Οι χαρές και οι θλίψεις του έργου του διευθυντή του έργου
Ήρθε η ώρα για λίγο ενδοσκόπηση. Σκεφτείτε μαζί μας τι απολαμβάνετε πραγματικά για το ρόλο του διαχειριστή έργου και τι, αντίθετα, προκαλεί νευρικότητα κατά τη διαχείριση έργων. Η δουλειά ενός διαχειριστή έργου δεν είναι εύκολη.
Για αρχή, η δουλειά σας επηρεάζεται από ένα αριθμός εξωτερικών παραγόντων, πρέπει να μάθετε συνεχώς, να αλληλεπιδράτε με το περιβάλλον και να αναλαμβάνετε σημαντική ευθύνη. Παρ 'όλα αυτά, πολλοί από εσάς ξεκινούν αυτήν την καριέρα και άλλοι μας ρωτούν πώς είναι να δουλεύουμε διαχείριση έργου.
Αναρωτηθήκαμε λοιπόν τι θέλουμε καλύτερα για τη διαχείριση έργων και από την άλλη, τι θα μπορούσαμε σίγουρα να κάνουμε χωρίς αυτό. Αλλά ας ξεκινήσουμε με τα θετικά.
Η ομάδα σου
Ως διαχειριστής έργου, θα είστε υπεύθυνος για ένα ομάδα ατόμων με διαφορετικά προσόντα αλλά έναν ίδιο στόχο. Οι συνάδελφοί σας πιθανόν να διαφέρουν ως προς τη φύση, την καταγωγή ή τον πολιτισμό, αλλά θα φέρουν μαζί τους ανεκτίμητη ποικιλία προοπτικών.
Αν εσύ ρυθμίστε τους ρόλους στην ομάδα σας σωστά και να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί τους, αυτή η ποικιλομορφία θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τα έργα. Επιπλέον, εάν εσείς δώστε στους ανθρώπους σας την ευκαιρία να υπερέχουν και αφαιρέστε τα δυσάρεστα εμπόδια από το δρόμο τους, μπορεί να βρείτε την πραγματική τους δυνατότητα
Από το σχέδιο έως την εφαρμογή
Ως διαχειριστές έργων, έχουμε την ευκαιρία να παρακολουθούμε την πρόοδο του έργου από την ανάθεση και τον σχεδιασμό έως την εφαρμογή και την αξιολόγηση, ή ίσως ακόμη και την περαιτέρω ύπαρξή του. Πρέπει λοιπόν να συνειδητοποιήσουμε ότι, σε αντίθεση με πολλά άλλα επαγγέλματα, δεν υποφέρουμε από το διαχωρισμό από το αποτέλεσμα ή το ευρύτερο πλαίσιο της δουλειάς μας.
Επιπλέον, μπορούμε να παρατηρήσουμε το δημιουργία κάτι από το τίποτα, αν πρόκειται για επαναλαμβανόμενα έργα για τα οποία έχουμε ήδη δικά σας πρότυπα ή εντελώς νέες και ασυνήθιστες προκλήσεις.
Προστιθέμενη αξία
Ο απώτερος στόχος του έργου είναι να παράδοση επιχειρηματικών αποτελεσμάτων. Οι άνθρωποι που διαχειρίζονται έργα πρέπει να βρουν ένα ισορροπία μεταξύ μικρών λεπτομερειών και ευρύτερου οράματος. Δημιουργούν μια γέφυρα μεταξύ του τμήματος λήψης αποφάσεων και του εκτελεστικού μέρους της εταιρείας.
Εάν αυτός ο ρόλος παιχτεί σωστά, ο διαχειριστής του έργου δημιουργεί καθοριστική αξία για τον οργανισμό και αυτό αναγνωρίζεται αμέσως.
Πώς θα θέλατε να είναι η διαχείριση έργων του 2021; Ανετα.
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.
Ο ρόλος του διαχειριστή έργου έχει επίσης το μειονέκτημά του. Ποια προβλήματα αντιμετωπίζουμε πιο συχνά;
Όλη η ευθύνη, καμία αρχή
Το έργο του διαχειριστή έργου έρχεται με μια ενσωματωμένη εσωτερική διάσπαση. Σε αυτή τη θέση, αναλαμβάνετε προσωπική ευθύνη για ολόκληρα έργα και πρέπει έλεγχος την ομάδα σας, αλλά ακόμα δεν έχετε επαρκή διαχειριστική εξουσία ή ικανότητες που θα χρειαζόσασταν απεγνωσμένα από καιρό σε καιρό. Αυτό το γεγονός είναι ακόμη πιο δύσκολο να το αντέξετε καθώς, χάρη στη θέση σας, γνωρίζετε ακριβώς πού θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους πόρους.
Επίπεδο αβεβαιότητας
Ένα σημαντικό εμπόδιο που πρέπει να ξεπεράσουν οι διαχειριστές έργων σε καθημερινή βάση είναι το υψηλό επίπεδο αβεβαιότητας. Παρά τον ενδελεχή σχεδιασμό και τα απαραίτητα ευελιξία της διαχείρισης, η εφαρμογή τμημάτων του έργου ή ολόκληρου του αποτελέσματος είναι πέρα από τον δικό μας έλεγχο, και ακόμη και αν κάνουμε σωστά τη δουλειά μας, δεν επιτυγχάνουμε εσωτερική γαλήνη όταν σκεφτόμαστε μερικά από τα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται.
Διαπραγματεύσεις για τα πάντα
Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να λειτουργεί ως «συμπλέκτης», ένας σύνδεσμος μεταξύ των μερών. Μεταξύ του πελάτη και της εταιρείας, μεταξύ της διοίκησης και του στελέχους. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές έργου μεταφέρουν βασικές πληροφορίες από τη μία πλευρά στην άλλη και συνήθως βρίσκονται σε μια θέση όπου πρέπει να υπερασπιστούν τη μία πλευρά έναντι της άλλης. Τελικά, αυτό είναι επίσης μέρος της προστιθέμενης αξίας του ρόλου, όπως έχουμε ήδη αναφέρει.
Αλλά αυτή η συνεχής διαπραγμάτευση, εξήγηση και κυνηγώντας κάποιον μπορεί μερικές φορές να είναι εξαντλητικό. Τέλος, μπορούμε να παραδεχτούμε ότι ο ρόλος του διαχειριστή έργου έχει τα υπέρ και τα κατά του. Τη στιγμή που αναμένεται να το κάνετε διαχείριση, παρακολούθηση, σχεδιασμός και αξιολόγηση τη δουλειά οποιασδήποτε ομάδας, είστε σίγουροι ότι θα αντιμετωπίσετε αρκετές προκλήσεις.
Τελικά, αυτή η εργασία αφορά σε μεγάλο βαθμό την επικοινωνία με τα συμμετέχοντα μέρη. Μπορείτε έτσι να υπολογίζετε στο γεγονός ότι ο ανθρώπινος παράγοντας και η εταιρική κουλτούρα θα αντικατοπτρίζονται άνευ όρων στην πρακτική της διαχείρισης έργων. Ενδεχομένως, τελικά θα αποφασίσουν αν τα πλεονεκτήματα υπερτερούν των μειονεκτημάτων στην περίπτωσή σας.
