Η Διαχείριση Έργων έγινε εύκολη - blog, συμβουλές, πόροι

Εύκολο έργο είναι ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου που εξοικονομεί χρόνο. Αυτή η εφαρμογή Ιστού βοηθά επίσης στην παρακολούθηση εργασιών. Με το Easy Project, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλά έργα, να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας και παρακολουθούν την καθημερινή τους απόδοση.

Microsoft ανακοίνωσε την πρόθεση καταργεί τη σύνδεση με απλό χρήστη και κωδικό πρόσβασης και προετοιμάζει τους χρήστες του για αυτό. Ως εκ τούτου, είμαστε εδώ για να σας ενημερώσουμε για όλη αυτή την τελευταία εξέλιξη και τον τρόπο προετοιμασίας του Easy Project για αυτήν.

Παράλληλα, ένα διαπιστευμένο ιστολόγιο APM, κατατάσσει τις κακές εκτιμήσεις / χαμένες προθεσμίες ως τον πρώτο και κύριο παράγοντα που οδηγεί στην απόδοση έργων κάτω από το όριο. Ο χρόνος είναι ουσιαστικά ένα από τα τρία κεντρικά στοιχεία του μοντέλου τριπλού περιορισμού, παράλληλα με τον προϋπολογισμό και το πεδίο εφαρμογής.

Το cloud computing είναι όλη η οργή αυτές τις μέρες και έχει σημειωθεί σημαντική αύξηση στη χρήση και υιοθέτηση του cloud computing σε όλους τους οργανισμούς, καθώς και άτομα.

Ο Γούντι Άλεν είπε κάποτε: «Τα χρήματα είναι καλύτερα από τη φτώχεια, έστω και μόνο για οικονομικούς λόγους». Όσον αφορά την κερδοφορία των έργων σας, κάθε χιούμορ πρέπει να αφεθεί στην άκρη, αλλά μπορεί να τηρήσετε τη δήλωση του Άλεν σε κάποιο βαθμό.

Κάποτε κάναμε στον υποψήφιο μια κλασική ερώτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης: "Τι νομίζετε ότι κάνει ο διαχειριστής του έργου;" Η απάντηση, όσο σύντομη και τραβηγμένη κι αν ήταν, λειτούργησε σαν ένα ωραίο παγοθραυστικό: «Όλα».

Ένα ταραγμένο 2020 άλλαξε αυτό που θεωρούνταν φυσιολογικό μέχρι εκείνο το σημείο. Πόσο διαφορετικό ήταν το 2021 από το 2020 και πώς το έκαναν οι εταιρείες αγώνα με τις νέες προκλήσεις? Διαβάστε για τις πιο σημαντικές τάσεις στη διαχείριση έργων, οι οποίες προέρχονται από α έρευνα 115 διεθνών μάνατζερ. Μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση για τη διαχείριση των δικών σας έργων.

Πολλά πράγματα μπορούν να κάνουν τη ζωή και την εργασία πιο περίπλοκη για έναν διαχειριστή έργου, αλλά ο προϋπολογισμός είναι ένα από τα πιο περίεργα. Από την άλλη, είναι υπέροχο να το βλέπεις στην επισκόπηση των οικονομικών ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε – όχι μόνο ως προς το χρονοδιάγραμμα αλλά και ως προς το κόστος.

Το άγχος είναι ένα φυσικό μέρος της διαχείρισης έργου ανεξάρτητα από τον επιχειρηματικό τομέα. Ένα σταθερό εργαλείο PM θα πρέπει να βοηθά τους διαχειριστές έργων να διαχειρίζονται όχι μόνο τα έργα τους αλλά και το άγχος που προκαλούν. Σήμερα, θα εξετάσουμε το λογισμικό PM ως ένα από τα καλύτερα όπλα διαχείρισης που μειώνουν το άγχος.

Το Easy Project είναι ένα διαισθητικό και απλό εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά στην παρακολούθηση της προόδου των συμπαικτών σας και στην οπτικοποίηση των έργων. Όμως, τα σπουδαία νέα για τις ομάδες διαχείρισης έργων είναι ότι Το Easy Project ενσωματώθηκε πρόσφατα με το Integromat, που είναι μια άλλη χρήσιμη πλατφόρμα.

Μπορεί να βρείτε μεγάλη ποσότητα ποιοτικών και σχετικών πληροφοριών για το πώς να προετοιμάσετε ένα έργο και να ξεκινήσετε να το εργάζεστε στο ιστολόγιο Easy Project. Μερικές φορές όμως, όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε, σε κάποια φάση το έργο σας θα αρχίσει να κατηφορίζει.

Η σωστή διαχείριση των απαιτήσεων των πελατών είναι βασική προϋπόθεση για καλά υλοποιημένα έργα. Η διαχείριση απαιτήσεων περιλαμβάνει αρκετές βασικές αρχές όπως π.χ συλλογή, ανάλυση, διύλιση και ιεράρχηση των απαιτήσεων του προϊόντος.

Το καθημερινό ψωμί του project manager; Παίρνοντας αποφάσεις. Δεν είναι όλα εύκολο να ληφθούν και απαιτούν εμπειρία σε συνδυασμό με διαίσθηση. Και δεδομένα. Με τα δύο πρώτα στοιχεία, δεν μπορούμε να σας βοηθήσουμε με κανέναν σημαντικό τρόπο, αλλά το τρίτο – αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα – είναι όπου μπορείτε να κερδίσετε μαζί μας.

Το ήξερες κιόλας Η χρηματοδότηση του έργου μπορεί να είναι οπτική? Αυτό ονομάζεται Δομή κατανομής κόστους (CBS). Το CBS σάς επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα και/ή κατανομή του κόστους στο χαμηλότερο επίπεδο του Δομή κατανομής εργασιών (WBS).

Το Easy Project μας η εφαρμογή είναι ασφαλής τόσο για το cloud όσο και για τη λύση διακομιστή. Εχει χωρίς κώδικα Java απολύτως.

Ίσως έχετε ακούσει τη φράση: «Η διαχείριση έργου είναι καλή μόνο για τους διαχειριστές έργων, όχι για εμάς τους υπόλοιπους». Αυτή η γνώμη μπορεί συχνά να προέρχεται από φόβο να δοκιμάσετε ένα νέο εργαλείο ή απλώς από μια παρανόησή του. Μπορούν όμως οι τεχνικές διαχείρισης έργου να ωφελήσουν και την ομάδα πωλήσεων; Και πώς να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα όταν δεν είστε διαχειριστής έργου;

Σκεφτείτε τα ζητήματα που έπρεπε να αντιμετωπίσετε κατά τη διαχείριση του τελευταίου σας έργου. Θα συμφωνούσατε ότι μερικά από αυτά είχαν τον πυρήνα τους στη φάση της μύησης; Εάν ναι – και αν πρόκειται να ξεκινήσετε τις εργασίες στην επόμενη δουλειά – αφήστε αυτές τις αποδεδειγμένες και εφικτές συμβουλές να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε ένα νέο έργο με τον σωστό τρόπο.

Στην αρχή κάθε έργου, συμβαίνουν πολλά – ειδικά στο μυαλό σας. Εσείς και οι συνάδελφοί σας δημιουργείτε ιδέες, οράματα και πολλά μικρά μέρη από τα οποία μπορεί να δημιουργηθεί ολόκληρο το έργο. Ως εκ τούτου, εδώ είναι μια έξυπνη τεχνική που σας βοηθά να επωφεληθείτε από αυτό - η χαρτογράφηση του μυαλού.

Το Easy Project 11+ είναι εδώ για να προωθήσει τα έργα σας στο επόμενο επίπεδο. Παρακολουθήστε την εγγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου μας για να μάθετε γρήγορα για τις νέες δυνατότητες.

Γεια σας, με λένε Filip Morávek και είμαι CEO της Εύκολο Λογισμικό, η εταιρεία πίσω από το Easy Project. Εδώ και 14 χρόνια συνδέουμε τον κόσμο της τεχνολογίας με τις καλύτερες πρακτικές διαχείρισης έργων. Και το νέο Εύκολο έργο 11+ είναι ένα άλλο βασικό ορόσημο σε αυτό το ταξίδι. Επιτρέψτε μου να σας πω γιατί.

Νέοι Mind Maps, B2B CRM, Enhanced HelpDesk για τους πελάτες σας, Search 2.0 και Theme High Contrast. Είστε έτοιμοι για ένα αξιοπρεπές πλήθος ειδήσεων που έρχονται με μια αναβαθμισμένη έκδοση της δημοφιλούς λύσης PM Εύκολο έργο 11+? Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλες τις νέες δυνατότητες για τη διαχείριση έργων και άλλες βασικές επιχειρηματικές ανάγκες σε μία εφαρμογή.

Αν είστε πάροχος υπηρεσιών, εμπειρία του πελάτη πρέπει να είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για εσάς. Ενώ οι πελάτες δεν σκέφτονται δύο φορές πριν από τη μετάβαση από το προϊόν Α στο προϊόν Β, δεν το κάνουν στην περίπτωση υπηρεσίες.

Ένας διαχειριστής έργου - αυτός του οποίου οι ώρες στην εκτίμηση του προϋπολογισμού αμφισβητούνται πάντα. Αυτός που «γνωρίζει πολύ λίγα για τίποτα, αλλά λέει στους άλλους τι να κάνουν». Και αυτός που ενοχλεί όλη την ομάδα παρακολουθώντας τον χρόνο τους.

Η ευέλικτη στρατηγική έχει γίνει η λέξη-κλειδί και η υιοθέτησή της ακούγεται σωστά δελεαστική-υπόσχεται μεγαλύτερη ικανοποίηση των πελατών, ταχύτερη διάθεση στην αγορά και υψηλότερα έσοδα με χαμηλότερο κόστος.

Οι δημόσιοι προμηθευτές αγαθών έχουν ιδιαίτερη θέση στην οικονομία. Παράγουν αγαθά που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν από το κοινό χωρίς να αποκλείονται οι χρήστες από τη χρήση, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το μέγεθος των λύσεών τους.

Πώς - ειδικά το 2021 - να μην χαθείτε σε μία από τις πολλές παγίδες που περιμένουν το έργο σας; Η λύση είναι να ιεράρχηση των κινδύνων χάρη στην ακριβή αναγνώριση και κατηγοριοποίηση.

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce και Spotify. Σε όλο τον κόσμο, οι παγκόσμιες εταιρείες όπως αυτές ξεκίνησαν υποχρεωτικές πολιτικές εξ αποστάσεως εργασίας μετά το Covid-19.

Χρήματα. Το να πούμε ότι όλα περιστρέφονται μόνο γύρω από τα χρήματα θα ήταν μάλλον πάρα πολύ. Από την άλλη πλευρά, ένα έργο που, ακόμη και με το κόστος της μέγιστης προσπάθειας, καταλήγει με ένα ελάχιστο κέρδος, ή ακόμα και στο κόκκινο, σπάνια είναι ευχάριστο. Αλλά πώς να απαλλαγείτε από το φόβο των οικονομικών του προϋπολογισμού και να είστε ικανοποιημένοι που οι επενδύσεις έχουν νόημα και φέρνουν αποτελέσματα;

Διάκριση μεταξύ βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους και ανάγκες είναι μια από τις πιο μακροχρόνιες προκλήσεις μεταξύ ατόμων και οργανισμών. Κάθε μέρα παρουσιάζονται πιέσεις από όλες τις κατευθύνσεις που σας λικνίζουν μπρος-πίσω, σχεδόν σαν ιστιοφόρο σε ψιλά νερά.

Σήμερα, οι οργανώσεις σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν κυρίως μια ευκίνητη μεθοδολογία συνωστισμός συμβούλιο, ως θεμέλιο λίθο της ανάπτυξης λογισμικού τους. Ράγκμπι Ωστόσο, η ίδια δεν χρειάζεται να εκμεταλλευτεί το πλήρες δυναμικό της ευέλικτης προσέγγισης.

Εύκολο Λογισμικό είναι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσει την στρατηγική συνεργασία με τον Hallo Welt! GmbH. Αυτό συνδυάζει το κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης έργων Εύκολο έργο με το εταιρικό λογισμικό wiki BlueSpice, το οποίο βασίζεται στο MediaWiki, το λογισμικό της Wikipedia.

Η Seidor Consulting είναι μια πολυεθνική εταιρεία συμβούλων τεχνολογίας που παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, όπως ανάπτυξη εφαρμογών και συντήρηση, υποδομές και εξωτερική ανάθεση πληροφορικής.