Πώς το σωστό εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να μεταμορφώσει την εμπειρία εργασίας σας από το σπίτι

Επί του παρόντος, η μετάβαση από τα επίσημα γραφεία στα γραφεία, τους καναπέδες και τα τραπέζια των υπνοδωματίων γίνεται το «νέο φυσιολογικό» για ένα σημαντικό κομμάτι του εργατικού δυναμικού.

Πολλοί υπάλληλοι, ειδικά εκείνοι που δεν έχουν εργαστεί ποτέ από το σπίτι, αντιμετώπισαν κατανοητές προκλήσεις μεταξύ τους είναι το πώς να παραμείνουν στην εργασία όταν εργάζονται σε ένα περιβάλλον που δεν προσφέρεται απαραίτητα για παραγωγικότητα.

Οι εργοδότες, από την άλλη πλευρά, έχουν αγωνιστεί ενάντια στο χρόνο για να δώσουν στο προσωπικό τους τα εργαλεία που χρειάζονται για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας. Καθώς τα φυσικά γραφεία παρασύρονται στο παρελθόν, ακόμη και εταιρείες που ήδη ενθάρρυναν απομακρυσμένη εργασία έπρεπε να επιστρέψω στο σχέδιο.

Ευτυχώς, τα εργαλεία που διευκολύνουν ένα αποτελεσματικό δουλειά από το σπίτι Η εμπειρία υπήρχε πολύ πριν από την πανδημία. Εάν έχετε αγωνιστεί να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, θα πρέπει να αξιοποιήσετε λύσεις διαχείρισης πόρων Μου αρέσει Εύκολο έργο. Στον πυρήνα τους, αυτές οι προσφορές λογισμικού έχουν σχεδιαστεί για να εξοπλίσουν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους με όλα όσα χρειάζονται για να επιτύχουν τους στόχους τους ενώ εργάζονται μακριά από το γραφείο. 

Παρακάτω, περιγράφουμε ορισμένους σημαντικούς τρόπους που ένα κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να σας εξοπλίσει για το δικό σας «νέο κανονικό».

 

1. Μείνετε οργανωμένοι

Εάν αισθάνεστε περιστασιακά την ημέρα και τη ροή εργασίας σας μακριά από εσάς, α λύση διαχείρισης πόρων που διαθέτει έναν οργανωτή όλα σε ένα μπορεί να σας βοηθήσει να επαναφέρετε την πορεία σας.

Τα κορυφαία εργαλεία συνδυάζουν τη δύναμη της σκιαγράφησης εργασιών με τεχνικές διαχείρισης έργων για να μετατρέψουν μια αναμετρημένη λίστα πλυντηρίων εργασιών σε ένα πραγματικά ενεργό χρονοδιάγραμμα που θα οδηγήσει στην ολοκλήρωση του έργου. Με το σωστό εργαλείο, μπορείτε ορίστε ρεαλιστικές κατευθύνσεις, αποθηκεύστε υπενθυμίσεις, παρακολουθείτε την πρόοδο, να βρόχο στα μέλη της ομάδας χρειάζεστε όταν τα χρειάζεστε.

Μια σωστή λύση διαχείρισης πόρων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τα σημαντικά δεδομένα σας σε καρτέλες που είναι απλές στη διαχείριση. Μπορείτε, επομένως, να οργανώσετε εργασίες χωρίς κόπο εύκολα κλικ και drag-and-drop και  χρησιμοποιήστε καρτέλες και λέξεις-κλειδιά με δυνατότητα αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα αυτό που θέλετε.

Επιλέγοντας το σωστό εργαλείο για τη διαχείριση πόρων, μπορείτε να κρατήσετε όλες τις πλάκες σας γυρίζοντας άψογα και με τη σωστή ταχύτητα.

 

2. Διατηρήστε την εστίαση

Η εργασία από το σπίτι ήταν γεμάτη περισπασμούς πριν, αλλά τώρα, η κατάσταση είναι πολύ χειρότερη. Για μερικούς ανθρώπους, τα παιδιά που περνούσαν τη μέρα τους στο σχολείο είναι τώρα στο σπίτι προκαλώντας κάθε είδους χάος. Για άλλους, η παρόρμηση να παρακολουθούν τι συμβαίνει στον κόσμο μετά βίας τους αφήνει να περάσουν ένα λεπτό μακριά από ειδησεογραφικούς ιστότοπους.

Εάν δυσκολεύεστε να επικεντρωθείτε όσο βρίσκεστε στο σπίτι, ένα εργαλείο διαχείρισης πόρων που μπορεί να περιλαμβάνει όλα μπορεί να είναι το εκκινητήριο που χρειάζεστε. Το σωστό εργαλείο διαχείρισης πόρων είναι αυτό που υπερβαίνει τα απλά καθήκοντα διαχείρισης και λειτουργεί κυριολεκτικά ως ένα ψηφιακό σύνολο παρωπίδων για την εργάσιμη ημέρα σας. Το Easy Project, για παράδειγμα, διαθέτει μια βελτιστοποιημένη διεπαφή που είναι προσαρμοσμένη για μέγιστη εστίαση και παραγωγικότητα. Έρχεται επίσης με χαρακτηριστικά όπως αυτόματη αναδιάταξη και έξυπνες υπενθυμίσεις για να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο.

Μελέτες δείχνουν ότι χρειάζεται σχεδόν μισή ώρα για να ξανακερδίσει την εστίαση μόλις χαθεί. Με μια λύση διαχείρισης πόρων που είναι καθοριστική για την εξάλειψη των περισπασμών, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και χρήμα.

 

3. Συνεργαστείτε αποτελεσματικά

Το να μην ακούγεται δραματικό, αλλά η αναποτελεσματικότητα της συνάντησης ήταν ένα τεράστιο πρόβλημα ακόμη και πριν από τον Coronavirus. Τώρα που οι φυσικές αλληλεπιδράσεις έχουν αντικατασταθεί από ψηφιακές λύσεις, είναι εκπληκτικό το γεγονός ότι τα πράγματα δεν γίνονται καλύτερα. Αυτό που κάποτε ήταν μια συνομιλία πέντε λεπτών από το ασανσέρ γραφείων είναι τώρα μια προγραμματισμένη βιντεοκλήση ολόκληρης της ώρας. Τα ημερολόγια εργασίας γεμίζουν όλο και περισσότερο με δύσκολες συνομιλίες βίντεο που επηρεάζουν αρνητικά την παραγωγικότητα.

Εάν ξοδεύετε περισσότερο από μία ώρα την ημέρα σε κλήσεις συνδιάσκεψης σε μια μέρα, οι πιθανότητες είναι μεγάλες ότι σπαταλάτε πολύτιμες τσέπες χρόνου. Έτσι, αντί να βασίζεστε σε ένα βασικό λογισμικό βιντεοκλήσεων, αγκαλιάστε ένα εργαλείο διαχείρισης πόρων. Η σωστή λύση μπορεί να βελτιώσει τη δομή του δικού σας συναντήσεις για να τους διατηρήσετε σε εργασία και προσανατολισμένους στη δράση.

Τα εργαλεία διαχείρισης πόρων κορυφαίας εμβέλειας, όπως το Easy Project, διαθέτουν μια διαισθητική διεπαφή που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε συναντήσεις, ατζέντες μόδας, αποστολή προσκλήσεων μέσω email, κοινή χρήση σημαντικών πληροφοριών, παρακολούθηση διάρκειας συσκέψεων και στοιχεία ενεργειών καταγραφής, όλα με λίγα εύκολα κλικ.

 

4. Διαχείριση επιδόσεων

Εάν είστε εργοδότης ή διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού, ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης πόρων όπως το Easy Project μπορεί να βελτιώσει τη σύνδεση που έχετε με τους υπαλλήλους σας καθώς εργάζονται από το σπίτι. Σε έργα, για παράδειγμα, μπορούν να σας δώσουν την πλήρη εικόνα του ποιος εργάζεται σε τι κάθε στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να γνωρίζετε πότε είναι διαθέσιμες για νέες εργασίες ή υπερφορτωμένες, ώστε να μπορείτε να ισορροπήσετε αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας για να επιτύχετε ορόσημα έργου στον αναμενόμενο χρόνο.

Ένα κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματικό στη μέτρηση της αφοσίωσης που έχετε με το προσωπικό σας. Χωρίς τη δυνατότητα να μπείτε στο γραφείο ενός διευθυντή, είναι δυνατό για τους υπαλλήλους να αισθάνονται μακριά από τον οργανισμό τους και τα παραδοτέα τους.

Η σωστή λύση θα έχει τους δρόμους διευκολύνει τακτικά check-in με μέλη του προσωπικού, εκ νέου ευθυγράμμιση των στόχων, να συλλογή σχολίων. Παρά το γεγονός ότι δεν είστε φυσικά παρόντες στο γραφείο, οι υπάλληλοί σας θα παραμείνουν κίνητρα και σκόπιμοι. Μια λύση που προωθεί την απομακρυσμένη αφοσίωση είναι ζωτικής σημασίας όταν εργάζεστε όλοι μεμονωμένα.

 

5. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να διατηρήσετε τον εαυτό σας και το εργατικό δυναμικό σας παραγωγικό και αφοσιωμένο σε αβέβαιες στιγμές

Η εργασία από το σπίτι συνοδεύεται από το δίκαιο μερίδιο των προκλήσεων. Ωστόσο, τα σωστά εργαλεία είναι το μόνο που χρειάζεστε για να επιτύχετε και ίσως υπερβείτε την παραγωγικότητα που είχατε όταν ήσασταν στο γραφείο.

Εύκολο έργο Διαχείριση πόρων λύση μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε απομακρυσμένη εργασιακή εμπειρία τώρα και στο μέλλον.