορεί να δημιουργηθεί ολόκληρο το έργο. Ως εκ τούτου, εδώ είναι μια έξυπνη τεχνική που σας βοηθά να επωφεληθείτε από αυτό - η χαρτογράφηση του μυαλού.

Το Easy Project 11+ είναι εδώ για να προωθήσει τα έργα σας στο επόμενο επίπεδο. Παρακολουθήστε την εγγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου μας για να μάθετε γρήγορα για τις νέες δυνατότητες.