Πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τις ειδοποιήσεις – Σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης

Οι ειδοποιήσεις αντιπροσωπεύουν ένα κρίσιμο plugin για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο όταν το χρειάζεστε. Δεδομένου ότι ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τα προβλήματα είναι να τους αποτρέψετε, αυτό το χαρακτηριστικό έρχεται ακριβώς εξαιρετικά πρακτικό για αυτό το σκοπό.

Πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ειδοποιήσεις; Ακριβώς όπως και οτιδήποτε άλλο στο Εύκολο έργο, φυσικά :-) Ανοίξτε τη συγκεκριμένη ενότητα, καθορίστε τις ρυθμίσεις ειδοποίησής σας (δείτε παρακάτω) και αφήστε τον εαυτό σας να ενημερωθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συμβαίνει η κατάσταση συναγερμού.

Το περισσότερο συνήθεις χρήσεις των ειδοποιήσεων περιλαμβάνουν:

• ημερομηνία λήξης του ορόσημου πλησιάζει
• ο προϋπολογισμός των σχεδίων / καθηκόντων πρόκειται να ξεπεραστεί
• τα καθήκοντα είναι καθυστερημένα
• οι χρήστες δεν έχουν καταγράψει αρκετό χρόνο που δαπανάται, κλπ.

Οι ειδοποιήσεις στο Easy Project ομαδοποιούνται σε 3 διαφορετικές κατηγορίες – συναγερμούς, προειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις. Αν και η κατηγορία δεν έχει καμία επίδραση στη λειτουργία τους, καθιστά την οργανωτική δομή ειδοποίησης σαφέστερη για τους χρήστες.

Προσαρμόσιμα Φίλτρα για ειδοποιήσεις σας δίνουν την ευκαιρία να παρακολουθήσετε διάφορες οντότητες, όπως π.χ τα ορόσημα, τα έργα, τα καθήκοντα και τις καταχωρίσεις χρόνου. Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις για τα αποθηκευμένα φίλτρα μπορούν να παρακολουθήσουν εάν τα αποτελέσματα είναι "περισσότερα από", "μικρότερα", "ίσα με", "ίσα ή περισσότερα" και "ίσα ή λιγότερα" από μια συγκεκριμένη τιμή.

Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις μπορούν να οριστούν ως ιδιωτικές ή δημόσιες ανάλογα με το εάν οι ειδοποιήσεις μέσω email αποστέλλονται μόνο σε εσάς, σε μια ομάδα χρηστών, σε όλους τους χρήστες στο Easy Project ή σε μια λίστα προσαρμοσμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να εισαγάγετε.

Η δυνατότητα να επιλέξτε την εκτέλεση του χρόνου, όπως κάθε μέρα, μέρα σε μια εβδομάδα, μέρα σε μήνα, αμέσως μετά την επικύρωση ή σε καθορισμένο χρόνο, είναι απλώς αυτονόητο.