Πώς να ισορροπήσετε τον προγραμματισμό και τη δημιουργικότητα για την επιτυχία του έργου

5/1/2017
4 λεπτά
Σαμπίνα Μαχμουδόβα
Ο προγραμματισμός εμποδίζει τη δημιουργικότητα; Τι σχέση έχει η δημιουργικότητα με τον προγραμματισμό; Για να είστε αποτελεσματικός διαχειριστής έργου, πρέπει να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην επίλυση προβλημάτων για να επιτύχετε την επιτυχία του έργου.

Μπορείτε να αναρωτηθείτε, ο σχεδιασμός εμποδίζει τη δημιουργικότητα; Τι έχει να κάνει η δημιουργικότητα με τον σχεδιασμό ούτως ή άλλως; Λοιπόν, εάν θέλετε να είστε αποτελεσματικός διαχειριστής του έργου, η δημιουργικότητα θα ενισχύσει τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τα εμπόδια και να αναπτύξετε διαπροσωπικές σχέσεις για να σας βοηθήσουμε να επιτύχετε την επιτυχία του έργου. Αλλά τι συμβαίνει όταν έχετε το ένα χωρίς το άλλο;


Δημιουργικότητα χωρίς προγραμματισμό

Εστιάζοντας στη δημιουργικότητα χωρίς να προγραμματίζετε ή να μην ασκείτε οποιαδήποτε μορφή ελέγχου θα εμποδίσει το σχέδιό σας με ανεπαρκώς καθορισμένες απαιτήσεις και πεδίο εφαρμογής. Θα απλώς επιπλέει αν δεν υπάρχουν εκτιμήσεις για τα καθήκοντά σας και τα ορόσημα που προσδιορίζονται στο πρόγραμμά σας.

Η παραίτηση από ένα σχέδιο ή η μη χρήση ενός για την παρακολούθηση της προόδου αφαιρεί κάθε προβλεψιμότητα της ολοκλήρωσης του έργου. Χάνετε την ευκαιρία να αξιολογήσετε τον κίνδυνο ολίσθησης στο χρονοδιάγραμμα επειδή θα είναι τόσο χαλαρά καθορισμένο. Το αποτέλεσμα θα είναι α έργο που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό και δεν παραδόθηκε εγκαίρως. Οι ενδιαφερόμενοι θα απογοητευθούν και πιθανότατα η επιχείρηση θα χαθεί.


Σχεδιασμός χωρίς δημιουργικότητα

Μπορεί να έχετε ένα πρότυπο σχεδίου έργου και χωρίς τροποποιήσεις, προσπαθήστε να το εφαρμόσετε στα έργα σας. Το γράφημα Gantt θα σας δώσει μια ωραία σαφή εικόνα της σχέσης μεταξύ των εργασιών και του χρονοδιαγράμματος. Ωστόσο, κανένας πελάτης δεν είναι ο ίδιος. Τα σχέδια έργων δεν είναι α ένα μέγεθος ταιριάζει όλα. Καθώς το σχέδιό σας εξελίσσεται, θα αντιμετωπίσετε προβλήματα, διότι δεν θα αντικατοπτρίζει με ακρίβεια την κατάσταση του πελάτη σας.

Δεδομένου ότι κάθε πελάτης είναι μοναδικός, το σχέδιό σας θα πρέπει να τροποποιηθεί για να καλύψει τις ανάγκες κάθε πελάτη. Ο σχεδιασμός χωρίς δημιουργικότητα δεν σας επιτρέπει να βρείτε αυτές τις λύσεις για να εργαστείτε γύρω από το προκλήσεις που αντιμετωπίζετε κατά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματος. Αν δεν ασκείτε τον μυ της δημιουργικότητάς σας, χάνετε την πηγή καινοτομίας σας δημιουργούν ιδέες και τη δυνατότητα βελτίωσης σε διαδικασίες ή στρατηγικές στο περιβάλλον του έργου.


Η δημιουργικότητα και ο προγραμματισμός μπορούν να συνυπάρχουν

Όχι μόνο η δημιουργικότητα και ο προγραμματισμός συνυπάρχουν, αλλά και κάνουν. Από τη φάση έναρξης μέχρι τα διδάγματα, αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ιδεών και τη διαχείριση ζητημάτων. Το να είσαι δημιουργικός είναι αυτό που ανακατεύει αυτές τις ιδέες για να αντιμετωπίσεις τα δύσκολα θέματα του έργου είτε πρόκειται για αντικρουόμενα καθήκοντα σε ένα χρονοδιάγραμμα είτε για μια καθυστέρηση που επιβάλλεται από έναν πελάτη.

Η εξισορρόπηση της δημιουργικότητας και του προγραμματισμού συμβάλλει στην ανάπτυξη του σας ηγετικές και διαπροσωπικές δεξιότητες ενώ να μάθουν να ξεπερνούν τα εμπόδια. Η καθοδήγηση της ομάδας του έργου σας μέσω αυτών των προκλήσεων θα τους εμπνεύσει να γίνουν υψηλού επιπέδου.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία δημιουργικότητας που ισχύουν για τη διαχείριση έργων, όπως π.χ χαρτογράφηση μυαλού, καταιγισμός ιδεών ή ανάλυση SWOT για να αναφέρουμε μερικά. Αυτά τα εργαλεία εμπνέουν χρήσιμες και σχετικές ιδέες ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κύκλο ζωής του έργου. Όπως κατά τη διάρκεια του σταδίου της έναρξης, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές καταιγισμού ιδεών για να σας βοηθήσετε να το ξεκαθαρίσετε δομή κατανομής εργασίας (WBS).

Ένα δημιουργικό μυαλό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αυτά τα αργά παραδοτέα και να αλλάξετε τις προτεραιότητες. Η αξιοποίηση της συνέργιας που δημιουργείται από τη δημιουργικότητα και τον προγραμματισμό θα οδηγήσει στην επιτυχία του έργου. Ως ηγέτης της ομάδας, χρησιμοποιήστε δημιουργικές τεχνικές και ενθαρρύνετε την ομάδα σας να τα χρησιμοποιήσουν για να ξεπεράσουν τα εμπόδια.

Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία