en
Γλώσσα
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Μηχανική μετάφραση
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Όχι.
  • pl
  • tr

Πόσο εύκολο έργο μπορεί να βοηθήσει τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να παραμείνουν παραγωγικοί

2/16/2021
3 λεπτά
Jakub Ryba

Λόγω της επιδημίας COVID-19, εκατομμύρια άνθρωποι σε όλο τον κόσμο έχουν αρχίσει να εργάζονται από τα σπίτια τους. Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι καινούργια, αλλά με την πανδημία, έχει γίνετε αναγκαιότητα αντί για μια εναλλακτική λύση για ένα φυσικό γραφείο.

Αν και ορισμένα οικονομικά αρχίζουν σταδιακά να εξαπλώνουν ξανά τα φτερά τους, πολλές εταιρείες αναμένεται να συνεχίσουν να εφαρμόζουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας για το άμεσο μέλλον.

Η απομακρυσμένη εργασία έχει σώσει πολλούς οργανισμούς από ορισμένο θάνατο. Ωστόσο, το εργατικό δυναμικό έπρεπε να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις που έρχονται με την εργασία από το σπίτι. Το γραφείο έχει σχεδιαστεί για να είναι περιβάλλον χωρίς περισπασμούς που ευνοεί την παραγωγικότητα. Από την άλλη πλευρά, η εργασία από το σπίτι σημαίνει να υποτάξεις τον εαυτό σου σε κάθε είδους διακοπές.

Ευτυχώς, υπάρχουν οι λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την εστίασή σας έντονη όταν εργάζεστε από απόσταση. Είτε εργάζεστε ατομικά είτε σε ομάδα, ένα εργαλείο διαχείρισης προγράμματος όπως το Easy Project μπορεί να ταιριάζει στη στρατηγική σας από το σπίτι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.

Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε πώς το Easy Project μπορεί να βελτιώσει την αποδοτικότητά σας όταν εργάζεστε από το σπίτι.

1. Αυξημένη ορατότητα και ευθυγράμμιση της ομάδας

Όταν εργάζεστε από απόσταση, ενδέχεται να παρατηρήσετε μοναδικά εμπόδια που δεν είχατε ποτέ βιώσει στο γραφείο. Σύμφωνα με έρευνα, 37 τοις εκατό των απομακρυσμένων εργαζομένων Νιώστε ότι είναι λιγότερο ορατό όταν εργάζεστε από το σπίτι. ο ίδια αναλογία των στελεχών συμφωνεί ότι η έλλειψη σαφών στόχων είναι βασικός παράγοντας για την αποτυχία του έργου.

Εάν είστε μέλος μιας ομάδας, μπορείτε να το βρείτε προκλητικό κρατήστε όλους στην ίδια σελίδα. Ωστόσο, οι ομάδες πρέπει να αγκαλιάσουν εργαλεία που τους βοηθούν να παραμείνουν διαφανείς. Οι στρατηγικές που χρησιμοποιήσατε στο παρελθόν για να επικοινωνήσετε σε ολόκληρο τον οργανισμό σας θα πρέπει να αλλάξουν έτσι ώστε να μπορούν να ευθυγραμμιστούν με τη νέα κατάσταση εργασίας-από-σπίτι.

Για αυτήν την προσπάθεια, χρειάζεστε μια λύση που προσφέρει αναφορές έργων σε πραγματικό χρόνο να υποστηρίξει ορατότητα και υπευθυνότητα. Το Easy Project μπορεί να σας βοηθήσει να παρέχετε στην ομάδα σας και στους ενδιαφερόμενους περισσότερη διαφάνεια στην κατάσταση των βασικών παραδοτέων. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι θα γνωρίζουν καλά και θα ευθυγραμμίζονται με την εργασία που κάνετε.

2. Ανοίξτε τις γραμμές επικοινωνίας

Σήμερα, οι εργαζόμενοι που είχαν συνηθίσει να κάθονται μαζί στο γραφείο δυσκολεύονται να ζεσταθούν απομακρυσμένες επικοινωνίες. Σε τελική ανάλυση, χρειάζεται μόνο ένα λάθος μήνυμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχει αποσταλεί ή ένα αίτημα για εικονική σύσκεψη χωρίς κλικ για να προκαλέσει καταστροφές στην παραγωγικότητα.

Η αντιμετώπιση του προβλήματος επικοινωνίας απαιτεί να δημιουργήσετε ένα ισχυρό ήθος ομάδας με συχνές αλληλεπιδράσεις και επαρκή κοινωνικό χρόνο. Πρέπει επίσης να εφαρμόσετε οδηγίες για χρήση email, συνομιλίας και βίντεο, όταν χρειάζεται.

Το πιο σημαντικό, βρείτε τα εργαλεία που λειτουργούν καλά για την ομάδα σας. Το Easy Project προσφέρει ισχυρές λύσεις για διαδικτυακή ομαδική συνεργασία. Το εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, για παράδειγμα, θα σας βοηθήσει να μείνετε σε επαφή με την απομακρυσμένη ομάδα σας, είτε στον υπολογιστή είτε στο smartphone σας. Εν τω μεταξύ, το ποικιλία ταμπλό ενισχύει την επικοινωνία σε διαφορετικά επίπεδα διαχείρισης ενός οργανισμού.

Αποτελεσματική εργασία από το σπίτι; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

3. Διαχείριση αιτημάτων ad-hoc

Εκτός από τις εξωτερικές περισπασμούς, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι υποφέρουν επίσης από βομβαρδισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν το ένα ή το άλλο. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, η διαχείριση αιτημάτων και η ταχυδρόμηση με τον φόρτο εργασίας που έχετε ήδη μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκη. Πιο συγκεκριμένα, η χρήση υπολογιστικών φύλλων ή αυτοκόλλητων σημειώσεων μπορεί να είναι καταστροφική.

Αυτό που χρειάζεστε είναι α ολοκληρωμένη πλατφόρμα που τακτοποιεί το φόρτο εργασίας σας σε ένα δυναμικό μέρος. Με το Easy Project, μπορείτε να αποκτήσετε ένα γρήγορος, προσαρμόσιμος σχεδιαστής για ad-hoc έργα. Ο σχεδιασμός Easy Project θα σας επιτρέψει να ορίσετε κρίσιμες εργασίες στις οποίες μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολη Gantt.

4. Διαχειριστείτε τους φόρτους εργασίας της ομάδας

Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα, έχετε την ευθύνη να διατηρείτε τα μέλη εστιασμένα και σε καλό δρόμο όταν εργάζεστε από το σπίτι. Μια από τις πρωταρχικές πτυχές της διατήρησης της εστίασης της ομάδας είναι να εξισορροπήστε το φόρτο εργασίας για να αποφύγετε την εξουθένωση και να διατηρήσετε υγιείς υπαλλήλους.

Ο προγραμματισμός εργασιών με βάση την ικανότητα της ομάδας σας και τους επιχειρηματικούς στόχους μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας. Οι υπάλληλοί σας θα είναι ξεκάθαροι για το τι εργάζονται για να προγραμματίσουν τον χρόνο και τους πόρους τους κατάλληλα όταν εργάζονται στο σπίτι. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε μέλους της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε διαιρέσει τις εργασίες σας δίκαια και ότι δεν επιβαρύνετε υπερβολικά ή δεν αξιοποιείτε μερικούς υπαλλήλους.

Το Easy Project προσφέρει πρακτικό Εργαλεία διαχείρισης πόρων. Μπορείτε να αναθέσετε εργασία ανάλογα με την ικανότητα των υπαλλήλων σε πραγματικό χρόνο, εκτιμήστε το χρόνο για την πραγματοποίηση των εργασιών και παρακολουθήστε την πρόοδο για να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε το χρονοδιάγραμμα.

Δώστε στην παραγωγικότητά σας μια δόξα με το Easy Project

Η εργασία στο σπίτι σημαίνει ότι αποδέχεστε ότι μπορεί να μην είστε τόσο αποτελεσματικοί όσο είστε στο γραφείο. Ωστόσο, με τα σωστά εργαλεία, μπορείτε να αξιοποιήσετε καλύτερα το χρόνο σας. Το Easy Project είναι το ενιαίο κατάστημα για κάθε λύση που χρειάζεστε για να παραμείνετε παραγωγικοί στον καναπέ ή στο γραφείο σας.

Εγγραφείτε σήμερα και συνεχίστε τη δουλειά σας.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία