Πόσο εύκολο έργο σας βοηθά να διαχειριστείτε τα οικονομικά του έργου με οπτικό τρόπο

4 / 6 / 2021
6 λεπτά
Λούκα Μπέγια

Τα καλά νέα για εσάς είναι ότι το Easy Project μπορεί να προσφέρει πολλή βοήθεια διαχειριστείτε οπτικά τα οικονομικά του έργου έτσι ώστε να έχετε πάντα μια σαφή εικόνα για το πόσα χρήματα περιλαμβάνονται. Εδώ παρουσιάζουμε μερικά Εύκολα χαρακτηριστικά και εργαλεία χρηματοδότησης έργου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αν θέλετε μια οπτική αναπαράσταση των οικονομικών του έργου σας καθώς τα διαχειρίζεστε.

Εύκολο έργο συμβάλλει σημαντικά στην αύξηση της κερδοφορίας του έργου μέσω της προβολής των οικονομικών καταστάσεων χαρτοφυλακίου και των προϋπολογισμών έργων, οι οποίοι είναι πολύ εύχρηστοι.

Δομή κατανομής εργασιών (WBS)

Μια βασική τεχνική διαχείρισης έργου στο Easy Project, Δομή κατανομής εργασιών (WBS), διαχειρίζεται την αποσύνθεση του έργου σε μέρη που είναι παραδοτέα. Τι κάνει το βύσμα WBS είναι οπτικοποιήστε όλες τις εργασίες ενός έργου στο χάρτη μυαλού προβολή και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα τη δομή του έργου - αποσύνθεση του έργου. Στο Work Breakdown Structure, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες έργου ενώ βλέπετε ολόκληρη τη δομή του έργου.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Work Breakdown Structure βοηθά στη διαχείριση του έργου Easy Project και στη διαχείριση χρηματοδότησης έργου πολύ εύκολο και οπτικό επίσης!

Επιπλέον, το χαρακτηριστικό Work Breakdown Structure σας επιτρέπει επίσης οπτικοποιήστε το έργο Easy Project ανάλογα με την κατάσταση των εργασιών, τον εκχωρητή, το% done (ποσοστό), τον ιχνηλάτη και την προτεραιότητα.

Πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε τη δυνατότητα Easy Project Work Breakdown Structure! Είναι το καλύτερο εργαλείο για τη διαχείριση έργων, τα οικονομικά και τον προγραμματισμό στο Easy Project.

Σημαντικά χαρακτηριστικά:

  • Απόθεση και μεταφορά διαλογής έργων και ζητημάτων
  • Οπτικοποίηση χαρτών μυαλού των θεμάτων, έργων και υπο-ζητημάτων
  • Δημιουργία θεμάτων από τον χάρτη μυαλό
  • Αναγνωρίσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου από άλλα εργαλεία ενός χάρτη μυαλού
  • Έγχρωμη οπτικοποίηση των ιχνηλατών και ολοκλήρωση ζητημάτων
  • Μεγέθυνση και σμίκρυνση
  • Βήμα Back Button

Δομή κατανομής κόστους (CBS)

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να διαχειριστείτε τα οικονομικά του έργου οπτικά σε ένα έργο του Easy Project. Για να έχουμε ένα Δομή κατανομής κόστους, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις δυνατότητες προϋπολογισμού και WBS (Work Breakdown Structure) στα έργα σας. Όλα τα οικονομικά του WBS βασίζονται στα δεδομένα των προϋπολογισμών έργων όπου έχετε στην πραγματικότητα κόστος και εισόδημα και έξοδα προσωπικού. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι πιο χρήσιμο και πρακτικό κατά τη φάση καθορισμού του προϋπολογισμού στο στάδιο προγραμματισμού του έργου και τη συνεχή παρακολούθηση χρηματοδότησης έργου.

Σημαντικά χαρακτηριστικά:

  • Δεν απαιτείται απαλλαγή μεταξύ δομής κατανομής κόστους και δομής κατανομής εργασιών
  • Η γρήγορη και εύκολη οπτική εικόνα όλων των οικονομικών που σχετίζονται με το έργο
  • Η δημιουργία νέων εξόδων / εσόδων από το χάρτη μυαλού
  • Εκτυπώστε το μυαλό χάρτη και συμπεριλάβετε προϋπολογισμούς για κάθε εργασία και έργο
  • Σαφής έγχρωμη απεικόνιση ενός αρνητικού, θετικού και ουδέτερου ισοζυγίου των προϋπολογισμών του έργου σας

Προϋπολογισμών του έργου

Είναι πάρα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό που παρακολουθεί οπτικά το κόστος, τα έσοδα, τα έξοδα μισθοδοσίας, το κόστος και το τελικό κέρδος του έργου. Επιπλέον, επίσης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις πραγματικές καταθέσεις μετρητών σε συνάρτηση με το καθιερωμένο πρόγραμμα και παρέχει δηλώσεις ζημιών / κερδών έργων.

Σημαντικά χαρακτηριστικά:

  • Παρακολούθηση του κόστους, των εσόδων, των κερδών και των εξόδων μισθοδοσίας, των αποζημιώσεων και των εξόδων ταξιδιού
  • Πραγματικότητα προϋπολογισμού έργου έναντι σχεδίου προϋπολογισμού
  • Τα έξοδα μισθοδοσίας καθορίζονται από τη στιγμή που κάθε εργαζόμενος ξοδεύεται πολλαπλασιαζόμενος με τις ωριαίες τιμές
  • Εσωτερικές και εξωτερικές ωριαίες τιμές
  • Ορισμός των ωριαίων τιμών εργασίας από μέλη, δραστηριότητες και ρόλους της ομάδας του έργου

Ροή ταμειακών ροών Gantt Chart

Σας Οι ταμειακές ροές του Gantt Chart είναι ένα πολύτιμο εργαλείο Easy Project που είναι πιο πρακτικό για ένα άμεση περιγραφή της κερδοφορίας του έργου με την πάροδο του χρόνου, βελτιωμένη εξισορρόπηση των ταμειακών ροών σε έργα Easy Project, και για σύγκριση των πραγματικών και προγραμματισμένων ροών μετρητών.

Σημαντικά χαρακτηριστικά:

  • Απεικονίζει όλα τα υπόλοιπα ταμειακών ροών στο γράφημα Gantt
  • Απεικόνιση υπολοίπων / μεμονωμένων έργων στις αντίστοιχες γραμμές έργου
  • Η ενότητα Money απαιτείται για να επεξεργαστείτε και να δείτε αυτά τα υπόλοιπα
  • Εμφανίζει λεπτομέρειες και πληροφορίες ανά υποπρογράμματα

Πίνακας ελέγχου χρηματοοικονομικής διαχείρισης

Προκαθορισμένος πίνακας ελέγχου (προσωπικό) κατάλληλο για ο ρόλος του Διευθυντή Οικονομικών έχει σχεδιαστεί ειδικά για να προσφέρει ένα επίγνωση της υπάρχουσας απόδοσης σχετίζεται με τη διαχείριση χρηματοδότησης.

Πίνακας χρηματοδότησης στο Easy Project

Σημαντικά χαρακτηριστικά:

  • Συνεχής παρακολούθηση όλων των πτυχών της χρηματοοικονομικής επίδοσης σε μια χρονική περίοδο
  • Κοινά οικονομικά KPI όπως εισόδημα, κέρδη, κόστος, έξοδα κ.λπ.
  • Δείχνει τη διαφορά μεταξύ των συνολικών χρεώσεων και του συνολικού κόστους για μια καθορισμένη χρονική περίοδο
  • Οι ενημερωμένες πληροφορίες, ακριβώς στα χέρια σας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν περαιτέρω για να αποκαλύψουν τάσεις σε μια χρονική περίοδο
  • Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση των οικονομικών

Κατώτατη γραμμή

Η διαχείριση των οικονομικών του έργου οπτικά στο Easy Project γίνεται με τις προαναφερθείσες δυνατότητες και εργαλεία. Χρησιμοποιήστε τα μαζί για να παρακολουθείτε όλα τα περιθώριά σας και μείνετε μπροστά στην επιχείρησή σας.

Διαχείριση οπτικών χρηματοοικονομικών; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία