en
Γλώσσα
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Μηχανική μετάφραση
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Όχι.
  • pl
  • tr

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα υψηλής ποιότητας με το Easy Project

1/12/2021
6 λεπτά
Λούκα Μπέγια
Κανένα επιτυχημένο έργο δεν ξεκίνησε ποτέ χωρίς ένα αποτελεσματικό σχέδιο. Ένα από τα στοιχεία που πρέπει να έρθουν πρώτα σε αυτό το σχέδιο είναι το χρονοδιάγραμμα. Ως διαχειριστής έργου, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ξεκινήσετε γρήγορα τη δουλειά και να καταλάβετε το πρόγραμμα καθώς προχωράτε.

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να σας αφήσει επικίνδυνα εκτεθειμένη και μετά από λίγο, θα έχετε λίγο έως καθόλου τρόπο να γνωρίζετε εάν το έργο σας είναι εγκαίρως ή αργά. Το πρόγραμμά σας θα εξαρτηθεί από τη φύση του έργου σας. Μπορεί να κυμαίνεται από μια απλή χρονολογία εργασιών έως ένα μπερδεμένο ιστό αλληλένδετων δραστηριοτήτων.

Ανεξάρτητα από το έργο σας, μπορείτε να αναπτύξετε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα ακολουθώντας αρκετά συγκεκριμένα βήματα και χρησιμοποιώντας τα σωστά εργαλεία. Με Εύκολο έργο, μπορείς προγραμματίστε τα έργα σας στο διαδίκτυοδημιουργία λιστών εργασιών, να διαχείριση πόρων, όλα από μία πλατφόρμα.


Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα

Παρακάτω είναι ο βήμα προς βήμα οδηγός μας για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού χρονοδιαγράμματος έργου με το Easy Project.


1. Σπάστε τα έργα σας σε βασικές εργασίες

Το πρώτο στάδιο εκτέλεσης οποιουδήποτε έργου είναι να υπολογίσετε τι πρέπει να κάνετε. Ακούγεται προφανές, αλλά δεν αποτελεί έκπληξη το σημείο όπου οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν μερικά από τα κρίσιμα πράγματα. Μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμα του έργου, σπάνια θυμούνται να επιστρέψουν και να προσθέσουν δραστηριότητες που παραλείπονται.

Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε μια ολοκληρωμένη λίστα εργασιών είναι να εμπλέξετε ολόκληρη την ομάδα σας. Ξεκινήστε με ό, τι γνωρίζετε πρέπει να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα και ζητήστε από την υπόλοιπη ομάδα σας να προσθέσει σε αυτό. Οι εξειδικευμένες γνώσεις τους θα διασφαλίσουν ότι κάθε στοιχείο του έργου σας έχει προγραμματιστεί.

Ομολογουμένως, συνεργασία έχει πάρει ένα τεράστιο χτύπημα από τη συνεχιζόμενη Πανδημία του κοροναϊού. Παρ 'όλα αυτά, χρειάζονται μερικές σύντομες εικονικές συναντήσεις για να συζητήσουμε το πρόγραμμά σας με την ομάδα σας.

Ενώ τμηματοποιείτε το έργο σας σε μεμονωμένες εργασίες, προσέξτε να μην χάσετε το συνολικό εύρος και τον στόχο. Το Easy Project μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δυναμικές λίστες ελέγχου και εξαλείψτε την πιθανότητα να χάσετε ένα βήμα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύστε τυχόν νέες αλλαγές για να δώσετε στην ομάδα σας μια ξεκάθαρη εικόνα για το τι πηγαίνει μέσα και έξω από το πρόγραμμά σας.


2. Οργανώστε τις εργασίες

Μόλις επιλέξετε τις απαραίτητες εργασίες, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια παραγγελία για αυτές τις δραστηριότητες. Σε τελική ανάλυση, δεν μπορείτε να προγραμματίσετε τα πάντα να ξεκινήσουν ταυτόχρονα, εκτός εάν έχετε γελοία ποσά πόρων.

Διαγράμματα Gantt ήταν εδώ και λίγο και η αποτελεσματικότητά τους στην οργάνωση εργασιών είναι απαράμιλλη. Το Gantts αντιπροσωπεύει ένα πρόγραμμα έργου οπτικά, δείχνοντάς σας όχι μόνο τις εργασίες αλλά και τους συνδέσμους μεταξύ τους.

Το γράφημα Easy Project Gantt θα σχεδιάσει τις συνδέσεις για εσάς, δίνοντάς σας μεγαλύτερη ορατότητα στις εξαρτήσεις, ειδικά εκείνες που σχετίζονται με εξωτερικές ομάδες.


3. Ορίστε ορόσημα

Ορόσημα έργου είναι συγκεκριμένα σημεία στον κύκλο ζωής ενός έργου που σηματοδοτούν την ολοκλήρωση μιας σημαντικής εργασίας στο χρονοδιάγραμμα. Αυτό το σημείο μπορεί να είναι το τέλος μιας φάσης ανάπτυξης, η αρχή μιας κατασκευής προϊόντων ή το άνοιγμα ενός νέου εργοστασίου παραγωγής.

Τα ορόσημα πρέπει να τοποθετούνται σε κατάλληλα μέρη. Πρέπει επίσης να συνδεθούν με τα σχετικά καθήκοντα. Εξίσου σημαντικό είναι ότι θα θέλετε να εμφανίζονται τακτικά στο πρόγραμμά σας, ώστε να μπορείτε να κρίνετε εάν εξακολουθείτε να είστε στο στόχο να ολοκληρώσετε την εργασία σας.


4. Ορίστε το χρονοδιάγραμμα

Μόλις επιλέξετε και οργανώσετε τις εργασίες σας και ορίσετε ορόσημα, το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε μερικές ημερομηνίες.

Με την Εργαλείο Easy Project Calendar, μπορείτε να προγραμματίσετε απρόσκοπτα το έργο σας με ένα μεταφορά και απόθεση ημερολογίου που δείχνει τι μπορεί να ξεκινήσει σήμερα και τι θα ξεκινήσει. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάρκεια χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή, ώστε κάθε εργασία να διαρκεί για τη σωστή χρονική περίοδο.


5. Κατανομή πόρων

Το πρόγραμμά σας έχει ολοκληρωθεί σε αυτό το στάδιο. Για να λειτουργήσει αποτελεσματικά, ωστόσο, πρέπει να σκεφτείτε τους πόρους που χρειάζεστε για να επιτύχετε προγραμματισμένες εργασίες όπως αναμενόταν. Διαφορετικά, ενδέχεται να καταλήξετε σε υπερβολική έκταση ή να υποτιμάτε κάποια από αυτά.

Περάστε το δικό σας λίστα εργασιών και  ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΠΟΡΩΝ με βάση τη διαθεσιμότητα και την ικανότητα. Το Easy Project σας προσφέρει το Λύση διαχείρισης πόρων πρέπει να αναθέσετε εργασίες κατάλληλα και να τις παρακολουθήσετε εντός του καθορισμένου χρόνου. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το ταμπλό πόρων για μια οπτική επισκόπηση των επιπέδων χρησιμοποίησης πόρων.


6. Επανεξέταση

Τα παραπάνω βήματα είναι αναμφίβολα ενθαρρυντικά. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε το τέλειο πρόγραμμα στην πρώτη προσπάθεια. Το πρόγραμμά σας θα αλλάξει καθώς εξελίσσεται το έργο σας, ειδικά εάν τροποποιήσετε το πεδίο εφαρμογής του έργου σας.

Επομένως, κάντε τουλάχιστον μία επίσημη κριτική κάθε μήνα. Βεβαιωθείτε ότι οι ενδιαφερόμενοι σας γνωρίζουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρόγραμμα, ώστε να μπορούν να επαναπροσδιορίσουν τις προσδοκίες τους ανάλογα.


Συμπέρασμα

πρόγραμμα διαχείρισης έργου είναι ένα κρίσιμο τεκμηρίωση για τον ιδιοκτήτη του έργου και την ομάδα. Περιγράφει τις βασικές δραστηριότητες, καθώς και πώς και πότε πρέπει να γίνουν. 

Ελπίζουμε ότι τα παραπάνω βήματα σας βοήθησαν να δημιουργήσετε ένα σταθερό πρόγραμμα για το επόμενο έργο σας. Εγγραφείτε με το Easy Project σήμερα και μεταμορφώστε την εμπειρία διαχείρισης έργου σας.

Δημιουργία προγράμματος με λίγα κλικ; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία