Διαχείριση πόρων
Με την εύκολη διαχείριση πόρων έργου, μπορείτε εντοπίστε την τεχνογνωσία των χρηστών, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν βέλτιστα φορτιστεί και εγγυάται ότι όλοι οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά. Χάρη στην ενσωμάτωσή του με το Easy Gantt και τη διαχείριση της παρουσίας, η ανάθεση εργασιών εκτελείται σε καθορισμένο χρονοδιάγραμμα και οι διακοπές λαμβάνονται υπόψη.
Master Plan Διαχείρισης Πόρων
Αποτελεσματική χρήση των πόρων σε όλα τα έργα και μια άμεση επισκόπηση των έργων με λιγότερους πόρους είναι εύκολη με το Master Plan Resource. Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σύμφωνα με την εμπειρογνωμοσύνη των εργαζομένων, διατηρώντας παράλληλα ισορροπημένο το φόρτο εργασίας κάθε ατόμου.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Καθημερινά / εβδομαδιαία / μηνιαία εμφανίσεις
- Ικανότητα & φιλτράρισμα τμήματος
- Επισκόπηση προβλημάτων - καθυστερημένες εργασίες, θέματα κατανομής ώρας
- Εμφάνιση του το χρήμα ρέει και ορόσημα
- Χρωματική κωδικοποίηση για εργασίες / έργα με προβλήματα
- Αναφορές πόρων - λάβετε μια σαφέστερη επισκόπηση των δυνατοτήτων σας χάρη στα νέα οπτικά στοιβαγμένα γραφήματα







Διαχείριση ικανοτήτων
Με τη χρήση της ικανότητας διαχείρισης της ικανότητας, μπορείτε να προσδιορίσετε τις πλήρεις δυνατότητες της εταιρείας σας, να προσδιορίσετε τις ικανότητες των εργαζομένων σας και, κατά συνέπεια - να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά τις διαθέσιμες ικανότητες από το δίνοντας σαφώς κοκκοποιημένα έργα και καθορίζοντας σχέδια έργου.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εμφανίζει τα καθήκοντα των εργαζομένων εγκαίρως με το συνολικό φόρτο εργασίας τους
- Ενημερώσεις και αντιστοίχιση εργασιών χρησιμοποιώντας ένα drag & drop χαρακτηριστικό
- Η ενσωμάτωση με τη συμμετοχή - προγραμματισμένες διακοπές, διακοπές λαμβάνεται υπόψη στις ικανότητες των εργαζομένων
- Η ενσωμάτωση με τα ημερολόγια των συναντήσεων - οι προγραμματισμένες συνεδριάσεις λαμβάνονται υπόψη στις ικανότητες των εργαζομένων
- Σχεδιασμός ικανότητας από ομάδες και ιχνηλάτες - φιλτράρει μόνο έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας με τις αντίστοιχες ομάδες


Πίνακας ελέγχου παρακολούθησης
Αυτός ο πίνακας ελέγχου σας δίνει ένα στιγμιότυπο για το πότε οι υπάλληλοί σας ή / και οι συνεργάτες σας είναι παρόντες στο γραφείο της επιχείρησής σας, στο γραφείο του σπιτιού σας, έχουν διάλειμμα ή απουσιάζουν. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα προσαρμοσμένες αναφορές για τις ανάγκες του προϋπολογισμού του Γραφείου Οικονομικών.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Βλέπε δεξιά ποιος είναι ρολόι μέσα / έξω, σε διάλειμμα, ή απουσιάζει
- Λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με ελλείψεις συμμετοχής, εξαιρέσεις ή οποιαδήποτε άλλη προσαρμοσμένη ειδοποίηση
- Ανασκόπηση προγραμματισμένων και πραγματικών ωρών εργασίας για την πρόβλεψη επιχειρησιακών αναγκών
- Ελέγξτε και εγκρίνετε αιτήσεις διακοπών
- Μπορεί να χρησιμεύσει ως ο κεντρικός χώρος εργασίας σας για τη διαχείριση παρουσίας
- Προσαρμόστε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου



Scheduler
Με τον προγραμματιστή, μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκχωρήσετε εργασίες για τον εαυτό σας ή για άλλους χρήστες απευθείας στο ημερολόγιό σας. Θα μάθετε αμέσως πότε ένας χρήστης είναι απασχολημένος με άλλα προγραμματισμένα συμβάντα, όπως συναντήσεις, επιχειρηματικές δραστηριότητες ή άλλες εργασίες που έχουν ανατεθεί. Δείχνει επίσης τη συμμετοχή των χρηστών, καθιστώντας αδύνατη τη σχεδίαση εργασιών κατά τη διάρκεια της απουσίας τους.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Για όλες τις χρήσεις drag-and-drop ημερολόγιο
- Γρήγορη κατανομή εργασιών και ενημέρωση
- Προσωπική και διαχειριστική άποψη με διαφορετικά δικαιώματα
- Μπορεί να προστεθεί σε οποιονδήποτε προσωπικό πίνακα ελέγχου
- Σύνθετη φίλτρα και αναζήτηση
- Το περιοδικό όλων των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων (Προβολή ημερήσιας διάταξης)








Διαχείριση Συμμετοχής για αιτήματα έγκρισης διακοπών
Η αποτελεσματική χρήση του χρόνου μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο από την παράνομη συμμετοχή των εργαζομένων. Με το σύστημα διαχείρισης συμμετοχής, οι εργαζόμενοι μπορούν να καταγράψουν και να προγραμματίσουν τη συμμετοχή τους και οι διαχειριστές μπορούν πρόσβαση στα σχέδια συμμετοχής και στα στατιστικά στοιχεία όλων των χρηστών.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση συμμετοχής χρησιμοποιώντας ένα προσωπικό ημερολόγιο (γραφείο, αναρρωτική άδεια, διακοπές, γραφείο στο σπίτι, κ.λπ.)
- Προγραμματισμός μελλοντικής συμμετοχής σε ένα ημερολόγιο
- Αδεια διακοπών) εγκρίσεις από διαχειριστές
- Αυτόματη καταγραφή παρακολούθησης με πρόσβαση στο Easy Project από καθορισμένη διεύθυνση IP
- Ενσωμάτωση με τη διαχείριση πόρων - λαμβάνεται υπόψη η προγραμματισμένη παρακολούθηση




ταμπλό πόρων
Ο Πίνακας στοιχείων πόρων σας δείχνει τους περισσότερους / λιγότερο φορτισμένους χρήστες, τους τύπους εργασιών με τις περισσότερες ώρες που έχουν διατεθεί και τα διαγράμματα με την απεικόνιση της χρήσης των ωρομέτρων των εργαζομένων. Παίρνετε επίσης ένα επισκόπηση των συνολικών ωρών εργασίας και έλεγχος των τυχόν αποκλίσεων στην κατανομή.

Βασικά χαρακτηριστικά:
- Κατάλογοι των περισσότερων και λιγότερο χρησιμοποιούμενων χρηστών
- Χρήση του χρήστη Διάγραμμα διαδρομής σύμφωνα με τις ώρες που έχουν διατεθεί
- Χρήση ωρών εργασίας μιας ομάδας χρηστών
- Διαγράμματα πίτας για κατανομές τύπου εργασίας - ώρες που διατίθενται για διαφορετικούς τύπους θέσεων εργασίας
- Συνολικές ώρες κατανομής και για τα δύο: χρόνο και ώρες που διατέθηκαν στο μέλλον


