Κορυφαίες 5 λύσεις που μπορεί να προσφέρει το Easy Project

1. Διαχείριση έργου

Κάθε επιχείρηση πρέπει διαχειρίζεται τα καθήκοντα και τα έργα του. Ωστόσο, για να διατηρήσετε τα πάντα σε καλό δρόμο, πρέπει να διαχειριστείτε και να οργανώσετε ολόκληρη τη διαδικασία. Χωρίς τη διαχείριση του έργου σας, η ομάδα σας θα είναι επιρρεπής σε σφάλματα και χρονοβόρα προβλήματα. Παραδοσιακά, οι άνθρωποι διαχειρίζονται εργασίες χρησιμοποιώντας μεθόδους χαρτιού και μολυβιού. Ωστόσο, αυτό θα προκαλούσε πολλά λάθη και σύγχυση μεταξύ της ομάδας.

Αργότερα, η προηγμένη τεχνολογία επέτρεψε αυξημένη αποτελεσματικότητα και διαχείριση χρόνου. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου βοηθούν τις ομάδες να διαχειρίζονται, παρακολουθούν και τροποποιούν τα έργα τους σε πραγματικό χρόνο.

Οι άνθρωποι γνωρίζουν το Easy Project ως εργαλείο διαχείρισης έργου. Με το Easy Project, μπορείτε διαχείριση πολλαπλών έργων σε μια στιγμή. Το Easy Project συμβάλλει στη μείωση των σφαλμάτων και σας δίνει τη δυνατότητα να απλοποιήσετε την επιχειρηματική διαδικασία μέσω μιας εύκολης και αποτελεσματικής μεθόδου παρακολούθησης δραστηριοτήτων.

Ένα άλλο πλεονέκτημα του Easy Project ως εργαλείου διαχείρισης έργου είναι ότι μπορείτε να αναθέσετε έργα σε διαφορετικούς χρήστες μέσω πολλαπλών ευκολιών χρηστών και καθορίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δουν μόνο έργα που έλαβαν.

Το Easy Project σας επιτρέπει επίσης να απλοποιήστε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να βελτιώσετε και να βελτιώσετε τη συνεργασία και την επικοινωνία μεταξύ ομάδων για τον έλεγχο των έργων σε ένα μοτίβο. Θα λάβετε έως και λεπτά αναφορές και πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν λαμβάνουν καλύτερες και καλά ενημερωμένες αποφάσεις. Μπορείτε να βελτιώστε την εμπειρία του πελάτη σας μέσω του Easy Project.

2. Παρακολούθηση χρόνου

Διαχείριση χρόνου βοηθά αύξηση της παραγωγικότητας της επιχείρησής σας. Ωστόσο, η διατήρηση της αποτελεσματικότητας των έργων ενώ η διαχείριση του χρόνου συμβάλλει στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Ωστόσο, όταν οι επιχειρήσεις δεν παρακολουθούν ενεργά τα έργα τους, οι εργαζόμενοι καθυστερούν την ολοκλήρωση της εργασίας. Η καθυστέρηση μπορεί να είναι για οποιονδήποτε λόγο. Ίσως οι χρήστες αντιμετωπίζουν πρόβλημα κατά την εκτέλεση ορισμένων έργων λόγω της πολυπλοκότητας.

Εάν παρακολουθείτε το χρόνο, μπορείτε να προσδιορίσετε τα έργα με καθυστέρηση και να τα υποστηρίξετε στην εκτέλεση αυτών των έργων εγκαίρως. Ωστόσο, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα σας εάν εκτελείτε διαχείριση έργου και παρακολούθηση χρόνου από διαφορετικά έργα.

Αυτό είναι όπου το Easy Project πηδά για να σώσει τους διαχειριστές χρόνου από αυτήν την πρόκληση. Εκτός από τη διαχείριση έργου, μπορείτε παρακολουθήστε τον χρόνο σε κάθε έργο σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, το Easy Project είναι ένα εφαρμογή ιστού που βασίζεται σε σύννεφο, ώστε να μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με οποιονδήποτε διακομιστή. Χρειάζεστε μόνο μια συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης και μπορείτε να συνδεθείτε στο εργαλείο διαχείρισης έργου αναλύστε την απόδοση κάθε χρήστη.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις καθημερινές ώρες για κάθε εργαζόμενο ανάλογα με τις εργασίες του, τη δυσκολία του έργου κ.λπ. Το Easy Project σας παρέχει επίσης έγκαιρες αναφορές και χρονοδιαγράμματα. Με το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου Easy Project, μπορείτε να οργανώσετε τις καθημερινές σας εργασίες και βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων.

3. Διαχείριση πόρων

Διαχείριση πόρων περιλαμβάνει λειτουργίες στις οποίες μπορεί να βασιστεί κάθε χρήστης για κάθε έργο. Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε το αποτελεσματικότητα των εργασιών διαχείρισης του έργου σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε την εργασία, τον εξοπλισμό, το εργαλείο, τα υλικά και τα αναλώσιμα που χρησιμοποιείτε για κάθε έργο και να αναλύετε πώς μπορείτε να μειώσετε το φόρτο εργασίας σας.

Όταν εκχωρείτε έργα και εργασίες σε διαφορετικούς χρήστες, χάνετε την παρακολούθηση των πόρων σας. Η διαχείριση πόρων βοηθά στην πρόβλεψη των πόρων που θα είναι απαραίτητοι για μελλοντικές εργασίες. Ακολουθούν τρεις τεχνικές που μπορείτε να ακολουθήσετε:

• Κατανομή των πόρων σας
• Εξισορροπήστε τους πόρους σας
• Ομαλοποιήστε τους πόρους σας

Μια δυνατότητα διαχείρισης πόρων είναι επίσης διαθέσιμη στο Easy Project. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου βοηθά προβλέψτε μελλοντικούς πόρους για αποδοτικότητα. Αυτό είναι ωφέλιμο όταν σχεδιάζετε τα έργα για τους υπαλλήλους σας. Μπορείς να μειώσει τους κινδύνους, το κόστος και να προβλέψει τυχόν μελλοντικά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι χρήστες.

Easy Project builds διαφάνεια στις επιχειρηματικές δραστηριότητες με διαχείριση πόρων. Μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε τη διαθεσιμότητα των πόρων όταν γνωρίζετε τους πόρους που απαιτεί κάθε έργο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κανονίσετε πρόσθετους πόρους και να αποφύγετε καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του έργου.

Εν ολίγοις, όταν χρησιμοποιείτε το Easy Project ως εργαλείο διαχείρισης έργου, εσείς αυξήστε το ποσοστό επιτυχίας του έργου σας.

4. HelpDesk

Νιώθετε προβλήματα με την οργάνωση των πληροφοριών, την εξάλειψη των εγχειριδίων σας και τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων; Τότε χρειάζεστε Λογισμικό HelpDesk ότι απλοποιεί την επικοινωνία σας και ροή εργασίας, συγκεντρώνει τις πληροφορίες σαςκαι ενημερώνει κάθε υπεύθυνο υπάλληλο.

Αυτό συμβάλλει στην παραγωγικότητα της επιχείρησής σας και παρέχει λύσεις σε πολλά κοινά προβλήματα. Μπορείς διαχειριστείτε όλα τα αιτήματα IT σε μια ενιαία πλατφόρμα για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση. Η ομάδα IT σας θα μειώσει επίσης την κατανάλωση χρόνου και θα κατηγοριοποιήσει την εργασία σύμφωνα με την προτεραιότητα.

Το Easy Project δεν είναι μόνο εργαλείο διαχείρισης έργου και παρακολούθησης χρόνου, αλλά και λογισμικό HelpDesk. Αυτό το λογισμικό πολλαπλών εργασιών θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε το ροή εργασίας και ανάλυση των τάσεων πληροφορικής.

Το Easy Project βοηθά τους χρήστες να επιλύσουν προβλήματα σε μικρότερο χρόνο ιεράρχηση των καθηκόντων. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν Το HelpDesk αναφέρει και προβάλλει σαφείς πληροφορίες σχετικά με εργασίες με τη δημιουργία και την επίλυση χρόνου.

5. Παρακολούθηση εργασιών

Ένα άλλο δημοφιλές πλεονέκτημα του Easy Project είναι ότι μπορείτε παρακολουθήστε σφάλματα και δημιουργήστε εργασίες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες και να διαχειριστείτε το ροής εργασίας. Το Easy Project διατηρεί όλες τις εργασίες σας σε μια τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αυτήν την τοποθεσία με την ομάδα παρακολούθησης εργασιών σας.

Επιπλέον, μπορείτε αναθέστε την εργασία στην ομάδα σας και κρατήστε τους υπόλογους παρακολουθώντας τον χρόνο που χρειάζονται για κάθε εργασία. Ένας άλλος λόγος για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης εργασιών Easy Project είναι ο καθορισμός των δικαιωμάτων και των ρόλων κάθε χρήστη.

Με αυτόν τον τρόπο, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να δει μόνο εργασίες για τις οποίες έχει άδεια. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις εργασίες που επιλύσατε προηγουμένως. Όταν μόνο ένα άτομο παρακολουθεί όλες τις εργασίες, όπως οι παραδοσιακές μέθοδοι, μπορεί να κάνει λάθη και ανθρώπινα λάθη.

Ωστόσο, το Easy Project διατηρεί όλους τους υπαλλήλους σε μια ενιαία πλατφόρμα και συνδεδεμένους. Όλοι μπορούν προβολή και τροποποίηση έργων ανάλογα με τους ρόλους που ορίζει ο διαχειριστής.

Συμπέρασμα

Το Easy Project είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργου γιατί λύνει τα μεγάλα προβλήματα που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις. Αυτό το λογισμικό απλοποιεί την επιχείρηση και αυξάνει την παραγωγικότητα. Ελαχιστοποιώντας τα λάθη και το χρόνο ενώ μεγιστοποιείτε την αποδοτικότητα, μπορείτε να λάβετε καλύτερες αποφάσεις και να αυξήσετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.