Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Easy Project System στην επιχείρησή σας

8/2/2022
7 λεπτά
Λούκα Μπέγια

Το Easy Project σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έργα σας και να αυξάνετε την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες δραστηριότητες για να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Όταν έχετε μια ομάδα να φροντίζετε, πρέπει να παρακολουθείτε την απόδοσή της, να παρακολουθείτε τα έργα και να διατηρείτε απρόσκοπτη επικοινωνία.

Για αυτό, πρέπει να σχεδιάσετε μια σωστή διαδικασία για την εκτέλεση κάθε δραστηριότητας. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολο όταν δεν χρησιμοποιείτε εργαλείο συνεργασίας. Αυτά τα εργαλεία αύξηση της αποτελεσματικότητας και βοηθήστε να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα. Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το Easy Project δεν γνωρίζουν πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Εδώ είναι μερικοί από τους τρόπους που θα σας βοηθήσουν χρησιμοποιήστε το σύστημα Easy Project που θα αποδώσει καρπούς και θα αυξήσει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.


1. Πρόσθετες δυνατότητες για τη διαχείριση έργου

Το Easy Project είναι ένα ανοικτού κώδικα εφαρμογή που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πολυάριθμες λειτουργίες και να εκτελέσετε πολλαπλές ενέργειες. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις εγκαταλείπουν το λογισμικό διαχείρισης ανταγωνιστών και μεταβαίνουν στο Easy Project. Ένας λόγος για αυτήν τη μετεγκατάσταση είναι η αυξανόμενη τιμή διαφορετικών προσθηκών σε άλλες εφαρμογές. Για παράδειγμα, πρέπει να αγοράσετε κάθε πρόσθετο όταν χρησιμοποιείτε το Jira. Με το Easy Project, απλά επιλέγετε μία από τις τρεις εκδόσεις με διαφορετικά χαρακτηριστικά ενσωματωμένα, ώστε να μπορείτε να εκτελείτε τις μέγιστες εργασίες μέσω μιας ενιαίας πλατφόρμας.


2. Ασφάλεια υψηλού επιπέδου από την Easy Project

Προσφορές Easy Project μέγιστη ασφάλεια στους χρήστες του. Μπορείτε να αναβαθμίσετε τις προηγμένες εγκαταστάσεις ασφαλείας με το Easy Project και ασφαλίστε το εργαλείο σας από τυχόν παραβιάσεις δεδομένων και απάτες. Ακολουθούν ορισμένες από τις δυνατότητες ασφαλείας που προσφέρει το Easy Project:

  • Ισχυρές πολιτικές απορρήτου
  • Ένα ενεργό τείχος προστασίας
  • Αποτελεσματική κρυπτογράφηση δεδομένων
  • Κάθε πελάτης λαμβάνει μεμονωμένες ομάδες
  • Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
  • Χαρακτηριστικά υψηλής ποιότητας

Το Easy Project διατηρεί τις δυνατότητές σας ενημερωμένες έτσι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για παραβιάσεις ασφάλειας. Ο συμβιβασμός στην ασφάλεια μπορεί να είναι μοιραίος για την επιχείρηση. Γι' αυτό εξασφαλίζουν τη μέγιστη ασφάλεια. Θα προσφέρουν επίσης επιλογές σύνδεσης δύο παραγόντων για να σας προστατεύσει από προβλήματα εσωτερικής εισβολής.


3. Συμφωνία με τον πάροχο υπηρεσιών Easy Project

Με την αγορά του Easy Project, στην πραγματικότητα προσλάβετε μας ως πάροχο υπηρεσιών σας και υπογράψτε ένα SLA μαζί μας. Θα σας υποστηρίξουμε με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας και θα σας βοηθήσουμε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του Easy Project με κάθε δυνατό τρόπο. Θα σας βοηθήσουμε να αυξήσετε τον χρόνο απόκρισης και τα πρότυπα απόδοσης. Όλα αυτά δείχνουν βελτιώσεις στην απόδοση των εργαζομένων. Εν ολίγοις, θα σχεδιάσουμε το εργαλείο Easy Project για εσάς και θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις προηγμένες και λεπτομερείς δυνατότητες του λογισμικού.


4. Προσαρμογή του εργαλείου

Το Easy Project δεν είναι απλώς ένα εργαλείο διαχείρισης, αλλά ένα ευέλικτο, προσαρμόσιμο λογισμικό που ταιριάζει στην ομάδα και τις απαιτήσεις σας. Καθώς αυτή η εφαρμογή είναι ανοιχτού κώδικα, μπορείτε κατεβάστε τον πηγαίο κώδικα και δημιουργήστε αλλαγές λογισμικού σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτό δεν είναι μια δυνατότητα, αλλά μια υπηρεσία που μπορεί να προσφέρει το Easy Project. Ας υποθέσουμε ότι διευθύνετε έναν μεγάλο οργανισμό με διαφορετικά τμήματα. Μπορείτε να σχεδιάσετε αυτό το λογισμικό σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τη σκοπιμότητα του τμήματος.


5. Μετρήστε την απόδοση της ομάδας σας

Το Easy Project σας βοηθά μετρήστε την απόδοση των υπαλλήλων σας. Αυτό θα σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια εκπαιδευτικών συνεδριών με υπαλλήλους. Όταν παρακολουθείτε την καθημερινή απόδοση των υπαλλήλων σας, μπορείτε αξιολογήστε τις καλύτερες και χειρότερες επιδόσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μαθαίνετε ποια προβλήματα αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι με τη χαμηλότερη απόδοση και τους βοηθάτε να βελτιώσουν την απόδοση. Διαχειρίζεστε το χρόνο για κάθε έργο και εντοπίζετε ποια έργα χρειάζονται περισσότερο χρόνο από άλλα.


6. Ορίστε τους ρόλους και τις ευθύνες των χρηστών

Με το Easy Project, μπορείτε καθορίζουν τους ρόλους κάθε υπαλλήλου σύμφωνα με τον επίσημο ορισμό τους. Επιπλέον, μπορείτε ορίστε τις ευθύνες κάθε υπαλλήλου ανάλογα με το ρόλο και τα καθήκοντά του. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν μόνο τα έργα που χρειάζονται για να εργαστούν. Αυτό αυξάνει την εστίαση κάθε υπαλλήλου και επικεντρώνεται μόνο στα έργα που τους αναθέτετε.


Πρόσθετα Χαρακτηριστικά

Αρχικά, το Easy Project είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, αλλά επιτρέπει την προώθηση περισσότερων δυνατοτήτων με το λογισμικό. Ακολουθούν ορισμένες από τις εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε με το Easy Project ενσωματώνοντας διαφορετικές δυνατότητες με το λογισμικό.


1. Διαχείριση Οικονομικών

Μπορείτε επίσης να εγγραφή και παρακολούθηση της επιχείρησής σας έξοδα και οικονομικά. Με το Easy Project, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη πρόσθετου λογισμικού για δραστηριότητες που σχετίζονται με λογαριασμό. Το Easy Project σας επιτρέπει εισαγάγετε τις οικονομικές σας δραστηριότητες. Επιπλέον, με διάφορες δυνατότητες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εκτιμήσεις προϋπολογισμού με ένα κλικ για τους πελάτες σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα άμεσο e-mail στους πελάτες σας με διάφορες αναφορές και έγγραφα ως συνημμένα.


2. Διαχείριση προϊόντων

Το Easy Project σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήστε, διαχειριστείτε και τροποποιήστε τα προϊόντα σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα αποθέματά σας. Μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε το απόθεμα, αλλά να εκτελέσετε όλες τις δραστηριότητες από το απόθεμα έως τις πωλήσεις και την παράδοση. Ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης διαχείριση των τιμών για κάθε απόθεμα. Αυτό σημαίνει αποτελεσματική διαχείριση προϊόντων και τιμών χωρίς σφάλματα.


3. Διαχείριση εγγράφων

Το Easy Project προσφέρει επίσης διαχείρηση αρχείων, ένα ενδιαφέρον δυνατότητα για τη διευθέτηση εγγράφων. Μπορείτε να δημιουργήστε και διαχειριστείτε τα έγγραφά σας με αυτό το εργαλείο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε παρακολουθείτε της σας πολύτιμα έγγραφα με το Easy Project. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, καθώς το Easy Project υποστηρίζει μια βάση δεδομένων που βασίζεται σε σύννεφο.


4. Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού

Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε το Easy Project για Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και παρόμοιες εργασίες. Για παράδειγμα, οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού σας μπορούν να δημιουργήσουν προφίλ κάθε υπαλλήλου. Αυτά τα προφίλ θα περιλαμβάνουν τα προσωπικά τους στοιχεία, την απόδοση, τις ώρες εργασίας και τα δικά τους ρόλοι και ευθύνες.


Συμπέρασμα

Καθώς το Easy Project είναι μια πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα, μπορείτε να κατεβάσετε τον πηγαίο κώδικα και σχεδιάστε το εργαλείο σύμφωνα με τις χρήσεις σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε καμία επαγγελματική ομάδα πληροφορικής για το σχεδιασμό όλων των παραπάνω εργασιών και δραστηριοτήτων σύμφωνα με τις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα επικοινωνήστε μαζί μας με τις απαιτήσεις σας. Θα προσαρμόσουμε την εφαρμογή σύμφωνα με τις προσδοκίες σας και θα βοηθήσουμε εσάς και τους υπαλλήλους σας να κατανοήσετε το εργαλείο σε βάθος.

Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία