Παρακολούθηση χρόνου

Η αναφορά του χρόνου θα πρέπει να αποτελεί σημαντικό μέρος κάθε διαχείρισης έργου. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσα από τον χρόνο και την ώρα της ομάδας σας τον προηγούμενο μήνα έχουν τιμολογηθεί; Ή πόσες ώρες τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας έχουν εργαστεί την περασμένη εβδομάδα; Πόσες ώρες δαπανήθηκαν για συγκεκριμένα έργα; Ο πίνακας ελέγχου αναφορών ώρας είναι εδώ για να σας πω.

Χρονομετρητής (γνωστός και ως χρονοδιακόπτης εργασιών) χρησιμοποιείται για ακριβής παρακολούθηση χρόνου σχετικά με τις εργασίες. Όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εργασίας". Μπορείς πατήστε το χρονόμετρο ανά πάσα στιγμή και στη συνέχεια, όταν φτάσετε στο έργο πάλι, ακριβώς συνεχίστε το από την προηγούμενη κατάσταση. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, τερματίστε τον χρονοδιακόπτη και αμέσως θα δείτε το συνολικό χρόνο εγγραφής ακριβώς όπως και η επιλογή καταγραφής χρόνου. Επιπλέον, τα διευθυντικά στελέχη και οι ηγέτες των ομάδων μπορούν να δουν μια επισκόπηση των χρονόμετρων που λειτουργούν ή σταματώνουν τα μέλη των ομάδων τους.

Τα Timesheets είναι ένας εύκολος τρόπος δημιουργίας εκθέσεις σχετικά με τα έργα ή τα καθήκοντα. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν εβδομαδιαία φύλλα χρόνου και οι διαχειριστές τους ελέγχουν και εγκρίνουν.

Η παρακολούθηση του χρόνου και η αναφορά είναι το κλειδί για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και σχεδιασμός. Επιτρέπει στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά και να αναφέρουν την ώρα τους και οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν το χρόνο που δαπανάται και να το χρησιμοποιούν ως αναφορά για μελλοντικό προγραμματισμό έργου.