Διαχείριση οικονομικών έργων οπτικά με τη δομή ανάλυσης κόστους (CBS)

Τι είναι το CBS

Η CBS αντιπροσωπεύει μια κατανομή του το κόστος των διαφόρων συνιστωσών του Δομή κατανομής εργασιών (WBS) συμπεριλαμβανομένων όλων των έργων ή υπηρεσιών που πραγματοποιούνται από τους υπεργολάβους. Χρησιμοποιείται για τη συνεχή σύγκριση του πραγματικού κόστους με τον προϋπολογισμό και την ενσωμάτωσή τους στο σύστημα ελέγχου κόστους.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλά ενεργοποιήστε το με το κουμπί "Προϋπολογισμοί" στη μονάδα WBS και δείτε αμέσως τα κέρδη, τα έσοδα ή όλα τα κόστη του έργου και της εργασίας. Δεν χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητη εναλλαγή μεταξύ των μονάδων WBS και CBS – και τα δύο είναι ενσωματωμένα σε μία μόνο μονάδα.

Για να είναι διαθέσιμο το CBS στα έργα του Easy Project, πρέπει να το έχετε ενεργοποιήθηκαν οι λειτουργίες WBS και Budgets στα έργα σας.

Δομή ανάλυσης κόστους (CBS) στο Easy Project

Προσαρμόσιμο υπόμνημα και νομίσματα του CBS

Όλα τα οικονομικά του WBS βασίζονται σε στοιχεία προϋπολογισμού έργων όπου έχετε έσοδα/έξοδα και έξοδα προσωπικού σε σχέδιο και πραγματικότητα. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι πιο χρήσιμο κατά τη διάρκεια Προγραμματισμός Έργου, στη φάση καθορισμού του προϋπολογισμού και σε εξέλιξη παρακολούθηση της χρηματοδότησης του έργου όταν απλά ανοίγετε το έργο WBS και βλέπετε αμέσως τι εργασίες ή υποέργα κοστίζουν.

Για γρήγορη οπτική εικόνα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μύθο ότι υπογραμμίζει τη θετική, αρνητική και ουδέτερη ισορροπία των προϋπολογισμών σας. Επιπλέον, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα μεταξύ διαφόρων νομισμάτων για να εμφανίσετε τους προϋπολογισμούς καθώς και να επιλέξετε ποια συγκεκριμένα οικονομικά δεδομένα πρέπει να δείτε στον χάρτη του νου, όπως το πραγματικό κέρδος, το προγραμματισμένο κέρδος, το συνολικό κόστος, το συνολικό προγραμματισμένο κόστος, τα πραγματικά εισοδήματα και τα προβλεπόμενα εισοδήματα.

Όταν ολοκληρωθεί η δομή της κατανομής κόστους, απλά εκτυπώστε (ή εξαγάγετε στο PDF) ολόκληρο το χάρτη του νου συμπεριλαμβανομένων όλων των προϋπολογισμών για κάθε έργο και έργο.

Δομή ανάλυσης κόστους (CBS) στο Easy Project

Ποιος μπορεί να επωφεληθεί από το CBS

Δομή κατανομής κόστους είναι χρήσιμη σε δικαιολογώντας την τιμή που χρεώνεται στον πελάτη και κρατώντας τους πωλητές και τους παρόχους υπόλογους. Εάν ο πελάτης δεν γνωρίζει ακριβώς ποιο θα είναι το σύνολο για ένα αγαθό, μια υπηρεσία ή ένα πακέτο, μπορεί να εκτιμήσει το σύνολο εξετάζοντας το μεμονωμένο στοιχειώδες κόστος.

Η γνώση του πώς κατανέμεται η συνολική τιμή είναι επίσης ένα όφελος στο συγκρίνοντας τις τιμές και διαπραγματεύοντας καλύτερα επιτόκια. Οι πωλητές και οι πάροχοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το CBS για να επαληθεύσουν ότι χρεώνουν τον πελάτη για τα πάντα. Επιπλέον, επιτρέπει τόσο στις εταιρείες όσο και στους καταναλωτές να εντοπίζουν συγκεκριμένους λόγους για τις διακυμάνσεις των τιμών.