Ένα σύνολο συμβουλών διαχείρισης έργου για ταχέως αναπτυσσόμενες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
Στη συνέχεια, αρχίζει ο ατελείωτος αγώνας για να φέρεις νέες ιδέες χωρίς να χάσεις τους βασικούς θαυμαστές και να αποκτήσεις νέους. Εάν γίνατε γρήγορα μια μεσαίου μεγέθους επιχείρηση, είστε ροκ σταρ – και ίσως χρειαστείτε λίγη συμβουλή.
Η ανάπτυξη είναι καλή. Όταν γίνεται διαχείριση
Συνήθως, η πολύ συγκεκριμένη λύση που καταλήξατε, η οποία εκτιμήθηκε από πολλούς χρήστες σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, είναι συγκρίσιμη με την πρώτη Νο. 1 επιτυχία που εκτοξεύτηκε ένα ροκ συγκρότημα ανάμεσα στα αστέρια. Αυτή η επιτυχία συχνά οδηγεί στην υπογραφή ενός νέου, μεγάλου πελάτη. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι πολύ φυσικό να μην θέλετε να χάσετε το τρένο για την πιθανή ανάπτυξη και να αφήσετε πιθανά νέα συμβόλαια στους ανταγωνιστές. Ωστόσο, χωρίς καλά μελετημένη διαχείριση, θα γίνεις το μεγαλύτερο εμπόδιο σου. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που πρέπει να σκεφτείτε.
«Προσεγγίστε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας
σαν να ήταν έργο».
Πρώτα, πάρτε καλύτερα όργανα
Είναι εντάξει να έχετε μια μεταχειρισμένη κιθάρα εκτός μελωδίας όταν παίζετε στο γκαράζ σας. Αλλά μόλις θέλετε να κάνετε μια πραγματική παράσταση, θα χρειαστείτε μερικά επαγγελματικά εργαλεία. Η διαχείριση της ανάπτυξης της επιχείρησής σας με ένα υπολογιστικό φύλλο ή ακόμη και η χρήση στυλ στυλό και χαρτιού απλά δεν θα λειτουργεί πλέον. Πρέπει να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις:
- Ξέρουμε πώς να οργανώσουμε την ανάπτυξή μας;
Σε πολλές ιστορίες επιχειρηματικής επιτυχίας, μαθαίνετε πόσο σημαντικό είναι το όραμα. Αυτό είναι σίγουρο – πρέπει να ξέρετε αν θέλετε να φτάσετε στο rock'n'roll hall of fame ή σε ένα τοπικό φεστιβάλ χωριού. Αλλά ο δρόμος για την επίτευξη αυτού του οράματος πρέπει να υποστηρίζεται και να βασίζεται σε καλό σχεδιασμό και οργάνωση, ώστε να μην χαθείτε στο δρόμο.
Το εργαλείο που σας βοηθά να λύσετε όλα αυτά: Χάρτης πορείας έργου
- Έχουμε αρκετούς πόρους;
Πρέπει να έχετε μια τέλεια επισκόπηση των δυνατοτήτων σας, ώστε να μπορείτε να πείτε εάν μπορείτε να συνεχίσετε, να σταματήσετε, να επιβραδύνετε ή να επιταχύνετε την ανάπτυξή σας. Μπορεί επίσης να αντιμετωπίσετε πρόκληση με την πρόσληψη νέων ανθρώπων – ξέρετε πόσους, πόσο ειδικευμένους και για πόσο;
Το εργαλείο που σας βοηθά να λύσετε όλα αυτά: Διαχείριση πόρων
- Έχουμε αρκετά χρήματα;
Ναι, η ανάπτυξη θα πρέπει και πιθανότατα θα σας φέρει περισσότερα κέρδη. Αλλά είναι πολύ πιθανό ότι στην αρχή της διαδικασίας ανάπτυξης θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες επενδύσεις – σε εκπαίδευση, εξοπλισμό, χώρο, εκστρατεία προσλήψεων κ.λπ. Προγραμματίστε τα οικονομικά σας εκ των προτέρων για να δείτε ποια βήματα πρέπει να κάνετε και πότε. Σκεφτείτε πράγματα όπως η ημερομηνία λήξης του τιμολογίου του νέου πελάτη σας έναντι της ημερομηνίας παράδοσης της λύσης σας.
Το εργαλείο που σας βοηθά να λύσετε όλα αυτά: διαχείρισης Οικονομικών
Δεύτερον, αποκτήστε έναν εξειδικευμένο διαχειριστή έργου
Όταν τα ροκ συγκροτήματα μεγαλώνουν, θα πρέπει να επικεντρώνονται σε αυτό που κάνουν καλύτερα – τη μουσική. Η πρόσληψη ενός μάνατζερ που φροντίζει για όλα τα υπόλοιπα, είναι ένα πολύ έξυπνο βήμα, που σας αφήνει χώρο να εστιάσετε σε νέες επιτυχίες αντί στον προϋπολογισμό της περιοδείας. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, έχετε πολλές επιλογές για να έχετε υπό έλεγχο την ανάπτυξή σας. Ωστόσο, δεν είναι όλα τόσο απλά όσο φαίνονται με την πρώτη ματιά:
- Πρόσληψη διεθνούς κολοσσού παροχής συμβουλών επιχειρήσεων – είναι λογικό αλλά σχεδόν σίγουρα δεν ανταποκρίνεται στον προϋπολογισμό σας.
- Προσπαθήστε να διαχειριστείτε τα πάντα μόνοι σας – μειώνει σημαντικά το κόστος αλλά οδηγεί επίσης σε μικροδιαχείριση, εξουθένωση και τελική αποτυχία. (Η σκηνή του rock'n'roll είναι γεμάτη παραδείγματα!)
- Απόκτηση ενός προσαρμόσιμου εργαλείου διαχείρισης – ιδανικά, λογισμικό all-in-one που είναι πλήρως προσαρμόσιμο στην επιχείρησή σας και σας παρέχει η ομάδα υποστήριξής του προσωπικές συμβουλές, εκπαίδευση και γρήγορες απαντήσεις.
TIP: Εάν επιλέξετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, μη διστάσετε να αναθέσετε τον έλεγχο ανάπτυξης της επιχείρησης σε α ικανός διαχειριστής έργου. Σαν να ήταν έργο! Πρώτα απ 'όλα, θα ρίξει μια ματιά στην τρέχουσα κατάσταση εκτέλεσης έργων μέσω του εργαλεία χαρτοφυλακίου έργων. Η επόμενη κίνησή του/της θα είναι να αλλάξει τη διαδικασία ανάπτυξης σε μικρότερα κομμάτια με το Εργαλείο Δομής Ανάλυσης Εργασίας, το οποίο θα σας δώσει μια καλύτερη επισκόπηση του αριθμού και του χαρακτήρα των εργασιών που έχετε μπροστά σας. Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα το κάνετε δείτε αυτές τις εργασίες σε σχέση με το χρόνο στο διάγραμμα Gantt.
«Δεδομένου ότι η ανάπτυξη των επιχειρήσεων είναι έργο, πρέπει να έχει τον ιδιοκτήτη της
– ένας ικανός διαχειριστής έργου που κατέχει τα κύρια εργαλεία PM.»
Τρίτον, δουλέψτε έξυπνα και όχι σκληρά – ακόμα και σε αυτό το σημείο
Πριν τελειώσουμε, ας εξηγήσουμε ένα από τα πιο συχνά επαναλαμβανόμενα λάθη που κάνουν οι εταιρείες – και οι ροκ μπάντες – όταν μεταμορφώνονται από μικρό (γκαράζ πανκ) σε μεσαίο (συμμετέχοντες στο φεστιβάλ). Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, συνήθως, εμφανίζονται πολλά θέματα διαφορετικής σημασίας. Το μυστικό είναι να Αντιμετώπισέ τα με σύνεση και μην προσπαθείς να βρεις ξεχωριστή λύση για κάθε ένα από αυτά. Όταν οι εργασίες, τα σχέδια, οι προϋπολογισμοί, οι πληροφορίες για τους πόρους και άλλα μπορούν να συγκεντρωθούν σε ένα Όλα σε ένα ενιαίο λογισμικό διαχείρισης έργου, καν 'το. Ουσιαστικά θα τα κάνετε όλα πιο ομαλά από τη χρήση 5+ εργαλείων στενής εστίασης.
(Ή, με άλλα λόγια, δεν θέλετε να έχετε έναν ξεχωριστό ειδικό για τα ηχεία, έναν άλλο για τις κιθάρες και έναν άλλο για τα μικρόφωνα. Χρειάζεστε απλώς έναν επαγγελματία σταθερού ηχοσυστήματος για να κάνετε τη μουσική σας να ακούγεται όσο καλύτερα γίνεται. )
«Όσο λιγότερα εργαλεία χρησιμοποιείτε για να οργανώσετε τη ροή εργασίας
της ανάπτυξης της επιχείρησής σας, τόσο το καλύτερο».
Συμπέρασμα – Πολύ προσωπικό
Έχει περάσει καιρός από τότε που εμείς, η Easy Project, κάνουμε «εξάσκηση στο γκαράζ». Έχουμε μάθει τον δύσκολο τρόπο να βγαίνουμε έξω με την πρώτη μας Νο.1 επιτυχία και να γίνουμε μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία. Στην πορεία έχουμε εξοπλίσει Το δικό μας εργαλείο διαχείρισης έργων με όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση και τον έλεγχο των διαδικασιών σας. Επομένως, είναι πολύ πιθανό, να ταιριάζει τέλεια στη μεταμόρφωσή σας και στην περαιτέρω λειτουργία σας – από το σχεδιασμό των αρχικών βημάτων μέχρι τη συνεχή παράδοση των λύσεων πρώτης κατηγορίας χρησιμοποιώντας τις πιο σύγχρονες μεθόδους ευέλικτης διαχείρισης. Ανυπομονούμε να ακούσουμε την επαγγελματική σας μελωδία!
Η επιχειρηματική ανάπτυξη υπό έλεγχο; Ανετα.
Αναβάθμιση σε βελτιωμένα εργαλεία για σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων.