Η διαδικτυακή διαχείριση έργων έχει νόημα για εταιρείες με δέκα ή περισσότερους υπαλλήλους

Αργά ή γρήγορα, κάθε εταιρεία ή διευθυντής αρχίζει να ψάχνει γύρω για ένα online εργαλείο διαχείρισης έργου. Ο διευθυντής του έργου μας, Ondřej Šťovíček, μιλά για αυτή τη στιγμή και περιγράφει για ποιο λόγο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όλη η διαχείριση του έργου.

Οι Τσέχοι θέλουν όλο και περισσότερο να έχουν την ευκαιρία να εργαστούν από το σπίτι τους ή τουλάχιστον να έχουν μερική απασχόληση στο σπίτι. Αυτό όμως παρουσιάζει ένα πρόβλημα για τους εργοδότες, οι οποίοι πρέπει να γνωρίζουν,χωρίς να χρειάζεται να τα ελέγχετε αυτοπροσώπως, αν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν το χρόνο τους αποτελεσματικά. Μπορεί να βοηθήσει τη διαχείριση έργων στο διαδίκτυο;

Φυσικά μπορεί. Το όλο θέμα της διαχείρισης του έργου είναι να δοθεί προτεραιότητα στα καθήκοντα και η επικοινωνία που απαιτείται για να εργαστεί σε αυτά και ο καθένας μπορεί να το χειριστεί από το σπίτι ή από απόσταση χρησιμοποιώντας το Easy Project. Το πρωί, ανοίγετε το Easy Project και ρίξτε μια ματιά στα καθήκοντα στα οποία πρέπει να εργαστείτε μαζί με τις προτεραιότητες, τις προθεσμίες και όλα τα υλικά σε ένα μέρος - δεν χρειάζεται να τα ψάχνετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αλλού - όλα αποθηκεύονται στο έργο. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα είναι οι συνομιλίες και οι τηλεδιασκέψεις. Ένα κλικ είναι το μόνο που χρειάζεται για να συνδεθείτε με έναν συνάδελφο, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Αλλά δεν ελέγχετε αν ένας εργαζόμενος εργάζεται κατά τη διάρκεια της ημέρας ή το βράδυ; Ή μήπως;

Όχι, και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι καν απαραίτητο. Ο βασικός έλεγχος είναι ο χρόνος που αφιερώνεται στην εργασία και τα καθήκοντα που ολοκληρώθηκαν εντός των προθεσμιών τους. Φυσικά, υπάρχουν και άλλοι τρόποι ελέγχου, όπως το online / offline καθεστώς, το οποίο υποδεικνύει αν ένας εργαζόμενος έχει συνδεθεί με το Easy Project και άλλα εργαλεία.

Πόσο μεγάλη είναι μια εταιρεία που πρέπει να είναι πριν να έχει νόημα να επενδύσει σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως το Easy Project;

Η προσωπική μου εμπειρία ήταν ότι είναι λογικό για εταιρείες με δέκα ή περισσότερους υπαλλήλους. Το Easy Project μπορεί να εξοικονομήσει δεκάδες ή και χιλιάδες κορώνες ετησίως. Μετρήστε μαζί μου: 10 άτομα συν το μέσο κόστος ανά υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών ... που προσθέτει μέχρι περίπου 50,000 CZK - 500,000 ανά μήνα. Εάν το Easy Project σάς βοηθά να εξομαλύνετε την εργασία που κάνουν οι άνθρωποι σας σε έργα 10%, αυτό θα σας δώσει ετήσια εξοικονόμηση 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - COO του Easy Software

Τι μπορεί να κάνει ένα τέτοιο εργαλείο;

Κατανομή και επίβλεψη εργασιών, παρακολούθηση του χρόνου και υποβολή εκθέσεων, σχεδιασμός εργασιών στο χαρτών μυαλού, Διαγράμματα Gantt, να προϋπολογισμού των έργων με όλα τα εισοδήματα και το κόστος, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών προσωπικού και του προσωπικού οικονομικές εκθέσεις του σχεδίου. Τότε υπάρχει διαχείριση των πόρων, η οποία είναι πολύ σημαντική για τις μεγάλες επιχειρήσεις, και για παράδειγμα την επιχειρησιακή ευφυΐα για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του έργου σε πραγματικό χρόνο.

Το Easy Project είναι ένα από τα υπάρχοντα εργαλεία διαχείρισης έργων. Πώς κάνουμε σε ανταγωνισμό με την Asana, Basecamp και άλλες παγκόσμιες μάρκες;

Είμαστε ακόμα πολύ μικρόι σε σύγκριση με εταιρείες όπως αυτό, αν και είμαστε μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία όσον αφορά την Τσεχική Δημοκρατία. Παρουσιάζουμε τον εαυτό μας στην αγορά ως αμφισβητία και καινοτόμο. Η παγκόσμια αγορά διαχείρισης έργων είναι τεράστια και είμαστε αρκετά μέτρια - θα είμαστε ευχαριστημένοι με ένα μερίδιο αγοράς στα χαμηλότερα ποσοστά, τα οποία σκοπεύουμε να επιτύχουμε εντός πέντε ετών. Αυτό σημαίνει ότι θα υπάρχει ακόμα αρκετός χώρος Basecamp και Asana.

Είμαστε εξαιρετικά επιτυχημένοι στην Ιαπωνία, τόσο πολύ ώστε να εξετάζουμε το ενδεχόμενο να ανοίξουμε το δικό μας υποκατάστημα στο Τόκιο. Πώς κατορθώσαμε να διεισδύσουμε στην αγορά εκεί;

Δεν θα έλεγα κατ 'ανάγκην ότι έχουμε ξεπεράσει, αλλά έχουμε ενδιαφέροντα έσοδα και προσπαθούμε να ενισχύσουμε τη θέση μας εκεί προς όφελος της διαφοροποίησης των κινδύνων. Αν πουλάμε το λογισμικό μας από τη Βραζιλία στην Ιαπωνία, θα είμαστε πολύ πιο ανθεκτικοί ως εταιρεία σε διάφορες διακυμάνσεις της οικονομίας. Μπορώ να πω ότι υπάρχουν δύο πράγματα που οι Ιάπωνες αγαπούν απόλυτα: τα διαγράμματα Gantt και η γλώσσα προγραμματισμού Ruby on Rails, η οποία είναι από την Ιαπωνία και στην οποία γράφεται το Easy Project.

Μια άλλη σημαντική αγορά για εμάς είναι οι Ηνωμένες Πολιτείες, όπου προσφέρουμε ένα άλλο προϊόν που ονομάζεται Calculoid. Μπορείτε να μας δώσετε μια σύντομη περιγραφή αυτού;

Υπολογισμός είναι μια πλατφόρμα πληρωμών μέσω διαδικτύου που επιτρέπει σε οποιονδήποτε πολύ εύκολα - συνήθως σε λίγα λεπτά - να δημιουργήσει μια ενότητα πληρωμής για τον ιστότοπό του συμπληρώνοντάς τον με τις ηλεκτρονικές πληρωμές. Με άλλα λόγια, ο καθένας πληρώνει αυτές τις μέρες με κάρτες πληρωμής, αλλά ποιος ξέρει πώς να λαμβάνει πληρωμές από ξένες κάρτες; Μόνο τα καταστήματα. Και θέλουμε να το αλλάξουμε με το Calcoid. Ο στόχος είναι να επιτρέπεται σε όλους να λαμβάνουν χρήματα από τις κάρτες πληρωμής χάρη στο Calcoid. Πιστεύω ότι σε μια κοινωνία όπου τα μετρητά σιγά-σιγά εξαφανίζονται - στη Σουηδία σχεδόν εξαφανίστηκε εντελώς - πρόκειται να είναι πολύ χρήσιμο :-)

WBS - Εύκολο έργο 2019

Επί του παρόντος, το Calculoid προορίζεται μόνο για αγγλόφωνες αγορές. Θα προσφέρουμε επίσης μια έκδοση τσεχικής γλώσσας;

Ναι, θα το δούμε σίγουρα στο 2019, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης με τη GoPay, η οποία είναι η πιο δημοφιλής πύλη πληρωμών στην Τσεχική Δημοκρατία.

Οι διεθνείς δραστηριότητες της Easy Software διοικούνται από την παγκόσμια έδρα στο Λονδίνο. Σε ποιες αγορές επικεντρώνεται το τσεχικό υποκατάστημα;

Η μεγαλύτερη αγορά για το 2018 είναι η Γερμανία, τότε είναι η Τσεχία, η Γαλλία, η Ουγγαρία, η Ιταλία, οι ΗΠΑ, η Ισπανία, η Πολωνία, η Μεγάλη Βρετανία, η Ιαπωνία, η Ρωσία, η Κορέα κ.α ...

Έχουμε το δικό μας υποκατάστημα στη Βουδαπέστη. Αυτό είναι λίγο ασυνήθιστο. Πόσοι άνθρωποι εργάζονται για μας εκεί;

Προς το παρόν, έχουμε δύο άτομα στην Ουγγαρία με το EasyProject.hu. Η Ουγγαρία μου φαίνεται ως μια αρκετά ξεχασμένη αγορά, η οποία πιθανότατα οφείλεται στη γλωσσική της απομόνωση. Οι μεγάλοι παίκτες δεν σπεύδουν εκεί, οπότε υπάρχει ακόμα αρκετός χώρος για τους μικρότερους. Κάνουμε πολύ καλά στην Ουγγαρία. Έχουμε επιτύχει ανάπτυξη άνω του 300% από έτος σε έτος.

Ετοιμάζουμε να ανοίξουμε άλλα ξένα υποκαταστήματα; Εκτός από αυτές που έχουμε ήδη συζητήσει, σε ποιες αγορές κάνουμε αρκετά καλά ότι ένας ξεχωριστός κλάδος έχει νόημα;

Προς το ΠΑΡΟΝ οχι. Αυτή τη στιγμή επικεντρωνόμαστε κυρίως στη Γερμανία και την ΕΕ (Ιταλία, Γαλλία, Ισπανία), διότι αυτές οι αγορές είναι πιο κοντά μας από την άποψη της νοοτροπίας και ταυτόχρονα είναι τεράστιες σε σύγκριση με την Τσεχική Δημοκρατία. Επιπλέον, είναι πολύ εύκολο να εξυπηρετήσουμε αυτές τις αγορές από την Τσεχική Δημοκρατία.

Kanban - Εύκολο έργο 2019

Φέτος, το Easy Project κυκλοφορεί με αρκετές καινοτομίες, συμπεριλαμβανομένης μιας έκδοσης lite για όσους δεν θέλουν να ασχοληθούν με την περίπλοκη οργάνωση της βασικής έκδοσης του ΕΚ. Τι προσφέρει το νέο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο;

Η μεγαλύτερη καινοτομία είναι η έκδοση lite, η οποία καθιστά δυνατή την αποτελεσματική χρήση του Easy Project από το πρώτο λεπτό χωρίς να χρειάζεται να το εγκαταστήσετε και να μάθετε πρώτα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Όταν αγοράζετε ένα αυτοκίνητο, θέλετε επίσης να πηδήσετε και να απογειωθείτε με πλήρη ταχύτητα αμέσως και να μην σπαταλάτε χρόνο περνώντας από διαφορετικές ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, για τις μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχει επιχειρησιακή ευφυΐα, η οποία παρέχει παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των έργων σε πραγματικό χρόνο και στο πλαίσιο όλων των βασικών κρίσιμων οικονομικών δεικτών.

Ποιοι στόχοι έχουμε θέσει για εμάς φέτος με το Easy Project; Πόσους χρήστες πρόκειται να κάνουμε; 

Προς το παρόν, το Easy Project χρησιμοποιείται από περίπου 3,500 εταιρείες με κάποιους 150-200 χιλιάδες χρήστες. Στόχος μας είναι να αυξήσουμε αυτόν τον αριθμό κατά δύο σειρές, δηλαδή: δεκάδες εκατομμύρια χρήστες.

Και οι προσωπικοί σας στόχοι; Στο τέλος αυτού του έτους, ποια αποτελέσματα θα χρειαστείτε να είστε ευτυχισμένοι;

Ο κύριος στόχος μου είναι να είμαι υγιής και χαρούμενος με τον εαυτό μου. Και φυσικά, εύχομαι το ίδιο για όλους τους αναγνώστες μας. Τα υπόλοιπα θα έρθουν μόνοι τους και στις σωστές αναλογίες. Θα δούμε τι εκπλήξεις μας περιμένουν :-)