Το Easy Project επιτρέπει τη γρήγορη, ελεγχόμενη και οργανωτική διαχείριση βιομηχανικών έργων

Αυτά τα μεγάλα βιομηχανικά έργα απαιτούν από πολλές ομάδες και εκατοντάδες παίκτες να συνεργαστούν για να καταστήσουν τις προσπάθειές τους ένα γόνιμο τέλος. Ένα εργαλείο όπως το Easy Project μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι για τέτοιες εταιρείες. Εδώ είναι πώς.

Ελέγξτε τα πάντα από έναν πίνακα ελέγχου

Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να είναι πάνω από όλα για να εξασφαλίσουν την επιτυχία ενός έργου. Η διαχείριση τόσων ομάδων και καθηκόντων απαιτεί τη χρήση ενός ταμπλό που δίνει μια γρήγορη αλλά διορατική ματιά στη συνολική πρόοδο του έργου. Ο πίνακας εργαλείων του Easy Project είναι τόσο εύκολος στη χρήση όσο είναι λεπτομερής. Αυτός ο πίνακας ελέγχου επιτρέπει τον έλεγχο όλων των διαδικασιών και των παικτών ρόλων σε ένα έργο από μία οθόνη. Στην πραγματικότητα, κάθε παίκτης ομάδας έχει πρόσβαση σε τους εξατομικευμένο πίνακα ελέγχου, έτσι ώστε να μην είναι ποτέ ανίδεοι για το ρόλο και τη θέση τους στο έργο.

Εύκολο έργο 2019 - Πίνακας εργαλείων διαχείρισης έργου

Έργο που χειρίζεται τον εύκολο τρόπο

Ένα λογισμικό διαχείρισης έργου πρέπει να απλουστεύει τα καθήκοντα και τις διαδικασίες ώστε να εξασφαλίζει αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Το Easy Project παρέχει όλα τα διαφορετικά εργαλεία και μεθόδους που απλοποιούν τις εργασίες και επιτρέπουν την προσεκτική παρακολούθηση κάθε σημαντικής και μικρής διαδικασίας. WBS (δομή ανάλυσης εργασίας σπάει τα έργα σε μικρότερα καθήκοντα για να καταστήσει τις αναθέσεις ρόλων βολικό ενώ το Gantt διάγραμμα τα μετατρέπει όλα σε οπτική μορφή για παρακολούθηση χωρίς σφάλματα.

Εύκολο Έργο 2019 - WBS - Δομή Κατανομής Εργασίας

Το κρίσιμο μονοπάτι για κρίσιμα έργα

Δεν είναι όλα τα έργα τα ίδια. Ενώ ορισμένα σχέδια έχουν ευέλικτες προθεσμίες και διαπραγματεύσιμους όρους, ορισμένοι δεν παρέχουν χώρο για χαλάρωση. Κατανομή α κρίσιμη διαδρομή και η προσεκτική παρακολούθηση της κατά τη διάρκεια της ζωής του έργου είναι επιτακτική σε τέτοια σενάρια. Το Easy Project σάς επιτρέπει να εργάζεστε στην κρίσιμη διαδρομή του έργου και ακόμα να έχετε πρόσβαση στην αντίστροφη κρίσιμη διαδρομή.

Και αν υπάρχουν ειδικές οδηγίες για τέτοια κρίσιμα έργα, μπορείτε να επισυνάψετε τις οδηγίες σας ως έγγραφα. Επιπλέον, δημιουργήστε ένα αρχικό σχέδιο που θα χρησιμεύσει ως βάση για την πρόοδο του έργου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επανεξετάσετε τη βασική γραμμή για να μάθετε αν η πρόοδό σας είναι ή όχι σύμφωνα με το αρχικό σας σχέδιο.

Εύκολο έργο 2019 - κρίσιμη διαδρομή στο Easy Gantt

Εξοικονομήστε χρόνο από τις καθημερινές εργασίες

Πολύ συχνά, είναι τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα που καταλαμβάνουν πολύ χρόνο στο χρονοδιάγραμμα του έργου και προκαλούν καθυστερήσεις. Το Easy Project διαθέτει διάφορα στοιχεία για να ξεπεράσει αυτή τη συγκεκριμένη πρόκληση. Ένας από τους τρόπους για να αποφύγετε περιττές καθυστερήσεις και περισπασμούς από τα βασικά καθήκοντά σας είναι η δημιουργία πρότυπα. Τα πρότυπα σας επιτρέπουν να δημιουργείτε νέα έργα σε μια γρήγορη και χωρίς να αναρωτιέστε συνεχώς ποια σημαντική λεπτομέρεια μπορεί να χάσατε κατά τη δημιουργία του έργου. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστα πρότυπα έργων με το Easy Project.

Τι πολλές βιομηχανικές εταιρείες έχουν αγαπήσει για το Easy Project είναι ότι έρχεται με πολλές προ-φορτωμένες επιλογές και προεπιλογές. Για παράδειγμα, πολλές από τις ροές εργασίας, οι ρόλοι χρηστών και οι άδειες χρήσης είναι ήδη διαθέσιμες στο λογισμικό για να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο για τους διαχειριστές του έργου.