Χαρακτηριστικά Easy Project

Κουραστήκατε από καθυστερημένες εργασίες και αδέξια υπολογιστικά φύλλα του Excel; Δοκιμάστε ένα γράφημα Gantt, θα οπτικοποιήσει τα έργα σας και κανε ευκολότερος προγραμματισμός ώστε η διαδικασία να εκτελείται πιο γρήγορα, να είναι πιο συγχρονισμένη και να παραμένει εύκολα μεταδιδόμενη.

Εξαλείψτε τις καθυστερημένες εργασίες και καθυστερήσεις χρησιμοποιώντας το WBS. Σαφώς αναλύστε τα έργα και ορίστε όλα τα παραδοτέα. Γρήγορος προσωπικός προγραμματισμός και συνεργατική ανάπτυξη του πεδίου εφαρμογής ενός έργου είναι εύκολο με το WBS.

Οι Mind Maps χρησιμοποιούνται για καλύτερο σχεδιασμό, καταιγισμό ιδεών και δημιουργία διαγραμμάτων έργων και διαδικασιών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να οργανώστε τις σκέψεις σας για οποιοδήποτε έργο χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε εργασίες. Σε αντίθεση με το WBS, έχουν σχεδιαστεί περισσότερο για τη φάση έναρξης και ανάλυσης ενός έργου, όταν δεν είναι ακόμη απαραίτητο να δημιουργηθούν εργασίες και να συνεργαστούν, αλλά, κυρίως, να αναλυθούν και να σκεφτούν όλα τα μέρη του έργου ή της διαδικασίας.

Σχεδιάστε γρήγορα πλήρη έργα εισάγοντας τα στοιχεία της βασικής εργασίας: όνομα, διάρκεια και ημερομηνία λήξης. Διαθέσιμο μέσω της πλαϊνής γραμμής της σελίδας του έργου σας, ο σχεδιαστής θα σας επιτρέψει να λάβετε υπόψη τα καθήκοντα τόσο κατά τη διάρκεια των εργασιών όσο και κατά τη διάρκεια του προκαθορισμένου έργου. 

Αποκτήστε μια άμεση επισκόπηση των στόχων του έργου σας με τη μορφή ορόσημων και όλων των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν. Με τον χάρτη πορείας του έργου, μπορείτε να πάρετε ένα άμεση επισκόπηση του συνολικού σχεδίου του έργου.

Η Easy Project έχει την τιμή να έχει κερδίσει την επικύρωση και τη διαπίστευση από εξέχοντες οργανισμούς μέσω διαφόρων σεβαστών πιστοποιήσεων ISO. Με την προσαρμοστική σουίτα διαχείρισης έργων και εργασιών μπορείτε να εστιάσετε στην καινοτομία και την ανάπτυξη, γνωρίζοντας ότι οι ανάγκες διαχείρισης έργων σας βρίσκονται σε ικανά χέρια. Αυτές οι πιστοποιήσεις αντικατοπτρίζουν την αφοσίωσή μας στο να βοηθάμε ομάδες τεχνολογίας, όπως η δική σας, να διαχειρίζονται σύνθετα έργα αποτελεσματικά και με ασφάλεια:

Το Easy Software λαμβάνει σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Ο ευρωπαϊκός κανονισμός γνωστός ως γενικός κανονισμός προστασίας δεδομένων (GDPR) φέρνει μια σειρά προκλήσεων σε όλους τους οργανισμούς και έγινε ένα από τα πιο αντηχεία επιχειρηματικά θέματα. Η αποστολή μας είναι να παρέχουμε στους πελάτες του Easy Project και βασικά σε όλη την κοινότητα του Project ένα αξιόπιστο λογισμικό που επιτρέπει την αποτελεσματική εκπλήρωση όλων των καθηκόντων των επεξεργαστών δεδομένων. Το εύκολο έργο είναι 100% GDPR έτοιμο από την έκδοση 1.3 (Μάιος 2018).

Διάβασε περισσότερα

Τα έγγραφα μπορούν να επισυναφθούν σε εργασίες και έργα και στη συνέχεια εύκολα να αναζητηθούν, να εκδοθούν και να επεξεργαστούν ηλεκτρονικά. Στην ενότητα "Έγγραφα" μπορείτε να βρείτε ένα πλήρη επισκόπηση όλων των συνημμένων από ένα συγκεκριμένο έργο και καθήκοντα που σχετίζονται με καθένα από αυτά.

Μια κρίσιμη διαδρομή είναι μια σειρά εργασιών που δεν μπορούν να καθυστερήσουν ή αλλιώς ολόκληρο το έργο θα καθυστερήσει. Επίσης, δείχνει το συντομότερο χρόνο που μπορεί να ολοκληρωθεί το έργο. Ένα έργο στο έργο θεωρείται κρίσιμο εάν η ημερομηνία λήξης του δεν μπορεί να καθυστερήσει, καθώς επηρεάζει άμεσα την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.

Αξιολογήστε την απόδοση του έργου συγκρίνοντάς το με το αρχικό σχέδιο. Οι γραμμές βάσης παρέχουν στιγμιότυπα του σχεδίου του έργου σε διαφορετικές στιγμές, επιτρέποντάς σας να συγκρίνετε εύκολα το σχέδιο με την τρέχουσα απόδοση στο διάγραμμα Gantt σας. 

Κάντε το Easy Project το δικό σας δημιουργώντας υπολογισμένα πεδία προσαρμοσμένες στις προσωπικές σας ανάγκες. Μπορούν να δημιουργηθούν σε μια ποικιλία οντοτήτων και μπορούν να εμφανιστούν ανάλογα με τους ιχνηλάτες και τα χαρακτηριστικά.

Εύκολο έργο έρχεται με Θέματα σχεδιασμού 3 για την κάλυψη των αναγκών των διαφόρων χρηστών - Προεπιλογή, Συμπαγές και Σκούρο. Κάθε χρήστης μπορεί να αλλάξει μεταξύ των θεμάτων στο προφίλ του χρήστη του.

Το Easy Project έχει σχεδιαστεί για να είναι προσβάσιμο σε όλους, με ενσωματωμένες ετικέτες για προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και ολοκληρωμένη λειτουργικότητα πληκτρολογίου για απρόσκοπτη πλοήγηση. Για χρήστες με αχρωματοψία ή οπτικές δυσκολίες, προσφέρουμε λειτουργία υψηλής αντίθεσης.

Αυτήν τη στιγμή εργαζόμαστε για μια πιστοποίηση προσβασιμότητας.

Με την εφαρμογή Easy Project για κινητά, έχετε όλα τα έργα σας υπό έλεγχο ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέες εργασίες εν κινήσει καθώς λαμβάνετε νέες ιδέες, να δημοσιεύετε γρήγορα σχόλια για να συνεχίσετε να κινούνται, να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας ή να παρακολουθείτε το χρόνο για μεμονωμένες εργασίες και έργα.

Σημείωση: Για την πλήρη λειτουργικότητα της εφαρμογής για κινητά, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης για κινητά για να συνδεθείτε στο Easy Project, όπου θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες και λειτουργίες.

Ο πίνακας ελέγχου εργασιών μπορεί να σας δείξει την κατάσταση, το όνομα της εργασίας, την εντολή παρακολούθησης εργασιών, την επαφή, την ημερομηνία και τον εκδοχέα για κάθε εργασία που δημιουργήθηκε. Δείτε ποια καθήκοντα έχουν γίνει, βρίσκονται σε εξέλιξη ή καθυστερούν - οπότε γνωρίζετε ποια καθήκοντα απαιτούν την προσοχή σας προκειμένου να συμβαδίσετε με το σχέδιο / πρόγραμμα του έργου σας.

Τα πρότυπα εργασιών βελτιστοποιούν τις διαδικασίες εργασίας σας δίνοντάς σας τη δυνατότητα δημιουργία και επαναχρησιμοποίηση προτύπων για επαναλαμβανόμενες εργασίες ενώ σας εξοικονομεί χρόνο και σας επιτρέπει να εστιάσετε σε περισσότερα ζητήματα προστιθέμενης αξίας. Χρησιμοποιώντας τα Πρότυπα Εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τυποποιημένες εργασίες με προκαθορισμένες διαμορφώσεις, πεδία και επεξηγήσεις, διασφαλίζοντας συνέπεια και παραγωγικότητα στη διαχείριση του έργου και της εργασίας σας. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο ενισχύει την αποτελεσματικότητα, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι καλύπτονται όλα τα κρίσιμα στοιχεία, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο παράβλεψης βασικών στοιχείων στα έργα σας.

Το Πίνακα ελέγχου ατόμων σας επιτρέπει να βλέπετε με μια ματιά πληροφορίες για τους χρήστες σας. Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να δείτε τις εργασίες των χρηστών και τις καταστάσεις τους, την ιδιότητα μέλους των έργων, την ολοκλήρωση εργασιών, τις τελειωμένες εργασίες, το χρόνο που αφιερώσατε, τα προσωπικά σας έξοδα και πολλά άλλα!

Τα επιχειρηματικά dashboards αποτελούνται από τρία βασικά χαρακτηριστικά - τα παγκόσμια φίλτρα πάνω από πίνακες ελέγχου, γραφήματα και γραφήματα με λειτουργίες κλικ και μέσα από τις τάσεις. Με παγκόσμια φίλτρα, ένας χρήστης μπορεί να εφαρμόσει ένα φίλτρο σε όλες ή μόνο επιλεγμένες ενότητες σε μια εξατομικευμένη σελίδα μαζί σε δύο μόνο κλικ. Γραφήματα και γραφήματα μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει μια συγκεκριμένη σελίδα (διάσταση) με ένα κλικ στις τιμές του γραφήματος. Εξάλλου, τάσεις σας δίνει σε πραγματικό χρόνο τις τιμές και την επισκόπηση των τάσεων αμέσως μετά από μια ματιά σε ένα ταμπλό.

Ενημερώστε τις λειτουργίες εργασιών σύμφωνα με τα δικαιώματά σας, οπτικοποιήστε την πρόοδο του έργου και προωθήστε τις εργασίες μέσω της ροής εργασίας. Παρακολούθηση εργασιών εξαλείφει την ανάγκη για συναντήσεις ενημέρωσης κατάστασης, αφού όλα μπορούν να εντοπιστούν στο Easy Project.

Βελτιώστε τη διαδικασία διαχείρισης του έργου σας και διατηρήστε τακτοποιημένο, καλά δομημένο σχόλιο περιοχές με τη δυνατότητα σχολίων του Easy Project. Απαντήστε γρήγορα, εγκρίνετε και δώστε σχόλια χρησιμοποιώντας μια ποικιλία emoji, αποτρέποντας τον συνωστισμό στο χώρο συζήτησης εργασιών. Όλα με ένα κλικ.

Αυτή η λειτουργικότητα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν αποτελεσματικά χωρίς να κατακλύζουν την ενότητα σχολίων, προωθώντας μια πιο βελτιωμένη και οπτικά ελκυστική ροή εργασίας.

Η ροή εργασίας σας επιτρέπει να ορίσετε, να εκτελέσετε και να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρησιακές διαδικασίες, εξαλείφοντας το χάος και το χάος συντονισμό καθηκόντων μεταξύ των εργαζομένων. Το Easy Project σάς επιτρέπει να ορίσετε δικαιώματα εργασίας και ροές εργασιών με βάση τους τύπους χρηστών.

Η οργανωτική δομή είναι μια μορφή ιεραρχίας δέντρων, όπου κάθε χρήστης του οργανισμού, εκτός από τον κορυφαίο, είναι υποταγμένος σε ένα μόνο άλλο χρήστη. Αυτή η ρύθμιση βοηθά στον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο οι δραστηριότητες όπως η κατανομή των καθηκόντων, ο συντονισμός και η επίβλεψη κατευθύνονται κανονικά προς την κατεύθυνση την επίτευξη οργανωτικών στόχων. Καθορίζει επίσης ποιος είναι κατάλληλος να εγκρίνει αιτήσεις διακοπών υποβάλλονται από τους χρήστες.

Το απόλυτο εργαλείο για γρήγορη διαλογή και αντιστοίχιση εργασιών. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διαχειριστές να εκχωρούν γρήγορα εργασίες από την πισίνα. Τα κουμπιά ενεργειών έχουν οριστεί για την ενημέρωση των εργασιών σύμφωνα με την προκαθορισμένη διαμόρφωση. Τα κουμπιά δράσης είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα και εύκολα δημιουργήσιμα.

Διαχειριστείτε τα στοιχεία και τις διαμορφώσεις σας χωρίς κόπο με το εργαλείο διαχείρισης στοιχείων και διαμόρφωσης του Easy Project. Αυτή η ισχυρή δυνατότητα ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Easy Project, παρουσιάζοντας τα δεδομένα σας σε μια διαισθητική δομή καταλόγου. Προσαρμόστε το σύστημα στις ανάγκες σας με προσαρμοσμένα πεδία, δομές, φίλτρα και προβολές για γρήγορη πρόσβαση και χρήση. Συνδέστε στοιχεία με οποιαδήποτε οντότητα, ελέγξτε την πρόσβαση μέσω αδειών και επιβλέψτε τα πάντα από ένα κεντρικό σημείο. Με αυτό το εργαλείο, θα διατηρείτε τα στοιχεία και τις διαμορφώσεις σας ενημερωμένα και εύκολα προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.

Μια ροή δραστηριότητας είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να μάθετε για τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις εργασιών. Είναι πάντα προσβάσιμο στην πλαϊνή σας μπάρα, όπου μπορείτε να δείτε ολοκληρωμένες εργασίες και πρόσφατα σχόλια εξαλείφοντας την ανάγκη για ειδοποιήσεις μέσω email.

Οι λίστες ελέγχου μπορούν εύκολα να αυξήσει την οργάνωση της εργασίας, τα κίνητρα και την παραγωγικότητα. Εξαλείφουν την πιθανότητα να ξεχάσουν ένα βήμα και να κάνουν την παράδοση επαναλαμβανόμενων εργασιών πιο αποτελεσματική και με λιγότερα λάθη. 

Διαχειριστείτε τις ιστορίες χρηστών και τα σπριντ με το Easy Project. Αναβαθμίστε εύκολα τη σπριντ χρησιμοποιώντας το drag & drop κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας και δημιουργήστε προσωπικές σανίδες για scrum master και άλλους εργαζόμενους. Όλα αυτά είναι δυνατά με το Easy Project!

Δείτε μια σύνοψη του τις εργασίες που πρέπει να γίνουν και την τρέχουσα κατάσταση εργασιών με προσωπικούς και ομαδικούς πίνακες Kanban. Απλώς εφαρμόστε τα στον προσωπικό ή ομαδικό σας πίνακα ελέγχου και ενημερώστε και αναθέστε εκ νέου εργασίες μέσω μεταφοράς και απόθεσης χωρίς να φύγετε από τον πίνακα ελέγχου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποστήριξη διαδικασιών σε άλλα τμήματα όπως το HR ή τα Οικονομικά.

Η αναφορά χρόνου πρέπει να είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαχείρισης κάθε έργου. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσο από τον χρόνο σας και της ομάδας σας έχει χρεωθεί τον περασμένο μήνα; Ή πόσες ώρες έχουν εργαστεί μεμονωμένα μέλη της ομάδας την περασμένη εβδομάδα; Πόσες ώρες αφιερώθηκαν σε συγκεκριμένα έργα; Ο πίνακας ελέγχου ώρας αναφοράς είναι εδώ για να σας ενημερώσει.

Η παρακολούθηση του χρόνου και η αναφορά είναι το κλειδί για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και σχεδιασμός. Επιτρέπει στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά και να αναφέρουν την ώρα τους και οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν το χρόνο που δαπανάται και να το χρησιμοποιούν ως αναφορά για μελλοντικό προγραμματισμό έργου.

Τα Timesheets είναι ένας εύκολος τρόπος δημιουργίας εκθέσεις σχετικά με τα έργα ή τα καθήκοντα. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν εβδομαδιαία φύλλα χρόνου και οι διαχειριστές τους ελέγχουν και εγκρίνουν.

Χρονομετρητής (γνωστός και ως χρονοδιακόπτης εργασιών) χρησιμοποιείται για ακριβής παρακολούθηση χρόνου σχετικά με τις εργασίες. Όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εργασίας". Μπορείς πατήστε το χρονόμετρο ανά πάσα στιγμή και στη συνέχεια, όταν φτάσετε στο έργο πάλι, ακριβώς συνεχίστε το από την προηγούμενη κατάσταση. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, τερματίστε τον χρονοδιακόπτη και αμέσως θα δείτε το συνολικό χρόνο εγγραφής ακριβώς όπως και η επιλογή καταγραφής χρόνου. Επιπλέον, τα διευθυντικά στελέχη και οι ηγέτες των ομάδων μπορούν να δουν μια επισκόπηση των χρονόμετρων που λειτουργούν ή σταματώνουν τα μέλη των ομάδων τους.

Δημιουργήστε δηλώσεις χαρτοφυλακίου και αναφορές με μερικά κλικ. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό χαρτοφυλακίου ή υπολογιστικά φύλλα σχετικά με το χρόνο, τους πόρους, κλπ. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας ολοκληρωμένα διαγράμματα και γραφήματα, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε πλήρη έκθεση έτοιμη για παρουσίαση.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ μια επισκόπηση όλων των έργων σας με μια ματιά στο Δέντρο χαρτοφυλακίου. Σας επιτρέπει να δείτε όλα τα έργα σας με έγχρωμες ενδείξεις για καθυστερημένα έργα / εργασίες, τον αριθμό των ωρών που πέρασαν και τις υπόλοιπες ώρες, τις τρέχουσες καταστάσεις και άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά του έργου.

Ένα must-have για κάθε διαχειριστή χαρτοφυλακίου - Global Gantt, επιτρέπει την ακρίβεια σχεδιασμένα έργα και διαχείριση του αετού. Σας επιτρέπει να βλέπετε άμεσα τις τρέχουσες και τις προγραμματισμένες επιδόσεις, καθώς και τις ροές πόρων και ταμειακών ροών που δαπανώνται για κάθε έργο.

Δείτε τα διαθέσιμα στατιστικά στοιχεία χρησιμοποιώντας γραφήματα πίτας, γραμμής και γραμμής. Δημιουργήστε διαγράμματα από οποιαδήποτε λίστα καταχωρήσεων και σε μερικά μόνο κλικ, να συντάξετε μια έκθεση σχετικά με τις επιδόσεις του έργου σας και να αποδείξει τι πρέπει να βελτιωθεί.

Καθορίστε το πεδίο εφαρμογής και αναλύστε τη συνολική απόδοση του έργου με τη Διαχείριση Αποδοτημένης Αξίας (EVM), μια αποδεδειγμένη έρευνα μεθοδολογία για τον προσδιορισμό της επιτυχίας του προγράμματος.

Ορίσατε τι και πότε θέλετε να ειδοποιηθείτε και θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την κατάλληλη στιγμή. Για παράδειγμα: πλησιάζει μια προθεσμία ορόσημου, σημειώνεται υπέρβαση προϋπολογισμού έργου / έργου, καθήκοντα έχουν καθυστερήσει.

Εκτελέστε σε βάθος ανάλυση των προτύπων προόδου για έγκαιρη ολοκλήρωση σπριντ με το Burndown Chart. Συγκρίνετε το ιδανικό με το πραγματικό έργο που απομένει, προσδιορίστε ένα μοτίβο εργασίας και βεβαιωθείτε ότι η δέσμευση σπριντ εκπληρώνεται χωρίς πρόβλημα.

Όλες οι λίστες δεδομένων από το σύστημα μπορούν να είναι εξάγονται σε αρχείο PDF με το λογότυπο και τα χρώματα της εταιρείας σας. Παράδειγμα εξαγωγών: οποιαδήποτε λίστα εργασιών, λίστα έργων, καταχωρήσεις χρόνου που δαπανήθηκε, εξαγωγή λεπτομερειών εργασίας κ.λπ.

Για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας στο σωστό δρόμο, οι διαχειριστές και οι ομάδες έργων χρειάζονται οποιαδήποτε βοήθεια μπορούν να λάβουν. Ένας από τους αποδεδειγμένους τρόπους παρακολούθησης και μέτρησης της τρέχουσας προόδου είναι η χρήση ενός πίνακα ελέγχου του έργου, το οποίο καθιστά απλή την απεικόνιση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και την προσαρμογή της σελίδας στις ανάγκες της ομάδας και των έργων.

Παρακολουθήστε ανοικτά / κλειστά ορόσημα ανά έργο, όπως ακριβώς και ο εκτιμώμενος και ξοδευμένος χρόνος για μεμονωμένα ορόσημα. Αυτός ο πίνακας ελέγχου βοηθά τους διευθυντές έργων και χαρτοφυλακίων να δουν εάν η πρόοδος στα έργα είναι συμβατή με ένα αρχικό σχέδιο / πρόγραμμα προγράμματος.

Το Easy Project σάς προσφέρει ένα σύνολο επαγγελματικών προτύπων που θα σας βοηθήσουν να φέρετε τον σχεδιασμό και την εκτέλεση του έργου σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Με βάση τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης και τις γνώσεις των ειδικών μας από διάφορους κλάδους, τα επαγγελματικά πρότυπα θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και θα παρέχουν μια συγκεκριμένη ραχοκοκαλιά σχεδιασμού έργου.

Δημιουργήστε μια γέφυρα μεταξύ των φιλοδοξιών της ανώτατης διοίκησης και των καθημερινών δραστηριοτήτων με τη βοήθεια των μοντέλων Easy Strategic Projects. Έχοντας μια συγκεκριμένη δομή στα σχέδιά σας, βασισμένη στις καλύτερες πρακτικές PM, θα απλοποιήσετε τη στρατηγική διαδικασία λήψης αποφάσεων και θα απλοποιήσετε τη διαδικασία διαμόρφωσης της στρατηγικής σε έργα.

Έχουμε μια λύση για κάθε μοντέλο ανάπτυξης. Δεν θα χάσετε κανένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία ανάπτυξης προϊόντων με τα Πρότυπα ανάπτυξης μας και θα είστε σε θέση να επαναξιολογήσετε ποια ενότητα ταιριάζει καλύτερα στην εταιρεία σας, χάρη στη διαθεσιμότητα των διαφόρων προτύπων, μπορείτε να δοκιμάσετε με τη λύση Easy Project.

Για να απλοποιήσουμε τη διαδικασία δημιουργίας, εφαρμογής και εποπτείας πολιτικών που διέπουν τη συμπεριφορά των εργαζομένων και διαδικασίες, όπως πρόσληψη, διατήρηση, συνεντεύξεις, εκπαίδευση και κίνητρα, σας παρέχουμε πρότυπα έργου Ανθρώπινου Δυναμικού που θα παρέχουν δομή στα έργα Ανθρώπινου Δυναμικού σας βάσει των βέλτιστων πρακτικών διαχείρισης έργων .  

Τα πρότυπα Easy Project Back office σας επιτρέπουν να εκτελέσετε ομαλά τις διοικητικές σας εργασίες, να καθορίσετε τη διαδικασία στην εταιρεία σας και να διατηρήσετε τον έλεγχο της ποιότητας. 

Κάθε τύπος χρήστη μπορεί να έχει α προκαθορισμένο προεπιλεγμένο ρόλο, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη να ανατεθεί ένας ρόλος στους νεοδημιουργημένους χρήστες συγκεκριμένων τύπων χρηστών. Για λόγους απλότητας, οι προεπιλεγμένοι ρόλοι χρηστών είναι δομημένοι σε 4 βασικά επίπεδα κοινών ρόλων σε έναν οργανισμό. Όταν προσκαλείτε νέους χρήστες στο σύστημα, μπορείτε να τους αναθέσετε έναν συγκεκριμένο ρόλο ήδη πριν στείλετε την πρόσκληση. Για κάθε τύπο χρήστη, ένα προσαρμοσμένο το προσωπικό ταμπλό είναι διαθέσιμο για άμεση χρήση.

Αποκτήστε έναν προκαθορισμένο Easy Dashboard που δημιουργήθηκε για να καλύψει τις ανάγκες ακόμη και των πιο πολυάσχολων διαχειριστών έργων. Λάβετε μια άμεση επισκόπηση των ανοιχτών και εκκρεμών ζητημάτων, μαζί με μια γραφική απεικόνιση των καταστάσεων των έργων. Η ροή δραστηριότητας εμφανίζει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και λειτουργίες, όπως το ημερολόγιο συσκέψεων, τη διαχείριση πόρων και άλλα, με ένα μόνο κλικ.

Πρόσβαση στο βασικό σας ταμπλό με ευκολία. Είτε κατά παραγγελία είτε από πρότυπα, μεταβείτε γρήγορα και αγαπήστε τις επιλογές σας. Κρατήστε όλους τους ζωτικούς πίνακες εργαλείων στα χέρια σας για απρόσκοπτη πλοήγηση.

Προκαθορισμένο προσωπικό ταμπλό κατάλληλο για Ρόλος μέλους της ομάδας έργου έχει σχεδιαστεί για να παρέχει άμεση ενημέρωση σχετικά με τις τρέχουσες επιδόσεις που σχετίζονται με παράδοση έργου.

Προκαθορισμένο προσωπικό ταμπλό κατάλληλο για Ο επικεφαλής της ομάδας έχει σχεδιαστεί για να παρέχει άμεση ενημέρωση σχετικά με τις τρέχουσες επιδόσεις που σχετίζονται με το όλη η ομάδα.

Μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα έργα σας οργανωμένα και προσβάσιμα μέσω του Portfolio Tree με τον πίνακα ελέγχου του Portfolio Manager. Η ροή δραστηριοτήτων και η λίστα κρίσιμων ζητημάτων θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε επείγοντα ζητήματα και, χρησιμοποιώντας πρόσθετες καρτέλες, μπορείτε να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων, τα τρέχοντα σπριντ και τους προϋπολογισμούς. Χρησιμοποιήστε γραφήματα και γραφήματα για να οπτικοποιήσετε οποιαδήποτε καταχώριση για συνολική απόδοση.

Όλες οι ζωντανές λειτουργίες είναι στο Τα ακροδάχτυλα του Scrum Master. Τρέχουσα κατάσταση σπριντ, συνολική πρόοδος ολοκλήρωσης σπριντ, ταχύτητα ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα, κλειστά χρονικά σημεία ιστορίας, εντυπωσιακά γραφήματα και άλλες προσαρμόσιμες ενότητες και επιλογές.

Ως Διευθύνων Σύμβουλος, είναι σημαντικό να έχετε μια γρήγορη και ολοκληρωμένη εικόνα της απόδοσης της επιχείρησης με μια ματιά, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από ατελείωτες λίστες δεδομένων. Το Easy Project σάς επιτρέπει να μετατρέψετε οποιαδήποτε δεδομένα σε ένα γράφημα για να συγκρίνετε την προγραμματισμένη απόδοση με το πραγματικό με το διάγραμμα Gauge και για να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε πρόσθετες ενότητες όπως ημερολόγιο συναντήσεων και ταμπλό HR.