Τα 5 κορυφαία λάθη που θα βγάλουν τα έργα σας από τις ράγες

Εάν ένα λάθος διαπράττεται από ένα μέλος της ομάδας, πελάτη ή ακόμη και εσάς, οπλίζοντας τον εαυτό σας με τη γνώση σχετικά με το πού μπορούν να εμφανιστούν αυτά τα λάθη, μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη ή την ελαχιστοποίηση αυτών. Εδώ είναι τα πέντε κορυφαία λάθη που μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο το σχέδιό σας.

Έλλειψη σαφήνειας στο πεδίο εφαρμογής του έργου

Το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι το θεμέλιο όλων των μελλοντικών αποφάσεων. Χωρίς σαφή ορισμό εύρους, το χρονοδιάγραμμα που έχετε δημιουργήσει στο σχέδιο έργου σας δεν θα τηρηθεί. Θα λείπουν εργασίες, εκτιμήσεις για προσπάθεια και διάρκεια από το χρονοδιάγραμμά σας. Στον προϋπολογισμό σας θα λείπουν τα σχετικά έξοδα. Ως αποτέλεσμα, το σχέδιό σας θα πάει πάνω από τον προϋπολογισμό, και το δικό σου η ημερομηνία παράδοσης θα επηρεαστεί.

Εύκολο έργο WBS για το αντικείμενο της διαχείρισης

Έλλειψη διαδικασιών διαχείρισης έργων

Με κάθε παραδοτέο έργο, θα πρέπει να βελτιώνετε διαρκώς τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου σας. Όταν μια διαδικασία λείπει, μπορεί δημιουργούν σύγχυση μεταξύ των μελών της ομάδας στη ροή εργασιών και στις καθυστερήσεις στα παραδοτέα. Η διαδικασία διαχείρισης διασφαλίζει ότι ο σχεδιασμός, η οργάνωση και οι έλεγχοι υπάρχουν, διευκολύνει την πορεία δράσης κατά τη λήψη αποφάσεων. Η έλλειψη διαδικασιών είναι αποδιοργανωτικός, αυξάνει το φόρτο εργασίας σας και καταναλώνει το χρόνο σας για να διευθετήσετε τι πρέπει να γίνει για να κρατήσει το έργο κινείται.

Εύκολη ροή εργασιών του έργου για οργανωμένες διαδικασίες

Ξεπερασμένη κατάσταση έργου

Οι οργανισμοί έχουν πολλαπλά έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα, συχνά με κοινόχρηστους πόρους. Εάν αποτύχετε στην επικοινωνία σχετικά με την κατάσταση του έργου σας, τη διαχείριση των πόρων ενδέχεται να μην διαθέτουν αυτούς τους πόρους όταν τις χρειάζεστε. Οι απαραίτητοι πόροι μπορούν να διατεθούν αλλού, επειδή η ομάδα διαχείρισης πόρων δεν γνώριζε τις ανάγκες σας. Για να ευθυγραμμιστούν οι ενδιαφερόμενοι και τα μέλη της ομάδας, χρειάζονται μια ενημερωμένη κατάσταση για να κάνουν τον προγραμματισμό τους και να λάβουν αποφάσεις.

Εύκολο Έργο - Δείκτες Έργου 

Έλλειψη εντοπισμού εξαρτήσεων εργασιών

Θα υπάρξουν εξαρτήσεις εργασίας που πρέπει να προσδιοριστούν και να ολοκληρωθούν για να συνεχιστεί το έργο. Εάν δεν το κάνετε, θα οδηγήσει σε καθυστερήσεις, ενδεχομένως να μην έχουν τα απαραίτητα πόροι διαθέσιμες για την ολοκλήρωση των εργασιών και αύξηση του κόστους. Αυτό έρχεται να έχει ένα σαφές πεδίο εφαρμογής από την αρχή του έργου.

Εύκολο έργο Gantt για σαφώς προσδιορισμένες εξαρτήσεις

Έλλειψη διαθεσιμότητας πόρων με τα σωστά σετ δεξιοτήτων

Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού δεν θα έχει ποτέ πάρα πολλούς ανθρώπους με το ίδιο σύνολο δεξιοτήτων. Εάν έχετε ένα ανεπαρκώς προσδιορισμένο πεδίο εφαρμογής, απέτυχε να εντοπίσετε τις εξαρτήσεις εργασίας σας και μια παλιά κατάσταση, δεν θα είστε σε θέση να αποκτήσετε τους πόρους με τη σωστή δεξιότητα που έχετε ορίσει τη στιγμή που τις χρειάζεστε. Μπορεί να αναγκαστείτε να χρησιμοποιήσετε ένα άπειρο ανθρώπινο δυναμικό ή να αντιμετωπίσετε καθυστέρηση έως ότου διατεθεί ο απαιτούμενος πόρος.

Εύκολη διαχείριση πόρων έργου για σαφή προσδιορισμό των δεξιοτήτων

Ένας οργανισμός που εστιάζει στην οικοδόμηση ενός ισχυρού επιχειρηματικού περιβάλλοντος διαχείρισης σας βοηθά να ανταποκριθείτε στους στόχους διαχείρισης έργων σας. Είναι δική σας ευθύνη να εκπαιδεύσετε την επιχείρηση σχετικά με τις απαιτήσεις για την αποτελεσματική υποστήριξη της διαχείρισης έργων.

Τα λάθη θα συμβούν ακόμη και με τις καλύτερες προσπάθειές σας. Πρέπει να είστε επίμονος και συνεπής κατά την άσκηση των βέλτιστων πρακτικών στη διαχείριση έργων να ξεκινήσετε, να σχεδιάσετε, να εκτελέσετε και να κλείσετε τα έργα σας. Πολλά λάθη μπορούν να προληφθούν και τα άτομα που δεν μπορούν να ελέγξουν μπορούν να ελαχιστοποιηθούν και να διαχειριστούν. Με την άσκηση των βέλτιστων πρακτικών, θα δείτε τα επιθυμητά αποτελέσματα για να πετύχετε.