Μια ιστορία του PMI και ο ρόλος του στη διαχείριση έργων

2/20/2019
10 λεπτά
Λούκα Μπέγια

Οποιοδήποτε είδος εμπορίου έχει συνήθως τον εμπορικό σύνδεσμό του, μια οργάνωση ομπρέλα που εκπροσωπεί επίσημα τον επιχειρηματικό τομέα και παρέχει σχετική κατάρτιση ή δικτύωση. Η διαχείριση του έργου δεν διαφέρει.

Η Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI) είναι μια μη κερδοσκοπική οργάνωση για άτομα που εργάζονται στη διαχείριση έργων σε όλο τον κόσμο. Εάν έχετε ακόμη και ένα οριακό ενδιαφέρον για τη διαχείριση έργων, τότε έχετε ακούσει για PMI. Εξάλλου, έχει εκατομμύρια μέλη ανά τον κόσμο.

Ως οργανισμός, το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων προσφέρει εκπαίδευση και πιστοποίηση στον τομέα της διαχείρισης έργων και αναφέρει τακτικά τις τάσεις της βιομηχανίας. Το PMI ορίζει επίσης το πρότυπο για την ηθική στο πεδίο. Δεδομένης της τεράστιας επιρροής της, είναι σημαντικό να έχουμε βασικές πληροφορίες για τον PMI και το ιστορικό του.


Μερικά γεγονότα σχετικά με το PMI

Το αποτύπωμα του PMI είναι τεράστιο. Με περισσότερα από τα μέλη του 500,000 σε 208 σε όλο τον κόσμο, τα κεφάλαια 300 και τους εθελοντές του 10,000, η PMI εξυπηρετεί περισσότερους από εκατομμύρια επαγγελματίες 2.9 στον κλάδο.

Η PMI ερευνά, εκπαιδεύει, αναπτύσσει βιομηχανικά πρότυπα, εκδίδει περιοδικό, διοργανώνει συνέδρια και προσφέρει αναγνωρισμένη πιστοποίηση παγκοσμίως.

Το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ενημερώνει περιοδικά τον Οδηγό του προς το Σώμα της Γνώσης για τη Διαχείριση Έργων, το οποίο συμπληρώνεται από εθελοντές του κλάδου και αναγνωρίζεται από την οργάνωση American National Standards Institute (ANSI).


Μια σύντομη ιστορία του PMI

Αλλά από πού προέρχεται ο PMI; Ποιες είναι οι ρίζες που υποστηρίζουν αυτόν τον γίγαντα στη βιομηχανία διαχείρισης έργων; Πηγαίνουν πίσω στα 1960s, όταν η διαχείριση του έργου έγινε επιστημονική πειθαρχία στον κλάδο της αεροδιαστημικής, της κατασκευής και της άμυνας. Σε αυτούς τους τομείς ο σπόρος PMI φυτεύτηκε.

Το 1969, ο Jim Snyder των Smith, Kline & French Laboratories και Gordon Davis από το Ινστιτούτο Τεχνολογίας της Γεωργίας, είχαν δείπνο στη Φιλαδέλφεια και συμφώνησαν ότι υπάρχει ανάγκη για έναν οργανισμό να προσφέρει στους διαχειριστές έργων ένα φόρουμ για ανταλλαγή πληροφοριών και συζήτηση της βιομηχανίας τους.

Αργότερα εκείνο το έτος, το Ινστιτούτο Τεχνολογίας της Γεωργίας στην Ατλάντα πραγματοποίησε την πρώτη επίσημη συνάντηση του εκκολαπτόμενου οργανισμού. Στη συνέχεια, στην Πενσυλβανία, τα καταστατικά κατατέθηκαν και υπογράφηκαν από πέντε ιδρυτές του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων.


Πρότυπα PMI

Την ίδια περίπου χρονική στιγμή, η PMI δαπάνησε μερικούς από τους πόρους της για την ανάπτυξη βιομηχανικών προτύπων. Αυτό έγινε μέσω της Επαγγελματικής Επιτροπής Συνδέσμου, η οποία συνεργάστηκε με τις Επιτροπές Τεχνολογίας, Έρευνας και Εκπαίδευσης. Συνεργάστηκε επίσης με την Αμερικανική Εθνική Επιτροπή Προτύπων και τη Διεθνή Ένωση Διαχείρισης Έργων της Ευρώπης. Κατά το έτος 1980, οι προσπάθειες αυτές τυποποιήθηκαν στις διαδικασίες και στις προσεγγίσεις διαχείρισης του έργου. Κατά το έτος 1996, η PMI δημιούργησε το πρώτο οργανισμό διαχείρισης γνώσης του έργου (PMBOK).

Στα 1990, υπό την ηγεσία του προέδρου Virgil R. Carter, η PMI τριπλασίασε τη βάση των μελών της στα μέλη του 90,000 στις χώρες του 120. Ο διάδοχος του Carter έγινε ο Gregory Balestrero, ο οποίος διευθύνει το PMI για μια δεκαετία, από το 2002. Προς το παρόν, ο Mark Langley είναι πρόεδρος του PMI.


Ιδρυτές του PMI

  • James R. Snyder: Ο ιδρυτής, συνάδελφος και προηγούμενος εθελοντής εκτελεστικός διευθυντής, πρόεδρος και πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου, ο James R. Snyder είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του PMI Education Foundation, ταμίας του Κεφαλαίου του Delaware Valley και του Διοικητικού Συμβουλίου Επιθεώρησης αυτή τη στιγμή. Είναι Επίτιμο Μέλος της Ζωής και απονεμήθηκε το PMI Man of the Year. Ήταν διευθυντής έργου για την κατασκευή του Παγκόσμιου Αρχηγείου της PMI στην πλατεία Newtown της Πενσυλβανίας.
  • Eric Jenett, PMP: Ήταν ο πρώτος που έλαβε πιστοποίηση Project Management Professional (PMP). Ο Eric Janett είναι επίσης συνάδελφος του PMI και ήταν πρόεδρος της οργάνωσης στην 1971, πρόεδρος της 1972 και του γραμματέως της από το 1975 στο 1976. Ιδρυτικό μέλος του Χιούστον, στο 1975, τιμήθηκε για τη διακεκριμένη συμβολή του στην PMI.
  • Γκόρντον Ντέιβις, PhD: Βοήθησε να συντονίσει την πρώιμη εμπλοκή του PMI με τους ακαδημαϊκούς της εταίρους και ήταν πρώην αντιπρόεδρος. Ο Γκόρντον Ντέιβις ήταν επίσης πρώην διευθυντής του διοικητικού συμβουλίου του Κολλεγίου Προγραμματισμού PMI. Έχει κερδίσει σχεδόν όλες τις τιμές που απονέμονται από τον οργανισμό PMI.
  • ΕΑ "Ned" Engman: Ως εθνικός εκπρόσωπος του CPM Marketing για την McDonnell - την εταιρεία αυτοματισμού, ήταν αυτός που έστειλε επιστολές στο 1968 καλώντας τους ανθρώπους να γίνουν μέλη του οργανισμού που αργότερα θα γινόταν PMI.
  • Susan Gallagher: Ένας διευθυντής έργου, ήταν μέρος αυτής της πρώτης συνάντησης του τι θα γινόταν PMI στην Ατλάντα και υπήρξε θησαυρός, αντιπρόεδρος τεχνικών υπηρεσιών και διευθυντής, καθώς και παρουσιαστής πολλών άρθρων στις ετήσιες συναντήσεις της PMI. Η Susan Gallagher διαδραμάτισε θεμελιώδη ρόλο στη σύλληψη των Σεμιναρίων PMI και των Συμπόσεων στο 1977.


Πιστοποίηση PMI

Η PMI έχει αναπτύξει ένα πρόγραμμα πιστοποίησης που πιστοποιεί δεξιότητες και εμπειρία στη διαχείριση έργων. Το Project Management Professional (PMP) ξεκίνησε στο 1984 και από τότε έγινε βιομηχανικό πρότυπο. Στο 2007, ο PMP ήταν διαπιστευμένος από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) και από τον Ιούλιο 2018 κατέχει περισσότερα από 876,000 άτομα.

Για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση για πιστοποίηση PMI, απαιτούνται επίπεδα εμπειρίας στον τομέα, επίπεδο εκπαίδευσης ή και τα δύο. Προκειμένου να πληροί τις προϋποθέσεις, ο υποψήφιος πρέπει να έχει τριετή εμπειρία διαχείρισης έργου, 4,500 ώρες αιχμής και καθοδήγησης και 35 ώρες διδασκαλίας διαχείρισης έργων με πτυχίο τεσσάρων ετών.

Εάν ο υποψήφιος έχει πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, όπως πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, πτυχίο ή ισοδύναμο, τότε πρέπει να έχει πενταετή εμπειρία στη διαχείριση έργων, 7,500 ώρες προπονητικών και διευθυντικών προγραμμάτων και 35 ώρες εκπαίδευσης εκπαίδευσης σχεδίων.

Για να λάβετε την πιστοποίηση PMP, υπάρχει μια δοκιμή με ερωτήσεις 200 και πολλαπλές επιλογές που απαιτούν αναθεώρηση του εγχειριδίου PMP. Οι υποψήφιοι μπορούν να δουν το περιεχόμενο της εξέτασης online και να εξοικειωθούν με δείγματα ερωτήσεων. Υπάρχουν επίσης επίσημα μαθήματα σπουδών που προσφέρονται από τα κεφάλαια PMI ή τους καταχωρημένους εκπαιδευτικούς φορείς (REPs). Υπάρχουν επίσης βιβλία αυτοδιδασκαλίας που δημοσιεύονται από τα reps και άλλους αξιόπιστους εκπαιδευτικούς οργανισμούς που είναι διαθέσιμοι. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γνωρίζετε έναν Οδηγό για τον Οργανισμό Διαχείρισης Έργων της Γνώσης (Οδηγός PMBOK).


Είδη πιστοποίησης εκτός του PMP

Το PMP είναι μία από τις πολλές πιστοποιήσεις που προσφέρει το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων. Υπάρχει επίσης Πιστοποιημένος Συνεργάτης στη Διαχείριση Έργων (CAPM), που είναι ένα βασικό επίπεδο πιστοποίησης που απαιτεί λιγότερη εμπειρία διαχείρισης έργων από την PMP.

Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες πιστοποιήσεις στο Professional Management Professional (PGMP), στο PfMP, στον PMI-Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), στο PMI-RMP Professional, στο PMI-SP και στο PMI Επαγγελματική ανάλυση επιχειρήσεων (PMI-PBA).

Υπάρχει επίσης μια πιστοποίηση όπως ένας επαγγελματίας OPM3, ο οποίος προσδιορίζει το μοντέλο ωριμότητας διαχείρισης οργανωτικού έργου, το οποίο αποτελεί πρότυπο βέλτιστων πρακτικών για την αξιολόγηση και την ανάπτυξη δυνατοτήτων στην υλοποίηση της στρατηγικής του έργου μέσω διαχείριση του χαρτοφυλακίου, τη διαχείριση του προγράμματος και τη διαχείριση του έργου.


Ηθική στη διαχείριση έργων

Η PMI κατανοεί ότι ένας υπεύθυνος έργου είναι υπεύθυνος για τη λήψη αποφάσεων και με τη λήψη αποφάσεων επηρεάζει τους ανθρώπους, τους πόρους και το περιβάλλον. Ως εκ τούτου, οι επιλογές τους δεν είναι αυστηρά προσανατολισμένες στις επιχειρήσεις, αλλά συχνά παρεμποδίζουν την ηθική. Τέτοιες αποφάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε διλήμματα και ακόμη και στους κινδύνους, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στον υπεύθυνο του έργου προς τη σωστή κατεύθυνση. Αυτό είναι ιδιαίτερα ένα πρόβλημα εάν οι διαχειριστές έργων βρίσκονται σε αντίθεση με τους μετόχους.

Η PMI επιχειρεί να περάσει μέσα από αυτά τα ηθικά ύδατα και προσφέρει κάποια κατεύθυνση μέσω του Κώδικα Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Δεοντολογίας και του ηθικού πλαισίου λήψης αποφάσεων. Υπάρχουν πολλά άρθρα, δημοσιεύσεις και σεμινάρια σχετικά με αυτό το θέμα. Η οργάνωση προσφέρει επίσης μια διαδικασία καταγγελίας και επανεξέτασης ηθικής ως εργαλείο για τους διαχειριστές έργων. Ερωτήσεις, ανησυχίες ή ιδέες μπορούν να υποβληθούν σε μέλος της Συμβουλευτικής Ομάδας του Ομίλου Ηθικής PMI.


Γεγονότα που παράγονται από την PMI

Όπως και οι περισσότερες επαγγελματικές οργανώσεις, η PMI διοργανώνει μια σειρά εκδηλώσεων για αυτόν τον κλάδο. Στο Δουβλίνο, Ιρλανδία, το PMI EMEA Congress 2019 θα πραγματοποιηθεί στα μέσα Μαΐου. Μέσα σε τρεις ημέρες, παρουσιάζονται ομιλίες, παγκόσμιες προοπτικές διαχείρισης έργων και ευκαιρίες δικτύωσης με συναδέλφους στον τομέα.

Καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, οι περιφερειακές εκδηλώσεις SeminarsWorld δίδονται επίσης για να παρέχουν λεπτομερή πολυήμερη εκπαίδευση σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Προσφέρουν πρακτικές εφαρμογές και λύσεις πραγματικής ζωής από έμπειρους ειδικούς σε μικρές ομάδες με πρακτικές οδηγίες και σε σχέση με τις ατομικές ανάγκες.

Το Mega SeminarsWorld είναι μια παρόμοια δράση με αυτά που προαναφέρθηκαν, μόνο με μια μεγαλύτερη επιλογή από δημοφιλή σεμινάρια World Course, καθώς και πρωινές ομιλίες πρωινού και οργανωμένες δεξιώσεις.

Η οργάνωση φιλοξενεί επίσης το Παγκόσμιο Συνέδριο PMI, το οποίο προσελκύει χιλιάδες επαγγελματίες διαχείρισης έργων από όλο τον κόσμο. Πρόκειται για μια τριήμερη δράση διαφοροποιημένης εκπαίδευσης που καλύπτει όλες τις πρακτικές, τις προσεγγίσεις και τα εργαλεία στον κλάδο. Υπάρχουν οι βασικές ομιλίες που διοργανώνονται σε περιόδους ξεμπλοκάρισμα για κορυφαίες λύσεις και ευκαιρίες δικτύωσης.

Το Συμπόσιο PMO είναι το μέρος για την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών και νέων γνώσεων σχετικά με τις στρατηγικές και τις πρακτικές διαχείρισης του έργου. Παρέχει επίσης ευκαιρίες για δικτύωση και εργαστήρια. Η εκδήλωση απευθύνεται σε ηγέτες και στελέχη που συμμετέχουν σε χαρτοφυλάκια έργων, προγραμμάτων και πρωτοβουλιών.


Βραβεία PMI

Ο οργανισμός βραβεύει επαγγελματίες του κλάδου που έχουν δείξει πάθος, ταλέντο και τεχνογνωσία στον τομέα τους. Ορισμένα από αυτά τα βραβεία περιλαμβάνουν το βραβείο PMI Fellows, το οποίο είναι το πιο αναγνωρισμένο προσωπικό βραβείο από την PMI και αναγνωρίζει την υπηρεσία προς όφελος της οργάνωσης και του επαγγέλματος.

Το PMI Eric Jenett βραβείο αριστείας διαχείρισης έργων είναι η αναγνώριση των ανθρώπων που συμβάλλουν σημαντικά στη διαχείριση έργων μέσω της ηγεσίας, της τεχνικής διαχείρισης έργων και της στρατηγικής και επιχειρηματικής διοίκησης.

Το βραβείο PMI Young Professional είναι σχεδιασμένο για μεμονωμένους νέους διαχειριστές έργων που έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην πρόοδο της διαχείρισης του έργου στο πλαίσιο του οργανισμού, επεκτείνοντας τη γνώση και την κατανόηση της διαχείρισης του έργου και διαθέτουν εξαιρετικά πρότυπα, πρακτικές και ηθική του Ινστιτούτου Διαχείρισης Έργων.

Υπάρχουν επίσης βραβεία για έργα, όπως το PMI Έργο της Χρονιάς, το βραβείο Excellence Project PMI και το Βραβείο PMO της Χρονιάς.


Οι πιστοποιήσεις PMI και IPMA αποτελούν τη βάση του Easy Project

Το Easy Project βασίζεται σε επαγγελματικές και διεθνώς αναγνωρισμένες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων, στις οποίες βασίζονται και οι πιστοποιήσεις PMI και IPMA. Με το Easy Project, έχετε όλα τα εργαλεία διαχείρισης των έργων σας σε ένα λογισμικό -Gantt διάγραμμα, WBS, Διαχείριση πόρων και εργασιών, Παρακολούθηση χρόνου, Agile Kanban και SCRUM, Κερδισμένες Διαχείρισης Αξία, CRM και άλλους - τόσο για τους προσωπικούς σας σκοπούς όσο και για τη διοίκηση ολόκληρης της ομάδας ή της εταιρείας.

Όλα τα εργαλεία ενσωματώνονται σε μια ενιαία λύση (= Easy Project), που βασίζεται στη φιλοσοφία "Easy Project Management": απλοποίηση, οπτικοποίηση, σχεδιασμός, διαχείριση και αξιολόγηση.

Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία