Πρότυπα έργων: Τι μπορούν να κάνουν και πώς μπορούν να κάνουν την εργασία σας πιο αποτελεσματική; Βελτιώστε τον προγραμματισμό του έργου χάρη στα δοκιμασμένα πρότυπα

Σίγουρα έχετε παρατηρήσει ότι ορισμένα στοιχεία επαναλαμβάνονται στη διαχείριση έργου – εργασίες, ορόσημα ή ακόμα και πλήρη έγγραφα. Έτσι έχουμε προετοιμαστεί για εσάς Εύκολο έργο πρότυπα επαγγελματικών έργων που βασίζονται στις βέλτιστες πρακτικές.

Αυτά τα πρότυπα θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε καλύψει όλα όσα χρειάζεστε στην αρχή. Ελάτε να μάθετε ποιο πρότυπο είναι κατάλληλο για το επόμενο έργο σας!

Τα πρότυπα έργων έχουν δύο βασικά πλεονεκτήματα. Το πρώτο πλεονέκτημα είναι ότι μπορούν να ενοποιήσουν τις τυπικές διαδικασίες της εταιρείας μέσα σε ολόκληρη την εταιρεία (και επομένως σε όλες τις ομάδες και σε επικοινωνία με τη διοίκηση).

Θα εκτιμήσετε επίσης ότι δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε και να συμπληρώσετε (δυστυχώς ακόμα πολύ συχνά χρησιμοποιούμενα) υπολογιστικά φύλλα Excel στην αρχή του έργου. Χρησιμοποιώντας πρότυπα έργων, εξοικονομείτε χρόνο και κάνετε λιγότερα λάθη.

Εμείς στην Easy Software έχουμε ετοιμάσει πρότυπα έργων όχι μόνο για όσους είναι νέοι στη διαχείριση έργων, αλλά και για ανώτερα στελέχη, back offices και HR, με βάση τις βέλτιστες πρακτικές μας. Στη Δημοκρατία της Τσεχίας, τα πρότυπά μας χρησιμοποιήθηκαν π.χ. από την εταιρεία περιεχομένου και επικοινωνίας Boomerang Publishing.

Όλα τα πρότυπα πληρούν τα υψηλότερα πρότυπα διαχείρισης έργου γενικά και μπορείς δοκιμάστε τα δωρεάν.

Βασικά πρότυπα με τα οποία πρέπει να εργαστείτε

Κάθε επιτυχημένο έργο ξεκινά με ένα καλά επεξεργασμένο σχέδιο. Έτσι πρώτα θα εξοικειωθούμε με πρότυπα που θα αποδειχθούν χρήσιμα στα περισσότερα έργα Στον οργανισμό σας. Ενώ συμπληρώνετε τα πρότυπα, μπορεί να εκπλαγείτε θα συναντήσεις κάτι που διαφορετικά θα ξεχνούσες, αλλά θα το εκτιμήσετε αργότερα.

Πρότυπα παραγωγής

Αυτά τα πρότυπα θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για εσάς στις διαδικασίες παραγωγής. Από τη σειριακή παραγωγή έως την αλλαγή της παραγωγής στο δικό σας πρότυπο. Ας υποθέσουμε ότι φτιάχνετε σχάρες ποδηλάτων αλουμινίου για πόλεις και πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό, το μέγεθος και τον τύπο για μια νέα παραγγελία, αλλά η διαδικασία παραγωγής παραμένει η ίδια.

Τα πρότυπα σάς δίνουν μια καλή βάση ώστε να ξεκινήσετε την παραγωγή το συντομότερο δυνατό και χωρίς λάθη.

Στρατηγικά πρότυπα έργων

Η στρατηγική – όπως ακριβώς και η διαχείριση έργων – είναι ένας ζωντανός οργανισμός. Ωστόσο, αν η στρατηγική βασίζεται σε γερές βάσεις, αναπνέει καλύτερα. Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας στρατηγικής έργου και λήψης αποφάσεων.

Για παράδειγμα, εάν σκέφτεστε να επεκταθείτε με το προϊόν ή την υπηρεσία σας, η απόφασή σας θα ενισχυθεί από πρότυπα ανταγωνιστικής ευφυΐας και εισόδου στην αγορά.

Πρότυπα ανάπτυξης προϊόντων

Η διαδικασία ανάπτυξης προϊόντος – π.χ. η εφαρμογή ελέγχου ασφάλειας – περιλαμβάνει μια σειρά από απαραίτητες εργασίες. Τα πρότυπα θα χρησιμεύσουν ως προεπιλεγμένο μίνι σχέδιο, χάρη στο οποίο δεν θα παραλείψετε κανένα από αυτά και θα φτάσετε στην τελική μορφή της εφαρμογής.

Προσθέτοντας a Δίκαιη Δομή Ανάλυσης Εργασίας στο πρότυπο είναι ένα λογικό βήμα, ανεξάρτητα από το μοντέλο διαχείρισης που σας ταιριάζει καλύτερα – από το εξελικτικό έως το σπειροειδές έως το σταδιακό.

Προγράμματα έργων ανθρώπινου δυναμικού

Το στούντιο σας έχει κερδίσει έναν μεγάλο πελάτη και πρέπει να προετοιμάσετε μια νέα ομάδα; Ή σκέφτεστε να αγοράσετε μια νέα γραμμή υποστήριξης παραγωγής και η δουλειά σας είναι να βρείτε αρκετούς χειριστές και διευθυντές παραγωγής;

Για να βεβαιωθείτε ότι η δομή των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού σας λειτουργεί με τις καλύτερες αρχές, έχουμε ετοιμάσει πρότυπα για εσάς που θα εκτιμηθούν από όλους όσοι είναι αφοσιωμένοι στη διαχείριση πόρων. Από τη στρατολόγηση και τη συνεργασία με εξωτερικές πηγές μέχρι λεπτομέρειες όπως ο σχεδιασμός διαδοχής ή η εκπαίδευση.

Πρότυπα Back Office

Τα διοικητικά καθήκοντα είναι εξαιρετικά σημαντικά για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας. Χάρη στα πρότυπα του Back Office, θα μπορείτε να επιβλέπετε πιο εύκολα τη διαχείριση της ποιότητας, της απόδοσης και του εργατικού δυναμικού.

Εάν οι εργασίες σας είναι διαφορετικές – από την παραγγελία τόνερ έως την ανάρτηση προσφορών εργασίας έως τη στερέωση μπαλονιών για μια εσωτερική εκδήλωση, μπορείτε να τα χειριστείτε όλα όμορφα χάρη στα πρότυπα του Back office. Τα πρότυπα back office χρησιμοποιούνται π.χ Ο Όμιλος Awara, που προσφέρει συμβουλές πληροφορικής στην Ανατολική Ευρώπη.

Πρότυπα Επαγγελματικών Έργων Παραγωγής

Έχουμε προετοιμαστεί εξειδικευμένα επαγγελματικά πρότυπα για μια μεγάλη γκάμα προϊόντων σε σειριακή και μικρή παραγωγή, αξιοποιώντας την εμπειρία και την επικοινωνία μας με τους πελάτες. Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν κυρίως σε έργα παραγωγής και ανάπτυξης με:

• Ρύθμιση της συνεργασίας με τον πελάτη,
• Έλεγχοι,
• Πρωτότυπο,
• Μετάβαση σε διαφορετική παραγωγή,
• Εκτεταμένος σχεδιασμός,
• Προσεκτικός ορισμός έννοιας.

Χαρακτηριστικά

Η διαχείριση του έργου αποτελείται από πέντε φάσεις: έναρξη, σχεδιασμός, υλοποίηση, παρακολούθηση και παράδοση. Τα πρότυπα έργων προσφέρουν αναντικατάστατη βοήθεια στη φάση του σχεδιασμού.

Χάρη στα πρότυπα, μπορείτε να προετοιμάσετε μια δίκαιη βάση, έτσι ώστε τίποτα να επιβραδύνει ή ακόμη και να θέσει σε κίνδυνο τη φάση υλοποίησης. Χάρη στην εξοικονόμηση χρόνου στην αρχική φάση, μπορείτε να παραδώσετε κάθε έργο πιο γρήγορα και με σημαντικά λιγότερα σφάλματα.

Έχουμε ετοιμάσει για εσάς στο Easy Project διάφορα πρότυπα έργων με βάση τις βέλτιστες πρακτικές μας – από πρότυπα παραγωγής και στρατηγικών μέχρι πρότυπα υποστήριξης γραφείου και HR, καθώς και πρότυπα επαγγελματικών έργων παραγωγής.