Πώς η Promatech άλλαξε σε ένα ενοποιημένο σύστημα για κάθε εργαζόμενο

Πριν από τη μετάβαση στο Easy Project

Πριν την εφαρμογή λογισμικού, η Promatech χρησιμοποιούσε κλασικές μεθόδους και εργαλεία όπως συστήματα παρακολούθησης που βασίζονται στο Excel χωριστά για κάθε τμήμα – υπήρχε καμία ενοποιημένη πλατφόρμα.

Η εργασία

Προσδοκία συνάντησης

• Εισαγωγή ενός ολοκληρωμένου συστήματος PM που βασίζεται σε σύννεφο
• Δημιουργία ενιαίων προτύπων και διαδικασιών έργων
• Ακολουθεί συγχρονισμός του Outlook και ενσωματωμένη παρακολούθηση
• Global Gantt επισκόπηση όλων των έργων και των κύριων εργασιών

Απαιτήσεις προς εκπλήρωση

• Όλοι οι χρήστες πρέπει να μπορούν να παρακολουθούν και να ενημερώνονται σχετικά με τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη
• Ένα φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον με βάση για όλους τους χρήστες
• Εύκολη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές όπως το Outlook ή το Teams
• Τοπική και συνολική διαχείριση και χρηστικότητα πόρων

Ώρα για εφαρμογή

Προετοιμασία

Πριν από την εφαρμογή, πραγματοποιήθηκε μια φάση ανακάλυψης και εισήχθη ένα περιβάλλον δοκιμής. Μετά την έγκριση ακολούθησε λεπτομερής υλοποίηση, στην οποία συμμετείχαν ενεργά οι βασικοί χρήστες. Πραγματοποίησαν την υλοποίηση σε διάστημα 2 μηνών.

Ρυθμίσεις

Πρότυπα έργων και στα αγγλικά και στα ουγγρικά δημιουργήθηκαν, μαζί με τους ρόλους και τα δικαιώματα για κάθε τύπο χρήστη. Η δομή βασίζεται στο οργανόγραμμα μας, με ορισμένα μέλη να έχουν μια παράβλεψη όλων των λειτουργιών.

Λύση διακομιστή ή cloud;

Η Promatech επέλεξε το λύση που βασίζεται στο cloud, λόγω της φύσης των εργασιών τους, καθώς πολλοί εργαζόμενοι βρίσκονται στο χώρο εγκατάστασης ή συντήρησης μηχανημάτων. Ο κύριος στόχος ήταν να έχουν ένα ευέλικτο σύστημα διαθέσιμο για όλους.

Εκπαίδευση

Ο πελάτης αποφάσισε να έχουν έναν «σούπερ χρήστη» στην ομάδα, ο οποίος χειρίζεται όλα τα εσωτερικά αιτήματα και υποβολές. Όλα τα μέλη έχουν εκπαιδευτεί από αυτό το άτομο, το οποίο διατηρεί επαφή και με τον προγραμματιστή.