Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ακολουθίες εργασιών

Τι είναι οι ακολουθίες εργασιών

Είναι ένας εύχρηστος σχεδιαστής για την τοποθέτηση εργασιών σε ακολουθίες. Όταν ολοκληρωθεί ένα βήμα (μία εργασία ή ένα σύνολο εργασιών), προετοιμάζεται το επόμενο βήμα - οι ιδιότητες εργασιών σε ένα συγκεκριμένο βήμα αλλάζουν αυτόματα σύμφωνα με τη ρύθμιση. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε διαδικασίες στα έργα σας στο Easy Project.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• απεριόριστες ακολουθίες ανά έργο
• απεριόριστο αριθμό βημάτων στη σειρά
• απεριόριστο αριθμό εργασιών σε ένα βήμα
• ορισμός της συνθήκης "αρχικοποίηση του επόμενου βήματος" βάσει εργασιών
• εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις σε ένα βήμα, προετοιμάζεται το επόμενο βήμα
• ορισμός της κατάστασης βάσει εργασιών μετά την προετοιμασία

Πώς να διαμορφώσετε τις καθολικές ρυθμίσεις των ακολουθιών εργασιών

Μπορείτε να βρείτε τις γενικές ρυθμίσεις στη διεύθυνση Περισσότερα: Διαχείριση: Πρόσθετα: Προηγμένη Διαχείριση Έργου: Ακολουθίες εργασιών: Διαμόρφωση.

Οι επιλογές ρύθμισης έχουν ως εξής:

• Επιλέξτε κατάσταση σε εκκρεμότητα: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη κατάσταση για μια εργασία σε σειρά που εκκρεμεί για ενεργοποίηση. Σας συνιστούμε να αποκρύψετε αυτήν την κατάσταση στις μεταβάσεις κατάστασης της ροής εργασίας για όλους τους χρήστες, καθώς υποτίθεται ότι το χειρίζονται μόνο οι ακολουθίες εργασιών και όχι οι χρήστες. Μπορείτε να βρείτε το σεμινάριο ροής εργασίας εδώ.
• Η οντότητα (εργασία, ..) πρέπει να είναι μόνο σε μια ακολουθία ανά έργο: Όταν δεν είναι επιλεγμένο, μπορείτε να προσθέσετε την ίδια εργασία σε περισσότερες από μία ακολουθίες ταυτόχρονα.
• Προεπιλεγμένος κανόνας ολοκλήρωσης για την εργασία: Ένας προκαθορισμένος κανόνας για την ολοκλήρωση μεμονωμένων βημάτων με τη σειρά. Αυτός ο κανόνας μπορεί στη συνέχεια να αλλάξει για κάθε βήμα ξεχωριστά.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις ακολουθίες εργασιών σε ένα έργο

Οι ακολουθίες δοκιμών είναι α ενότητα βάσει έργουΤο Πριν ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, πρέπει ενεργοποιήστε τη μονάδα στη ρύθμιση ενός συγκεκριμένου έργου: Ενότητες όπως φαίνεται παρακάτω.

Όταν η μονάδα είναι ενεργοποιείται στο έργο, μπορείτε εισαγάγετε το κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα στο επάνω μενού του έργου. Αυτό ανοίγει Σχεδιαστής ακολουθιών που μπορεί να μοιάζει με το παρακάτω. Όπως μπορείτε να δείτε, στην αριστερή πλευρά υπάρχει μια λίστα με τις διαθέσιμες εργασίες του έργου να κατανέμεται σε οποιοδήποτε βήμα σε οποιαδήποτε ακολουθία εργασιών. Προς το δημιουργήστε μια ακολουθία εργασιών, απλώς κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί μεταξύ των κύριους ελέγχους πάνω δεξιά. Μπορείτε να προσθέσετε όσες ακολουθίες χρειάζεστε, δεν υπάρχει όριοΤο Το ίδιο εύκολα μπορείτε διαγράψτε μια ακολουθία εργασιών κάνοντας κλικ στο κουμπί διαγραφής ή προσθέστε νέα βήματα σε μια ακολουθία εργασιών. Μια φορά το προηγούμενο το βήμα ολοκληρώθηκε, το επόμενο βήμα ενεργοποιείται αυτόματα (μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί ενεργοποίησης). Ένα ενεργό βήμα υποδεικνύεται από το πράσινο χρώμα φόντου και άλλαξαν καταστάσεις όλων των συμπεριλαμβανόμενων εργασιών από "Η σειρά είναι σε εκκρεμότητα"(ή προεπιλεγμένη κατάσταση σε εκκρεμότητα) σε"Νέα". Επιπλέον, κάθε εργασία έχει τη δική της κουμπιά ελέγχου που εξυπηρετούν επεξεργαστείτε τα χαρακτηριστικά της εργασίας, αφαιρέστε το από το τρέχον βήμα και καθορίστε τις συνθήκες (ες) ολοκλήρωσης της εργασίας, δηλαδή τι πρέπει να συμβεί για να αλλάξει αυτόματα η κατάσταση της εργασίας σε "Ολοκληρώθηκε".

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, Τα βήματα 2 και 3 είναι και τα δύο ταυτόχρονα ενεργάΤο Αυτό είναι λίγο μη τυπική κατάσταση που μπορεί να συμβεί όταν ενεργοποιήσετε κάποια επιπλέον βήματα κάνοντας κλικ στο "Ενεργοποιήστε ολόκληρο το βήμα"κουμπί στο βήμα βήμα ή χειροκίνητη αλλαγή της κατάστασης οποιασδήποτε εργασίας που περιλαμβάνεται σε "Νέα". Αλλά δεν συνιστούμε να το κάνετε αυτό καθώς μπορεί να βλάψει τη συνολική έννοια των ακολουθιών εργασιών (το ένα βήμα μετά το άλλο).