Πώς να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και γραφήματα

Το εκπαιδευτικό βίντεο
Επισκόπηση
Ραβδόγραμμα
Γενικό μετρητή
Γράφημα γραμμής
Διάγραμμα πίτας
Χρονική σειρά
Βασική γραμμή σε γραφήματα

 

Επισκόπηση

Υπάρχουν 5 βασικοί τύποι γραφημάτων: διάγραμμα ράβδων, γενικό μετρητή, γραμμικό γράφημα, διάγραμμα πίτας και χρονοδιαγράμματα. Όλα αυτά μπορούν να προστεθούν σε οποιονδήποτε εξατομικευμένο πίνακα ελέγχου. Απλώς μεταβείτε σε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή" στην κάτω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στη λίστα των λειτουργικών μονάδων που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος από εκεί. Εκτός από αυτά τα γραφήματα ως ανεξάρτητες ενότητες, υπάρχουν επίσης πολλές άλλες ενότητες (όπως η συμμετοχή, οι κερδισμένες αξίες, οι περιπτώσεις CRM, ο χρόνος που δαπανήθηκε, τα χρήματα, κ.λπ.) που μπορούν επίσης να διαμορφωθούν ώστε να εμφανίζουν δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν από τους επιλέξιμους τύπους γραφημάτων .

 

Ραβδόγραμμα

Ένα διάγραμμα ράβδων παρουσιάζει ένα γράφημα που παρουσιάζει κατηγορηματικά δεδομένα με ορθογώνιες ράβδους με ύψη ή μήκη ανάλογα με τις τιμές που αντιπροσωπεύουν. Οι ράβδοι μπορούν να γραφιστούν κατακόρυφα ή οριζόντια. Ένα διάγραμμα ράβδων παρουσιάζει συγκρίσεις μεταξύ διακριτών κατηγοριών. Ένας άξονας του διαγράμματος δείχνει τις συγκεκριμένες κατηγορίες που συγκρίνονται και ο άλλος άξονας αντιπροσωπεύει μια μετρούμενη τιμή.

Επιλογές ρύθμισης του πίνακα διαγραμμάτων

• Οντότητα: Επιλέξτε την οντότητα των οποίων οι τιμές θα θέλατε να δείτε στο γράφημα, όπως Εργασίες, Χρήστες, CRM κλπ. Επίσης, δώστε στο γράφημά σας ένα όνομα.
• Φίλτρα: Προαιρετικά, επιλέξτε φίλτρα για να μειώσετε τα εμφανιζόμενα δεδομένα μόνο σε συγκεκριμένες τιμές εντός της οντότητας, όπως "Ο αποδέκτης μου είναι εγώ".
• Παγκόσμια φίλτρα: Βλέπω Επιχειρησιακοί πίνακες ελέγχου
• Επιλογές γραφήματος: Καθορίστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στον άξονα X και στον άξονα Y, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων επιλογών όπως ετικέτες, χρονικό παράθυρο, κατεύθυνση γραμμής, όριο γραμμής και σειρά. Μετά την προσθήκη ενός δευτερεύοντος χαρακτηριστικού Y, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει εάν θα εμφανίζεται ο δευτερεύων άξονας Y ή εάν θα χρησιμοποιείται μόνο ένας άξονας Y και για τα δύο χαρακτηριστικά.
• Στο κλικ: Βλέπω Επιχειρησιακοί πίνακες ελέγχου
• Προσωρινή αποθήκευση: Προαιρετικά, επιλέξτε για πόσες ημέρες θα αποθηκευτεί η ενότητα. Αφήστε κενό για προεπιλογές (1 ημέρα).

 

Γενικό μετρητή

Ο γενικός μετρητής χρησιμοποιεί βελόνες για να εμφανίζει πληροφορίες ως ανάγνωση σε έναν πίνακα. Σε ένα γράφημα μετρητή, η τιμή για κάθε βελόνα διαβάζεται σε σχέση με το έγχρωμο πεδίο δεδομένων, το οποίο μπορεί να διαμορφωθεί ως σταθερό ή δυναμικό. Αυτός ο τύπος γραφήματος χρησιμοποιείται συχνά στις αναφορές του εκτελεστικού ταμπλό για την εμφάνιση σημαντικών επιχειρηματικών δεικτών. Ο γενικός μετρητής υποστηρίζει έως και 3 ετικέτες για να αλλάξει γρήγορα τις ρυθμίσεις γραφήματος, όπως εβδομαδιαία, μηνιαία και τριμηνιαία απόδοση, χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερους χάρτες για το σκοπό αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε ετικέτα και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των αποτελεσμάτων.

Επιλογές ρύθμισης του γενικού μετρητή

• Όνομα: Δώστε στο μετρητή σας ένα όνομα.
• Μονάδα βελόνας: Επιλέξτε την πηγή δεδομένων της βελόνας, όπως οι περιπτώσεις CRM, οι εργασίες, ο διαθέσιμος χρόνος κλπ.
• Βελόναε συνοπτική στήλη: Επιλέξτε την κατηγορία δεδομένων της βελόνας, όπως η τιμή, ο χρόνος που αφιερώνεται, ο χρόνος αναμονής, κλπ.
• Range: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων της βελόνας (σταθερό ή δυναμικό). Σταθερή σημαίνει ότι η περιοχή δίνεται από την τιμή Max που ορίσατε χειροκίνητα. Δυναμική σημαίνει ότι το εύρος δίνεται από την επιλεγμένη οντότητα εύρους και την περιοχή που μπορεί να συμπληρωθεί. Θα αλλάξει οποτεδήποτε η τιμή της οντότητας σε αλλαγές στη στήλη "Εύρος συστοιχίας". Για παράδειγμα, το άθροισμα του εκτιμώμενου χρόνου στις ανοιχτές εργασίες.
• Ετικέτα #: Το γενικό περιτύπωμα μπορεί να περιέχει έως και 3 ετικέτες, που ουσιαστικά σημαίνει 3 διαφορετικούς γενικούς μετρητές σε μία ενότητα, με δυνατότητα γρήγορης εναλλαγής μεταξύ παρόμοιων καρτελών στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για κάθε ετικέτα, μπορείτε να εισάγετε διαφορετικό όνομα, φίλτρα βελόνας και φίλτρα εμβέλειας, ενώ άλλες ρυθμίσεις είναι κοινές για όλες τις ετικέτες.

 

Γράφημα γραμμής

Ένα γράφημα γραμμών είναι ένας τύπος γραφήματος που εμφανίζει πληροφορίες ως μια σειρά σημείων δεδομένων που ονομάζονται «δείκτες» που συνδέονται με ευθεία τμήματα. Είναι ένας βασικός τύπος γραφήματος που είναι κοινός σε πολλά πεδία. Είναι παρόμοιο με ένα διάγραμμα διασποράς εκτός από το ότι τα σημεία μέτρησης ταξινομούνται (συνήθως από την τιμή του άξονα x) και συνδέονται με τμήματα ευθείας γραμμής. Ένα γράφημα γραμμών χρησιμοποιείται συχνά για να απεικονίσει μια τάση στα δεδομένα σε διαστήματα χρόνου - μια χρονοσειρά - έτσι η γραμμή σχεδιάζεται συχνά χρονολογικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι γνωστά ως διαγράμματα εκτέλεσης. Εάν εμφανίζονται πολλές γραμμές σε ένα γράφημα γραμμής και λείπουν ορισμένες τιμές για οποιαδήποτε γραμμή, οι τιμές που λείπουν θα αντικατασταθούν αυτόματα με την τιμή 0 για να διατηρηθούν οι γραμμές συνεχείς.

Επιλογές ρύθμισης του γραφήματος γραμμής

Το ίδιο με το διάγραμμα ράβδων.

 

Διάγραμμα πίτας

Ένα διάγραμμα πίτας είναι ένα κυκλικό στατιστικό γραφικό που χωρίζεται σε φέτες για να απεικονίσει αριθμητική αναλογία. Σε ένα διάγραμμα πίτας, το μήκος τόξου κάθε τεμαχίου (και συνεπώς η κεντρική γωνία και η περιοχή) είναι ανάλογο με την ποσότητα που αντιπροσωπεύει. Τα διαγράμματα πίτας χρησιμοποιούνται ευρέως στον επιχειρηματικό κόσμο και στα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

Επιλογές ρύθμισης of Διάγραμμα πίτας

Το ίδιο με το διάγραμμα ράβδων.

 

Χρονική σειρά

Το καλύτερο πράγμα για τα timeseries είναι ότι μπορείτε να δείτε οποιοδήποτε αριθμό διαφορετικών οντοτήτων σε ένα γράφημα. Για παράδειγμα, ένα συνολικό διάγραμμα απόδοσης, το οποίο περιλαμβάνει το άθροισμα των ιστορικών σημείων για κλειστά καθήκοντα, τα εισοδήματα των σχεδίων κατά ημερομηνία, τον αριθμό των κλειστών εισιτηρίων υποστήριξης, το ποσό των χρεωστικών ωρών λειτουργίας, τη συνολική αξία των χρεωστικών ωρών λειτουργίας κλπ. Σκεφτείτε μόνο τις δυνατότητες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε:

• Κατά την προσαρμογή του πίνακα εργαλείων, βρείτε την ενότητα Timeseries
• Επιλέξτε την προεπιλεγμένη περίοδο
• Προσθήκη σειρών δεδομένων
• Επιλέξτε οντότητα (η οντότητα πρέπει να έχει κάποια ιδιότητα ημερομηνίας (για παράδειγμα ημερομηνία λήξης σε εργασίες, ημερομηνία σύμβασης σε περιπτώσεις CRM)
• Επιλέξτε ποια ημερομηνία θα αποδοθεί θα χρησιμοποιηθεί
• Επιλέξτε ποια τιμή θα υπάρχει στο γράφημα. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των οντοτήτων αλλά και το άθροισμα ή το μέσο όρο ενός αριθμητικού χαρακτηριστικού της οντότητας.
• Ορίστε φίλτρα για την οντότητα

Ακολουθεί ένα παράδειγμα.

 

Βασική γραμμή σε γραφήματα

Η γραμμή βάσης είναι μια βολική δυνατότητα που σχετίζεται με το γράφημα για την αποθήκευση της συνεχούς εξέλιξης (αλλαγών) σε γραφήματα πίτας, ράβδων ή γραμμών. Υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο αστραπής ορατό σε όλες τις μονάδες γραφήματος που έχουν προστεθεί σε οποιονδήποτε προσαρμόσιμο πίνακα εργαλείων. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις υπάρχουσες γραμμές βάσης μαζί με δύο κουμπιά. Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή βάσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία γραμμής βάσης" και ανανεώστε τη σελίδα για να εμφανιστεί στη λίστα. Για να φορτώσετε μια υπάρχουσα γραμμή βάσης, απλώς επιλέξτε μία από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρτωση". Για να διαγράψετε μια γραμμή βάσης, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή δίπλα στο κουμπί Δημιουργία.