Πώς να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο χρόνου εργασίας

Το ημερολόγιο του χρόνου εργασίας είναι ο τόπος όπου μπορείτε ορίστε τον κανονικό ημερήσιο χρόνο εργασίας και τις κανονικές αργίες σύμφωνα με την πολιτική της χώρας και της εταιρείας σας. Για να διαμορφώσετε το ημερολόγιο χρόνου εργασίας στο σύστημά σας, απλώς πηγαίνετε στο Περισσότερα> Διαχείριση> Χρόνος εργασίας - πρότυπα. Εδώ μπορείτε να βρείτε τη λίστα όλων των ημερολογίων που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Για να δείτε λεπτομέρειες, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε από αυτά, απλά κάντε κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί στη δεξιά πλευρά κάθε ημερολογίου. Μόνο ένα ημερολόγιο από όλα μπορεί να οριστεί ως προεπιλογή, δηλαδή αυτό θα προεπιλεγεί αυτόματα για κάθε νέο λογαριασμό χρήστη που θα δημιουργηθεί.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο χρόνου εργασίας, απλά κάντε κλικ στο πράσινο "Νέος ημερολόγιο" κουμπί επάνω δεξιά. Ανοίγει μια νέα φόρμα όπου θα πρέπει να συμπληρώσετε μερικές βασικές πληροφορίες όπως το όνομα, όταν αρχίζει και τελειώνει η εργασία σε μια εργάσιμη ημέρα, μια σειρά ωρών εργασίας την ημέρα, εργάσιμες ημέρες σε μια εβδομάδα κλπ. Επίσης, υπάρχει μια σημαντική επιλογή που ονομάζεται "Εισαγωγή διακοπών από το ICalendar", το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε οποιοδήποτε ημερολόγιο στο * μορφή αρχείου .ics στο Easy Project.

Κάνοντας κλικ πάνω του "Αργία ημερολόγια" στη δεξιά πλευρά θα ανοίξει μια ηλεκτρονική λίστα των διαθέσιμων για κάθε χώρα ημερολογίων που είναι προσβάσιμες στη χώρα με τη σωστή μορφή, διευκολύνοντας έτσι την επιλογή ενός κατάλληλου. Απλά αντιγράψτε τη διεύθυνση URL του επιλεγμένου ημερολογίου και εισάγετε το στο πεδίο φόρμας URL στο Easy Project. Φυσικά, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συνιστώμενη λίστα και αν χρειαστεί να επιλέξετε άλλο ημερολόγιο. Όταν όλα τα πεδία φόρμας συμπληρώνονται σωστά, τότε δημιουργήστε το νέο σας ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο πράσινο «Προσθήκη» κουμπί στη σελίδα.

Αφού ανοίξετε τις λεπτομέρειες ενός δημιουργημένου ημερολογίου, θα δείτε μια εικόνα όπως αυτή. Χρησιμοποιώντας το μικρό εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του κουτιού κάθε ημέρας, μπορείτε προσθέστε μια εξαίρεση από τις κανονικές ώρες εργασίας μόνο για τη συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, ρυθμίζετε ότι δύο επόμενες Παρασκευές ή όλες τις Παρασκευές έχουν επανειλημμένα 6 ώρες εργασίας, ενώ άλλες εργάσιμες ημέρες διατηρούν τις συνήθεις ώρες 8. Κάτω από το ημερολόγιο, υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσετε εύκολα τακτικές (επαναλαμβανόμενες) εξαιρέσεις, όπως μια μέρα κάθε εβδομάδα μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για να καταργήσετε όλες τις εξαιρέσεις, απλά κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο μενού της πλαϊνής γραμμής. ο "Διακοπές" θα εμφανιστεί μια λίστα όλων των προκαθορισμένων διακοπών στο επιλεγμένο ημερολόγιο.

Για να αλλάξετε το ημερολόγιο χρόνου εργασίας μόνο για τους επιλεγμένους χρήστες χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χαρακτηριστικό σε ένα ημερολόγιο, μπορείτε να το κάνετε στο προφίλ του συγκεκριμένου χρήστη στο "Ωρα εργασίας" Tab.

Κανονικά, κάθε νέος χρήστης λαμβάνει αυτόματα ένα προεπιλεγμένο πρότυπο ημερολογίου χρόνου εργασίας, το οποίο μπορεί να βρεθεί και να αλλάξει Περισσότερα> Διαχείριση> Χρόνος εργασίας - πρότυπα. Ωστόσο, εάν κάνετε μια αλλαγή σε αυτό το προεπιλεγμένο πρότυπο, αυτή η αλλαγή δεν θα ισχύει για ήδη υπάρχοντες χρήστες, εκτός εάν επαναφέρετε μη αυτόματα τα προσωπικά ημερολόγια χρόνου εργασίας σύμφωνα με αυτό το νέο πρότυπο. Για να κάνετε την επαναφορά, σημειώστε τους απαιτούμενους χρήστες στη λίστα χρηστών (Περισσότερα> Χρήστες) και επιλέξτε "Αλλαγή ημερολογίου χρόνου εργασίας σε" από το μενού περιβάλλοντος (δεξί κουμπί του ποντικιού).

 

Η διαφορά μεταξύ χρόνου εργασίας και ωρών εργασίας

Προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις κατά τη δημιουργία / επεξεργασία ενός ημερολογίου χρόνου εργασίας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ:

• Ωρα εργασίας: Καθορίζεται από το χρονικό διάστημα μεταξύ των "Εργασίες ξεκινάει" και "Το έργο τελειώνει στο" στα χαρακτηριστικά του ημερολογίου χρόνου εργασίας. Αυτή τη φορά υποτίθεται ότι καταγράφεται από έναν χρήστη ως συμμετοχή. Η επισκόπηση των παρόντων μπορεί να βρεθεί στο / easy_attendances (ή More »Attendance). Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμετοχή, διαβάστε το Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Συμμετοχής.
• Ώρες λειτουργίας: Ορίζονται από την τιμή "Αριθμός ωρών εργασίας ανά ημέρα" στις ιδιότητες ημερολογίου εργασίας. Αυτή τη φορά υποτίθεται ότι καταγράφεται από έναν χρήστη ως εξαντλημένο χρόνο. Η επισκόπηση του εξαντλημένου χρόνου μπορεί να βρεθεί κάτω από / time_entries (ή Περισσότερα »Προσωπική δήλωση). Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το χρόνο που διαθέτετε, διαβάστε το Τρόπος εργασίας με χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου.

Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο εγγραφών μπορεί να οδηγήσει σε μια κατάσταση όπου υπάρχει διαφορετικός αριθμός ωρών παρακολούθησης και χρόνος που αφιερώνεται για μια παρακολούθηση χρόνου. Συγκεκριμένα, όταν οι εργαζόμενοι υποτίθεται ότι έχουν ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα, το οποίο συνήθως καταγράφεται ως συμμετοχή αλλά όχι ως χρόνος. Γνωρίζουμε ότι αυτό το είδος ασυνέπειας μπορεί να θεωρηθεί λίγο προβληματικό για ορισμένες εταιρείες οι οποίες, για παράδειγμα, χρησιμοποιούν τα αρχεία συμμετοχής των εργαζομένων τους ως βάση για τις πληρωμές, δεδομένου ότι αυτά τα αρχεία παρουσίας ενδέχεται να περιλαμβάνουν επίσης ώρες μη εργασίας. Για να αποφευχθεί αυτό το πρόβλημα, απλώς δεν συνιστούμε τη χρήση εγγραφών παρουσίας ως εγγραφών χρόνου δαπανών. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να πραγματοποιήσετε τις πληρωμές σας μόνο βάσει των εγγραφών παρακολούθησης, τότε θα πρέπει να ορίσετε και τις δύο τιμές (χρόνος εργασίας και ώρες εργασίας) εξίσου στα χαρακτηριστικά ημερολογίου χρόνου εργασίας. Οποιαδήποτε άλλη λύση θα ήταν αντίθετη με τις βέλτιστες πρακτικές μας.

Ο αριθμός ωρών εργασίας ανά ημέρα (όπως ορίζεται στο ημερολόγιο προεπιλεγμένου χρόνου εργασίας) επηρεάζει επίσης τη μέγιστη τιμή για μια δεδομένη περίοδο στη μονάδα σελίδας "Εκμετάλλευση χρόνου" με μορφή εξόδου γραφήματος (μετρητή).