Διαχείριση της αλλαγής στη βιομηχανία παραγωγής - Schneider Electric
Ενέργεια
144 400 +
Η Schneider Electric αναπτύσσει συνδεδεμένες τεχνολογίες και λύσεις για τη διαχείριση της ενέργειας και των διαδικασιών με τρόπο ασφαλή, αξιόπιστο, αποτελεσματικό και βιώσιμο. Ο Όμιλος επενδύει στην Ε & Α προκειμένου να διατηρήσει την καινοτομία και τη διαφοροποίηση, με ισχυρή δέσμευση για βιώσιμη ανάπτυξη.
Εταιρική ιστορία της Schneider Electric
Η Schneider Electric ειδικεύεται στην ενεργειακή διαχείριση και αυτοματοποίηση. Εκτός από αυτό, ειδικεύονται στην κατασκευή ηλεκτρικών εξαρτημάτων όλων των μεγεθών. Από τις βασικές οικιακές συσκευές έως τις μηχανές μεγάλης κλίμακας στις μονάδες παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας. Δεδομένης της ταχύτατης ανάπτυξης της βιομηχανίας, η διατήρηση των νεώτερων τάσεων και καινοτομιών είναι το κλειδί, πράγμα που σημαίνει Αλλαγή στην παραγωγή τα έργα πρέπει να βελτιστοποιηθούν και να διαχειριστούν αποτελεσματικά.
Πριν από την υλοποίηση του Easy Project, η διαχείριση του έργου στη Schneider Electric έγινε χρησιμοποιώντας Φύλλα Excel, Outlook e-mail client, πίνακες ανακοινώσεων σε αίθουσες συνεδριάσεων και ατελείωτες συναντήσεις.
Τα μειονεκτήματα των εργαλείων αυτών είναι γνωστά. Τα φύλλα του Excel, ακόμα και όταν μοιράζονται, δεν επιτρέπουν ταυτόχρονη επεξεργασία. Εκτός από αυτό, το Excel προσφέρει κακή οπτικοποίηση του σχεδίου και των διαθέσιμων δυνατοτήτων. Το Outlook δεν διαθέτει οργανωτικές δυνατότητες που θα επέτρεπαν τη διαχείριση ζητημάτων που συζητήθηκαν μέσω email. Επιπλέον, το Outlook δεν επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να ελέγχουν εύκολα τις πληροφορίες. Εάν κάποιος δεν περιλαμβάνεται σε μια συγκεκριμένη λίστα e-mail, δεν έχει καμία πληροφορία.
Ενώ τα noticeboards έχουν τα καθορισμένα οφέλη τους, για παράδειγμα, είναι εξαιρετικά χρήσιμα για τις συνεδρίες προβληματισμού και την αύξηση της δημιουργικότητας, έχουν επίσης τους περιορισμούς τους. Οι πίνακες ανακοινώσεων είναι δεν είναι το καταλληλότερο εργαλείο για την ανταλλαγή πληροφοριών σε καιρό, δεν διαθέτουν συγκεντρωτικά κοινόχρηστα dashboards με πλήρη ανασκόπηση και ενημερώσεις κατάστασης με τις τελευταίες ειδήσεις, οι οποίες θα είναι εξαιρετικά σημαντικές για τις συναντήσεις των έργων.
Διαχείριση ενέργειας και αυτοματοποίηση
Λογισμικό, κρίσιμη ισχύς και εφαρμογές έξυπνου δικτύου
Fortune global 500 170 χρόνια ιστορίας 144 000 εργαζόμενοι παγκοσμίως
Εφαρμογή του Easy Project στη Schneider Electric
Τρεις λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων εξετάστηκαν στην Schneider Electric: Easy Project, MS Project και Jira. Το εύκολο έργο επιλέχθηκε ως η καλύτερη λύση γιατί αυτό πληροί όλες τις απαιτήσεις της εταιρείας. Το δεύτερο κριτήριο για την επιλογή ήταν η χρηστικότητα και η συνολική εμπειρία του χρήστη, στην οποία το MS Project δεν είχε καλές επιδόσεις. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, value for money είχε επίσης μεγάλη σημασία, καθιστώντας την Easy Project τον σαφή νικητή της Schneider Electric.
Τα έργα αλλαγής παραγωγής είναι πολύ δύσκολα, καθώς συνήθως ακολουθούν αυστηρές κατευθυντήριες γραμμές και χρονικά όρια. Η μετάβαση πρέπει να γίνεται ομαλά και με ελάχιστο χρόνο διακοπής για το μηχάνημα, με όλες τις σχετικές διαδικασίες να σχεδιάζονται επιμελώς.
Η υλοποίηση του Easy Project ξεκίνησε με τη βασική ρύθμιση του λογισμικού και την εκπαίδευση των βασικών χρηστών στον ιστότοπο. Από εκεί και πέρα, η εφαρμογή μπορεί να χωριστεί σε δύο μεγάλα βήματα. Πρώτον, το πιο κατάλληλο πρότυπο έργου για αλλαγή παραγωγής έπρεπε να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της Schneider Electric. Ο στόχος ήταν να δημιουργηθεί ένα πρότυπο που θα δίνει την καλύτερη επισκόπηση όλης της διαδικασίας μετάβασης. Μαζί με τη Schneider Electric, δημιουργήσαμε διάφορα πρότυπα, τα οποία αναλύθηκαν και δοκιμάστηκαν χρησιμοποιώντας πιλοτικά έργα και επιλέχθηκε η καλύτερη εφαρμογή για εφαρμογή. Δεύτερον, το Easy Project έπρεπε να προσαρμοστεί για να καλύψει πλήρως τις ανάγκες της Schneider Electric. Για παράδειγμα, η ενότητα εγγράφων έπρεπε να αναδιαρθρωθεί πλήρως και η αναζήτηση πλήρους κειμένου επεκτάθηκε για να καλύψει τις ανάγκες και να ταιριάζει στις περιπτώσεις χρήσης της Schneider Electric.
Μετά την ολοκλήρωση αυτού του ορόσημου, το Easy Project παρουσιάστηκε ως η καλύτερη πρακτική για τη διαχείριση των αλλαγών στην παραγωγή σε ολόκληρο τον όμιλο Schneider Electric. Η εφαρμογή του Easy Project ως ενιαίας λύσης σε όλες τις τοποθεσίες της Schneider Electric βρίσκεται υπό συζήτηση. Επιπλέον, ορισμένες από τις θυγατρικές της Schneider Electric Group έχουν ήδη φτάσει σε εμάς ανεξάρτητα, δείχνοντας για άλλη μια φορά ότι το Easy Project είναι μια λύση που ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τις απαιτήσεις του πελάτη.
Βασικά οφέλη του Easy Project στη Schneider Electric
Η αλλαγή της παραγωγής είναι ένας πολύ συγκεκριμένος τύπος έργου. Εάν είναι καλά οργανωμένο, αυτό το είδος έργου πρέπει περιορίσετε το χρόνο διακοπής λειτουργίας των μηχανημάτων παραγωγής στο ελάχιστοΤο Το καλά οργανωμένο πρόγραμμα αλλαγών εξαλείφει τα λάθη και φέρνει στην εταιρεία ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε μια μορφή καινοτομίας προϊόντων, με γρήγορους κύκλους απελευθέρωσης και καινοτομίας.
Είναι ζωτικής σημασίας να ληφθεί υπόψη ότι τα έργα αλλαγής παραγωγής είναι επίσης πολύ απαιτητικά. Με τα χρόνια η Schneider Electric ανέπτυξε μια τυπική διαδικασία, την οποία ενσωματώσαμε στη λύση Easy Project. Εύκολο έργο τα πρότυπα περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα βήματα και λογικές συνδέσεις. Αυτά τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και παρέχουν κατευθυντήριες γραμμές στις τυπικές διαδικασίες αλλαγής-παραγωγής, επιτρέποντας ταυτόχρονα στο προσωπικό να εστιάζει περισσότερο στις συγκεκριμένες απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου έργου.
Τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία διαχείρισης έργων της Schneider Electric
πρότυπα του έργου
Λόγω του γεγονότος ότι τα έργα αλλαγής παραγωγής είναι τακτικά στην Schneider Electric και πρέπει να πληρούν τις τυποποιημένες απαιτήσεις και τους νομοθετικούς κανονισμούς, τα πρότυπα έργων είναι η ιδανική λύση. Το πρότυπο του έργου περιλαμβάνει όλα τα καθήκοντα, τα ορόσημα και τα παραδοτέα, τα οποία παρέχουν οδηγίες στην ομάδα, επιτρέποντάς τους να εστιάσουν περισσότερο στην επιχειρηματική αξία του έργου.
Πίνακας ελέγχου για το έργο
Ο πίνακας ελέγχου του έργου είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο. Αφού ορίσετε αυτό το πρότυπο μία φορά, μπορεί να εφαρμοστεί αβίαστα σε κάθε έργο. Με το ταμπλό του έργου μπορείτε να λάβετε μια άμεση επισκόπηση βασικών μετρήσεων και εγγράφων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο έργο.
Easy Gantt και χαρτοφυλάκιο Gantt
Το Easy Gantt είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση του χρονοδιαγράμματος του έργου σας. Με μια ματιά μπορείτε να δείτε σε ποιο στάδιο είναι το έργο σας, μπορείτε να δείτε πόσο περίπλοκο είναι ένα συγκεκριμένο έργο και μπορείτε να δείτε αμέσως εάν το έργο λειτουργεί ομαλά και σύμφωνα με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα.
