Διαχείριση χαρτοφυλακίων έργων στη βιομηχανία παραγωγής - Bosch Diesel

Όπως το βλέπει ο χρήστης

Bosch Diesel πήρε ανταγωνιστικό διαγωνισμό πολύ σοβαρά. Όλα τα εξεταζόμενα συστήματα δοκιμάστηκαν σε ένα πιλοτικό έργο για μισό χρόνο. Μετά από αυτή τη βαθιά δοκιμή, το Easy Project ανακηρύχθηκε ως η καλύτερη λύση. Άλλα εξεταζόμενα συστήματα ήταν τα Jira, MS Project, Wrike και Asana.

Εφαρμογή του Easy Project στο Diesel της Bosch

Η εφαρμογή του Easy Project στο Bosch Diesel ήταν πολύ περίπλοκη. Η Bosch μπόρεσε να καθορίσει με σαφήνεια όλες τις παραμέτρους του έργου, όλες καλύπτονταν εύκολα από τα βασικά και προσαρμοσμένα πεδία του Easy Project, ενώ εφαρμόστηκαν ακόμη και προσαρμοσμένα πεδία.

Ενώ τα αρχικά στάδια ήταν εύκολα, ορισμένα προβλήματα άρχισαν να προκύπτουν κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης από το εσωτερικό διαδικτυακό σύστημα στο Easy Project. Λόγω του γεγονότος ότι το εσωτερικό σύστημα ιστού δεν προσέφερε API ή οποιοδήποτε άλλο είδος ολοκλήρωσης, ο μόνος τρόπος μετεγκατάστασης δεδομένων ήταν μέσω του Excel. Με αυτόν τον τρόπο μπορέσαμε να εισαγάγουμε όλα τα έργα με ήδη καθορισμένες παραμέτρους.

Το ζήτημα αυτό ακολούθησε ένα ζήτημα διακομιστή, το οποίο προέκυψε από τις πολιτικές ασφάλειας της Bosch που κάλυπταν όλα τα συστήματα Bosch πίσω από ένα τείχος προστασίας. Το Easy Project, από την άλλη πλευρά, τρέχει σε διακομιστή Linux και ήταν αδύνατο να εγκαταστήσετε το Linux και όλες τις απαραίτητες εξαρτήσεις χωρίς τουλάχιστον πρόσβαση σε κοινά αποθετήρια Linux. Παρ 'όλα αυτά, μπορέσαμε να βρούμε μια κομψή λύση - Easy Project του Bosche Deisel τώρα τρέχει σε ένα λιμάνι, έτσι ώστε ολόκληρο το τρέχον περιβάλλον να εικονικοποιηθεί από το λιμάνι και να μεταφερθεί στη Bosch χρησιμοποιώντας μια απλή εικόνα λιμένα.

Λόγω του γεγονότος ότι το Easy Project έπρεπε να χρησιμοποιηθεί από δεκάδες διευθυντές έργων, ένα επιτόπου εκπαίδευση προτάθηκε αντί της συνήθους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που προσέφερε το Easy Project. Οι εκπαιδεύσεις πραγματοποιήθηκαν σε πολλές συνεδρίες, ξεχωριστά για τους επικεφαλής και για τους διαχειριστές του σχεδίου. Η κατάρτιση έγινε σε μορφή εργαστηρίου, καθώς αποδείχθηκε ότι είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος εκμάθησης μιας νέας εφαρμογής. Οι οπτικές παρουσιάσεις ήταν αλληλένδετες με την πρακτική διαχείριση των εργασιών στο Easy Project. Μετά από ένα διαδραστικό εργαστήριο σαν αυτό, οι διαχειριστές θυμήθηκαν περισσότερα για τη νέα εφαρμογή και ήταν πιο πρόθυμοι να διερευνήσουν άλλα χαρακτηριστικά και να αρχίσουν να εργάζονται στο Easy Project αμέσως. 

Βασικά πλεονεκτήματα του Easy Project στο Bosch Diesel

Για μια κατασκευαστική εταιρεία, η ακρίβεια του σχεδιασμού της παραγωγής είναι πολύ σημαντική. Λόγω του γεγονότος ότι οι μηχανές παραγωγής είναι το πιο ακριβό περιουσιακό στοιχείο για τη Bosch Diesel και όλες τις εταιρείες παραγωγής γενικότερα, τους Η πλήρης χρήση είναι το κλειδί για την κερδοφορίαΤο Αυτή η ανάγκη σχεδιασμού καλύπτεται πλήρως από τον προγραμματισμό πόρων του Easy Project. Χάρη στην καλά οπτικοποιημένη διαχείριση πόρων στο Easy Project, η Bosch Diesel είναι σε θέση να επικοινωνεί εύκολα με τους πελάτες τους τις πιο σύντομες και ακριβείς ημερομηνίες παράδοσης.

Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα που έφερε η Bosch από την Easy Project είναι η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης έργων. Με το Easy Project, οι διαχειριστές είναι σε θέση να διαχείριση περισσότερων έργων ταυτόχρονα. Η διαχείριση του έργου είναι πλέον πιο διαισθητική, καλά ορατή και ακριβέστερη. Το Easy Project εξαλείφει κάθε πιθανότητα λάθους από τη μη αυτόματη αντιγραφή πληροφοριών από ένα φύλλο Excel στο άλλο - ένα πρόβλημα που εμφανίστηκε συχνά στο Bosche Diesel πριν. Δεν υπάρχουν άλλα λάθη στον προγραμματισμό που προκαλούνται από πληροφορίες που δεν αντιστοιχούν στην πραγματικότητα. Η εξάλειψη αυτών των λαθών προγραμματισμού και διαχείρισης βοήθησε αυτή την εταιρεία παραγωγής να αυξήσει τα κέρδη και να μειώσει το κόστος.

Εκτός αυτού, το Easy Project βοηθά στη Bosche Diesel βελτιωμένη ομαδική εργασία και συνεργασία. Η ροή πληροφοριών ήταν σταθερή λόγω της χρήσης των φύλλων του Excel, καθιστώντας αδύνατη την έγκαιρη πληροφόρηση και την εργασία ως ομάδα. Στο περιβάλλον όπου η ανταλλαγή πόρων είναι το κλειδί της κερδοφορίας, η χρήση φύλλων του Excel για την ανταλλαγή πληροφοριών απλά δεν το έκοψε. Με το Easy Project η Bosch Diesel είναι σε θέση να μοιράζεται άμεσα πληροφορίες και να είναι σε θέση να επιτύχει συνέργειες, όπου κάθε διευθυντής ως μέλος μιας ομάδας μπορεί να αποδώσει μεγαλύτερη αξία.