Περιφερειακή Αρχή, Τοπική Αρχή - Διαχείριση Έργων

Απαιτούμενη λύση για τη διαχείριση του έργου

Αποκτήστε μια επισκόπηση Αφαιρέστε το χάος

• Δείτε μια σύνοψη των ολοκληρωμένων έργων και τις ώρες εργασίας
• Εξορθολογισμός του έργου μεμονωμένων εργαζομένων και υπηρεσιών
• Σαφώς να παρακολουθείτε την κατάσταση των συγκεκριμένων εργασιών και έργων και την αξιοποίηση του προσωπικού
• Έχετε όλα όσα σχετίζονται με τα έργα σε ένα μέρος και μία εφαρμογή
• Εφαρμογή a ενιαίο και απλό σύστημα εργασίας 

αρχική κατάσταση

Διαφορετικοί τρόποι εγγραφής έργων σε διαφορετικά τμήματα, διαφορετικοί τρόποι διαχείρισης των καθημερινών δραστηριοτήτων, ξεχωριστή ημερήσια διάταξη έργων που χρηματοδοτούνται από την ΕΕ. Υπάρχει έλλειψη συνεκτικής προσέγγισης διαχείρισης έργων και συγκρίσιμων πληροφοριών για μεμονωμένα έργα.

Εφαρμογή του Easy Project και τα οφέλη του

Ενιαίος και απλουστευμένος τρόπος εισαγωγής πληροφοριών και μητρώο πληροφοριών για τα έργα και την καθημερινή ημερήσια διάταξη. Κατανομή δραστηριοτήτων ανά επιχειρηματικό τομέα (ανεξάρτητα συνδικάτα, σχέδια της ΕΕ, καθήκοντα συνεδριάσεων συμβουλίου κλπ.).

Εκτελεστικοί εργαζόμενοι: Έντυπο για την ανάθεση καθηκόντων στην αρχική σελίδα - γρήγορος και εύκολος τρόπος για την ανάθεση εργασιών σε υφισταμένους. Μια επισκόπηση όλων των ενεργειών που αποδίδονται στους εργαζόμενους (αποφεύγοντας την υπερφόρτωση ή την υποφόρτωση των εργαζομένων). Μια επισκόπηση των δραστηριοτήτων σε ένα υποκείμενο τμήμα / γραφείο, μια επισκόπηση της κατάστασης των ολοκληρωμένων έργων.

Εργαζόμενοι: έχετε μια γενική εικόνα για το τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να γίνει η αποστολή, από ποιον έχει ανατεθεί η εργασία, σε ποιον έργο ανήκει (ποιο είναι το θέμα) και ποιος συνεργάζεται για το έργο.

Τα έργα ταξινομούνται ανά μεμονωμένα πεδία. Κάθε υποκατάστημα διατηρεί τη δική του «εσωτερική» ατζέντα, ωστόσο, ισχύουν οι ίδιες διαδικασίες, καθιστώντας τα δεδομένα ενοποιημένα και εύκολα εντοπισμένα.

Διαχείριση των έργων που χρηματοδοτούνται από την ΕΕ, ταξινομημένα ανά στάδιο ανάπτυξης:

• Ετοιμασία εφαρμογής
• Πραγματοποίηση
• Βιωσιμότητα

Σε κάθε στάδιο υπάρχουν απαιτούμενες προθεσμίες παρακολούθησης, άλλα δεδομένα για τα απαιτούμενα έργα κλπ. Διευκολύνει την προετοιμασία των αιτήσεων, τη συνεχή αναφορά (π.χ., τις ώρες εργασίας), τη δημιουργία εκθέσεων παρακολούθησης. Δημιουργία προτύπων (λίστες εργασιών) για την προετοιμασία της εφαρμογής (πάντα περιλαμβάνει πολύ παρόμοια καθήκοντα) και την παρακολούθηση της βιωσιμότητας.

Ανταλλαγή ημερομηνιών σημαντικών συναντήσεων - ένα κοινό ορόσημο για τη συνάντηση του Συμβουλίου, τη συνέλευση και άλλα σημαντικά γεγονότα.