Πώς να χρησιμοποιήσετε τους Χάρτες του Νου

Επισκόπηση
Τυπικές περιπτώσεις χρήσης
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου
Εξαγωγές
Γωνιακές καταστάσεις

 

Επισκόπηση

Οι χάρτες μυαλού χρησιμοποιούνται για καλύτερο σχεδιασμό, καταιγισμό ιδεών και δημιουργία διαγραμμάτων έργων και διαδικασιών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις σκέψεις σας για οποιοδήποτε έργο χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσετε εργασίες. Σε αντίθεση με το WBS, έχουν σχεδιαστεί περισσότερο για τη φάση έναρξης και ανάλυσης ενός έργου όταν δεν είναι ακόμη απαραίτητο να δημιουργηθούν εργασίες και να συνεργαστούν αλλά, κυρίως, να αναλυθούν και να σκεφτούν όλα τα μέρη του έργου ή της διαδικασίας. Είναι ένας ανεκτίμητος βοηθός για καλύτερο σχεδιασμό έργου, ένα καθαρότερο κεφάλι χάρη στην ταξινόμηση των ιδεών, το ξεκλείδωμα των δημιουργικών και επίσης στο brainstorming όπου σας επιτρέπουν να δείξετε καθαρά την ανάλυση και το σχεδιασμό μιας διαδικασίας ή έργου. Τεχνικά, είναι μόνο μια ενότητα σε επίπεδο έργου με μια διαθέσιμη παγκόσμια λίστα με νοητικούς χάρτες σε όλα τα έργα (σε όλη την εφαρμογή).

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δημιουργήστε έναν χάρτη μυαλού στο πλαίσιο ενός έργου
• Δημιουργήστε έως και 250 κόμβους σε έναν ενιαίο χάρτη
• Περιορίστε την πρόσβαση στους Χάρτες Νου στο έργο σας χρησιμοποιώντας ρόλους και δικαιώματα
• Συμπληρώστε οποιονδήποτε κόμβο νοητικού χάρτη με περιγραφή κειμένου, διεύθυνση URL ή σχέση με μια υπάρχουσα εργασία
• Δημιουργήστε μια νέα εργασία απευθείας από τον κόμβο νοητικού χάρτη
• Χρήση προβολής πλήρους οθόνης
• Ο νοητικός σας χάρτης αποθηκεύεται αυτόματα
• Ποικιλία χρήσιμων συντομεύσεων πληκτρολογίου
• Μηχανισμός κλειδώματος - όταν επεξεργάζεστε τον χάρτη μυαλού σας, οι άλλοι χρήστες εμποδίζονται από την επεξεργασία

 

Τυπικές περιπτώσεις χρήσης

Οι Χάρτες Νου είναι εδώ για να σας βοηθήσουν κατά τις αρχικές φάσεις του έργου. Συνήθως όταν χρειάζεται να οργανώσετε τη σκέψη σας για το νέο έργο, αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε μεγάλο αριθμό εργασιών. Σως δεν θα αναθέσετε τη δραστηριότητα, δεν χρειάζεται να καταγράψετε χρόνο σε αυτήν, δεν χρειάζεστε συνημμένα και σχόλια. Αυτή είναι μια κατάσταση όταν ένας κόμβος σε έναν χάρτη μυαλού είναι επαρκής και μια εργασία (ειδικά σε υψηλό επίπεδο στην ιεραρχία) θα κάθονταν στην αρχική σελίδα κάποιου χωρίς ιδιαίτερο σκοπό.

Με τους Χάρτες Νου, μπορείτε να σχεδιάσετε τη δομή του έργου σας ανεξάρτητα από την εργασία. Δεν υπάρχει αυτόματη σύνδεση μεταξύ κόμβων στους Χάρτες μυαλού και εργασιών στο WBS. Υπάρχει μια δυνατότητα προσθήκης σχέσης κόμβου-εργασίας, η οποία πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ του WBS και της νέας δυνατότητας Mind Map.

Φανταστείτε ένα WBS με 50 εργασίες που αναλύουν το έργο σας από στοιχεία ανώτερου επιπέδου έως λεπτομερείς ιδέες στο κάτω μέρος, όπου μόνο 5 εργασίες χρησιμοποιούνται ενεργά για σχολιασμό, καταγραφή του χρόνου και παρακολούθηση της κατάστασης. Μπορείτε να το αντικαταστήσετε με το Mind Map, το οποίο θα σας δώσει ως διαχειριστή έργου την επισκόπηση υψηλού επιπέδου και για αυτές τις 5 εργασίες που πρέπει πραγματικά να μετατραπούν σε εργασία, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε μια σχέση κόμβου-εργασίας.

Μερικές φορές, υπάρχουν πάρα πολλές εργασίες στην εφαρμογή, καθιστώντας δύσκολη την πλοήγηση και την εύρεση αντικειμένων. Και αυτός είναι ένας τρόπος να μειωθεί αυτός ο αριθμός.

Μια άλλη περίπτωση χρήσης για τη χρήση των χαρτών του μυαλού είναι όταν έχετε μια μεγάλη διαδικασία και θέλετε να ελέγξετε αν έχουν γίνει όλα από αυτήν τη διαδικασία. Υπάρχουν "Πλαίσια επιλογής" σε Mindmaps, τα οποία σας επιτρέπουν να επισημάνετε κάθε κόμβο Mind Map ως ολοκληρωμένο - επομένως σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τι έχει απομείνει για τη διαδικασία. Το χρησιμοποιούμε ως τελική λίστα ελέγχου πριν από την αποστολή του προϊόντος.

 

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία

Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι είστε μέλος του αντίστοιχου έργου και έχετε την απαραίτητη άδεια σχετικά με τη διαχείριση της λειτουργίας Mind Maps. Η άδεια μπορεί να διαχειριστεί στη Διαχείριση »Ρόλοι και δικαιώματα» Χάρτες μυαλού. Σας επιτρέπει να κάνετε ό, τι σχετίζεται με τους χάρτες μυαλού: δείτε, επεξεργαστείτε, αποθηκεύστε, μοιραστείτε. Οι διαχειριστές έχουν άδεια από προεπιλογή.

Για να ενεργοποιήσετε τους Χάρτες του Νου σε ένα συγκεκριμένο έργο, πρέπει να μεταβείτε στις ενότητες του έργου όπου θα βρείτε το πλαίσιο ελέγχου Χάρτες του Νου. Επιλέξτε το και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.

Σημείωση: Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο Mind Map σας, μπορείτε είτε να εκχωρήσετε το χρήστη στο έργο σε έναν ρόλο που δεν έχει άδεια να βλέπει τους νοητικούς χάρτες. Or, εάν ο χάρτης του μυαλού σας είναι πραγματικά ιδιωτικός και δεν θέλετε να τον δει κάποιος άλλος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό έργο, όπου δεν θα προσκαλέσετε κανένα μέλος.

Βλέπετε την καρτέλα Mind Map στο έργο σας; Καλός. Κάντε κλικ στην καρτέλα και θα δείτε μια επισκόπηση των Χαρτών Νου στο έργο.

Κάντε κλικ στο κουμπί "New Mind Map" και δώστε του ένα όνομα.

Τώρα βρίσκεστε στο μυαλό. Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή και την καρτέλα για να δημιουργήσετε νέους κόμβους. Or κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού για Προσθήκη παιδιού ή Προσθήκη αδερφού. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κάθε κόμβο. Συγκεκριμένα, αλλάξτε το μέγεθος και το χρώμα του κειμένου, χρησιμοποιήστε το χρώμα φόντου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτα στον κόμβο. Εάν θέλετε περισσότερους κόμβους, χωρίζονται με κόμματα. Αυτές οι ετικέτες είναι ανεξάρτητες από τις ετικέτες που γνωρίζετε από Έργα ή Εργασίες. Για να εργαστείτε πιο εύκολα στο Mind Map, χρησιμοποιήστε την προβολή πλήρους οθόνης.

Τώρα, ας περάσουμε στα ενδιαφέροντα πράγματα. Κάθε κόμβος μπορεί να τροποποιηθεί με 1) Σύνδεσμο (URL), 2) περιγραφή κειμένου ή 3) Σχέση εργασίας. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε κόμβο με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Επεξεργασία συνημμένου (εναλλακτικά χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+K). Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό διάλογο όπου μπορείτε να κάνετε όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο κόμβος θα λάβει τότε ένα μικρό εικονίδιο.

Τα πλαίσια ελέγχου είναι εξαιρετικά για την παρακολούθηση της προόδου ορισμένων διαδικασιών. Εναλλαγή πλαισίων ελέγχου. Εάν σημειώσετε έναν κόμβο - θα γίνει πράσινος. Εάν κάνετε ξανά κλικ, γίνεται ξανά κόκκινο. Αυτά τα πλαίσια ελέγχου δεν συγχρονίζονται με τα πλαίσια ελέγχου σε εργασίες. Λάβετε υπόψη ότι τα πλαίσια ελέγχου δεν αποτελούν μέρος των εξαγωγών.

Ο νοητικός χάρτης αποθηκεύεται στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του προγράμματος περιήγησής σας και αποθηκεύει τα δεδομένα στον διακομιστή κάθε 3 δευτερόλεπτα. Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο χάρτης του μυαλού σας είναι αποθηκευμένος, δείτε το κείμενο στην επάνω αριστερή γωνία.

Αν χαθείτε, μη διστάσετε να ανοίξετε την ενότητα Βοήθεια όπου μπορείτε επίσης να βρείτε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου (δείτε αργότερα).

Δεν θυμάστε σε ποιο έργο ήταν ο χάρτης του μυαλού σας; Κανένα πρόβλημα. Μεταβείτε στο μενού Περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία και πατήστε Mind Maps. Αυτή είναι μια συνολική επισκόπηση όλων των νοητικών χαρτών που είναι προσβάσιμοι σε εσάς ανάλογα με τη συμμετοχή στο έργο και τον ρόλο σας στα έργα.

Στη συνέχεια, εάν επεξεργαστείτε έναν χάρτη μυαλού, ο χάρτης θα κλειδώσει για 3 λεπτά, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μην μπορούν να αλλάξουν τον χάρτη σκέψης στον οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Μετά από 3 λεπτά, όποιος είναι ο πρώτος που θα κάνει την επόμενη αλλαγή θα γίνει ο συντάκτης του νοητικού χάρτη και άλλοι θα πρέπει να περιμένουν. Κατά την αναμονή, θα δείτε ένα σύμβολο κλειδώματος με πληροφορίες σχετικά με το ποιος άλλος επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή τον χάρτη. Ο χάρτης είναι μόνο για ανάγνωση. Δυστυχώς, δεν είμαστε σε θέση να κάνουμε τους χάρτες μυαλού να λειτουργούν σε κατάσταση συνεργασίας.

Οι χάρτες μυαλού αποτελούν μέρος των προτύπων έργου. Μπορείτε να συνδέσετε μια εργασία από οποιοδήποτε έργο έχετε πρόσβαση (βάσει περιορισμών από τις συνδρομές έργου και τα δικαιώματα προβολής εργασιών).

 

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου

Λίστα με τις σημαντικότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου:

• Enter - Εισάγει έναν αδελφικό κόμβο
• Καρτέλα/Εισαγωγή - Εισάγει έναν θυγατρικό κόμβο
• Space/F2 - Αρχίζει να επεξεργάζεται κόμβο
• Ctrl+Z - Πηγαίνει ένα βήμα πίσω
• Ctrl+K - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για την προσθήκη συνδέσμου
• Ctrl+B - Αλλάζει κόμβο μεταξύ έντονης και κανονικής γραμματοσειράς
• Ctrl+P - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση ενός χάρτη μυαλού"
• F ή / - Επέκταση ή σύμπτυξη κόμβου
• Διαγραφή/Backspace - Διαγράφει έναν κόμβο

 

Εξαγωγές

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε, πατήστε το κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε μία από τις υποστηριζόμενες μορφές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+P για εξαγωγή. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας σας βρίσκεται στο Mind Map και ότι ένας από τους κόμβους είναι ενεργός, διαφορετικά θα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης. Οι εξαγωγές υποστηρίζονται στις ακόλουθες μορφές.

 

Γωνιακές καταστάσεις

• Η μεταφορά και απόθεση για αλλαγή γονέα είναι εντάξει, αλλά η μεταφορά και απόθεση μόνο για αλλαγή της σειράς των κόμβων δεν υποστηρίζεται.
• Ένας κόμβος μπορεί να σχετίζεται μόνο με 1 εργασία (κόμβοι-εργασίες 1: 1). Εάν πρέπει να συνδέσετε περισσότερες εργασίες, πρέπει να δημιουργήσετε περισσότερους κόμβους.
• Η προβολή για κινητά για τους Χάρτες Νου δεν υποστηρίζεται.