Πώς να κάνετε εύκολα τη διαχείριση δεξιοτήτων από τη διαχείριση πόρων

Η διαχείριση δεξιοτήτων αντιπροσωπεύει τη μέθοδο κατανόηση, ανάπτυξη και ανάπτυξη των ανθρώπινων πηγών και των δεξιοτήτων τους. Η σωστή διαχείριση δεξιοτήτων σε έναν οργανισμό σας παρέχει την ικανότητα να προσδιορίζετε τις δεξιότητες που απαιτούνται από τους διάφορους ρόλους εργασίας, τις δεξιότητες των μεμονωμένων εργαζομένων και κάθε χάσμα μεταξύ των δύο.

Βασικά πλεονεκτήματα της διαχείρισης δεξιοτήτων

• αναγνώριση δεξιοτήτων που απαιτούνται από διάφορους ρόλους εργασίας
• επισκόπηση των δεξιοτήτων των μεμονωμένων εργαζομένων
• προσδιορισμός των καθηκόντων που απαιτούν συγκεκριμένη ικανότητα
• επισκόπηση των ελλιπών δεξιοτήτων που πρέπει να αποκτηθούν με την πρόσληψη
• στρατηγική διαχείρισης δεξιοτήτων

Στο Easy Project, η διαχείριση δεξιοτήτων δεν είναι ένα εγγενές χαρακτηριστικό αλλά έχετε ακόμα την ευκαιρία να κάνετε Διαχείριση πόρων να εκτελεστεί σαν να ήταν. Πως? Είναι πολύ απλό αλλά πολύ χρήσιμο πράγμα. Πρώτα απ 'όλα, δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο στην οντότητα ενός χρήστη και δώστε το όνομα της επιθυμητής δεξιότητας, όπως προγραμματισμός ή εντοπισμός σφαλμάτων. 

Εύκολα προσαρμοσμένα πεδία έργου

Στο παραπάνω παράδειγμα, ονομάσαμε αυτό το πεδίο "Skill 1" και ορίσαμε τον τύπο "boolean", οπότε υπάρχουν μόνο δύο τιμές: ναι ή όχι (= χρήστης δεν έχει ή δεν έχει αυτή την ικανότητα). Αν πρέπει να διακρίνετε επίπεδα δεξιοτήτων όπως αρχάριος, προηγμένος και ειδικός, τότε ο τύπος λίστας θα σας ταιριάζει καλύτερα, καθώς θα μπορούσε να περιέχει απεριόριστο αριθμό τιμών.

Στο δεύτερο βήμα, δημιουργήστε ένα ακόμα προσαρμοσμένο πεδίο για εργασίες που υποδεικνύουν ποια καθήκοντα απαιτούν αυτή τη συγκεκριμένη ικανότητα. Για παράδειγμα, ονομάστε το "Ικανότητα 1 απαιτείται;" και για άλλη μια φορά ορίστε τον τύπο "boolean" με προαιρετικές τιμές "ναι" ή "όχι".

Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο στη Διαχείριση πόρων που θα δείχνει μόνο τους χρήστες που διαθέτουν δεξιότητα 1 και τις εργασίες που απαιτούν δεξιότητα 1, όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

Εύκολα προσαρμοσμένα φίλτρα έργου

Τώρα, δημιουργείται το φίλτρο. Σας συνιστούμε να το ορίσετε ως "Tagged in heading" προκειμένου να διευκολυνθεί η γρήγορη άμεση πρόσβαση από τον τομέα της παγκόσμιας διαχείρισης πόρων. Απλά κάντε κλικ στην ετικέτα και θα δείτε αμέσως τη λίστα των χρηστών με ικανότητα 1 και τις εργασίες που απαιτούν δεξιότητα 1.

Είναι τόσο εύκολο. Με αυτόν τον τρόπο έχετε έτοιμο ένα τέλειο εργαλείο διαχείρισης δεξιοτήτων για άμεση χρήση οποιαδήποτε στιγμή.