Τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά του εύκολου έργου που χρειάζεστε

Έχετε επίσης πρόσβαση σε άλλα εργαλεία όπως π.χ προϋπολογισμού, διαχείριση των πόρων, ομαδική συνεργασία και εκπαιδευτική και μαθησιακή υποστήριξη. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του Easy Project είναι ότι αυτή η εφαρμογή είναι ανοιχτού κώδικα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προβάλετε και να τροποποιήσετε τον πηγαίο κώδικα. Εδώ είναι μερικά από τα οφέλη που εξηγούν πόσο σημαντικό είναι το Easy Project διαχείριση επιχειρηματικού έργου.

1. Διαχείριση πολλαπλών έργων

Με ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως το Easy Project, μπορείτε παρακολούθηση πολλών έργων και εκχωρήστε τα έργα σε διαφορετικούς χρήστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να τροποποιήσετε όλες τις λεπτομέρειες και τους πόρους του έργου με το προηγούμενο ιστορικό του έργου. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο της αναποτελεσματικότητας και των λαθών. Όταν διαχειρίζεστε το έργο σας μέσω του Easy Project, όλα τα έργα σας υποβάλλονται σε μια βελτιωμένη διαδικασία ξεκινώντας από τη δημιουργία του έργου μέχρι την ολοκλήρωση του έργου.

Οι υπάλληλοί σας θα λάβουν έργα βάσει προτεραιότητας. Αυτό τους παρακινεί να ολοκληρώσουν τα επείγοντα έργα έγκαιρα. Το Easy Project σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τον σχεδιασμό και τη διαχείριση πόρων, μαζί με τη διαχείριση έργου. Το Easy Project βοηθάει λογοδοσία και σημείο εστίασης προς τα έργα εξοικονομώντας πολύ χρόνο και προσπάθειες διαχείρισης.

2. Παρακολούθηση εργασιών

Παρακολούθηση εργασιών και διαχείριση έργου είναι τα κύρια χαρακτηριστικά του Easy Project. Αυτή η δυνατότητα βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της ομάδας και επιτρέπει ομαλότερες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών. Με αυτό το σύστημα, οι ομάδες μπορούν να επισημάνουν εργασίες και να αυξήσουν την ακρίβεια με λεπτομερείς οδηγίες. Αυτό το σύστημα παρακολούθησης είναι ένα σύστημα διαχείρισης έργου μίας στάσης. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι εκτελούν όλες τις εργασίες μέσω α κεντρική τοποθεσία.

Αυτό ανοίγει χώρο για αυξημένη συνεργασία και γρήγορη διαχείριση εργασιών, ακόμα κι αν οι υπάλληλοι εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες. Με αποτελεσματικότητα στην επίλυση προβλημάτων και στην ολοκλήρωση εργασιών, εσείς ενίσχυση των υπηρεσιών πελατών. Αυτό το σύστημα δεν αφήνει καμία εργασία ημιτελή. Αντίθετα, οι ομάδες μπορούν να λύσουν πολλά προβλήματα σε πραγματικό χρόνο. Όταν οι ομάδες είναι σε καλό δρόμο, το κάνουν Αυξήστε την παραγωγή και την αποτελεσματικότητα κάνοντας ελάχιστα λάθη.

3. Υποστήριξη βάσει πολλαπλών χρηστών, ρόλων και υπευθυνότητας

Όταν κάθε χρήστης έχει διαφορετικές ευθύνες και ρόλους, η διαδικασία εργασίας γίνεται πιο αποτελεσματική. Ο σωστός προγραμματισμός και το σύστημα μπορεί να βοηθήσει όλους τους υπαλλήλους να μετρήσουν και αύξηση της παραγωγικότητας. Κάθε υπάλληλος μπορεί να εργαστεί στο σύστημά του. Επιπλέον, τα έργα και οι ενημερώσεις είναι ορατές μόνο από τη διεύθυνση και τον εκδοχέα για την αύξηση της εμπιστευτικότητας της εργασίας.

4. Παρακολούθηση χρόνου

Το Easy Project σας δίνει επίσης τη δυνατότητα χρονοδιάδρομος έργα και εργασίες, αυξάνοντας την κερδοφορία της επιχείρησης. Η διαχείριση χρόνου βοηθά να ξεκαθαριστούν οι στόχοι και να αυξηθεί η εστίαση των εργαζομένων στις εργασίες και τα έργα. Με ξεκάθαρους στόχους και κατάλληλα πρότυπα εργασίας, οι εργαζόμενοι αυξάνουν την παραγωγικότητά τους. Οι εργαζόμενοι θα δείξουν αφοσίωση στη δουλειά και την απόδοσή τους. Με διαχείριση του χρόνου, μπορείτε εύκολα να αναθέσετε τον φόρτο εργασίας και να ιεραρχήσετε μελλοντικά έργα ανάλογα με τις δυνατότητες της ομάδας.

5. Προσαρμοσμένα πεδία

Τα προσαρμοσμένα πεδία σάς βοηθούν να διαχειριστείτε τις μοναδικές πληροφορίες ή λεπτομέρειες που πρέπει να προσθέσετε σε ένα έργο. Με καθορισμένους ρόλους, μόνο η διαχείριση μπορεί να προσθέσει προσαρμοσμένα πεδία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη προϋπολογισμού ή πρόσθετες οδηγίες για κάθε έργο, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εργάζονται στην ώρα τους χωρίς λάθη και περισπασμούς. Αυτό θα δώσει προτεραιότητα στην εργασία, καθώς οι εργαζόμενοι θα γνωρίζουν πώς μπορούν να εκτελέσουν τις εργασίες. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις προσαρμοσμένα πεδία για διάφορους σκοπούς που μπορείτε να σκεφτείτε.

6. Υποστήριξη εμπλουτισμένων δυνατοτήτων

Το Easy Project σας επιτρέπει επιλέξτε διάφορα χαρακτηριστικά ώστε να μπορέσετε να ανεβάσετε την απόδοσή σας στο επόμενο επίπεδο. Η ποικιλία των δυνατοτήτων θα επιτρέψει διάφορες επιλογές για την επιχείρησή σας όταν χρησιμοποιείτε το Easy Project. Αυτά τα χαρακτηριστικά σας εξοικονομούν πολύ χρόνο και χρήμα. Αντί να αγοράζετε διαφορετικές εφαρμογές για την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών, μπορείτε απλά προσθέστε τη δυνατότητα στο Easy Project και εκτελέστε αυτό το καθήκον.

7. Εφαρμογή Ιστού

Διαδικτυακές εφαρμογές όπως Το Easy Project βοηθά εσάς και τους υπαλλήλους σας να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα εξοικονομώντας χρόνο κατά τον χειρισμό έργων επειδή είναι προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή από οποιοδήποτε μέρος. Ακόμα κι αν οι υπάλληλοί σας λείπουν ή θέλουν δουλειά από το σπίτι για οποιονδήποτε λόγο, μπορούν να λειτουργήσουν και να εκτελέσουν τις εργασίες τους, επομένως η πρόοδος είναι εντός του χρονοδιαγράμματος.

Επιπλέον, καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις στρέφονται προς εφαρμογές web για την εκτέλεση εργασιών, το Easy Project διασφαλίζει ότι λαμβάνουν ενισχυμένη ασφάλεια. Εύκολη πρόσβαση και χρήση, αυτή η εφαρμογή ανοιχτού κώδικα είναι ευέλικτη και εύκολη συντήρηση.

8. Ημερολόγιο και γράφημα Gantt

Εύκολο έργο εργαλείο ημερολογίου σας βοηθά να σχεδιάζετε και να παρακολουθείτε περίπλοκα και κρίσιμα έργα. Ακόμη και όταν εσείς και οι υπάλληλοί σας είστε στο ύψος των ματιών σας σε έργα και εργασίες, μπορείτε να τα διαχειριστείτε μέσω ενός ημερολογίου. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε άμεσα ενημερώσεις με τους υπαλλήλους σας προσθέτοντάς τες στο ημερολόγιο. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση και την εστίαση των εργαζομένων. Το Easy Project σάς επιτρέπει επίσης να ανοίγετε τις εργασίες και τα έργα σας αμέσως μέσω του ημερολογίου.

Με την Gantt διάγραμμα, γνωρίζετε όλα τα έργα και τις επιδόσεις της ομάδας. Με εξαιρετική οπτικοποίηση και εύκολα κατανοητά γραφήματα, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση και να μετράτε τη διάρκεια των εργασιών και την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων. Βοηθά επίσης στην αποφυγή υπερφόρτωσης πόρων. Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση έργου, καθώς ένα γράφημα Gantt μετρά την πρόοδο κάθε εργασίας για εσάς. Με περισσότερα σαφήνεια στη διαχείριση, μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τον χρόνο σας και να εστιάσετε σε άλλες δραστηριότητες, αύξηση της παραγωγικότητας.

Συμπέρασμα

Αυτή η φιλική προς τον χρήστη πλατφόρμα όχι μόνο σας επιτρέπει να απολαμβάνετε παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση έργου, αλλά μπορείτε επίσης να απολαύσετε άλλα απίστευτα χαρακτηριστικά. Συνολικά, οι υπάλληλοι και η ανώτερη διοίκηση ενός οργανισμού θα έχουν α καλύτερη εμπειρία αλληλεπίδρασης με έργα και εργασίες. Όχι μόνο επειδή αυτή η εφαρμογή είναι προσαρμόσιμη, αλλά σας επιτρέπει να εκτελείτε και διάφορες άλλες δραστηριότητες.