Agile Resource Management

διαχείριση των πόρων

Εισαγωγή
Παραδοσιακή ή ευέλικτη διαχείριση πόρων;
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία
Ρόλοι και δικαιώματα


Εισαγωγή

Μπορείτε να φανταστείτε να συνδυάσετε το καλύτερο από την κλασική διαχείριση πόρων και την ευέλικτη διαχείριση έργων σε ένα μόνο εργαλείο; Κανουμε. Γι' αυτό παρουσιάζουμε μια ενότητα για την ξεκάθαρη ανάθεση ομάδων και χρηστών σε έργα από την προοπτική ανώτατου επιπέδου – ευέλικτη διαχείριση πόρων, συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης διαχείρισης δεξιοτήτων. Είναι ένα εύχρηστο οπτικό εργαλείο που αποτελεί εναλλακτική λύση στην κλασική διαχείριση πόρων και είναι ιδανικός βοηθός εάν ασχολείστε με περισσότερα από 10 έργα ταυτόχρονα.

Για να μεγιστοποιήσει τη σαφήνεια και την απλότητα, αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί μόνο βασικές διαστάσεις (έργο, ομάδες, εργαζόμενοι, χρόνος). Η διαχείριση δεξιοτήτων βοηθά στην κατανομή ειδικών και ειδικών σε εργασία που αξιοποιεί με τον καλύτερο τρόπο τις δεξιότητές τους. Διατηρήστε την αρμονία συνεργασίας έργου, ομάδας και ανθρώπων στα χέρια σας. Διαχειριστείτε τους πόρους σας με ευέλικτο τρόπο.

Αυτή η ενότητα αντιπροσωπεύει ένα νέο επίπεδο βελτιστοποίησης των πόρων σας και συνεπώς τη συνολική αποτελεσματικότητα της διαχείρισης του έργου σας. Ο συνδυασμός όλων αυτών των πλεονεκτημάτων σημαίνει συνεπώς λιγότερο άγχος, καλύτερες σχέσεις, λιγότερες συγκρούσεις, καλύτερη ατμόσφαιρα στο χώρο εργασίας και τελικά καλύτερη παράδοση για τον τελικό πελάτη.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Εύκολο και οπτικό εργαλείο για τον προγραμματισμό πόρων από το ανώτατο επίπεδο
  • Εναλλακτική παραλλαγή για την κλασική διαχείριση πόρων
  • Κατανομή ευκίνητων ομάδων
  • Κατανομή πόρων χαρτοφυλακίου – είσοδος και έξοδος του προγραμματισμού
  • Μόνο βασικές διαστάσεις (έργο, ομάδες, εργαζόμενοι, χρόνος)
  • Διαχείριση δεξιοτήτων – βοηθά στην κατανομή ειδικών και ειδικών


Παραδοσιακή ή ευέλικτη διαχείριση πόρων;

Αυτή η ενότητα εξηγεί τη διαφορά μεταξύ των δύο διαχειρίσεων πόρων που αποτελούν μέρος των σχεδίων Business και Platform. Τι κοινό έχουν (και τι δεν έχουν); Πολύ λίγο. Εκτός από το όνομα, μοιράζονται τον κύριο σκοπό - την ανάθεση του φόρτου εργασίας στις διαθέσιμες ικανότητες. Όταν βλέπουμε πώς το καθένα εκπληρώνει αυτόν τον κύριο σκοπό, γίνεται σαφές ότι τα κοινά στοιχεία αποκλίνουν γρήγορα. Είναι πολύ σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι ΔΕΝ έχουν καμία λειτουργική σύνδεση. Ο παρακάτω πίνακας σύγκρισης παρέχει μια επισκόπηση των διαφορών στις φράσεις.

Agile Resource Management Διαχείριση πόρων
Επίπεδο λεπτομέρειας Σχεδιασμός υψηλού επιπέδου Μικροδιαχείριση
Μονάδες μέτρησης Εβδ. Ώρ.
Διαστάσεις Προβολή έργου, Προβολή ομάδας, Προβολή χρήστη Προβολή χρήστη, Προβολή ομάδας
Επί του σκάφους Εισαγάγετε βασικές αρχές Επαγγελματική υλοποίηση
Ελευθερία χρήσης Ανεξάρτητο από την υπόλοιπη εφαρμογή Στενά συνδεδεμένο με τους κανόνες και τους περιορισμούς των εργασιών και του έργου
Χρονικό διάστημα Μόνο μέλλον Μέλλον και παρελθόν
Χαρακτηριστικό Βασικό, διαισθητικό Αχανής, ειδικός
Χαρακτηριστικό Ναι Οχι
Εκθέσεις Οχι Ναι


Πώς να αποφασίσετε

Για να μεταφράσετε τον πίνακα σε κατανοητές ιστορίες, ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές. Θα πρέπει να συνειδητοποιήσετε ποιες δηλώσεις έχουν μεγαλύτερη απήχηση σε εσάς.

Το Agile Resource Management έχει σχεδιαστεί για:

  • Οι διευθυντές αποφασίζουν για τις μακροπρόθεσμες προτεραιότητες της εταιρείας επειδή επιτρέπει την εύκολη ανάθεση ικανοτήτων σε έργα ακόμη και μήνες μπροστά
  • Διευθυντές που διασφαλίζουν ότι οι σούπερ σταρ της εταιρείας χρησιμοποιούνται για τα σωστά έργα τη σωστή στιγμή, επειδή τα χαρακτηριστικά διαχείρισης δεξιοτήτων επιτρέπουν τον εντοπισμό των κορυφαίων ταλέντων
  • Οι σκηνοθέτες κοιτάζουν τη μεγάλη εικόνα γιατί δείχνει όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες χωρίς περιττές λεπτομέρειες
  • Οι διευθυντές βλέπουν διαφορετικές προοπτικές λόγω των 3 τύπων απόψεών του - έργα, ομάδες, εργαζόμενοι
  • Διευθυντές που αποφεύγουν τη μικροδιαχείριση επειδή απεικονίζει ξεκάθαρα σε τι ανατίθενται οι εργαζόμενοι
  • Διευθυντές που ενισχύουν τη λειτουργική ομαδική εργασία επειδή επιτρέπει τη δημιουργία ομάδων με συμβατές και συμπληρωματικές δεξιότητες
  • Διευθυντές προσανατολισμένοι στο στόχο γιατί υιοθετείται γρήγορα, λειτουργεί ομαλά και ποτέ δεν αποσπά την προσοχή
  • Οι παίκτες ομάδας επειδή το προσωπικό γραφικό στοιχείο δεν δείχνει μόνο τα έργα σας αλλά και τους συναδέλφους σε αυτά τα έργα
  • Διευθυντές, διευθυντές και εργαζόμενοι κοιτάζουν μπροστά γιατί είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού που λειτουργεί μόνο με το μέλλον

Το Agile Resource Management δεν προορίζεται για:

  • Δημιουργία αριθμητικών αναφορών
  • Πρόοδος έργου ή απεικόνιση κατάστασης
  • Σχεδιασμός αναλογικού φορτίου (% κατανομή πόρων ανά χρονική περίοδο)
  • Μικροδιαχείριση
  • Κοιτάζοντας το παρελθόν
  • Ο έλεγχος

Η Διαχείριση Πόρων έχει σχεδιαστεί για:

  • Διευθυντές που ασκούν τον πλήρη έλεγχο γιατί λειτουργεί με βαθιά λεπτομέρεια, με τη μορφή ωριαίων κατανομών
  • Οι διευθυντές λαχταρούν λεπτομερείς αναφορές λόγω του εξειδικευμένου πίνακα ελέγχου και των γραφικών στοιχείων του
  • Οι διαχειριστές σχεδιάζουν ακριβώς επειδή επιτρέπει την αυτόματη, καθώς και τη μη αυτόματη ωριαία κατανομή ανά χρήστη/ημέρα
  • Τεχνολογικοί διαχειριστές επειδή τηρεί διάφορες δικές του διαμορφώσεις και μερικές από την υπόλοιπη εφαρμογή
  • Διευθυντές που αξιολογούν αριθμούς λόγω του εξειδικευμένου πίνακα ελέγχου και των γραφικών στοιχείων του
  • Αυτοδιαχειριζόμενοι εργαζόμενοι λόγω του προσωπικού widget

Η Διαχείριση Πόρων δεν προορίζεται για:

  • Χρήστες χωρίς κατάλληλη εκπαίδευση
  • Απλή λειτουργία


Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία

Υπάρχουν δύο τρόποι προσέγγισης Agile Resource Management. Το πρώτο από αυτά είναι ένα στοιχείο στο Παγκόσμιο μενού >> Business >> Agile διαχείριση πόρων.

Αυτό θα σας μεταφέρει σε μια σελίδα αφιερωμένη αποκλειστικά σε αυτό το εργαλείο, συμπεριλαμβανομένων όλων των ρυθμίσεων και των επιλογών φιλτραρίσματος. Ας εξηγήσουμε τις επιλογές που θα βρείτε στην επάνω γραμμή.

  • Φίλτρα: Εδώ μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό κριτηρίων φιλτραρίσματος για τις εκχωρήσεις που εμφανίζονται στη γραμμή χρόνου. Κάντε κλικ στο Διαγραφή όλων κουμπί για να διαγράψετε όλα τα επιλεγμένα φίλτρα.
  • Πλαίσιο αναζήτησης: Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε λέξη αναζήτησης ή μέρος αυτής, βάσει της οποίας θα εμφανίζονται στη γραμμή χρόνου μόνο τα δεδομένα που αντιστοιχούν σε αυτήν τη λέξη αναζήτησης (π.χ. έργα, ομάδες, εργαζόμενοι).
  • Αποθηκευμένα φίλτρα: Εδώ μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα ένα από τα αποθηκευμένα φίλτρα σας αντί να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα κριτήρια φιλτραρίσματος.
  • Έργα, ομάδες, εργαζόμενοι: Εδώ επιλέγετε εάν θέλετε να δείτε τις κατανομές δομημένες σύμφωνα με έργα, ομάδες ή εργαζόμενους στο χρονοδιάγραμμα.
  • Ημέρα, εβδομάδα, μήνας: Εδώ επιλέγετε το επίπεδο ζουμ στη γραμμή χρόνου ανάλογα με το πόσο μεγάλο χρονικό διάστημα χρειάζεστε για να εργαστείτε.
  • Παγκόσμιο μενού: Εδώ έχετε την επιλογή να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης (κανονική, συμπαγής), να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε παγκόσμιες εκδηλώσεις, διαχείριση δεξιοτήτων ή να ενεργοποιήσετε την προβολή πλήρους οθόνης για καλύτερη ορατότητα. Με τη βοήθεια των παρακάτω κουμπιών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καθολικό συμβάν που θα εμφανίζεται στη γραμμή χρόνου σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και του σχολίου που έχετε εισαγάγει, έχετε επίσης την επιλογή να εξαγάγετε (λήψη) ένα στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής χρόνου σε μορφή JPEG ή PNG και τέλος, μπορείτε να δείτε το ιστορικό των αλλαγών που έγιναν σε αυτό το εργαλείο, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών φιλτραρίσματος για το ιστορικό.
  • Προσθήκη έργων: Εάν έχετε κατανομές ανά έργα που εμφανίζονται στη γραμμή χρόνου, θα δείτε ένα κουμπί με το οποίο μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα έργα στη γραμμή χρόνου.
  • Δημιουργήστε μια ομάδα: Εάν έχετε κατανομές από ομάδες που εμφανίζονται στη γραμμή χρόνου, θα δείτε ένα κουμπί που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα εισάγοντας το όνομα, το χρώμα, το avatar της, επιλέγοντας εάν είναι εξωτερική ομάδα ή ομάδα Scrum, ημερομηνία έναρξης Sprint και διάρκεια Sprint σε εβδομάδες. Η ομάδα που δημιουργήθηκε συμπεριλαμβάνεται αμέσως μεταξύ των άλλων ομάδων που είναι ορατές στο χρονοδιάγραμμα, συμπεριλαμβανομένων των κατανομών που της αναθέτετε.

Στο κάτω αριστερό μέρος, βλέπετε μια λίστα έργων, ομάδων ή εργαζομένων σύμφωνα με την οποία οι κατανομές δομούνται στο χρονοδιάγραμμα. Πίσω από κάθε στοιχείο λίστας, βλέπετε το χρώμα αυτού του στοιχείου στη γραμμή χρόνου, υπάρχει επίσης μια εναλλαγή για γρήγορη εμφάνιση/απόκρυψη αυτού του στοιχείου στη γραμμή χρόνου και ακριβώς δίπλα θα βρείτε το καθολικό μενού, κάτω από το οποίο κρύβονται διάφορες επιλογές που μπορείτε να κάνει με το δεδομένο αντικείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε εργαζόμενους σε ένα έργο, να δημιουργήσετε ένα συμβάν έργου ή να διαγράψετε ένα έργο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ομάδα, να προσθέσετε έργα ή εργαζόμενους σε μια ομάδα ή να τη διαγράψετε. Για μεμονωμένους εργαζόμενους, μπορείτε να προσαρμόσετε τις δεξιότητές τους ή να εμφανίσετε/κρύψετε παράλληλες κατανομές (αυτές που θα εμφανίζονται μετά την ενεργοποίηση μόνο στο θέα. ). Μπορείτε να αλλάξετε ελεύθερα τη σειρά μεμονωμένων έργων, ομάδων και εργαζομένων στη λίστα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.

Στο κάτω δεξιό μέρος, υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα, όπου μπορείτε να δείτε χρωματιστές ράβδους που δείχνουν τις κατανομές, δηλαδή τον φόρτο εργασίας ενός δεδομένου έργου, ομάδας ή εργαζομένου με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι εκχωρήσεις έχουν χρωματική κωδικοποίηση για καλύτερη ευκρίνεια και μπορείτε να τις επιμηκύνετε ή να τις συντομεύετε όπως θέλετε μετακινώντας την άκρη της δεδομένης κατανομής (χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση μεταφοράς και απόθεσης). Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κατανομή κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού οπουδήποτε στη γραμμή χρόνου. Για να διαγράψετε τις εκχωρήσεις, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στη δεδομένη κατανομή και επιλέξτε Διαγραφή κατανομής.

Ο δεύτερος τρόπος προσέγγισης της Agile Resource Management είναι το γραφικό στοιχείο στον πίνακα ελέγχου μου. Απλώς μεταβείτε σε οποιαδήποτε προσωπική σελίδα και κάντε κλικ στο Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα κουμπί στο κάτω μέρος. Αναζητήστε την ενότητα Agile Resource Management στη λίστα των γραφικών στοιχείων και επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές: έργο και προσωπική. Όπως μπορείτε να δείτε, το γραφικό στοιχείο στον πίνακα εργαλείων περιορίζεται πάντα στο έργο ή στην προσωπική προβολή και δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστο αριθμό από αυτά τα γραφικά στοιχεία με διαφορετικές ρυθμίσεις σε μία σελίδα. Μέσα στις ρυθμίσεις του widget, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα του widget και να προκαθορίσετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος.

Μόλις αποθηκεύσετε τις αλλαγές, θα δείτε αμέσως το γραφικό στοιχείο στον Πίνακα ελέγχου σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών χρονικών περιόδων (ημέρα, εβδομάδα, μήνας) απευθείας στο γραφικό στοιχείο, ενώ υπάρχει επίσης καθολικό μενού με πρόσθετες επιλογές εμφάνισης.

Για να προσθέσετε μια νέα ομάδα ή δεξιότητα στο Agile Resource Management, μεταβείτε στη Διαχείριση >> Κατηγορίες >> Agile Resource Management όπου θα βρείτε και τις δύο επιλογές σε ένα μέρος. Φυσικά, εκτός από την προσθήκη νέων ομάδων και δεξιοτήτων, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε υπάρχουσες.


Ρόλοι και δικαιώματα

Δεν πρέπει να ξεχάσουμε να ορίσουμε δικαιώματα χρήστη, στη Διαχείριση >> Ρόλοι και δικαιώματα >> επιλέξτε έναν ρόλο >> Καθολικά δικαιώματα >> Agile Resource Management. Εδώ απλώς ελέγχετε αν ο σχετικός ρόλος χρήστη έχει το δικαίωμα να προβάλει το Agile Resource Management και αν μπορεί να το διαχειριστεί (δηλαδή να κάνει αλλαγές σε αυτό).

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία