Επισκόπηση βασικών χαρακτηριστικών: Πώς η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και διαμόρφωσης βοηθά τις επιχειρήσεις

3/17/2023
7 λεπτά
Μάρεκ Κλενότιτς

Είναι σαφές ότι οι επιχειρήσεις αναζητούν τρόπους για να κάνουν τη μετάβαση από τις μη αυτόματες διαδικασίες, όπως η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και διαμορφώσεων, σε αυτοματοποιημένα συστήματα. Το πρόσθετο Easy Project Asset & Configuration προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για να καλύψετε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες — δίνοντας τη δυνατότητα σε εταιρείες όλων των μεγεθών να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης διαμόρφωσης.


Εισαγωγή νέων χαρακτηριστικών

Η Το Asset & Configuration Management είναι το τέλειο εργαλείο για να σας δώσει ένα πλεονέκτημα όταν πρόκειται για το σχεδιασμό και τη δημιουργία προσαρμοσμένων πινάκων δεδομένων. Με μερικά κλικ, οι χρήστες μπορούν εύκολα να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα του Easy Project. Χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα πεδία του συστήματος, αυτοί οι πίνακες μπορούν να προσαρμοστούν για την αποτελεσματική οργάνωση και αποθήκευση των απαραίτητων πληροφοριών. Το πρόσθετο επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνδέουν τους πίνακες τους με διάφορα στοιχεία του συστήματος, όπως έργα, εργασίες, χρήστες και άλλες οντότητες.

Ας πιούμε ένα φλιτζάνι καφέ και ας δούμε μερικά παραδείγματα.



Κάντε την οργάνωση περίπλοκων διαμορφώσεων απλούστερη με προσαρμοσμένους τύπους δεδομένων

Οι προσαρμοσμένοι τύποι δεδομένων είναι ένα κλειδί χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να διαιρείτε τα δεδομένα σας με βάση συγκεκριμένα πεδία εστίασης ή περιπτώσεις. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.

Μια εταιρεία θέλει να διαιρέσει τους τύπους δεδομένων της με βάση τα διαφορετικά πεδία εστίασης διαθέτουν - Ανθρώπινο Δυναμικό, Διαχείριση Αποθήκης, Οικονομική Διαχείριση, Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων και Διαχείριση Δεδομένων.  Χάρη στο πρόσθετο ACM είναι δυνατό. Θα δημιουργήσουμε έναν προσαρμοσμένο τύπο δεδομένων για κάθε ομάδα, επομένως παρέχουμε αποτελεσματικά μια καλύτερη συνολική εμπειρία κατά την οργάνωση, την αναζήτηση και τη διαχείριση των δεδομένων. Αυτό που είναι ακόμα πιο εκπληκτικό είναι ότι καθένα από αυτά τα πεδία μπορεί στη συνέχεια να χωριστεί περαιτέρω σε μικρότερες λεπτομέρειες με προσαρμοσμένους πίνακες και να εντοπίσει την ακρίβεια όσον αφορά την παρακολούθηση και την αναφορά συγκεκριμένων στοιχείων ή διαμορφώσεων.


Βελτιώστε τις διαδικασίες με προσαρμοσμένους πίνακες και πεδία

Ένα από τα ζωτικά χαρακτηριστικά του ACM είναι το δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων πινάκων και επέκτασης της λειτουργικότητάς τους προσθέτοντας τα δικά σας πεδία δεδομένων, επιτρέποντας εξαιρετικά προσαρμόσιμη διαχείριση δεδομένων. Ρίξτε μια ματιά στο παράδειγμα αυτής της δυνατότητας.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τους υπολογιστές του γραφείου σας - μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα ειδικά για αυτόν τον σκοπό, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύσετε όλες τις βασικές πληροφορίες, όπως όνομα και αριθμό μοντέλου, έτος αγοράς, σειριακούς αριθμούς κ.λπ.  Μπορείτε επίσης να συνδέσετε κάθε υπολογιστή με τον χρήστη Easy Project. Ή μάλλον με τον συντηρητή του. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρόκειται για ημερομηνίες λήξης της εγγύησης γιατί μπορείτε να ειδοποιήσετε συγκεκριμένους χρήστες όταν η εγγύησή τους πλησιάζει στο τέλος της, επιτρέποντάς τους να κάνουν τα απαραίτητα βήματα πριν να είναι πολύ αργά. Έχετε ήδη ιδέες για το πώς θα μπορούσε να επωφεληθεί η επιχείρησή σας από αυτό; Εξαιρετική!

Στοιχεία πληροφορικής σε έναν πίνακα ACM.



Εμφάνιση δεδομένων όπου τα χρειάζεστε συνδέοντάς τα με έργα και εργασίες

Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή κάποιος που πρέπει να παρακολουθεί τα δεδομένα, η διαχείριση των πάντων σε ένα μέρος μπορεί να είναι δύσκολη.  Έχοντας το κατάλληλο εργαλείο, μπορείτε εύκολα να δείξετε τα δεδομένα σας ακριβώς εκεί που τα χρειάζεστε - το Easy Project παρέχει αυτό συνδέοντας δεδομένα με συγκεκριμένα έργα ή εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια προσπαθώντας να θυμηθείτε ποια δεδομένα πηγαίνουν όταν συνδέονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες σας. Ας συνεχίσουμε με ένα άλλο παράδειγμα ITAM.

Φανταστείτε ότι έχουμε ήδη δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο πίνακα που έχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές, τις εφαρμογές και το λογισμικό που χρησιμοποιείται στην εταιρεία. Τώρα, τι γίνεται με τις ενημερώσεις λογισμικού; Και τι γίνεται αν χρειαστεί να διασφαλίσουμε ότι οι ενημερώσεις θα γίνονται σε μεγαλύτερη κλίμακα;

Ξεκινάμε με το να συνδέουμε τα πάντα μεταξύ τους.  Το Easy Project θα μας βοηθήσει σε αυτό, ώστε να μπορούμε να συνδέουμε εφαρμογές με διακομιστές και λογισμικό. Έτσι έχουμε μια λύση για την οργάνωση των περιουσιακών μας στοιχείων. Εξαιρετική. Τώρα οι ενημερώσεις. Ομοίως, αυτό μπορεί να γίνει με σύνδεση των δεδομένων με εργασίες με μια αλλαγή παρακολούθησηςΑυτό επιτρέπει στους τεχνικούς να διαχειρίζονται τις καθημερινές ενημερώσεις με ευκολία! Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οργανωμένα και διασφαλίζουμε ότι όταν πρέπει να γίνουν οι ενημερώσεις, θα γίνουν. Αυτή η τεχνική βοηθά στην αυτοματοποίηση των κουραστικών χειροκίνητων διαδικασιών, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να παραμείνει στην κορυφή των έργων πιο αποτελεσματικά, αποφεύγοντας παράλληλα ανθρώπινα λάθη στην πορεία.

Επιπλέον, ο πίνακας δείχνει επίσης ξεκάθαρα ποιος είναι υπεύθυνος για την παροχή υποστήριξης εφαρμογών, τονίζοντας τη σημασία της σύνδεσης δεδομένων με εργασίες.


Μικρογραφία του διαδικτυακού σεμιναρίου ACM, με οικοδεσπότη τον Daniil Kharatyan.

Παρακολουθήστε μια ηχογράφηση διαδικτυακού σεμιναρίου

Εάν θέλετε να εμβαθύνετε σε περιπτώσεις χρήσης που μπορούν να λυθούν με τη Διαχείριση στοιχείων και διαμόρφωσης σας συνιστούμε να παρακολουθήσετε αυτήν την εγγραφή διαδικτυακού σεμιναρίου. Ο Daniil Kharatyan, ο κύριος σύμβουλός μας για το πρόσθετο ACM θα σας εξηγήσει όλες οι περιπτώσεις χρήσης με περισσότερες λεπτομέρειες στη διασύνδεση του Easy Project.

Παρακολουθήστε την εγγραφή σεμιναρίων



Παρακολούθηση, έλεγχος και προβολή όλων των στοιχείων σε μια κεντρική τοποθεσία

Έχοντας όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία σε μια κεντρική τοποθεσία καθιστά πιο εύκολη την παρακολούθηση και τον έλεγχό τους. Με προκαθορισμένα φίλτρα ή την επιλογή προσαρμογής των δικών σας, έχετε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων που εμφανίζονται και του τρόπου εμφάνισης τους.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που βασίζεται στις ανάγκες πληροφορικής. Φανταστείτε μια προσαρμόσιμη σελίδα όπου οι χρήστες μπορούν να δουν έναν πίνακα εργαλείων που περιέχει όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες που χρειάζονται για την καθημερινή τους εργασία – από λίστες υπολογιστών σε χρήση και γραφήματα ράβδων υπολογιστών ανά επωνυμία έως γραφήματα πίτας που παρακολουθούν οθόνες ανά τύπο πίνακα. Όλα αυτά είναι δυνατά στο Easy Project. Με αυτήν την αποτελεσματική μέθοδο παρακολούθησης και προβολής περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα μια σαφή εικόνα όλων των στοιχείων που σχετίζονται με αυτά τα στοιχεία όπου το χρειάζεστε σε ένα μέρος!

Πίνακας εργαλείων ACM με πληροφορίες ελέγχου στοιχείων IT.


Ασφαλής πρόσβαση με εκχώρηση άδειας

Ένα άλλο απαραίτητο χαρακτηριστικό είναι η εκχώρηση επιπέδου άδειας. Μην ανησυχείτε, το έχουμε εφαρμόσει κι εμείς.

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στον διαχειριστή να αναθέτει διαφορετικούς ρόλους με διαφορετικά επίπεδα ορατότητας και αδειών επεξεργασίας, επιτρέποντας σε συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού να έχουν τον έλεγχο συγκεκριμένων πτυχών της διαχείρισης IT. Ένα απλό παράδειγμα πραγματικής ζωής είναι το εξής.

Για παράδειγμα, ένας κατώτερος υπάλληλος μπορεί να μπορεί να δει μόνο πόρους, ενώ ένας ανώτερος αρχιτέκτονας μπορεί να έχει τον έλεγχο της δημιουργίας, τροποποίησης και διαγραφής πόρων. Αυτό διασφαλίζει ότι το δικαίωμα Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες ανά πάσα στιγμή, καθιστώντας έτσι τις λειτουργίες πληροφορικής πολύ πιο ομαλές και πιο αποτελεσματική.



Συμπέρασμα

Η Το πρόσθετο διαχείρισης Asset & Configuration είναι μια ισχυρή και ευέλικτη προσθήκη στο Easy Project. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση κάθε είδους περιπτώσεων χρήσης.

Το ACM απλοποιεί τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε όλες τις βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με τα περιουσιακά σας στοιχεία. Χάρη σε αυτό το εργαλείο, είναι εύκολο να συνδέσετε δεδομένα με εργασίες για αυτοματοποιημένες ενημερώσεις και ακόμη και να προσαρμόσετε μια σελίδα πίνακα εργαλείων που περιέχει όλα όσα χρειάζονται οι χρήστες για την καθημερινή τους εργασία. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλοι έχουν πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες πληροφορίες ανά πάσα στιγμή χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε πολλές πηγές. Επιπλέον αυτό σας επιτρέπει να λύσετε τις υποθέσεις σας χωρίς εμπειρία κωδικοποίησης.

Εκμεταλλευόμενοι αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και ενέργεια βελτιώνοντας παράλληλα την ακρίβεια στα έργα!


Όλα σε ένα λογισμικό για έναν σύγχρονο διαχειριστή έργου; Ανετα.

Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία