en
Γλώσσα
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Μηχανική μετάφραση
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Όχι.
  • pl
  • tr

Πώς η Promatech άλλαξε σε ένα ενοποιημένο σύστημα για κάθε εργαζόμενο

Βιομηχανία:

Βιομηχανικοί αυτοματισμοί, Κατασκευή Μηχανημάτων Αυτοματισμού

Ημερομηνία εφαρμογής:

2019

Κεντρικά Γραφεία:

Βουδαπέστη, Ουγγαρία

Αριθμός χρηστών:

53

Τμήματα που χρησιμοποιούν Easy Project:

Όλα τα τμήματα

Promatech που παρέχει λύσεις βιομηχανικού αυτοματισμού έχει χρησιμοποιήσει απαρχαιωμένα εργαλεία για εσωτερικές διαδικασίες. Από την εταιρεία έλειπε μια σύγχρονη ενοποιημένη πλατφόρμα με α ευέλικτο σύστημα διαθέσιμο σε όλους τους εργαζόμενους. Διαβάστε πώς το Easy Project βοήθησε την Promatech να τα πετύχει όλα.


Πριν από τη μετάβαση στο Easy Project

Πριν την εφαρμογή λογισμικού, η Promatech χρησιμοποιούσε κλασικές μεθόδους και εργαλεία όπως συστήματα παρακολούθησης που βασίζονται στο Excel χωριστά για κάθε τμήμα – υπήρχε καμία ενοποιημένη πλατφόρμα.

Η εργασία


Προσδοκία συνάντησης

  • Εισαγωγή ενός ολοκληρωμένου συστήματος PM που βασίζεται σε σύννεφο
  • Δημιουργία ενιαίων προτύπων και διαδικασιών έργων
  • Ακολουθεί συγχρονισμός του Outlook και ενσωματωμένη παρακολούθηση
  • Global Gantt επισκόπηση όλων των έργων και των κύριων εργασιών


Απαιτήσεις προς εκπλήρωση

  • Όλοι οι χρήστες πρέπει να μπορούν να παρακολουθούν και να ενημερώνονται σχετικά με τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη
  • Ένα φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον με βάση για όλους τους χρήστες
  • Εύκολη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές όπως το Outlook ή το Teams
  • Τοπική και συνολική διαχείριση και χρηστικότητα πόρων

Ώρα για εφαρμογή


Προετοιμασία

Πριν από την εφαρμογή, πραγματοποιήθηκε μια φάση ανακάλυψης και εισήχθη ένα περιβάλλον δοκιμής. Μετά την έγκριση ακολούθησε λεπτομερής υλοποίηση, στην οποία συμμετείχαν ενεργά οι βασικοί χρήστες. Πραγματοποίησαν την υλοποίηση σε διάστημα 2 μηνών.


Ρυθμίσεις

Πρότυπα έργων και στα αγγλικά και στα ουγγρικά δημιουργήθηκαν, μαζί με τους ρόλους και τα δικαιώματα για κάθε τύπο χρήστη. Η δομή βασίζεται στο οργανόγραμμα μας, με ορισμένα μέλη να έχουν μια παράβλεψη όλων των λειτουργιών.


Λύση διακομιστή ή cloud;

Η Promatech επέλεξε το λύση που βασίζεται στο cloud, λόγω της φύσης των εργασιών τους, καθώς πολλοί εργαζόμενοι βρίσκονται στο χώρο εγκατάστασης ή συντήρησης μηχανημάτων. Ο κύριος στόχος ήταν να έχουν ένα ευέλικτο σύστημα διαθέσιμο για όλους.


Εκπαίδευση

Ο πελάτης αποφάσισε να έχουν έναν «σούπερ χρήστη» στην ομάδα, ο οποίος χειρίζεται όλα τα εσωτερικά αιτήματα και υποβολές. Όλα τα μέλη έχουν εκπαιδευτεί από αυτό το άτομο, το οποίο διατηρεί επαφή και με τον προγραμματιστή.

Όπως το βλέπει ο χρήστης

Attila Lénárt

Γενικός Διευθυντής
Promatech Célgépgyártó Kft.
Οι έλεγχοι μας υποστηρίζονται καλά από το σύστημα από την εφαρμογή. Μας βοηθά να δημιουργήσουμε διαφάνεια και να παρέχουμε την ποιότητα που θέλουμε να δημιουργήσουμε με τους συνεργάτες μας.

Και τα αποτελέσματα;

Η υλοποίηση του Easy Project έφερε:

  • Ενιαία πλατφόρμα επικοινωνίας σχετικά με τον χρόνο και την παρουσία
  • Ενιαίο πρότυπο IPMA για όλα τα τρέχοντα και μελλοντικά έργα
  • Άνοιγμα λίστας σημείων και διαχείριση προβλημάτων
  • Απλοποιημένες επιλογές παρακολούθησης και αναφοράς


Οι πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες

  1. Διαχείριση χρόνου και παρουσίας – χρησιμοποιείται ξεχωριστά από κάθε μέλος, υπό την επίβλεψη των αρχηγών και του HR
  2. Επισκόπηση WBS και Gantt – χρησιμοποιείται από όλα τα μέλη της ομάδας που περιορίζονται στους ρόλους και τις ευθύνες τους για να είναι ενημερωμένοι σχετικά με κάθε έργο
  3. Διάφορες εκθέσεις – με βάση τον χρόνο που δαπανήθηκε, τη συμμετοχή και άλλα δεδομένα, που χρησιμοποιούνται από διαχειριστές ελέγχου, υποστήριξης γραφείου και έργου για την επίβλεψη δραστηριοτήτων και την παρακολούθηση

Όπως το βλέπει ο χρήστης

Κατά Φάρκας

Τοπικός διαχειριστής EP
Promatech Célgépgyártó Kft.
Το σύστημα παρέχει μια ενοποιημένη πλατφόρμα για όλους τους χρήστες μας και βοηθά την επικοινωνία σε όλα τα επίπεδα όταν πρόκειται για τη διαχείριση πολλών έργων ταυτόχρονα.

Ποιος είναι η Promatech

Προσφορές Promatech σύγχρονες λύσεις βιομηχανικού αυτοματισμού για πελάτες με εμπλοκή ρομποτικής και ειδικών μηχανημάτων. Η εταιρεία δραστηριοποιείται κυρίως στην ουγγρική αγορά για μια επιλογή από διάφορες βιομηχανίες όπως η δασοκομία, η αυτοκινητοβιομηχανία, η κατασκευή ιατρικού εξοπλισμού, η βιομηχανία τροφίμων και οι κατασκευές. Η Promatech έχει πάνω από 50 υπαλλήλους και λειτουργεί ενεργά ένα πρόγραμμα πρακτικής άσκησης για μηχανικούς.





Σχετικές μελέτες περιπτώσεων

Η προσφορά λύσεων Smart Home βελτιώθηκε από το λογισμικό διαχείρισης έργου

Η προσφορά λύσεων Smart Home βελτιώθηκε από το λογισμικό διαχείρισης έργου

Βιομηχανία:

Βιομηχανίες

myComfort - μια μικρή τσεχική εταιρία που παρέχει τόσο τελικούς χρήστες όσο και B2Bs με λύσεις Smart Home και ολοκλήρωση και υλοποίηση τεχνολογιών.

Διάβασε περισσότερα
Καινοτομίες διαχείρισης έργων που υποστηρίζονται από τα μοντέλα Easy Project - JIRI

Καινοτομίες διαχείρισης έργων που υποστηρίζονται από τα μοντέλα Easy Project - JIRI

Βιομηχανία:

Κατασκευή

Τσεχική εταιρεία που εδρεύει στην Pisek. Η εταιρεία επικεντρώνεται στην έκδοση και εμπορία προϊόντων, κυρίως διασκεδαστικά και δημιουργικά βιβλία με δημοφιλή μοτίβα παιδιών. Για πολλά χρόνια συνεργάζονται τόσο με εγχώριους όσο και με κορυφαίους αλλοδαπούς δικαιοπαρόχους (Walt Disney, Star Wars, Hello Kitty, Krtek κ.λπ.).

Διάβασε περισσότερα

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία