Τάσεις 2021: Πού κατευθύνεται η Διαχείριση Έργων στις εταιρείες;

Τα τελευταία δύο χρόνια ήταν γεμάτα αλλαγές για τις περισσότερες εταιρείες και τους υπαλλήλους τους: εργασία από το σπίτι, η οποία προκάλεσε την ανάγκη για περισσότερη εμπιστοσύνη στις ομάδες και νέες διαδικασίες εργασίας. συνεχείς αλλαγές στον προϋπολογισμό και απολύσεις και προσλήψεις νέων υπαλλήλων.

Η περσινή χρονιά ήταν μια χρονιά επιτάχυνσης

Το 2021 ήταν ισχυρότερο από το 2020. Ο συνολικός οικονομικός κύκλος εργασιών και οι ανταμοιβές των εργαζομένων ήταν υψηλότερες. 7 στους 10 διευθυντές αξιολόγησαν το 2021 ως καλύτερο από το 2020, ανεξάρτητα από τον εργασιακό τομέα ή το πόσο μεγάλη είναι η εταιρεία τους. Ούτε η χώρα στην οποία βρίσκεται η εταιρεία δεν αλλάζει αυτό το γεγονός. Για το 50% των εταιρειών, η περσινή χρονιά ξεπέρασε σε χρηματοοικονομικό κύκλο εργασιών ακόμη και πριν από το 2019.

Οι ποιοτικοί άνθρωποι είναι το κλειδί της επιτυχίας

Τα ημιτελή έργα ήταν τις περισσότερες φορές αποτέλεσμα έλλειψης ανθρώπινου δυναμικού. Παρόλο που το ένα τρίτο των εταιρειών ήταν σε θέση να προσλάβουν νέους υπαλλήλους, οι ποιοτικοί άνθρωποι εξακολουθούν να είναι ένα πολύτιμο αγαθό. Οι εταιρείες βλέπουν μια λύση για αυτό το πρόβλημα κυρίως σε καλύτερος προγραμματισμός και πιο αποτελεσματικά να συγκροτήσει μια ομάδα με βάση τις ατομικές ανάγκες του έργου. Είναι σημαντικό να μην υποτιμάτε την επιλογή μεμονωμένων μελών της ομάδας και να παρατηρείτε πώς πηγαίνει η συνεργασία τους.

Διαχείριση έργων εξ αποστάσεως; Ανετα!

Οι περισσότερες εταιρείες πέρυσι μπόρεσαν να παραδώσουν έργα καλύτερα από ό,τι το 2020. Τον πρώτο χρόνο της πανδημίας, το 39% των διευθυντών δυσκολεύτηκε να διαχειριστεί έργα εξ αποστάσεως. Υπήρξε ένα σημαντικό άλμα το 2021, όπου το 84% των διευθυντών είπε ότι η απομακρυσμένη διαχείριση έργων τους ταίριαζε. Οι διευθυντές σταδιακά συνηθίζουν να διαχειρίζονται έργα εξ αποστάσεως και είναι πιο ικανοποιημένοι με αυτά.

Κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους, οι εταιρείες άρχισαν να εργάζονται για τη βελτίωση της κουλτούρας του έργου και θέλουν να συνεχίσουν με αυτό φέτος. Αυτό οφείλεται κυρίως στην ανάπτυξη εξειδικευμένων ομάδων και στη συχνότερη εμπλοκή της διοίκησης της εταιρείας σε έργα.

Η συνταγή για επιτυχημένη απομακρυσμένη διαχείριση έργου

Η εμπιστοσύνη στην ομάδα και η ευθύνη των μεμονωμένων μελών είναι απαραίτητο συστατικό για μια μακροπρόθεσμη λειτουργική ομάδα. Εκτός από αυτό, είναι απαραίτητο να σκεφτόμαστε τακτικά σχόλια, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα να προχωρήσει μπροστά. Ποια άλλα πράγματα επηρέασαν την επιτυχή ολοκλήρωση των έργων πέρυσι; Και τι ρόλο παίζουν μεμονωμένοι παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων εργαλεία έργου, παίξτε σε αυτό;