Έχετε γίνει Micromanager; Δοκιμάστε το Test μας!

9/20/2022
6 λεπτά
Adela Sýkorová
Είναι εύκολο να πέσεις σε λεπτομερή προγραμματισμό και έλεγχο εργασίας χωρίς να το καταλάβεις. Μάθετε πόσο παρασύρεστε προς τη μικροδιαχείριση.

Έχετε συναντήσει μικροδιαχείριση; Είναι ένα στυλ διαχείρισης που χαρακτηρίζεται από ακριβή έλεγχο της εργασίας των ομάδων. Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να είναι χρήσιμο, όπως σε στιγμές κρίσης που απειλούν σοβαρά το χρονοδιάγραμμα ενός έργου ή όταν επισκέπτεστε έναν νέο υπάλληλο. Αλλά δεν πρέπει ποτέ να είναι μια μακροπρόθεσμη λύση. στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερα να το αποφύγετε.

Σε τι οδηγεί ο υπερβολικός έλεγχος;

  • Μειωμένη παραγωγικότητα της ομάδας
  • Μείωση της δημιουργικότητας
  • Απώλεια κινήτρων
  • Μεγαλύτερη εναλλαγή εργαζομένων


Ίσως μικροδιαχειρίζεστε και εσείς

Συχνά ολισθαίνουμε στη μικροδιαχείριση χωρίς να το γνωρίζουμε. Είτε αυτό οφείλεται στο ότι αισθανόμαστε υπεύθυνοι για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου, είτε νιώθουμε πίεση από τα «πάνω», είτε είμαστε απλώς ανυπόμονοι. Μετρήστε σε πόσα από τα παρακάτω σημεία βλέπετε τον εαυτό σας και μάθετε αν έχετε τάσεις μικροδιαχείρισης.


Πόσα σημεία σε περιγράφουν;

1/ Σχεδιάζετε εργασίες για τα μέλη της ομάδας σας λεπτομερώς

Σχεδόν προγραμματίζουν τα διαλείμματά τους για καφέ! Οι εργαζόμενοι δεν έχουν λόγο για το πότε και πώς να εργαστούν σε κάθε εργασία. Όλα είναι σταθερά στο ημερολόγιό τους που μοιάζει σχεδόν με σχολικό ωράριο.

2/ Μερικές φορές τελειώνετε το έργο της ομάδας σας

Βρίσκεστε να τελειώνετε εργασίες για την ομάδα σας; Αυτό είναι ένα από τα δεινά της μικροδιαχείρισης, που μπορεί να δώσει στους εργαζόμενους την εντύπωση ότι δεν είναι αρκετά ικανοί ή ότι δεν έχουν την εμπιστοσύνη σας.

3/ Δίνεις μεγαλύτερη σημασία στις λεπτομέρειες παρά στο έργο συνολικά

Θέλετε πάντα να έχετε μια τέλεια εικόνα του ποιος κάνει τι. Ελέγχετε κάθε λεπτομέρεια, κάθε επεξεργασία του έργου. Ωστόσο, συχνά νιώθετε ότι δεν ξέρετε ποια είναι η συνολική κατάσταση του έργου – γι' αυτό ελέγχετε συνεχώς τα πάντα.

4/ Χρειάζονται χρόνια για να μείνεις ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα

Ψάχνετε συνεχώς για λάθη, επομένως τα έργα σας περνούν από αμέτρητες αναθεωρήσεις – αλλά συχνά αυτές είναι μικρές λεπτομέρειες που απλώς επιβραδύνουν άσκοπα τη διαδικασία. Συχνά επιστρέφετε την εργασία στους υπαλλήλους για ακόμη και τις πιο μικρές προσαρμογές, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση.

5/ Διορθώνεις λάθη για τους άλλους

Φυσικά, τα λάθη πρέπει να επισημαίνονται, αλλά για να αναπτυχθούν οι εργαζόμενοι, είναι σημαντικό να αφήσουν τη διόρθωση στους εαυτούς τους – είτε πρόκειται για λάθος στον κώδικα είτε απλώς για ένα μικρό γραμματικό λάθος.

6/ Έχετε πάρα πολλές συναντήσεις με την ομάδα σας

Οι πάρα πολλές συναντήσεις σημαίνουν ότι οι ομάδες σας δεν θα έχουν αρκετό χρόνο για να κάνουν τη δουλειά που αυξάνει τα επίπεδα άγχους τους. Σαφώς, οι συναντήσεις του έργου δεν μπορούν να αποφευχθούν εντελώς, αλλά προσπαθήστε να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερες και μόνο όταν χρειάζονται.

7/ Αγνοείτε την εμπειρία άλλων υπαλλήλων

Δεν ζητάτε σχόλια πολύ συχνά και νιώθετε ότι όλες οι αποφάσεις είναι δικές σας – μην ξεχνάτε ότι δεν είστε μόνοι! Το να παραβλέπετε τις απόψεις των άλλων μπορεί εύκολα να μειώσει τα κίνητρα των υπαλλήλων σας.

Agile Resource Management

Agile Resource Management


Ώρα για αποτελέσματα

0 βαθμοί: Υποδειγματικός μάνατζερ

Συγχαρητήρια, δεν υπάρχει ούτε μια ουγγιά micromanager μέσα σας! Εμπιστεύεστε απόλυτα την ομάδα σας και έχετε όλα τα έργα υπό τον αντίχειρά σας χωρίς να είστε πολύ ελεγχόμενοι. Η ομάδα σας μπορεί να είναι ικανοποιημένη.

1-2 βαθμοί: Mini micromanager

Κάθε τόσο, διορθώνετε κάτι για κάποιον ή προγραμματίζετε μια περιττή συνάντηση – συμβαίνει στους καλύτερους από εμάς! Το σημαντικό είναι να ακούς την ομάδα σου, να την εμπιστεύεσαι και να τη βοηθάς να προχωρήσει.

3-4 βαθμοί: Ενδιάμεσος μικροδιαχειριστής

Έχετε την τάση να ελέγχετε τη διαδικασία του έργου περισσότερο από όσο χρειάζεται. Ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο σε ασήμαντα πράγματα ή λεπτομερή προγραμματισμό εργασίας. Ίσως θα ήταν καλή ιδέα να εξετάσετε το ενδεχόμενο να περιορίσετε λίγο τα χρήματα και να αρχίσετε να εμπιστεύεστε περισσότερο τους υπαλλήλους σας. Μάθετε περισσότερα στις παρακάτω συμβουλές.

5-7 βαθμοί: προηγμένος μικροδιαχειριστής

Θέλετε όλα τα έργα να εκτελούνται τέλεια από την αρχή μέχρι το τέλος και πρέπει να έχετε τον έλεγχο κάθε λεπτομέρειας. Συνεχίστε σε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να περιορίσετε τον υπερβολικό έλεγχο και πώς να προσθέσετε περισσότερη εμπιστοσύνη. Μάθετε βήμα προς βήμα να παρακινείτε τις ομάδες σας, να τις οδηγήσετε στην ατομική ευθύνη και σύντομα τόσο εσείς όσο και οι υπάλληλοί σας θα είστε ευχαριστημένοι.


Ο δρόμος προς την αλλαγή

Μάθετε πώς να περιορίζετε τη μικροδιαχείριση και πώς να εμπιστεύεστε περισσότερο την ομάδα σας. Εδώ είναι αρκετές συμβουλές για εσάς.


Περισσότερη εμπιστοσύνη, λιγότερη παρακολούθηση

Η διαχείριση της εργασίας των εργαζομένων ανά ώρα είναι λίγο ουτοπιστική. Δώστε κίνητρο στις ομάδες σας δίνοντάς τους περισσότερη ελευθερία και α ευκαιρία να προγραμματίσουν τον καθημερινό τους φόρτο εργασίας. Με Agile Resource Management, καθοδηγείτε τους υπαλλήλους σας προς την ατομική υπευθυνότητα, ενώ έχετε μια τέλεια επισκόπηση.

Πάνω από όλα, όλοι στην εταιρεία θα δουν ποιος εμπλέκεται σε ποιο έργο, επομένως βοηθά στη δημιουργία ανοιχτού χαρακτήρα σε όλη την εταιρεία.


Διώξτε την κριτική

Βεβαιωθείτε ότι δεν επικρίνετε πάρα πολύ, αντ' αυτού υποστήριξη και παρακίνηση οι ομάδες ως καλός αρχηγός πρέπει. Αφήστε την ομάδα σας να βρει ιδέες για το πώς να βελτιώσετε τις διαδικασίες εργασίας.


Επικοινωνήστε, επικοινωνήστε, επικοινωνήστε

Μιλήστε με την ομάδα σας. Τα σχόλια είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε τι πρέπει να αλλάξει ή να βελτιωθεί. Ακούστε τους υπαλλήλους σας και δώστε μια ευκαιρία στις ιδέες τους – τι γίνεται αν ξέρουν κάτι που δεν γνωρίζετε; Όταν αναθέτετε εργασίες, επικοινωνήστε με σαφήνεια, ενημερώστε την ομάδα σας ότι τους εμπιστεύεστε και, στη συνέχεια, δώστε τους άφθονο χρόνο για να επικεντρωθούν και να εργαστούν.


Αντίο μικροδιαχείριση

Για να χωρίσετε τους δρόμους σας με τη μικροδιαχείριση, είναι καλό να γνωρίζετε ότι η ανοιχτή επικοινωνία, η εμπιστοσύνη και το κίνητρο της ομάδας μπορούν να κάνουν θαύματα – ειδικά όταν συνδυάζονται με ένα ισχυρό εργαλείο που προσφέρει Agile Resource Management. Σας ευχόμαστε καλή τύχη στον αγώνα σας ενάντια στη μικροδιαχείριση!

Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία