Kanban ή όχι στο Kanban; Οφέλη & Κόστος Διαχείρισης Έργων

Τι είναι ο Kanban

Η μεθοδολογία Kanban δημιουργήθηκε από την Toyota που χρονολογείται από τα 1940. Χρησιμοποιήθηκε ως α σύστημα προγραμματισμού για την υποστήριξη της κατασκευής ακριβώς-σε-χρόνο για ελαχιστοποίηση του χρόνου αδράνειας στην παραγωγή. Για να διευκολυνθεί η ροή εργασιών παραγωγής, οι Ιάπωνες εργαζόμενοι στο κατάστημα περνούσαν μια κάρτα ή «Kanban» μεταξύ των ομάδων σημειώνοντας το επίπεδο χωρητικότητας.

Στην απλούστερη μορφή του, το Πίνακας Kanban αποτελείται από μερικά στοιχεία: έναν πίνακα, μια λίστα και μερικές κάρτες. Ο πίνακας χωρίζεται σε στάδια για να αντιπροσωπεύει τη ροή εργασίας σας και, στη συνέχεια, καθορίζετε πώς θέλετε να μετακινήσετε κάρτες ή εργασίες από το ένα στάδιο στο άλλο.

Kanban Διοίκηση χρήση

Σήμερα, η Μεθοδολογία Kanban έχει ξεπεράσει τον όροφο του καταστήματος. Μπορείτε να βρείτε την υιοθέτηση αυτής της μεθοδολογίας στο:

• Ομάδα πωλήσεων χρησιμοποιούν την Kanban για να διαχειριστούν τον αγωγό πωλήσεών τους. Παρέχει ορατότητα στις ευκαιρίες πωλήσεων και υποστηρίζει το διάλογο μέσα στις ομάδες πωλήσεων και πωλήσεων και παράδοσης.
• Ομάδα ανάπτυξης λογισμικού εφαρμόζουν τις ίδιες αρχές στον κύκλο ανάπτυξης. Προσπαθούν να ταιριάζουν με την ικανότητα της ομάδας στην εργασία. Αυτό δίνει στις ομάδες τη διαφάνεια σχετικά με το έργο που τους επιτρέπει την ευελιξία στις επιλογές σχεδιασμού τους.
• Υποστηρικτικές ομάδες ήταν πρώιμοι υιοθέτες στον κλάδο της πληροφορικής. Το σύστημα Kanban χρησιμοποιήθηκε για τη διαχείριση της ροής των εισιτηρίων υποστήριξης. Έδωσε στους πράκτορες ορατότητα των νέων εισιτηρίων, ποια ήταν σε εξέλιξη και πού ήταν στη ροή.

Οφέλη και κόστος του συμβουλίου της Kanban

Kanban είναι λιγότερο δομημένη από άλλες μεθοδολογίες έργου. Η παραδοσιακή προσέγγιση διαχείρισης έργου (TPM) παράγει τις εργασίες σε γραμμική σειρά με έμφαση στον προγραμματισμό και το σχεδιασμό πριν από την έναρξη του έργου. λαμβάνοντας υπόψη ότι, η Kanban έχει μια χαλαρή προσέγγιση και δεν διαθέτει πλαίσιο διαδικασίας· Ωστόσο, μερικά από τα οφέλη αυτού για την ομάδα και την επιχείρησή σας είναι:

• Ευελιξία στις διαδικασίες
• Ορίστε μια ροή εργασίας που να ικανοποιεί τις ανάγκες της ομάδας
• Εύκολο στην εφαρμογή και κατανόηση
• Βελτιώνει και απλοποιεί τη ροή παράδοσης
• Επιτρέπει μια συνεχή ροή εργασίας
• Εκδηλούμενη και όχι καθοδηγούμενη από το χρόνο προσέγγιση
• Λειτουργεί καλά για συνεκτικές και αυτοκινητιστικές ομάδες

Το κόστος ενός συστήματος Kanban μπορεί να ποικίλλει. Μπορεί να κυμαίνεται από κάτι τόσο απλό όπως η χρήση ενός λευκού πίνακα με σημειώσεις ανάρτησης, ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο ή η αγορά ενός συστήματος με άδεια χρήσης ή μοντέλο τιμολόγησης συνδρομής. Εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Τα εργαλεία TPM μπορούν να κατασκευαστούν σε υπολογιστικό φύλλο ή σε πιο προηγμένο εργαλείο όπως το Microsoft Project ή το Easy Project.

Σε αντίθεση με πολλά άλλα εργαλεία Kanban, το Easy Project σας προσφέρει ένα Ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργου για κάθε μέρος της επιχείρησής σας, εξαλείφοντας το χάος πολλών κακώς ενσωματωμένων εργαλείων. Kanban, Help Desk, CRM και πολλά άλλα όλα σε μία λύση, δοκιμάστε το μόνοι σας!

Η αξιοποίηση του Kanban ή οποιαδήποτε στρατηγική έργου απαιτεί την αξιολόγηση των αναγκών και των απαιτήσεων των ομάδων και των επιχειρήσεων. Η εφαρμογή αυτού του συστήματος θα μπορούσε να φέρει στην ομάδα σας τα επιθυμητά επιχειρηματικά αποτελέσματα μέσω της συνεχούς και ευέλικτης ροής εργασίας.