Το Easy Project 10.6 Autumn Edition είναι πλέον διαθέσιμο

Νέα εργασία - αναζήτηση συναδέλφων

Στη νέα φόρμα εργασιών, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην επιλογή χρήστη για συνεργάτες.

Τα όρια των ομάδων και των χρηστών που εμφανίζονται στη φόρμα, καθώς και για τα αποτελέσματα που εμφανίζονται, μπορούν να οριστούν στον Διαχειριστή >> Πρόσθετα >> Αυτόματη συμπλήρωση λίστας Easy Watcher

Αναφορές πόρων

Μια νέα ενότητα σελίδας που ονομάζεται Αναφορά πόρων είναι διαθέσιμο σε οποιαδήποτε προσαρμόσιμη σελίδα (στην ενότητα Χρήστες). Είναι ένα συμπλήρωμα του Διαχείριση πόρων και φέρνει 1) Πίνακας καταστάσεων έκτακτης ανάγκης των χρηστών και των κατανεμημένων ωρών τους, 2) Στοιβασμένα γραφήματα.

Οι νέες αναφορές πάνω από τη Διαχείριση πόρων σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα ή απλά να ελέγχετε τις κατανομές πόρων απευθείας από την προσωπική σας αρχική σελίδα ή μια αρχική σελίδα έργου χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το κύριο διάγραμμα διαχείρισης πόρων. Ο κύριος σκοπός είναι να διασφαλιστεί πιο ευέλικτη και εξοικονόμηση χρόνου διαχείριση πόρων και να πάρει μια καλύτερη επισκόπηση των διαθέσιμων πόρων.

Επισκόπηση

επιδόματα

Ενσωματωμένοι ρόλοι

Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι ένα παιχνίδι αλλαγής στη διαχείριση των ρόλων σας και έχει μεγάλες δυνατότητες ως εξοικονόμηση χρόνου. Δεδομένου ότι οι ρόλοι και τα δικαιώματα αποτελούν τμήμα ασφαλείας της εφαρμογής, προσέξτε, εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα.

Οι τρέχοντες ρόλοι και λειτουργίες δικαιωμάτων παραμένουν όπως πριν. Οι χρήστες μπορούν να προστεθούν σε έργα κάτω από επιλεγμένους ρόλους (απευθείας · κληρονομούνται από το γονικό έργο · κληρονομούνται από μια ομάδα, η οποία προστίθεται στο έργο). Ωστόσο, όλοι οι οργανισμοί έχουν ορισμένα συγκεκριμένα άτομα που πρέπει να είναι μέλη όλων των έργων, π.χ. ανώτατη διοίκηση, τα οποία χρειάζονται πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα για να έχουν πλήρη αναφορές. ή HR, ο οποίος μπορεί να χρειαστεί να δει τη δραστηριότητα όλων των χρηστών.

Για να απλοποιήσουμε τη διαχείριση των μελών αυτών των χρηστών, παρουσιάζουμε ένα νέο ενσωματωμένο καθορισμό ρόλων.

Πώς να ρυθμίσετε

Πολύ εύκολο. Μεταβείτε σε έναν τύπο χρήστη και επιλέξτε έναν ενσωματωμένο ρόλο.

Πώς λειτουργεί

Εδώ πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή για να αποφύγετε τυχόν εσφαλμένες ενέργειες. Ένας χρήστης που έχει έναν τύπο χρήστη, ο οποίος έχει ένα ενσωματωμένο σύνολο ρόλων, λαμβάνει αυτόματα αυτόν τον ρόλο σε όλα τα έργα, όπου δεν είναι ήδη μέλη. Εάν υπάρχουν έργα, όπου ο χρήστης έχει προστεθεί ως μέλος, ο ενσωματωμένος ρόλος δεν ισχύει.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορεί να οδηγήσει σε δυαδικότητα. Επομένως, η πρότασή μας είναι ότι εάν ορίσετε έναν ενσωματωμένο ρόλο σε έναν συγκεκριμένο τύπο χρήστη, βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες που ανήκουν σε αυτόν τον τύπο δεν είναι μέλη οποιουδήποτε έργου (ή προτύπου έργου). Εάν κάποιος προσθέσει αυτούς τους χρήστες σε κάποια έργα με μη αυτόματο τρόπο, δεν υπάρχει ζημιά, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια (ή κέρδος) δικαιωμάτων σε αυτά τα έργα.

Στις ρυθμίσεις των μελών του έργου, οι χρήστες με ενσωματωμένους ρόλους εμφανίζονται σε ξεχωριστή ενότητα.

Εμφάνιση των τελευταίων σχολίων στη λίστα εργασιών

Μπορείτε να δείτε τα τελευταία σχόλια στη λίστα εργασιών (Επιλογές >> Τελευταία σχόλια στήλη). Υπάρχουν ορισμένα λογικά όρια στην προβολή.

• τα σχόλια εμφανίζονται σε απλό κείμενο (χωρίς μορφοποίηση)
• δεν εμφανίζονται εικόνες
• Τα αρχικά του συγγραφέα σχολίων εμφανίζονται
• εμφανίζονται μόνο οι ημερομηνίες των σχολίων (όχι ώρα)
• το όριο των εμφανιζόμενων σχολίων είναι 5

Φυσικά, τα πολύ μεγάλα κείμενα δεν θα είναι τόσο ευανάγνωστα, ούτε και πολλά σχόλια μεταξύ τους. Ανεξάρτητα από αυτούς τους μικρούς περιορισμούς, εξακολουθούμε να πιστεύουμε ότι με λογική χρήση, το χαρακτηριστικό είναι ένα εύχρηστο βοηθό.

Η ρύθμιση του αριθμού των διαθέσιμων σχολίων βρίσκεται στο Διαχειριστής >> Ρυθμίσεις >> Παρακολούθηση εργασιών

Γρήγορη αναζήτηση στη διαχείριση

Έχετε κουραστεί να αναζητάτε ρυθμίσεις ως διαχειριστής; Χρησιμοποιήστε τη γρήγορη αναζήτηση. Κοιτάζει μέσα από:

• Στοιχεία μενού στη Διαχείριση (π.χ. Κατηγορίες, Προσαρμογή σελίδας ...)
• Σελίδες διαμόρφωσης προσθηκών (τυπικά βρίσκονται στο μενού Πρόσθετα)
• Ενότητες σε παγκόσμιο επίπεδο ρυθμίσεις (Εμφάνιση, API, ειδοποιήσεις μέσω email, ...)
• Ιδιαίτερες ρυθμίσεις στις καθολικές ρυθμίσεις (σύμφωνα με την παρακάτω εικόνα)
• Ρυθμίσεις προηγμένων λειτουργιών (τυπικά βρίσκονται στο μενού ΠρόσθεταΤμήμα Πρόσθετα Rys)

Μετρήστε πληροφορίες για την εργασία

Σε εργασίες με λίστες ελέγχου ή συνημμένα, θα βρείτε τον αριθμό των αντικειμένων σε κάθε ενότητα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν φορτώνετε εργασίες με σύμπτυξη αυτών των ενοτήτων.

Γραφείο βοήθειας - εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρηστών (αυτόματη συμπλήρωση)

Αυτή η δυνατότητα είναι προαιρετική και είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για ενεργοποίηση, μεταβείτε στο Διαχειριστής >> Πρόσθετα >> Αυτόματη συμπλήρωση πεδίου email -> Επεξεργασία - Ενεργοποίηση
(ο σύνδεσμος είναι / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Σας επιτρέπει να εισάγετε email σε πεδία Αποστολή email σε και  Email cc από χρήστες στην εφαρμογή μέσω αυτόματης συμπλήρωσης. Η αναζήτηση αντιδρά στο Όνομα, το Επώνυμο, τη Σύνδεση και φυσικά το Email.
Φυσικά, είναι δυνατή η εισαγωγή διαφορετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πεδία - αφού πληκτρολογήσετε ένα email, πατήστε ENTER.

Γραφείο βοήθειας - επικύρωση παραληπτών email

Οι παραλήπτες email επικυρώνονται κατά την ενημέρωση εισιτηρίων. Εάν υπάρχει μη έγκυρη διεύθυνση, ο χειριστής υποστήριξης θα πρέπει να τη διορθώσει.

Γρήγορος επεξεργαστής εργασιών - διαχείριση δευτερεύουσας εργασίας

Η επιλογή δημιουργίας δευτερευουσών εργασιών έχει προστεθεί στον επεξεργαστή γρήγορης εργασίας.

Εάν το κουμπί Subtask είναι γκρι, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν υπάρχουσες δευτερεύουσες εργασίες. Το κουμπί "+" είναι πάντα διαθέσιμο.

Μην ξεχνάτε - ο τύπος εργασίας του δευτερεύοντος έργου πρέπει να έχει το πεδίο Γονική εργασία ενεργοποιημένη, διαφορετικά η δευτερεύουσα εργασία δεν θα συνδεθεί με τον γονέα.

Επιβεβαίωση διαγραφής έργου

Εκτός από την επιβεβαίωση της διαγραφής έργου για μη διαχειριστές (σε μία από τις προηγούμενες εκδόσεις), έχουμε προσθέσει επιβεβαίωση και για τη διαγραφή έργων από το Διαχειριστή >> Έργα.

Επιπλέον, η διαγραφή πολλαπλής επιλογής έργου έχει απενεργοποιηθεί. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο επιλογή.

DMS - μεταφορά και απόθεση

Η ευκολότερη οργάνωση αρχείων και φακέλων μπορεί να επιτευχθεί με νέα αντικατάσταση μεταφοράς και απόθεσης. Απλώς πάρτε ένα αρχείο ή φάκελο και αφήστε το στο φάκελο προορισμού. Η σελίδα θα ανανεωθεί μετά από μια τέτοια κίνηση.

DMS - μια παγκόσμια προβολή όλων των έργων DMS μέσω WebDAV

Προσθέτοντας https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav ως τοποθεσία δικτύου στον υπολογιστή σας, θα σας δείξει μια δομή των ορατών έργων σας και τις δομές αρχείων DMS τους. Προηγουμένως, ήταν δυνατή μόνο η αναζήτηση αρχείων DMS σε ένα συγκεκριμένο έργο. Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο DMS μέσω WebDAV; Μάθετε εδώ.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Easy Project v10.6, ρίξτε μια ματιά την πλήρη τεκμηρίωση.