Οφέλη από τη χρήση του Easy Project για τους παρόχους δημόσιων αγαθών

Το σύστημα αποχέτευσης σε μια πόλη δεν υπάρχει μόνο για ένα άτομο, αλλά για όλους που ζουν σε αυτήν την πόλη. Οι πάροχοι αυτών των προϊόντων πρέπει να διαχειριστούν μερικά από τα πιο μεγάλης κλίμακας έργα. Τέτοια έργα μεγάλης κλίμακας απαιτούν άψογα σχεδιασμό, διαχείριση και εκτέλεση. Εύκολο έργο, όπως υποδηλώνει το όνομα, καθιστά τη διαχείριση τέτοιων τεράστια και σύνθετα έργα κατάλληλο για τους παρόχους δημόσιων αγαθών. Δείτε πώς βοηθάει η πλατφόρμα.

Σπάσιμο των μεγάλων έργων

Ένα μεγάλο έργο μοιάζει με έναν γιγάντιο βράχο που είναι αδύνατο για τους ανθρώπους να το σηκώσουν αν δεν το σπάσουν σε πολλά μικρά κομμάτια. Το Easy Project απλοποιεί τα έργα επιτρέποντας τη χρήση του WBS (Δομή κατανομής εργασιών). Το WBS σπάει ένα έργο σε πολλά μικρά μέρη όπου κάθε μέρος είναι διαχειρίσιμο.

Οι διαχειριστές των παρόχων δημόσιων αγαθών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο WBS για να ακολουθήσουν μια προσέγγιση Scrum για να κάνουν ακόμη και τα πιο πολύπλοκα έργα διαχειρίσιμα. Αυτό που κάνει το Easy Project μοναδικό είναι ότι φέρνει όλα τα εργαλεία και τις προσεγγίσεις PM όπως το WBS, Kanban, Ράγκμπι, κλπ. σε ένα μέρος αντί να στηρίζεται συγκεκριμένα σε ένα.

Οπτικοποίηση των τμημάτων του έργου

Η διάσπαση μιας εργασίας σε πολλά μικρά μέρη είναι μόνο το μισό της εργασίας. Το πιο σημαντικό είναι να αναθέστε τις εργασίες στους σωστούς ανθρώπους και δώστε τους τα εργαλεία παρακολουθούν την πρόοδό τους.

Εκεί έρχεται το Easy Project. Συνδυάζει τη δύναμη του εργαλείου WBS και Διαγράμματα GanttΤο Gantt Charts μετατρέπουν το έργο έργου σε οπτική μορφή, το οποίο στη συνέχεια βοηθά στην αποτελεσματική παρακολούθηση της προόδου κάθε εργασίας.

Προκαθορισμός των ρόλων

Όταν ένα έργο είναι τόσο μεγάλο που απαιτεί εκατοντάδες άτομα να συνεργαστούν για να το ολοκληρώσουν, δημιουργία εργασιών και ανάθεση ρόλων μπορεί να γίνει πρόκληση. Ενώ δεν είναι αδύνατο να καθορίζουν τους ρόλους εκατοντάδων ανθρώπων και αναθέτοντας εκατοντάδες εργασίες στους κατάλληλους ανθρώπους, η διαδικασία είναι σίγουρα χρονοβόρα.

Το Easy Project έρχεται με προκαθορισμένο dashboards και προ-φορτωμένο παγκόσμιους ρόλουςΤο Αυτοί οι ρόλοι είναι συνηθισμένοι για τα περισσότερα έργα και έτσι δεν χρειάζεται να τους δημιουργήσετε από την αρχή. Εύκολο έργο μειώνει τη διάρκεια του σχεδιασμού του έργου σημαντικά με τη βοήθεια αυτών των προκαθορισμένων ρόλων.

Κάνοντας τα πράγματα κινητά

Όταν ένα έργο περιλαμβάνει τόσους πολλούς διαφορετικούς παίκτες ρόλων, ορισμένοι εργαζόμενοι ίσως χρειαστεί να εργαστούν από το γραφείο ενώ άλλοι πρέπει να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους στο γήπεδο. Το Easy Project είναι βελτιστοποιημένη για κινητά, και δίνει πρόσβαση σε εργασίες, ρόλους και αναφορές, εν κινήσει. Μια τέτοια βελτιστοποίηση για κινητά επιτρέπει την διαχείριση του εργαζόμενοι που εργάζονται έξω από το γραφείοΤο Επιπλέον, οι διαχειριστές δεν χρειάζεται να βρίσκονται στους υπολογιστές τους για να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου, να αναθέτουν ρόλους και να δημιουργούν αναφορές απόδοσης.

Το Easy Project είναι πλούσιο σε δυνατότητες που απλοποιούν τη διαχείριση του έργου ενώ επιτρέπουν την πλήρη χρήση των πόρων που διαθέτει ένας οργανισμός. Οι επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο υιοθετούν γρήγορα την προσέγγιση Scrum για τη διαχείριση των έργων τους. Ωστόσο, το Easy Project πηγαίνει βήματα μπροστά από το Scrum καθώς διευκολύνει το βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργου με ένα ευρύ φάσμα εργαλείων PM που δεν είναι διαθέσιμα στις περισσότερες άλλες πλατφόρμες διαχείρισης έργων.