Το Υπουργείο Μεταφορών - Διεύθυνση Γραφείου Υπουργού
Εύκολη υλοποίηση έργου για το υπουργικό συμβούλιο του Υπουργού Μεταφορών. Διαχείριση Γραφείου Υπουργού - διαχείριση έργων σε όλες τις αναμειγνυόμενες υποοργανώσεις, απλοποίηση της εισαγωγής εργασιών από ραντεβού (κατάργηση των ποσοτήτων εγγράφων που προκαλούν σύγχυση), συντονισμός των εργασιών στο υπουργικό συμβούλιο.
Αρχική κατάσταση και συναφείς ελλείψεις
Οι εργασίες καταχωρούνται προφορικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ασαφής, συνθήκη εκπλήρωσης εργασιών δεν είναι εύκολα ανιχνεύσιμη, υπάρχει έλλειψη απλής επισκόπησης της συνθήκης εκπλήρωσης εργασιών
Σχεδιασμός και συντονισμός έργων - ad hoc μέσω e -mail, υπολογιστικά φύλλα.
Μετά την εφαρμογή του Easy Project
α) Ατζέντα Υπουργικού Συμβουλίου
- Δημιουργία εργασιών όπως "Συνάντηση". Για κάθε "Συνάντηση" υπάρχουν πεδία εισαγωγής για εισαγωγή συμμετεχόντων και επισύναψη εγγραφών. Με τη "Συνάντηση" μπορείτε να δημιουργήσετε συναφείς εργασίες που προκύπτουν από συζητήσεις στη συνάντηση.
- Για κάθε εργασία που δημιουργείται υπάρχει σχετικό υπεύθυνο άτομο, καθορίζεται η ημερομηνία και η προτεραιότητα. Ενδέχεται να υπάρχουν αρχεία και προσκεκλημένοι συμμετέχοντες που υποβάλλονται με τις εργασίες.
β) Έργα υποοργανισμών
- Δημιουργήθηκαν πρότυπα για έργα - σε κάθε έργο δίνεται μια ομοιόμορφη δομή. Το πρότυπο διευκολύνει τον προγραμματισμό του έργου και τον συντονισμό του
- Οι ομάδες έργου συγκεντρώθηκαν σε όλους τους υπο-οργανισμούς. Εφαρμογές οργανωτικής δομής έργου και μήτρας
Οφέλη μετά την εφαρμογή της διαχείρισης έργου
- Παρακολούθηση ραντεβού (plug-in: Ημερολόγιο και προγραμματισμός ραντεβού)
- Επισκόπηση έργων, σχετικές εργασίες και εκπλήρωση αυτών (plug-in: Ημερολόγιο και προγραμματισμός ραντεβού)
- Ειδοποιήσεις σχετικά με την εκπλήρωση της εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (plug -in: Ειδοποιήσεις - σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης)
