Αποσύνθεση έργου – Γιατί πρέπει να το κάνετε;

Λαμβάνοντας το χρόνο να κάνετε την αποσύνθεσή σας, μπορείτε να εργάζεστε αποτελεσματικά σε όλο το έργο σας από τη φάση έναρξης έως το κλείσιμό του. Το WBS στη διαχείριση έργων είναι κλειδί στην οργάνωση της εργασίας της ομάδας σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Το μοναδικό εργαλείο που χρησιμοποιείται ονομάζεται αποσύνθεση του έργου.

Τι ακριβώς είναι η αποσύνθεση έργου / WBS;

Η αποσύνθεση του έργου είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για τη σταδιακή κατάργηση των παραδοτέων στα μικρότερα και μικρότερα τμήματα. Το WBS είναι το ανώτερο στρώμα που περιλαμβάνει την αποσύνθεση. Κάθε στρώμα παρέχει μια περαιτέρω κατανομή του στρώματος παραπάνω. Το PMBOK® ορίζει το WBS ως "Ιεραρχική αποσύνθεση του συνολικού πεδίου εργασιών που πρέπει να εκτελεστεί από την ομάδα του έργου για την επίτευξη των στόχων του έργου και τη δημιουργία των απαιτούμενων παραδοτέων".

WBS στο Easy Project

Ποια είναι τα οφέλη της αποσύνθεσης του έργου

Η κατάρρευση της εργασίας σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τις εργασίες στη λεπτομερή τους μορφή. Όταν τα πακέτα εργασίας προσδιορίζονται σαφώς, σας επιτρέπουν:

• Δημιουργήστε ακριβέστερες εκτιμήσεις χρόνου και κόστους
• Αποσαφηνίστε το πεδίο εφαρμογής
• Βοηθήστε στον εντοπισμό και τη διατήρηση των κινδύνων
• Έχετε περισσότερο έλεγχο κατά την εκτέλεση του έργου
• Δημιουργήστε ένα πιο ακριβές σχέδιο
• Κατανόηση των επιπτώσεων όταν υπάρχει αλλαγή στο πεδίο εφαρμογής
• Χρησιμοποιήστε εκτιμήσεις κόστους για μελλοντικά έργα
• Επίδραση στο μέλλον WBS

Ποια είναι τα μειονεκτήματα και οι προκλήσεις του WBS;

Παρά τα πολυάριθμα οφέλη, πρέπει να γνωρίζετε ορισμένα από τα μειονεκτήματα και τις προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε ενώ εργάζεστε μέσω της αποσύνθεσης σας όπως:

Πάρα πολύ λεπτομερής

Καθώς αποσυνθέτετε το πεδίο εφαρμογής, η πολύ λεπτομερής απόδοση των αποτελεσμάτων. Θα οδηγήσει μόνο σε σπατάλη χρόνου και περιττή κατανάλωση πόρων. πρέπει να προσδιορίσετε το σωστό ποσό λεπτομέρειας που πρέπει να συμπεριλάβετε.

Υπάρχουν τρόποι προσδιορισμού του βαθμού αποσύνθεσης. Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Είναι τα πακέτα εργασίας αρκετά μικρά για να καθορίσουν το κόστος, το χρόνο και το χρονοδιάγραμμα;
• Είστε και η ομάδα ικανοποιημένοι από το επίπεδο λεπτομέρειας για τα πακέτα εργασίας;
• Είναι το πακέτο εργασίας αρκετά μικρό για να ανατεθεί σε έναν πόρο;

WBS στο Easy Project

Διαχείριση δυναμικής ομάδων

Το WBS είναι μια ομαδική δραστηριότητα που απαιτεί ισχυρές δεξιότητες διευκόλυνσης να κρατήσει την ομάδα σε καλό δρόμο και να ενθαρρύνει τη συμμετοχή. Εάν ένα μέλος της ομάδας δεν αισθάνεται άνετα να μοιράζεται τις ιδέες του, θα μπορούσατε να χάσετε κάποιες σημαντικές πληροφορίες.

Αντιμετώπιση του WBS σαν χρονοδιάγραμμα

Το WBS παρέχει τις λεπτομερείς πληροφορίες που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων και των στόχων του έργου. Δεν είναι ένα σχέδιο ή πρόγραμμα, αλλά μια οπτική αναπαράσταση του έργου που μπορεί να μοιραστεί με τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Το WBS αποτελεί βασικό στοιχείο της δομής διαχείρισης του έργου. Η αποσύνθεση είναι καίριας σημασίας για την υποστήριξη της δημιουργίας του WBS και έχει α άμεση επίδραση στη συνολική δομή του έργου σας. Λαμβάνοντας το χρόνο για να δημιουργήσετε ένα WBS συμβάλλει στη μείωση της πιθανότητας της χαμένης εργασίας ενώ ολοκληρώνεται το έργο.

WBS στο Easy Project