Μεθοδολογίες Διαχείρισης Έργου: Καταρράκτης εναντίον Ευκίνητου

Περιστασιακά ακούω επιφωνήματα όπως «Ο Gantt είναι νεκρός» ή «Πρέπει να το διαχειριστείς ευέλικτο» ή ακόμα και «Η διαχείριση έργου είναι νεκρή». Ενώ πολλά από αυτά είναι απλώς σκουπίδια μάρκετινγκ, συναντώ συχνά διαχειριστές χαρτοφυλακίου έργων, masters scrum και άλλους επαγγελματίες στο PM που θέλουν να έχουν μια σοβαρή συζήτηση σχετικά με ευκίνητος εναντίον καταρράκτη (Gantt).

Το τρίγωνο σιδήρου της διαχείρισης του έργου

Το σιδερένιο τρίγωνο είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλή παρουσίαση ανώτατου επιπέδου βασικών στοιχείων για επιτυχημένο σχεδιασμό έργου. Πεδίο εφαρμογής, χρόνος και τιμή/πόροι. Οι πόροι είναι σε πολλούς κλάδους το μόνο ή κρίσιμο στοιχείο της τιμής.

Οι άνθρωποι είναι το πολυτιμότερο αγαθό και δεν μπορεί να αυξηθεί, να μειωθεί ή να πολλαπλασιαστεί. Ομοίως, οι πόροι που μοιάζουν με μηχανή έχουν παραγωγική ικανότητα και δεν μπορούν να αλλάξουν μόνο με ένα απλό κλικ.

Το σιδερένιο τρίγωνο επηρεάζει αν θα επιλέξετε Waterfall ή Agile

Πώς λοιπόν εμφανίζεται το τρίγωνο του Σιδήρου στην εικόνα; Μας προσφέρει μια απλή αλλά αποτελεσματική ικανότητα να κατανοήσουμε πού πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον σχεδιασμό καταρράκτη και πότε πλησιάζει κάποιο από το Agile.

Εύκολο τρίγωνο σιδήρου έργου

Διαχείριση έργου καταρράκτη

Η προσέγγιση καταρράκτη είναι πιο χρήσιμη σε ένα έργο όπου το πεδίο εφαρμογής είναι καλά καθορισμένο και είναι το βασικό στοιχείο του έργου.

Παραδείγματα: κατασκευή σπιτιού, προγραμματισμός συνεδρίου, εφαρμογή λογισμικού PM Easy Project

Πώς να το χρησιμοποιήσετε:: Η εργασία ορίζεται το πεδίο εφαρμογής (σταθερός). Σημαίνει ότι δεν μπορώ να αλλάξω τον αριθμό των παραθύρων στο σπίτι μου. Δεν μπορώ να αλλάξω τον τόπο ή το θέμα ενός συνεδρίου). Και ο χρόνος του έργου είναι ένας περιοριστικός παράγοντας είτε απολύτως (συνέδριο) είτε κοντά στο απολύτως (υλοποίηση ΕΚ).

Με ένα σταθερό πεδίο εφαρμογής, η κύρια πρόκληση για έναν Project Manager ή έναν διαχειριστή χαρτοφυλακίου είναι να προγραμματίσει όλους τους τύπους πόρων εγκαίρως και σε παράλληλα έργα σε σχέση με την απαιτούμενη ακολουθία ενεργειών σε κάθε συγκεκριμένο έργο.

Πάρτε για παράδειγμα την κατασκευή σπιτιών: Οι εργαζόμενοι που είναι υπεύθυνοι για την παράδοση τσιμέντου πρέπει να ολοκληρώσουν την εργασία τους εγκαίρως καθώς η καθυστέρηση που προκαλείται από την έλλειψη πόρων τσιμέντου μπορεί να εμποδίσει τους κτίστες να ολοκληρώσουν τις δικές τους εργασίες. Και όταν το σκυρόδεμα είναι συμπαγές, μπορεί να βρίσκονται ήδη σε άλλο εργοτάξιο.

Εύκολο τρίγωνο σιδήρου έργου

Εύκολη διαχείριση έργου

Η ευέλικτη προσέγγιση θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε έργα όπου ο χρόνος είναι σταθερός, οι πόροι αποτελούν καθοριστικό παράγοντα και Το πεδίο εφαρμογής είναι θέμα σχεδιασμού (προτεραιότητα).

Παραδείγματα: Ανάπτυξη SW (σπριντ), δημοσίευση (ημερομηνία κυκλοφορίας περιοδικού, εφημερίδες), περιεχόμενο μάρκετινγκ (εκστρατεία)

Πώς να το χρησιμοποιήσετε:: έχοντας προθεσμία και γνωστούς πόρους, οι masters του scrum ή οι εργαζόμενοι σε παρόμοιους ρόλους δίνουν προτεραιότητα σε αυτά που θα παραδοθούν στο επόμενο σπριντ. Το Scrum Master έχει συνήθως διαφορετικά backlogs και πίνακες scrum για διαφορετικούς τύπους πόρων (διορθωτές σφαλμάτων και αιτήματα δυνατοτήτων στο SW ή πολιτικοί και αθλητικοί δημοσιογράφοι σε εφημερίδες)

Εύκολο τρίγωνο σιδήρου έργου

Πώς μπορεί αυτό να βοηθήσει

Προφανώς, το όλο θέμα εξακολουθεί να περιστρέφεται γύρω από το Σιδερένιο Τρίγωνο της διαχείρισης έργου, ο επιχειρησιακός σχεδιασμός απλώς εστιάζει περισσότερο σε διαφορετικά μέρη του ίδιου πράγματος. Τι μπορούμε λοιπόν να πάρουμε από αυτό;

1. Βασικά, όλοι οι οργανισμοί έχουν τύπο έργων όπου χρειάζονται και οι δύο μεθοδολογίες για τη δημιουργία αποτελεσματικών διαδικασιών εργασίας.
2. Σχεδιασμός πόρων υψηλής ποιότητας Η σύνδεση με το χρονοδιάγραμμα είναι απαραίτητη για κάθε έργο καταρράκτη και ειδικά για τον σχεδιασμό του χαρτοφυλακίου του έργου. Ακριβώς όπως αυτό στο Easy Project.
3. Διαχείριση έργων Agile: Παρατήρησα ότι η διαχείριση προτεραιοτήτων συνήθως αντιμετωπίζεται αρκετά καλά μέσω διαφόρων εργαλείων. Αλλά το πρόβλημα είναι συχνά η ακριβής αφοσίωση πόρων για ένα συγκεκριμένο ανεκτέλεστο. Λοιπόν, εδώ σας προτείνω χαρτογραφήστε με ακρίβεια και αφιερώστε τους πόρους σας. Για παράδειγμα – Ο προγραμματιστής SW μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περισσότερα ανεκτέλεστα αρχεία (σφαλμάτων έναντι αιτημάτων χαρακτηριστικών). Αλλά χωρίς να καθορίσω την ποσοτική κατανομή των πόρων σε εκκρεμότητες, δεν θα είμαι σε θέση να σχεδιάσω παραδοτέες προτεραιότητες και το scrum master θα πρέπει να επιλύει συνεχώς τις ασυνέπειες μεταξύ αυτών.

Περίληψη: Συνδυάζοντας αυτές τις δύο μεθοδολογίες διαχείρισης

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, έχουμε ένα έργο καταρράκτη που λειτουργεί ως θεμέλιο. Φυσικά, αυτό το παράδειγμα ενός σχεδίου έκδοσης SW έχει προφανείς ακολουθίες και εξαρτήσεις. Αλλά οι ομάδες που συμμετέχουν σε αυτό το έργο (μάρκετινγκ, συντάκτες εγγράφων) μπορούν να διαχειριστούν τις παραδόσεις τους με ευέλικτο τρόπο στο τμήμα τους.

Η πρώτη μεθοδολογία δεν είναι καλύτερη από τη δεύτερη, απλώς αντιμετωπίζουν διαφορετικές προκλήσεις.

Εύκολος Καταρράκτης Agile Καταρράκτης