Τα προσαρμοσμένα πεδία

Το εκπαιδευτικό βίντεο
Επισκόπηση
Προεπιλεγμένοι τύποι προσαρμοσμένων πεδίων
Εξαρτημένα προσαρμοσμένα πεδία
Προσαρμοσμένα πεδία με τον τύπο
Κοινά προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά πεδίου
Πώς να μετεγκαταστήσετε δεδομένα από υπάρχοντα προσαρμοσμένα πεδία στα εγγενή πεδία του έργου;
Γωνιακές καταστάσεις

 

Επισκόπηση

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα προσαρμοσμένα πεδία στο Περισσότερα: Διαχείριση: Προσαρμοσμένα πεδία. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για κάθε οντότητα στο σύστημα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο πεδίο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο προσαρμοσμένο πεδίο" στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω λίστα.

Υπάρχουν διάφορες μορφές προσαρμοσμένων πεδίων.

Ορισμένες επικυρώσεις μπορούν να οριστούν για κάθε προσαρμοσμένο πεδίο:

• Group: Τα προσαρμοσμένα πεδία μπορούν να ομαδοποιηθούν για ταχύτερη πλοήγηση μεταξύ τους. Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, εισαγάγετε το όνομά της στο πεδίο. Για να επιλέξετε μια υπάρχουσα ομάδα, απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομά της και επιλέξτε ένα από τα αποτελέσματα που βρέθηκαν.
• Ελάχιστο-μέγιστο μήκος: Ελάχιστο και μέγιστο μήκος για το πεδίο (0 σημαίνει ότι δεν υπάρχει περιορισμός)
• Πολλαπλές τιμές: Ενώ είναι ενεργοποιημένο, μπορούν να επιλεγούν περισσότερα από ένα στοιχεία.
• Πιθανές τιμές: Πιθανές τιμές για τα πεδία "Λίστα". Μία γραμμή για κάθε τιμή.
• Προεπιλεγμένη τιμή: Μια προεπιλεγμένη τιμή που θα εφαρμοστεί εάν δεν έχει επιλεγεί καμία. Η προεπιλεγμένη τιμή προσυμπληρώνεται μόνο στη φόρμα της νέας οντότητας με αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο, αλλά δεν προσυμπληρώνεται σε ήδη υπάρχουσες οντότητες με αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο.

 

Προεπιλεγμένοι τύποι προσαρμοσμένων πεδίων

Διεύθυνση - Χάρτης Google

Αυτό το πεδίο είναι τέλειο για την προσθήκη διευθύνσεων και σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στους χάρτες Google με ένα μόνο κλικ. Αφού ενεργοποιήσετε το πεδίο, θα έχετε αυτό το πλαίσιο για να συμπληρώσετε τη διεύθυνση. Ο σύνδεσμος προς τους χάρτες google θα εμφανιστεί ακριβώς κάτω από την εισαγόμενη διεύθυνση. (Μπορεί να χρειαστεί ανανέωση της σελίδας εάν αλλάξετε τη διεύθυνση στις λεπτομέρειες της εργασίας για να λάβετε τον σωστό σύνδεσμο)

Ποσό

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο είναι χρήσιμο όταν θέλετε να έχετε μια μονάδα μέτρησης.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους υπολογισμούς με υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο, το οποίο θα εξετάσουμε αργότερα. Αυτό είναι το πώς φαίνεται όταν επεξεργάζεστε μια εργασία. Μόλις συμπληρώσετε τον αριθμό.

Αυτόματη αύξηση

Αυτό είναι ένα αριθμητικό προσαρμοσμένο πεδίο που θα αυξάνεται αυτόματα κατά 1 για κάθε νέο ζήτημα που δημιουργείται έως ότου φτάσει στη μέγιστη τιμή εντός του εύρους "από-προς". Αφού φτάσει το όριο, όλα τα ακόλουθα στοιχεία λαμβάνουν την τιμή "από" (συνήθως 1), έτσι ώστε η μέτρηση να μην ξεκινά ξανά από την αρχή. Οι διαδοχικοί αριθμοί μπορούν να μετρηθούν παγκοσμίως (μία σειρά) ή σε κάθε έργο ή τύπο εργασίας μεμονωμένα (περισσότερες διπλές σειρές) ανάλογα με το αν τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου "οι διαδοχικοί αριθμοί μετρώνται μέσα" σημειώνονται ή όχι. Υπάρχουν δύο επιλογές που μπορούν να επιλεγούν μεμονωμένα ή μαζί (συνδυασμός):

• Σχέδιο - η αριθμητική ακολουθία ξεκινά με την αριθ. 1 για κάθε έργο ξεχωριστά (εκτός εάν ο ελάχιστος αριθμός έχει ρυθμιστεί διαφορετικά)
• Τύπος εργασίας - η αριθμητική ακολουθία ξεκινά με την αριθ. 1 για κάθε τύπο εργασίας ανεξάρτητα (εκτός εάν ο ελάχιστος αριθμός έχει ρυθμιστεί διαφορετικά)
• Τύπος έργου & εργασίας - Η αριθμητική ακολουθία ξεκινά με τον ελάχιστο αριθμό ανεξάρτητα για κάθε τύπο εργασίας και κάθε έργο

Boolean

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο (πλαίσιο ελέγχου) χρησιμοποιείται για να επιβεβαιώσει ή να αρνηθεί οτιδήποτε θέλετε χρησιμοποιώντας τις απαντήσεις ΝΑΙ ή ΟΧΙ.

Υπάρχουν τρεις πιθανοί τρόποι για να εμφανίσετε το boolean πεδίο. Μπορείτε είτε να έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, μόνο με ΝΑΙ ή ΟΧΙ, είτε μπορείτε να έχετε ένα boolean πλαίσιο ελέγχου ή κουμπιά επιλογής. Σε αυτό το παράδειγμα το προσαρμοσμένο πεδίο ονομάζεται Boolean, αλλά μπορείτε να βάλετε οτιδήποτε εκεί, για παράδειγμα, θέλετε ο χρήστης να επιβεβαιώσει ότι πραγματοποίησε κάποιο είδος δοκιμής, μπορείτε να το ονομάσετε "Έγινε δοκιμή" και θα συμπληρώσει ναι ή όχι . Στη συνέχεια, θα δείτε το αποτέλεσμα με λεπτομέρειες της εργασίας.

Γωνιακές καταστάσεις για Boolean πεδίο:

• Όταν ένα δυαδικό προσαρμοσμένο πεδίο εμφανίζεται ως πλαίσιο ελέγχου και ορίζεται όπως απαιτείται, δεν θα απαιτείται ουσιαστικά καμία ενέργεια επειδή ένα κενό πλαίσιο ελέγχου θεωρείται ως τιμή "όχι".
• Όταν δημιουργείται ένα νέο πεδίο, τότε όταν εμφανίζεται σε ήδη υπάρχουσες οντότητες, θα εμφανίζεται κενό χωρίς να έχει επιλεγεί καμία επιλογή. Μέχρι να ενημερωθεί η οντότητα με οποιονδήποτε τρόπο, μόνο τότε θα εμφανιστεί η προεπιλεγμένη τιμή στο πεδίο.

Διάλεξε χώρα

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο προσφέρει μια λίστα χωρών για να διαλέξετε

Χρώμα

αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε από προκαθορισμένα χρώματα. Πράσινο, πορτοκαλί, κόκκινο ή κανένα.

Προσαρμοσμένο τραπέζι

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο σχετίζεται με τη διαχείριση στοιχείων και διαμόρφωσης. Βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες στα παρακάτω σύνδεσμος

Ημερομηνία

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο έχει πολλές χρήσεις. Για παράδειγμα, θέλετε να έχετε ημερομηνία της σύμβασης στην αποστολή σας; Απλά προσθέστε το σε αυτό το πεδίο και θα το έχετε στην επισκόπηση εργασιών.

Ημερομηνία και ώρα

Αν θέλετε να είστε λίγο πιο συγκεκριμένοι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο ημερομηνίας και ώρας.

Ε-mail

Ένα απλό πεδίο κειμένου σχεδιασμένο για την εισαγωγή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

φλοτέρ

Ο όρος κυμαινόμενο σημείο προέρχεται από το γεγονός ότι δεν υπάρχει σταθερός αριθμός ψηφίων πριν και μετά το δεκαδικό ψηφίο. δηλαδή, το δεκαδικό σημείο μπορεί να επιπλέει. Υπάρχουν επίσης παραστάσεις στις οποίες έχει οριστεί ο αριθμός των ψηφίων πριν και μετά το δεκαδικό σημείο, που ονομάζονται αναπαραστάσεις σταθερού σημείου.

Ακέραιος αριθμός

Θετικός ή αρνητικός αριθμός χωρίς δεκαδικά ψηφία.

Λίστα κλειδιών / τιμών

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα τιμών που θέλετε να προσθέσουν οι χρήστες σας. Κατ 'αρχήν, αυτό είναι σχεδόν το ίδιο με τον τύπο "Λίστα" εκτός από το ότι μια αλλαγή στις τιμές του τύπου "Λίστα" δεν θα επηρεάσει τυχόν υπάρχουσες εγγραφές που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν, ενώ μια αλλαγή στις τιμές της "λίστας κλειδιών / τιμών" θα επηρεάσει επίσης υπάρχουσες εγγραφές που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο προσαρμοσμένου πεδίου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργήστε μια νέα λίστα κλειδιών / τιμών
2. Αποθηκεύστε το πεδίο χωρίς να προσθέσετε τιμές (επειδή δεν μπορείτε να το κάνετε ούτως ή άλλως)
3. Η επιλογή προσθήκης τιμών εμφανίζεται μετά την αποθήκευση

Παράδειγμα σεναρίου

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν τύπο "λίστας" με τα ακόλουθα στοιχεία:

• Value1
• Value2

Στη συνέχεια, αντιστοιχίζετε στην ειδική περίπτωση Value1.

Αργότερα, αλλάζετε τη λίστα σας σε:

• ValueOne
• ValueTwo

Η συγκεκριμένη εμφάνισή σας θα εξακολουθήσει να έχει εκχωρήσει παλαιότερη τιμή Value1. Με τη "λίστα κλειδιών / τιμών" πληκτρολογήστε όλες τις περιπτώσεις θα αλλάξουν στη νέα τιμή.

Σύνδεσμος

Απλώς εισαγάγετε μια διεύθυνση URL. Απαιτείται επίσης να εισαγάγετε πρωτόκολλο για να το κάνετε σωστά. Παράδειγμα:
ανακριβής Www.seznam.cz
διορθώσει Https://www.seznam.cz

Λίστα

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα με τις τιμές που θέλετε να προσθέσουν οι χρήστες σας. Σημειώστε ότι μια αλλαγή στις τιμές του τύπου "Λίστα" δεν θα επηρεάσει τυχόν υπάρχουσες εγγραφές που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν.

Αυτό είναι το πώς φαίνεται όταν έχει οριστεί, κάθε σειρά είναι μια επιλέξιμη τιμή.

Μεγάλο κείμενο

Πολλαπλές γραμμές κειμένου με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους, το οποίο είναι πάντα μορφοποιημένο από την έκδοση 13.3.0

Lookup

Σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη οντότητα. Αυτό το πεδίο έχει εξαιρετική λειτουργικότητα. Μπορείτε να αναζητήσετε από μια συγκεκριμένη οντότητα χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώσετε τις καταχωρήσεις. Παίρνει δεδομένα απευθείας από το σύστημα. Εδώ, για παράδειγμα, δημιούργησα αυτό το πεδίο αναζήτησης.

Αποφάσισα ότι θέλω να προσθέσω μια επαφή έργου στην εργασία που δημιουργώ. Πρέπει να επιλέξετε την οντότητα στην οποία το σύστημα θα σας επιτρέψει να επιλέξετε, σε αυτήν την περίπτωση, Χρήστη.

Μετά από αυτό, επιλέγω ποιο χαρακτηριστικό θα έχει αυτό το πεδίο (Όνομα).

Μετά την αποθήκευση, θα μπορείτε να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο τόσο στις υπάρχουσες όσο και στις νέες εργασίες στα έργα και τους τύπους εργασιών που έχετε ελέγξει στις ρυθμίσεις. Για να προσθέσετε μια επαφή έργου σε μια υπάρχουσα εργασία κάντε κλικ στο Ενημέρωση και >>> Κάντε κλικ εδώ για να αλλάξετε πρόσθετα χαρακτηριστικά <<< Θα δείτε αυτό.

Κάντε κλικ στο σύμβολο συν και θα μπορείτε να προσθέσετε έναν χρήστη του έργου εκεί.

Εδώ μπορείτε να δείτε το πεδίο στην επισκόπηση εργασιών μετά την επιλογή ενός χρήστη.

Milestone

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα ορόσημο από ένα αναπτυσσόμενο μενού ή να σημειώσετε ένα ή περισσότερα ορόσημα ως πλαίσια ελέγχου, ανάλογα με τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις πεδίου. Μόνο τα ορόσημα που δημιουργήθηκαν στο επιλεγμένο έργο είναι διαθέσιμα για επιλογή.

Τοις εκατό

Ένα απλό προσαρμοσμένο πεδίο με μια ποσοστιαία τιμή που εισάγεται από ένα χρήστη.
Το % μπορεί να χρησιμοποιηθεί με έως και 2 δεκαδικά ψηφία, μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας στις λεπτομέρειες της εργασίας ως απλό κείμενο:

ή σε προβολή επεξεργασίας εργασιών μέσω ρυθμιστικού:

Κείμενο

Μόνο για λίγα λόγια 

Χρήστες

Αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιονδήποτε υπάρχοντα χρήστη από μια αναπτυσσόμενη λίστα ή πλαίσια ελέγχου. Ένα προσαρμοσμένο πεδίο της μορφής Ο χρήστης λειτουργεί σωστά μόνο σε οντότητες που συνδέονται με έργα, όπως Εργασίες, Χρόνος σπασίματος, Ορόσημα, Έγγραφα και Έργα. Όταν δημιουργείται σε διαφορετική οντότητα, κανένας χρήστης δεν είναι ορατός στο προσαρμοσμένο πεδίο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένο πεδίο αναζήτησης αντί για προσαρμοσμένο πεδίο χρήστη.

Δέντρο αξίας

Μπορείτε να κάνετε πολλές πιθανές τιμές τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε ταυτόχρονα. Η ρύθμιση είναι πολύ απλή.

Αφού συμπληρώσετε τις τιμές σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, θα μπορείτε να τις επιλέξετε στο εισιτήριο κάνοντας κλικ στο κουμπί Ενημέρωση.

 

Εξαρτημένα προσαρμοσμένα πεδία

Αυτό είναι ένα άλλο ευρέως επιθυμητό χαρακτηριστικό που έρχεται στη ζωή. Φέρνει μεγάλες δυνατότητες, αλλά και γωνιακές περιπτώσεις που απλώς δεν μπορούν να αποφευχθούν λογικά λόγω της πολυπλοκότητας των διαθέσιμων διαμορφώσεων. Χρησιμοποιήστε το χωρίς περιττούς περιοριστικούς παράγοντες. Τα εξαρτώμενα προσαρμοσμένα πεδία δεν υποστηρίζουν τη λειτουργία γρήγορης επεξεργασίας.

Πώς να ρυθμίσετε

1. Το κορυφαίο προσαρμοσμένο πεδίο (Brand) πρέπει πάντα να είναι σε μορφή Λίστα με απενεργοποιημένη επιλογή πολλαπλών επιλογών και έξοδο Αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Τώρα είναι δυνατό να δημιουργηθεί ένα δευτερεύον - εξαρτώμενο πεδίο. Εδώ, εισάγετε όλες τις τιμές που θα πρέπει να είναι διαθέσιμες σε αυτό το επίπεδο - για όλες τις πιθανές επιλογές του γονικού πεδίου. Και πάλι, ορίστε το σαν ένα Αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτό το σημείο, επιλέξτε το γονικό πεδίο, με βάση το οποίο θα καθορίσετε τις διαθέσιμες τιμές αυτού του πεδίου. Αποθηκεύσετε.

3. Μετά την αποθήκευση, θα εμφανιστεί ένας πίνακας διαθέσιμων επιλογών. Επιλέξτε ποια Μοντέλο πηγαίνει με κάθε ένα Μάρκα.

4. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο εξάρτησης δημιουργώντας ένα νέο προσαρμοσμένο πεδίο και θέτοντας ένα μοντέλο ως γονικό πεδίο.

Εξετάστε προσεκτικά τις ρυθμίσεις και τις αλλαγές

• Απαιτείται, μόνο για ανάγνωση, κρυφό - υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου λανθασμένες ρυθμίσεις μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε ένα πεδίο 2ου επιπέδου όπως απαιτείται (είτε μέσω της ροής εργασίας είτε στη ρύθμιση του πεδίου), δεν μπορείτε να αποκρύψετε το γονικό πεδίο από οποιονδήποτε ρόλο (μέσω ροής εργασίας ή ειδικής ορατότητας). Σας συνιστούμε να διατηρείτε τις ρυθμίσεις ορατότητας, επεξεργασίας και ασφάλειας ταυτόσημες συνολικά με όλα τα πεδία σε μια "αλυσίδα εξάρτησης"
• Αλλαγές στις διαθέσιμες τιμές - αν αλλάξετε πιθανές τιμές σε οποιοδήποτε γονικό πεδίο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει ξανά όλα τα εξαρτώμενα πεδία.
  Συνιστούμε να καταχωρίσετε τα εξαρτημένα πεδία στην περιγραφή του πεδίου. Με αυτόν τον τρόπο θα συνειδητοποιήσετε ότι η αλλαγή σας απαιτεί περαιτέρω βήματα.
• Εάν η τιμή του γονικού προσαρμοσμένου πεδίου έχει αλλάξει (ή διαγραφεί), οι τιμές των εξαρτημένων προσαρμοσμένων πεδίων (παιδιά) επιτρέπουν την επιλογή νέων σχετικών τιμών μετά την ανανέωση, ώστε να παραμένουν σχετικές με τον πίνακα εξάρτησης (ή διαγράφονται επίσης).

 

Προσαρμοσμένα πεδία με τύπο (απαιτείται επιχειρηματικό σχέδιο)

Εκτός από τα προεπιλεγμένα προσαρμοσμένα πεδία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο με τύπο (ονομάζεται επίσης πεδίο υπολογισμού) για κάθε οντότητα στα πεδία Περισσότερα >> Διαχείριση >> Προσαρμοσμένα.

Επιλέγοντας την οντότητα που επιλέγετε, όπου θέλετε να εμφανιστεί το προσαρμοσμένο πεδίο. Εδώ δημιούργησα ένα παράδειγμα προσαρμοσμένου πεδίου, όπου θα δείξω πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Όταν δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο οποιουδήποτε είδους, μην ξεχάσετε να ορίσετε τύπους εργασιών και άλλα χαρακτηριστικά, οπότε θα εμφανίζονται εκεί που πρέπει να εμφανίζονται.

Το υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κλασικά μαθηματικά σύμβολα, για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλω να δω πόση ώρα μένει όταν ένα πρόβλημα έχει ολοκληρωθεί κατά 50% και ο εκτιμώμενος χρόνος ορίστηκε σε 2 ώρες. Μπορείτε να το υπολογίσετε δημιουργώντας αυτήν την εξίσωση 2-2 * 50% / 100. Έτσι βρίσκετε το πεδίο για τον εκτιμώμενο χρόνο *% ολοκληρώθηκε / 100. Εάν δεν βάλετε / 100 εκεί, θα έχετε λάθος αποτέλεσμα. Σωστά θα ήταν 2-2 * 0,5 αλλά επειδή δεν είναι δυνατόν να χωρίσετε το ίδιο το πεδίο, μπορείτε να βοηθήσετε τον εαυτό σας διαιρώντας το αποτέλεσμα.

Κατά την επιλογή της υπολογισμένης μορφής πεδίου Χρησιμοποιήστε τη μορφή Float. Ο όρος Float αναφέρεται στο γεγονός ότι το δεκαδικό σημείο ενός αριθμού μπορεί να «επιπλέει». Δηλαδή, μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε σε σχέση με τα σημαντικά ψηφία του αριθμού. Όταν ρυθμίζετε το προσαρμοσμένο πεδίο όπως αυτό, πρέπει να περιμένετε περίπου δέκα λεπτά για να υπολογίσουν ξανά. Μπορείτε να επιταχύνετε αυτήν τη διαδικασία μέσω Εκτελέστε εργασίες (Διαχείριση >> Επισκόπηση προγραμματισμένων εργασιών) όπου μπορείτε να εκτελέσετε το Μια εργασία λήψης (εκτελεί προσαρμοσμένες ενέργειες φόντου)

Η εισαγωγή δεδομένων και η έξοδος δεδομένων στον τύπο ενός υπολογιστικού προσαρμοσμένου πεδίου πρέπει να είναι του ίδιου τύπου δεδομένων (όπως αριθμός ή κείμενο) για να είναι συμβατά. Διαφορετικά, το υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο είναι άκυρο λόγω μη συμβατής εξόδου για τις υπολογιζόμενες τιμές. Για το λόγο αυτό, ανατρέξτε στις ρυθμίσεις των υπολογιστικών προσαρμοσμένων πεδίων. Παράδειγμα: η τιμή κειμένου στην είσοδο δεν μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την αριθμητική τιμή στην έξοδο.

 

Κοινά προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά πεδίου

Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα ως πλαίσια ελέγχου για κάθε προσαρμοσμένο τύπο πεδίου, ωστόσο, δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά διαθέσιμα για όλους τους τύπους αντικειμένων στους οποίους θα προσαρτηθεί το προσαρμοσμένο πεδίο.

• Απαιτείται - αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο πρέπει να περιέχει ορισμένα δεδομένα, διαφορετικά, δεν μπορεί να αποθηκευτεί
• Για όλα τα έργα - αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί από κανένα έργο
• Χρησιμοποιείται ως φίλτρο - αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φίλτρο στην αναζήτηση ερωτημάτων
• Ερευνήσιμος - αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο μπορεί να βρεθεί πληκτρολογώντας το όνομά του στο πλαίσιο αναζήτησης και πατώντας το πλήκτρο ENTER
• Εμφάνιση ως πρόσθετο χαρακτηριστικό - αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο δεν εμφανίζεται μεταξύ βασικών χαρακτηριστικών εργασιών αλλά επιπλέον
• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Η ειδοποίηση μέσω e-mail αποστέλλεται όταν αλλάζουν δεδομένα σε αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο
• Μην κάνετε εξαγωγή - αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο θα αφαιρεθεί από τα εξαγόμενα δεδομένα

 

Πώς να μετεγκαταστήσετε δεδομένα από υπάρχοντα προσαρμοσμένα πεδία στα εγγενή πεδία του έργου;

Τα περιεχόμενα των προσαρμοσμένων πεδίων έργου των τύπων Χρήστη/Αναζήτηση μπορούν να μετεγκατασταθούν στα εγγενή πεδία που ονομάζονται Διαχειριστής έργου και Κάτοχος έργου, τα οποία δημιουργούνται σε κάθε έργο. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης, μεταβείτε στο Administration >> CF migrator >> κάντε κλικ στο MIGRATE στο αντίστοιχο πεδίο >> επιλέξτε το παλιό προσαρμοσμένο πεδίο >> επιβεβαίωση. Καμία άλλη προσαρμοσμένη μορφή πεδίων (π.χ. κείμενο) δεν υποστηρίζεται από το πρόγραμμα μετεγκατάστασης CF.

Το σύστημα θα αλλάξει τα εξής:

• Αντιγράψτε τις τιμές του προσαρμοσμένου πεδίου
• Αλλαγή αποθηκευμένων φίλτρων
• Θα προσπαθήσει να αλλάξει φίλτρα στις προσωπικές ενότητες του ταμπλό σας
• Απενεργοποιήστε το επιλεγμένο προσαρμοσμένο πεδίο

Περιορισμός που σχετίζεται με τη μετανάστευση: Εάν είχατε αποθηκευμένα προσωπικά φίλτρα, στήλες ή προσωπικές μονάδες πίνακα εργαλείων με συμπεριλαμβανόμενο το επιλεγμένο προσαρμοσμένο πεδίο (δηλαδή αυτό από το οποίο μετεγκαταστάθηκαν τα δεδομένα) πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία μετεγκατάστασης, μπορεί να χρειαστεί να αναδημιουργήσετε/επαναφέρετε αυτές τις οντότητες επειδή η απενεργοποίηση το επιλεγμένο προσαρμοσμένο πεδίο το αφαίρεσε επίσης από όλες αυτές τις οντότητες.

 

Γωνιακές καταστάσεις

• Ένα υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο από ένα φίλτρο που υπολογίζεται από ένα υπολογισμένο προσαρμοσμένο πεδίο από ένα φίλτρο δεν μπορεί να εφαρμοστεί (δεν θα υποβληθεί σε επεξεργασία).
• Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ενός προσαρμοσμένου πεδίου τύπου αναζήτησης μέσω της γρήγορης επεξεργασίας ή του προγράμματος επεξεργασίας Γρήγορων εργασιών, αλλά μόνο σε λεπτομέρειες εργασιών, αλλά μόνο στην προβολή ενημέρωσης εργασιών.
• Όταν ενεργοποιείτε την επιλογή Πολλαπλές τιμές σε συνδυασμό με προσαρμοσμένα προσαρμοσμένα πεδία, θα λειτουργούσε πολύ, αλλά η τιμή θα εμφανίζεται διπλασιασμένη (ή τριπλασιάστηκε, σύμφωνα με τη ρύθμιση πεδίου). Γι 'αυτό δεν συνιστούμε τη χρήση πολλαπλών τιμών μαζί με εξαρτώμενα προσαρμοσμένα πεδία.
• Τα υπολογισμένα προσαρμοσμένα πεδία υπολογίζουν μόνο αριθμητικές τιμές και τα αποτελέσματά τους μπορούν επίσης να είναι μόνο αριθμητική τιμή. Για παράδειγμα, εάν προστεθεί μια οντότητα χρήστη σε έναν τύπο ενός υπολογισμένου προσαρμοσμένου πεδίου, το αναγνωριστικό χρήστη (που είναι ένας αριθμός) θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της προκύπτουσας τιμής.
• Όλα τα προσαρμοσμένα πεδία που έχουν ενεργοποιήσει τη ρύθμιση ειδικής ορατότητας (που σημαίνει ότι είναι ορατά σε επιλεγμένους τύπους χρηστών, ομάδες ή χρήστες μόνο) εξαιρούνται από την επιλογή μαζικής επεξεργασίας για λόγους απόδοσης του συστήματος. Επομένως, οι τιμές σε αυτά τα προσαρμοσμένα πεδία μπορούν να αλλάξουν μόνο μεμονωμένα, όχι ταυτόχρονα κατά τη διάρκεια μίας μαζικής επεξεργασίας.
• Τα προεπιλεγμένα ονόματα δύο ή περισσότερων προσαρμοσμένων πεδίων στην ίδια οντότητα δεν μπορούν να είναι ίδια. Αυτό επικυρώνεται ήδη κατά τη δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου. Ωστόσο, ένα ζήτημα με πανομοιότυπα ονόματα ενδέχεται να εξακολουθεί να εμφανίζεται λόγω μεταφράσεων προσαρμοσμένων πεδίων σε διάφορες γλώσσες. Για παράδειγμα, ένα προσαρμοσμένο πεδίο μπορεί να έχει ένα προεπιλεγμένο αγγλικό όνομα και τη γερμανική του μετάφραση. Ένα δεύτερο προσαρμοσμένο πεδίο μπορεί να έχει ένα προεπιλεγμένο γερμανικό όνομα, το οποίο είναι πανομοιότυπο με τη γερμανική μετάφραση του πρώτου προσαρμοσμένου πεδίου. Αυτό δεν επικυρώνεται κατά τη δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων, αλλά μόνο κατά τη δημιουργία έργου όπου υπάρχουν και τα δύο αυτά προσαρμοσμένα πεδία.
• Ένα πεδίο Autoincrement δεν αυξάνεται κατά 1 για μια νέα εργασία που δημιουργείται μέσω e-mail. Λειτουργεί μόνο για μια νέα εργασία που δημιουργήθηκε μέσω της φόρμας.
• Εάν επιλέξετε την επιλογή "Πολλαπλές τιμές" στις ρυθμίσεις προσαρμοσμένου πεδίου, δεν μπορεί να εμφανιστεί ως αναπτυσσόμενη λίστα, επειδή δεν υποστηρίζει πολλές τιμές. Επομένως, εμφανίζεται ως πλαίσια ελέγχου.