Το Easy Project συμμετέχει στο Integromat για να προσφέρει αμέτρητες επιλογές ενοποίησης

Επομένως, διαβάστε περισσότερα και μάθετε πώς το Easy Project και το Integromat βοηθήστε τις ομάδες διαχείρισης έργων να επιλύσουν πολλές προκλήσεις.

Τι είναι το Easy Project;

Εύκολο έργο προσφέρει λύσεις διαχείρισης έργων σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Προσφέρει βοήθεια ώστε οι ομάδες να μπορούν να συνεργάζονται και να εκτελούν άλλα καθήκοντα διαχείρισης όπως πληροφορική, λειτουργίες και μάρκετινγκ. Εάν θέλετε μια λύση για να αντικαταστήσετε τους λευκούς πίνακες, τα email και τα υπολογιστικά φύλλα, το Easy Project είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Με το Easy Project, μπορείτε να κρατάτε τους υπαλλήλους υπόλογους και να διαχειρίζεστε πόρους σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η πλατφόρμα μπορεί να σας βοηθήσει να χειριστείτε εργασίες που ακόμη και ένας επαγγελματίας και άρτια εκπαιδευμένος προπονητής διαχείρισης έργων μπορεί να χάσει.

Εκτός από την επίλυση διευθυντικών εργασιών, το Easy Project εξοπλίζει επίσης τις ομάδες με εργαλεία σχεδιασμού. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν ένα ημερολόγιο έργου, γραφήματα Gantt και προσομοίωση φόρτωσης πόρων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν και να αποθηκεύσουν πρότυπα έργων και να τα χρησιμοποιήσουν για επαναλαμβανόμενα έργα. Επιπλέον, οι ομάδες μπορούν να κατηγοριοποιήσουν πρότυπα για διαφορετικά τμήματα όπως μάρκετινγκ, πληροφορική και μηχανική.

Πλεονεκτήματα του Easy Project

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς βοηθά το Easy Project με τις ακόλουθες βασικές εργασίες διαχείρισης έργου:

1. Διαχείριση εργασιών

Το Easy Project κάνει τη διαδικασία διαχείρισης εργασιών πιο απλή από πριν. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες, να τις μοιραστείτε με τους υπαλλήλους σας και να κάνετε αλλαγές. Εκτός από αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε πρότυπα για κάθε εργασία και να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα.

2. Διαχείριση έργου

Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου προσφέρει ευρείες δυνατότητες στις ομάδες διαχείρισης έργων, ώστε να μπορούν να οργανώσουν τις εργασίες τους. Ως αποτέλεσμα, η ολοκλήρωση εργασιών σύμφωνα με τις οδηγίες γίνεται πολύ πιο εύκολη.

3. Παρακολούθηση χρόνου

Η διαχείριση χρόνου είναι μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης έργου και το Easy Project προσφέρει τα καλύτερα εργαλεία για να διασφαλίσει ότι βρίσκεστε στο σωστό δρόμο προς την ολοκλήρωση. Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες και να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να ολοκληρώνουν τις εργασίες έγκαιρα. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την παραγωγικότητα και ενισχύει την εστίαση και τις δεξιότητες των εργαζομένων.

4. Εργαλείο συνεργασίας

Το Easy Tasks δίνει προτεραιότητα στα εργαλεία διαχείρισης συνεργατικής εργασίας ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα αυξημένη ορατότητα, διαφάνεια και επικοινωνία εντός της ομάδας.

Τι είναι το Integromat;

Ολοκληρωμένο είναι ένας πάροχος υπηρεσιών που επιτρέπει στις ομάδες να ενσωματώνουν, να βελτιστοποιούν και να απλοποιούν τις επιχειρηματικές διαδικασίες χωρίς να μεταβαίνουν από τη μια πλατφόρμα στην άλλη.

Ας καταλάβουμε πώς λειτουργεί το Integromat χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πελάτες με βασικές πληροφορίες για ένα έργο. Τώρα, εάν χρησιμοποιείτε μια παραδοσιακή μέθοδο, θα ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο το email, θα το διαβάσετε, θα κατεβάσετε τα αρχεία, θα ανοίξετε ένα εργαλείο CRM και θα ανεβάσετε το περιεχόμενο σε ένα συγκεκριμένο έργο. Αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται συνηθισμένη, αλλά το Integromat κάνει τα πράγματα εξαιρετικά απλά. Αυτοματοποιεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εργαλείο διαχείρισης του έργου σας, όπως το Easy Project και σας κρατά οργανωμένους. Τώρα ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το Integromat, πρέπει να συνδέσετε το email σας με το έργο και να επιλέξετε το έναυσμα. Οι ενεργοποιήσεις μπορεί να είναι όπως κάθε φορά που ανοίγετε την ενότητα πληροφοριών του έργου, τα δεδομένα του email εμφανίζονται αυτόματα στο έργο. Δεν είναι αυτός ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος να οργανώσετε τα email σας με τα έργα;

Υπάρχει ακόμη περισσότερο σε αυτό. Το Integromat περιλαμβάνει εκατοντάδες εφαρμογές που μπορείτε να ενσωματώσετε άμεσα με το εργαλείο διαχείρισης του έργου σας και να εκτελέσετε όλες τις εργασίες σας σε μια ενιαία πλατφόρμα. Το εργαλείο εξοικονομεί χρόνο και απλοποιεί πολύπλοκες διαδικασίες. Έτσι, μέσα σε λίγα λεπτά, όλοι οι υπάλληλοί σας μπορούν να εκτελούν εργασίες ευρείας κλίμακας με αυτοματισμό. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να επικοινωνείτε με πελάτες, να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε νέα έργα, να σχεδιάζετε και να επικοινωνείτε νέες στρατηγικές, ακόμη και να εκτελείτε διαφημιστικές καμπάνιες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Το Integromat συνδέει την επιχείρησή σας με εκατοντάδες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox και GSuit.

Πλεονεκτήματα του Integromat

1. Αρθρωτότητα

Η διεπαφή Integromat είναι μια φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα που σας επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε διαφορετικά εικονίδια στα έργα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διαδικασία του έργου ανά πάσα στιγμή, ώστε να ευθυγραμμίζεται καλύτερα με την τρέχουσα κατάσταση.

2. DSGVO

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε εργαλεία που προσφέρουν προστασία και ασφάλεια δεδομένων. Η DSGVO είναι μια ευρωπαϊκή εταιρεία που προσφέρει μέγιστη ασφάλεια στις ομάδες διαχείρισης έργων.

3. Δυνατότητες

Το Integromat προσφέρει πολλές τεχνικές δυνατότητες για τον εξορθολογισμό της επιχείρησής σας. Μπορείτε να χαρτογραφήσετε πολύπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες και να μορφοποιήσετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

4. Αποθήκευση δεδομένων

Αυτή η πλατφόρμα σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε και να χρησιμοποιείτε δεδομένα και πληροφορίες από τα αποτελέσματα των εργασιών και να τα χρησιμοποιείτε για μελλοντικές εργασίες και δραστηριότητες.

Επιλογές ενοποίησης για εύκολα έργα και Integromat

Εφόσον το Easy Project ενσωματώνεται με το Integromat, η διαχείριση έργου έχει γίνει ευκολότερη για τους εργαζόμενους. Και με τα δύο αυτά εργαλεία, οι ομάδες διαχείρισης έργου μπορούν ελεύθερα να ελέγχουν και να βελτιστοποιούν κάθε εργασία. Επιπλέον, μπορούν να αυτοματοποιήσουν πολλές πλατφόρμες σε μια αλυσίδα και να ολοκληρώσουν εργασίες με ένα μόνο κλικ. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

1. Gmail

Το Integromat επιτρέπει στους υπαλλήλους να συνδέουν λογαριασμούς Gmail με τα έργα τους. Χάρη σε αυτή τη λειτουργικότητα, μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν email εντός ενός έργου χωρίς να εγκαταλείπουν την πλατφόρμα Easy Project. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα email με συνημμένα, η πλατφόρμα θα συμπεριλάβει αυτόματα τα αρχεία στο έργο.

2. Φύλλα Google

Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αναλύσετε και να οργανώσετε τα δεδομένα των έργων χρησιμοποιώντας φύλλα Google. Επιπλέον, μπορείτε να συνεργαστείτε με την ομάδα σας και να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες που εργάζονται σε ένα μόνο έργο να έχουν πρόσβαση στα αρχεία.

3. Facebook

Το Integromat επιτρέπει στις ομάδες μάρκετινγκ να αυτοματοποιούν τις διαφημίσεις Facebook και να κλιμακώνουν τις καμπάνιες σας μέσω του Easy Project. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου αυτών των εργαλείων διαχείρισης έργου, μπορείτε να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό και να κατευθύνετε απευθείας την επισκεψιμότητα στον ιστότοπό σας.

Συμπέρασμα

Το Easy Project είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που ήταν ήδη μεγάλη βοήθεια μέχρι να ενσωματωθεί στο Integromat. Το Integromat δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες διαχείρισης να ενσωματώσουν εκατοντάδες εργαλεία με τα εργαλεία διαχείρισης έργων, ώστε να μπορούν να συνδέουν εφαρμογές και να αυτοματοποιούν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές που μπορείτε να ενσωματώσετε στο Easy Project χρησιμοποιώντας το Integromat, Επισκεφτείτε αυτό το σύνδεσμο.