Πώς να αρχειοθετήσετε και να ακυρώσετε έργα

Όταν ένα έργο αρχειοθετείται, εξακολουθεί να βρίσκεται στο σύστημα, αλλά είναι (σχεδόν) εντελώς κρυμμένο από όλους τους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων Διαχειριστές. Η μόνη εξαίρεση στα δεδομένα που είναι ορατά από αρχειοθετημένα έργα είναι οι εγγραφές χρόνου. Οι αναφορές για το χρόνο που δαπανάται πρέπει να είναι πλήρεις και, επομένως, να είναι αναγνώσιμες και από αρχειοθετημένα έργα. 

Τόσο τα ενεργά όσο και τα κλειστά έργα μπορούν να αρχειοθετηθούν. Θα δείτε αυτήν την επιλογή στο μενού περιβάλλοντος (δεξί κουμπί του ποντικιού) οποιουδήποτε μη αρχειοθετημένου έργου στη Διαχείριση >> Έργα και επίσης στις ρυθμίσεις του έργου. 

Εάν προσπαθήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχειοθετημένο έργο ή σε οποιαδήποτε από τις εργασίες του απευθείας μέσω του συνδέσμου (π.χ. mycompany.easyproject.com/projects/123), θα λάβετε ένα σφάλμα 403, ανεξάρτητα από τα άδειά σας ή εάν είστε διαχειριστής.

Ο μόνος τρόπος για να βρείτε ένα τέτοιο έργο είναι μέσω Διαχείριση > > Έργα και φιλτράρισμα κατά Αρχείο Χαρακτηριστικό. Από εκεί, μπορείτε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός έργου (κατά μενού, το οποίο εμφανίζεται μετά από δεξί κλικ) και να δείτε τα δεδομένα του. Η αρχειοθέτηση ενός έργου επιτρέπεται μέσω συγκεκριμένης άδειας. Η κατάργηση αρχειοθέτησης μπορεί να γίνει μόνο από έναν διαχειριστή.

Όσον αφορά τα μητρικά έργα και τα υποέργα, μόνο ολόκληρο το δέντρο του έργου μπορεί να αρχειοθετηθεί ή να μη αρχειοθετηθεί. Εάν αρχειοθετήσετε ένα μητρικό έργο, όλα τα υποέργα του θα αρχειοθετηθούν επίσης. Δεν μπορείτε να έχετε ένα αρχειοθετημένο γονικό έργο με ένα μη αρχειοθετημένο υποέργο ή να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός γονικού έργου που έχει ένα υποέργο, το οποίο έχει αρχειοθετηθεί.