Η Διαχείριση Έργων έγινε εύκολη - blog, συμβουλές, πόροι

Η διαχείριση ενός έργου μπορεί να είναι αποθαρρυντική, ειδικά όταν υπάρχουν πολλές μεταβλητές που πρέπει να ληφθούν υπόψη, όπως το εύρος, ο χρόνος και οι πόροι. Η εξισορρόπηση αυτών είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της επιτυχίας του έργου σας. Ευτυχώς, ο ανώτερος ειδικός μας Jan Řeřicha είναι εδώ για να βοηθήσει! Σε αυτό το άρθρο, μοιράζεται την εμπειρία του για το πώς να επιτύχετε την απαραίτητη ισορροπία.

Στην ανάπτυξη λογισμικού, οι προκλήσεις του πραγματικού κόσμου καθοδηγούν τις καλύτερες καινοτομίες. Δεν υπάρχει τίποτα σαν εμπειρία από πρώτο χέρι για να κατευθύνετε το προϊόν στη σωστή κατεύθυνση. Οι πίνακες Scrum στο Easy Project 13 αντικατοπτρίζουν αυτήν την αρχή. Οι προκλήσεις, οι ανάγκες και τα καθημερινά σενάρια της ομάδας μας τα έχουν διαμορφώσει, τα βελτιώσει και έχουν βοηθήσει στον εξορθολογισμό της λειτουργικότητάς τους.

Το Scrum είναι αναμφίβολα ένα από τα πιο δημοφιλή Agile πλαίσια που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση προϊόντων, ειδικά στον κόσμο της ανάπτυξης λογισμικού. Στον πυρήνα του, το Scrum προωθεί τον προσαρμοστικό σχεδιασμό, την εξελικτική ανάπτυξη, την έγκαιρη παράδοση και τη συνεχή βελτίωση.

Σήμερα θα βουτήξουμε σε ένα δημοφιλές πλαίσιο Agile γνωστό ως Scrum. Το Scrum είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό πλαίσιο για την ανάπτυξη προϊόντων. Με αφετηρία τον τομέα της ανάπτυξης λογισμικού, το Scrum έχει πλέον ανοίξει τα φτερά του σε διάφορους κλάδους λόγω της ικανότητάς του να ενισχύει την ομαδική εργασία, να προωθεί τη συλλογική ευθύνη και να επικεντρώνεται στην παροχή της υψηλότερης αξίας.

Το επιχειρηματικό τοπίο αλλάζει ταχέως, όπως και οι απαιτήσεις διαχείρισης δεδομένων και πληροφοριών. Ένα από τα πιο κρίσιμα εργαλεία που μπορούν να μας βοηθήσουν να πλοηγηθούμε σε αυτό το σύμπαν δεδομένων είναι ένας πίνακας εργαλείων. Πώς πρέπει όμως να το χρησιμοποιήσουμε; Γιατί διευκολύνει τη δουλειά μας; Και πώς αποτελεί πρόκληση για την επιχείρησή μας;

Το Easy Project 13 είναι εδώ, φέρνοντας μαζί του μια πληθώρα βελτιωμένων λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης έργου. Ένα σύγχρονο λίφτινγκ, οι πίνακες Scrum, μια Γνωσιακή Βάση που βασίζεται σε wiki και βελτιώσεις στη διαχείριση στοιχείων και διαμόρφωσης είναι μερικές μόνο από τις συναρπαστικές ενημερώσεις που σας περιμένουν σε αυτήν την τελευταία έκδοση.

Το Easy Project είναι γεμάτο με λειτουργίες που απλοποιούν πολύπλοκες ροές εργασίας και βοηθούν τους χρήστες να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Μερικά από αυτά είναι γνωστά και τα γνωρίζετε από την αρχή, αλλά υπάρχουν και μερικά που είναι λιγότερο ορατά - αλλά μπορούν να κάνουν τη δουλειά σας πολύ πιο διαχειρίσιμη. Γι' αυτό αυτό το άρθρο θα αποκαλύψει τις μοναδικές δυνατότητες του HelpDesk. Θέλετε να γίνετε επαγγελματίας χρήστης του Easy Project; Αν ναι, διαβάστε παρακάτω.

Το Easy Project 13 είναι εδώ για να προσφέρει απρόσκοπτη ροή στα έργα σας. Ανακαλύψτε ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά στο διαδικτυακό μας σεμινάριο στις 20 Σεπτεμβρίου στις 14:00 (CET) στην πλατφόρμα μας Zoom. Εγγραφείτε στο διαδικτυακό σεμινάριό μας για να μάθετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό μας σε επιχειρηματικό πλαίσιο.

Η εφαρμογή ενός λογισμικού διαχείρισης έργου σε μια εταιρεία μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα μιας ομάδας και να αποφέρει πολλά περισσότερα οφέλη. Ωστόσο, η διαδικασία εφαρμογής νέου λογισμικού μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά αν είναι η πρώτη φορά ή εάν αλλάζετε ένα καθιερωμένο εργαλείο. Δείτε τις συμβουλές μας και εξασφαλίστε την πιο αρμονική εφαρμογή για την εταιρεία σας.

Λαμβάνουμε πάντα υπόψη μας τα σχόλια των χρηστών μας και βελτιώνουμε το Easy Project σύμφωνα με αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Ποια είναι μερικά από τα πράγματα που προσθέσαμε πρόσφατα με βάση τις προτάσεις σας;

• Βελτιωμένη μεταφόρτωση εικόνων
• Βελτιωμένη αναζήτηση
• Προσαρμοσμένο Kanban

Εξερευνήστε τις προκλήσεις που προκύπτουν όταν οι ενδιαφερόμενοι αντιστέκονται σε συγκεκριμένους τύπους έργων. Διαβάστε πρακτικές συμβουλές για το πώς να υπερασπιστείτε και να τους πείσετε για την αξία του έργου. Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι βασικός παράγοντας στο ρόλο του διαχειριστή έργου.

Η ομάδα Pannon Solar Boat χρειαζόταν καλύτερη διαφάνεια των έργων και των εργασιών, καθώς χρησιμοποιούσε μόνο το Excel για την ανάθεση εργασιών. Αυτή η κοινότητα φοιτητών, που κατασκευάζει ένα πλοίο με ηλιακή ενέργεια που υποστηρίζεται από το πανεπιστήμιο, χρειαζόταν να διαχειριστεί τα καθήκοντα κάθε τμήματος στον ίδιο χώρο. Εφάρμοσαν το Easy Project με εύχρηστη διεπαφή και με Ουγγρική υποστήριξη.

Τι σας έρχεται στο μυαλό όταν λέτε Kanban; Συχνά, είναι ευέλικτη ανάπτυξη. Επειδή οι ευέλικτες ομάδες χρησιμοποιούν συχνά αυτούς τους πίνακες. Ανεβάσαμε τώρα τον πίνακα Kanban για άλλη μια βαθμίδα και προσθέσαμε το Προσαρμοσμένο Kanban στο Easy Project. Αρχικά, επιτρέψτε μας να σας καθησυχάσουμε, επειδή το αρχικό Kanban εξακολουθεί να υπάρχει, το κύριο χαρακτηριστικό του εξακολουθεί να είναι ένα ανεκτέλεστο και τώρα ονομάζεται Project Kanban. Οπότε μην ανησυχείς! 

Είναι σαφές ότι οι επιχειρήσεις αναζητούν τρόπους για να κάνουν τη μετάβαση από τις μη αυτόματες διαδικασίες, όπως η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και διαμορφώσεων, σε αυτοματοποιημένα συστήματα. Το πρόσθετο Easy Project Asset & Configuration προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για να καλύψετε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες — δίνοντας τη δυνατότητα σε εταιρείες όλων των μεγεθών να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης διαμόρφωσης.

Όλο και περισσότερες εταιρείες, ειδικά εκείνες που επικεντρώνονται στην πληροφορική, αρχίζουν να χτίζουν γραφεία διαχείρισης έργων για να επιτύχουν ομαλότερες διαδικασίες και να παρακολουθούν αποτελεσματικά τα έργα από την αρχή μέχρι το τέλος. Μάθετε τι είναι ένα PMO, ποιες είναι οι λειτουργίες του και εάν είναι η σωστή λύση για εσάς και τον οργανισμό σας.

Οι νέες δυνατότητες Γνωσιακή Βάση 2.0 κυκλοφόρησε τον Ιανουάριο. Διαβάστε και εμπνευστείτε πώς να μετεγκαταστήσετε και να εφαρμόσετε την αρχική Γνωσιακή Βάση σε μια νέα. Αποκτήστε πολλές χρήσιμες συμβουλές από το Easy Software γιατί δημιουργούμε αυτό που χρησιμοποιούμε. Φέρτε αρμονία στην τεχνογνωσία και τις διαδικασίες της εταιρείας σας.

Θέλετε να αποτρέψετε την απώλεια πολύτιμης γνώσης, να την συγκεντρώσετε και να βελτιώσετε τη συνολική αποτελεσματικότητα των λειτουργιών της εταιρείας σας; Αυτό είναι εύκολο! Απλώς χρησιμοποιήστε τη νέα μας Γνωσιακή Βάση που μόλις ενσωματώσαμε στο Easy Project. Ανακαλύψτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει στην αντιμετώπιση των προκλήσεων λειτουργίας της επιχείρησής σας. 

Η Easy Software ανακοινώνει την ενοποίηση της πλατφόρμας διαχείρισης έργων της με το Hallo Welt (το Hallo Welt είναι μια Πλατφόρμα Γνωσιακής Βάσης που βασίζεται στο MediaWiki ανοιχτού κώδικα). Αυτή η ενοποίηση θα επιτρέψει στους χρήστες να έχουν απρόσκοπτη πρόσβαση και να χρησιμοποιούν σημαντικές πληροφορίες έργου που είναι αποθηκευμένες στη βάση γνώσεων απευθείας από τη διεπαφή διαχείρισης έργου.

Όπως εσείς ή η εταιρεία σας, η διαχείριση έργων εξελίσσεται – φέρνοντας νέες προκλήσεις και λύσεις για να διευκολύνουμε τη δουλειά μας. Οι επτά τάσεις που πρέπει να παρακολουθούμε αντανακλούν την εξέλιξη των οικονομικών, τεχνολογικών, περιβαλλοντικών και κοινωνικών αλλαγών σε όλο τον κόσμο. Ας ετοιμαστούμε μαζί τους. Εδώ έρχονται!

Λόγω των ολοένα αυστηρότερων προτύπων ασφαλείας σε όλο το IT, υπάρχουν λογικές συνέπειες για τις εφαρμογές Easy. Αυτό το άρθρο αφορά την επικοινωνία μέσω email μέσω του Helpdesk στο Easy Project Cloud.

Λίγο πριν από τις χειμερινές διακοπές, υπήρχε ένα τρομακτικό σφάλμα που ανακοινώθηκε ακόμη και μέσω της εκπομπής Cloud. Αποδείχθηκε πολύ λιγότερο επιβλαβές από ό,τι φαινόταν αρχικά. Εδώ είναι όλη η ιστορία.

Κάθε ομάδα ανάπτυξης λογισμικού χρειάζεται μια οργάνωση και μια συστηματική προσέγγιση σε ένα έργο για να λειτουργήσει βέλτιστα. Επομένως, εργαλεία διαχείρισης έργου όπως το Easy Project μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στην ποιότητα της εργασίας.

Διαβάστε την ιστορία του πώς το Easy Software δεν χρησιμοποίησε κανένα εργαλείο για τη διαχείριση πόρων, επειδή το παραδοσιακό σύστημα διαχείρισης πόρων ήταν πολύ λεπτομερές. Ο αριθμός των μελών της ομάδας αυξήθηκε, ο αριθμός των εξωτερικών μελών μεγάλωνε κάθε μέρα και συνειδητοποίησαν ότι είχαν απεγνωσμένη ανάγκη από ένα εργαλείο. Τώρα χρησιμοποιούν το νέο εργαλείο κάθε μέρα.

Το Easy Project 12 είναι εδώ για να προωθήσει τα έργα σας στο επόμενο επίπεδο. Παρακολουθήστε την εγγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου μας για να μάθετε γρήγορα για τις νέες δυνατότητες.

Εξέλιξη του Ημερολόγιο εκδηλώσεων Η λύση στο Easy Project είχε ως αποτέλεσμα ένα χαρακτηριστικό να έχει διάφορα ονόματα. Είναι καιρός να το ενοποιήσουμε μια για πάντα.

Το Easy Project σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έργα σας και να αυξάνετε την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες δραστηριότητες για να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Όταν έχετε μια ομάδα να φροντίζετε, πρέπει να παρακολουθείτε την απόδοσή της, να παρακολουθείτε τα έργα και να διατηρείτε απρόσκοπτη επικοινωνία.

Ένας προϋπολογισμός έργου αναφέρεται βασικά σε μια συσσώρευση των εκτιμήσεων όλων των δαπανών που σχετίζονται με το έργο. Περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες όλων των δαπανών που αναμένεται να προκύψουν σε όλη τη διάρκεια του έργου.

Ο ρόλος της εξυπηρέτησης πελατών στην επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης δεν μπορεί να αγνοηθεί και εκτείνεται στο βαθμό που η κακή εξυπηρέτηση πελατών μπορεί να είναι ένας τελικός διακόπτης διαπραγμάτευσης για πιθανούς πελάτες.

Γενικά, η έννοια της φιλοξενίας αναφέρεται στην εκχώρηση χώρου σε έναν ιστότοπο, ένα πρόγραμμα ή ένα λογισμικό στον Παγκόσμιο Ιστό, ώστε να είναι ορατό σε ένα ευρύτερο κοινό. Η ιδέα ενός φιλοξενούμενου εργαλείου Easy Project είναι παρόμοια.

Σε αυτό το blog post, θα βρείτε μερικά από τα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζει σχεδόν κάθε επιχείρηση. Θα συνεχίσουμε να αναλύουμε πώς το Easy Project επιλύει αυτά τα προβλήματα με απλές και εύκολες λύσεις.