Pannon Solar Boat Team: Από το Excel έως την ολοκληρωμένη διαφάνεια έργου και εργασιών
Ιανουάριος 2023
Veszprém, Ουγγαρία
Κατασκευή Solar Boat, πανεπιστημιακό έργο
25
Ενσωματωμένο και υποστήριξη IT, On-board electronics, Power electronics, Μηχανολογία, Social Media και PR
Η ομάδα Pannon Solar Boat χρειαζόταν καλύτερη διαφάνεια των έργων και των εργασιών, καθώς χρησιμοποιούσε μόνο το Excel για την ανάθεση εργασιών. Αυτή η κοινότητα φοιτητών, που κατασκευάζει ένα πλοίο με ηλιακή ενέργεια που υποστηρίζεται από το πανεπιστήμιο, χρειαζόταν να διαχειριστεί τα καθήκοντα κάθε τμήματος στον ίδιο χώρο. Εφάρμοσαν το Easy Project με εύχρηστη διεπαφή και με Ουγγρική υποστήριξη. Τώρα χρησιμοποιούν κυρίως Kanban και Gantt για καλύτερη συνεργασία.
Αγωνίζεται πριν από τη μετάβαση στο Easy Project
Το λογισμικό που χρησιμοποιούσαν στο παρελθόν ήταν δεν είναι επαρκώς κατανοητό και δεν παρείχε αρκετή υποστήριξη για να γνωρίσετε καλύτερα τη διεπαφή. Προηγουμένως ο ορισμός και η ανάθεση της οι εργασίες πραγματοποιήθηκαν στο Excel. Αυτό δεν επέτρεπε δυναμικές αλλαγές και αυτές δεν μπορούσε να παρακολουθήσει τον φόρτο εργασίας των τμημάτων που είναι σημαντικό για αυτούς λόγω του συστήματος των πανεπιστημιακών υποτροφιών, καθώς καθορίζουν τις αμοιβές των τμημάτων σε αυτή τη βάση. Είχαν μεγάλη ανάγκη καλύτερη διαφάνεια των έργων και των καθηκόντων.
Η εργασία
Προσδοκία συνάντησης
- Καλά προγραμματισμένες εργασίες κάθε τμήματος
- Φόρτος εργασίας των μελών της ομάδας στα καθήκοντά τους
- Οι ηγέτες των ομάδων μπορούν να δουν πού πηγαίνει το έργο
Ώρα για εφαρμογή
Προετοιμασία
Κατά τη διάρκεια της δοκιμής ενός μήνα, προσπάθησαν να χαρτογραφήσουν τις ευκαιρίες που προσφέρει το λογισμικό, ώστε να ετοιμάσουν το πρόγραμμα στο μέλλον. Είναι απαραίτητο να μπορείς διαχείριση των εργασιών κάθε τμήματος σε έναν χώρο.
Μετά τη δοκιμή εισήγαγαν τη χρήση του λογισμικού σε ένα από τα τμήματα τους αρχικά, έτσι ώστε να μπορούν να δουν μαζί με τους χρήστες πώς να διαχειρίζονται τον ιστότοπο και με βάση την εμπειρία που αποκτήθηκε από αυτό, το επέκτειναν και σε άλλα ομάδες επίσης.
Εκπαίδευση
Παρευρέθηκαν κυρίως οι αρχηγοί της ομάδας παρουσίαση λογισμικού. Μετά από αυτό, ένα από τα μέλη τους ετοίμασε εργασίες για την ομάδα τους για πρώτη φορά, κάτι που είχε ως αποτέλεσμα την εισαγωγή του λογισμικού. Μετά έγινε σταδιακά διαθέσιμα σε άλλα μέλη της ομάδας.
Τι θα λέγατε για κάποια αποτελέσματα;
Η υλοποίηση του Easy Project έφερε:
- Ένα εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών κάθε τμήματος
- Μια εύχρηστη διεπαφή
- Υποστήριξη (στην παροχή βοήθειας στα ουγγρικά)
- Διαθέσιμες πολλές προβολές (το Gantt και το Kanban είναι οι πιο χρήσιμες)
Szendi-Joó Inez
Η κύριος λόγος που επιλέξαμε Εύκολο έργο είναι ικανότητα προσαρμογής. Είναι δύσκολο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα που μπορεί να χειριστεί περίπλοκες και ποικίλες εργασίες μηχανικής και συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες – τα πάντα από το timing των εμφανίσεών τους στο μάρκετινγκ στον φόρτο εργασίας Τα μέλη της ομάδας τους μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται στο λογισμικό.
Οι πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες
- Kanban και επισκόπηση έργου - ποιο είναι το καθήκον και σε ποια διαδικασία βρίσκεται αυτή τη στιγμή, οι συζητήσεις ηγεσίας μπορούν έτσι να βελτιστοποιηθούν και οι διαδικασίες μπορούν να γίνουν διαχειρίσιμες
- Διάγραμμα Gantt και παρακολούθηση των εργασιών - η ναυπηγική αποτελείται από πολλές μικρές εργασίες και επιμέρους εργασίες, μπορούν να τις χωρίσουν σε μικρές μικροδουλειές με τη βοήθεια επιμέρους έργων και επιμέρους εργασιών.
Ποια είναι η Pannon Solar Boat Team
Η ομάδα Pannon Solar Boat είναι α κοινότητα φοιτητών πανεπιστημίου, που κατασκευάζουν α πλοίο με ηλιακή ενέργεια. Η ομάδα αποτελείται από περίπου 25 μέλη, η οποία αποτελείται από μέλη του Πανεπιστημίου Pannon. Τείνουν να υπάρχουν πολλά διακριτά τμήματα όπως On-board και υποστήριξη IT, On-board electronics, Power electronics, Μηχανολογία, Social Media και PR. Ο κύριος χορηγός της κατασκευής είναι το πανεπιστήμιο, όχι μόνο οικονομικά, αλλά συμμετέχουν και εκπαιδευτές και βοηθούν να εκπληρωθεί το έργο.
