CBS - Δομή κατανομής κόστους

προϋπολογισμός έργου

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δομή κατανομής κόστους CBS

Το εκπαιδευτικό βίντεο

Τα οικονομικά του έργου μπορούν να είναι οπτικά. Για να χρησιμοποιήσετε τη δομή κατανομής κόστους CBS, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει και τα δύο WBS και Προϋπολογισμών plugins και να τους ενεργοποιήσετε σε ένα έργο. Απλά ενεργοποιήστε το με το κουμπί "Προϋπολογισμοί" στο WBS σας και δείτε αμέσως τα κέρδη, τα έσοδα ή το κόστος του έργου και της εργασίας. Όλα τα οικονομικά του WBS βασίζονται σε δεδομένα προϋπολογισμού έργου, στα οποία έχετε εισοδήματα / έξοδα και δαπάνες προσωπικού σύμφωνα με το σχέδιο και την πραγματικότητα. Αυτό το πρόσθετο είναι πολύ χρήσιμο κατά το σχεδιασμό του έργου, στη φάση καθορισμού προϋπολογισμού και στην παρακολούθηση της παρακολούθησης της χρηματοδότησης του έργου όταν απλά ανοίγετε το έργο WBS και αμέσως βλέπετε ποιες εργασίες ή υποπρογράμματα κοστίζουν.

Κάνοντας κλικ στις τιμές του προϋπολογισμού στους κόμβους του έργου ανοίγει μια επισκόπηση προϋπολογισμού έργου σε ένα pop-παράθυρο, ενώ κάνοντας κλικ στις τιμές του προϋπολογισμού στους κόμβους εργασιών ανοίγει μια επισκόπηση του προϋπολογισμού εργασιών. Εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρίσεις χρηματοδότησης του έργου ή της εργασίας, και ακόμη και τις προσωπικές δαπάνες με βάση το χρόνο και την εσωτερική ωριαία τιμή. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο εισόδημα ή έξοδο απευθείας από το pop-παράθυρο.

Για γρήγορη οπτική διορατικότητα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μύθο που υπογραμμίζει τη θετική, αρνητική και ουδέτερη ισορροπία των προϋπολογισμών σας. Επιπλέον, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα μεταξύ διαφόρων νομισμάτων για να εμφανίσετε τους προϋπολογισμούς καθώς και να επιλέξετε ποια συγκεκριμένα οικονομικά δεδομένα πρέπει να δείτε στον χάρτη του νου, όπως το πραγματικό κέρδος, το προγραμματισμένο κέρδος, το συνολικό κόστος, το συνολικό προγραμματισμένο κόστος, τα πραγματικά εισοδήματα και τα προβλεπόμενα εισοδήματα.

Χρησιμοποιώντας τις "Ρυθμίσεις εμφάνισης" στην επάνω αριστερή γωνία, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν οι προϋπολογισμοί των δευτερευόντων τόκων στους προϋπολογισμούς των γονέων. Για να εξηγήσουμε πιο προσεκτικά, εάν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, κάθε εργασία θα περιέχει συγκεντρωμένους προϋπολογισμούς του ίδιου και όλων των υποτριβών του. Εάν είναι απενεργοποιημένη, κάθε εργασία εμφανίζει μόνο το δικό της προϋπολογισμό. Μπορείτε ακόμη να εκτυπώσετε τον χάρτη του μυαλού του έργου σας με όλα τα οικονομικά δεδομένα που περιλαμβάνονται.

Για να κάνετε τους χρήστες να επωφεληθούν πλήρως από αυτό το πρόσθετο, φροντίστε να παραχωρήσετε στους ρόλους τους όλα τα απαραίτητα δικαιώματα που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό (Διαχείριση → Ρόλοι και δικαιώματα → επιλέξτε ρόλος χρήστη → Προϋπολογισμοί).

Εάν δεν βλέπετε προϋπολογισμούς στο WBS ή μην λάβετε το μήνυμα λάθους "Οι προϋπολογισμοί για εργασίες δεν επιτρέπονται", βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Προϋπολογισμοί είναι ενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις → Ενότητες του έργου και το τετραγωνίδιο "Χρήση προϋπολογισμού για εργασίες" σημειώνεται στις Ρυθμίσεις → Προϋπολογισμός του έργου ρυθμίσεων → Άλλες ρυθμίσεις.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία