Καταγραφή διαδικτυακού σεμιναρίου: Gantt Chart 2019 για εύκολη διαχείριση έργου

Παρακολουθήστε την εγγραφή διαδικτυακού σεμιναρίου

or δοκιμάστε το Easy Project τώρα

Εύκολο γράφημα Gantt έργου αντιπροσωπεύει ένα γράφημα με ορθογώνιες λωρίδες και πρόσθετα σύμβολα που δείχνουν στοιχεία εργασίας (καθήκοντα, έργα, ορόσημα κ.λπ.) και τους αλληλεξαρτήσεις (συγγένειες). Το μήκος κάθε στήλης είναι ανάλογο της χρονικής αξίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση μεμονωμένων εργασιών ή έργων στο Δομή κατανομής εργασιών (WBS). Στο διάγραμμα Gantt, μπορείτε να συγκρίνετε τη διάρκεια δύο ή περισσότερων εργασιών πολύ εύκολα και γρήγορα.

Ο προκύπτων αστερισμός απεικονίζει το σχέδιο του έργου. Το γράφημα Gantt συμμορφώνεται πλήρως με Πρότυπα IPMA και PMI. Ιδιαίτερα χρήσιμο και σημαντικό είναι αυτό το εργαλείο για τους διαχειριστές έργων και τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων που κερδίζουν μια σαφή εικόνα της σειράς των γεγονότων (καθήκοντα) μειώνοντας ταυτόχρονα την πιθανότητα υπερφορτώσεως των μελών της ομάδας.

Γιατί χρειάζεστε το διάγραμμα Easy Gant

Το γράφημα Gantt είναι σημαντικό επειδή όλα όσα αποτελούν την εσωτερική δομή του έργου εμφανίζονται σαφώς σε αυτό. Επιπλέον, δείχνει την εξάρτηση από διαφορετικά καθήκοντα στο πλαίσιο του έργου. Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το γράφημα Gantt για να αντικαταστήσουν ραντεβού με τις ενημερώσεις κατάστασης του έργου, διότι όλα τα απαραίτητα μπορούν να βρεθούν σε μία οθόνη. Η σαφής τοποθέτηση στο γράφημα επιτρέπει τον απλό οπτικό έλεγχο για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν την πρόοδο των εργασιών και των έργων.

Με το γράφημα Gantt, οι ομάδες εργασίας μπορούν σχεδιάζουν τακτικά σχέδια έτσι ώστε το κύριο φόρτο εργασίας να επικεντρώνεται πιο κοντά στην προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης ή ομοιόμορφα σε όλη τη διάρκεια του προγράμματος. Ανεξάρτητα από το ποια από αυτές τις επιλογές θα επιλέξετε, όλα τα μέλη της ομάδας θα βρίσκουν πάντα χρήσιμες ανασκοπήσεις να τους βοηθήσουν να ενσωματώσουν τις δικές τους εργασιακές συνήθειες στο γενικό σχέδιο του έργου.

Ο τρόπος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt όπως το χρειάζεστε αρχίζει με τον ορισμό και την ενοποίηση των απαιτούμενων εργασιών (ζητημάτων). Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε συγκεκριμένες στήλες με τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, τις μονάδες χρόνου (ημέρες, εβδομάδες, μήνες), φίλτρα κ.λπ. Στη συνέχεια, επιλέγετε τα στοιχεία που εξαρτώνται από τους άλλους και πότε προκύπτουν οι εργασίες (ζητήματα). Για κάθε δραστηριότητα (εργασία), καθορίστε πόσες ώρες θα πάρει (αναμενόμενη ώρα) και ποιος είναι υπεύθυνος γι 'αυτό (χρήστη).

Τέλος, καθορίστε τον χρόνο κατά τον οποίο η εργασία θα υποβληθεί σε επεξεργασία (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης). Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι η καλή οπτική της επισκόπηση, η οποία γίνεται εύκολα κατανοητή από όλους σχεδόν τους συμμετέχοντες στο έργο και από τρίτους. Μάθετε περισσότερα για το γράφημα Gantt στο τη σελίδα προορισμού.