Κεντρική διαχείριση πόρων – Όνειρο υψηλής αξιοποίησης ή εφιάλτης προγραμματισμού;

Οι ανθρώπινοι πόροι είναι τα μεγαλύτερα έξοδα ενός οργανισμού. Η διασφάλιση ότι ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού σας είναι καλά μελετημένος και πλήρως αξιοποιηθεί είναι μια κρίσιμη πτυχή των έργων.

Πριν από την πρόσληψη περισσότερων πόρων, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το εργατικό δυναμικό που έχετε στη διάθεσή σας είναι πλήρως χρησιμοποιημένο. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την προσέλκυση πρόσθετων πόρων μόνο για να συνειδητοποιήσουμε ότι δεν μπορείτε να τα διατηρήσετε λόγω έλλειψης εργασίας.

Το λογισμικό διαχείρισης πόρων θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πόρους για τρέχοντα και πιθανά έργα, εξασφαλίζοντας ότι έχετε τους σωστούς πόρους με τα καλύτερα σύνολα δεξιοτήτων που έχουν ανατεθεί εκεί όπου χρειάζονται περισσότερο. Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε, να προγραμματίσετε και να προβλέψετε ανά άτομο ή ρόλο, συμπεριλαμβανομένου του επιπέδου έργου ή εργασίας.

Όλες οι επιχειρήσεις κάνουν προγραμματισμό πόρων. Είναι απαραίτητο για τους εργαζόμενους, τους εργολάβους ή και τα δύο. ο τύπος εργαλείων που χρησιμοποιείται αντικατοπτρίζει το μέγεθος της επιχείρησης. Ο αρχικός σχεδιασμός που γίνεται σε ένα πίνακα από μια μικρή εταιρεία θα εξελίσσεται καθώς μεγαλώνει η εταιρεία. Μια μεγαλύτερη εταιρεία θα απαιτήσει να θέσει σε εφαρμογή μετρήσεις για να επιτύχει τους οικονομικούς της στόχους. Όταν χρειάζεστε ή θέλετε να επενδύσετε σε ένα σύστημα διαχείρισης πόρων, υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Πλεονεκτήματα

Ορατότητα στην τοποθεσία όπου οι πόροι σας έχουν εκχωρηθεί

Για να μεγιστοποιήσετε τους πόρους σας, θέλετε να μάθετε σε ποια έργα εργάζονται και πότε θα είναι διαθέσιμα για να αναλάβουν ένα άλλο έργο. Για να επιτευχθεί αυτό με αποτελεσματικό τρόπο, πρέπει να έχετε ένα σύστημα στη θέση του. Ένα κεντρικό σύστημα πόρων θα σας δώσει ένα οπτικό ή ένα αναφέρετε την κατανομή των πόρων σας.

Προβλεψιμότητα στην κλιμάκωση

Καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση, θα είναι και ο αριθμός των έργων. Θέλετε να έχετε κάποιο επίπεδο προβλεψιμότητας για να σας βοηθήσει να αυξήσετε τη ζήτηση πόρων. Ίσως, δεν χρειάζεται να αυξήσετε την κλίμακα καθόλου, επειδή έχετε τους πόρους που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε ένα άλλο έργο. Το λογισμικό προγραμματισμού μπορεί να σας δείξει πού διαθέτετε πόρους για να αναθέσετε νέες εργασίες.

Εύκολη διαχείριση πόρων έργου

Παρακολούθηση χρόνου

Τα έργα έχουν συνήθως προϋπολογισμό που τους έχει ανατεθεί. Κατά τη διάρκεια του έργου, θέλετε ένα σύστημα στη θέση του, ώστε οι πόροι να μπορούν να εισέλθουν στο χρόνο τους, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την προσπάθειά τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό προγραμματισμού για να δείτε το την πρόοδο του έργου, επιβεβαιώστε τις εκτιμήσεις εργασιών, και να συσσωρεύσει το σχετικό κόστος.

διαχείριση του χρόνου

Με τους πόρους που εισάγουν το χρόνο τους και την προβολή της εξέλιξης της εργασίας, μπορείτε να επανατοποθετήσετε γρήγορα τον πόρο σε μια άλλη εργασία. Ανάλογα με το είδος του λογισμικού προγραμματισμού πόρων που εφαρμόστηκε, ένας πόρος θα μπορούσε να δει τη συνολική κατάσταση του έργου και την πρόοδο των εργασιών του. Όταν ένας πόρος βλέπει την πρόοδο της προσπάθειας, αυτό βοηθά στη διατήρηση της εστίασης και παραμένει κίνητρο για την επίτευξη των ορόσημων του έργου.

Εύκολη διαχείριση πόρων έργου

Μειονεκτήματα

Ασφάλεια και απόρρητο

Η διασφάλιση και προστασία της ιδιωτικής ζωής των εργαζομένων αποτελεί σημαντική επιχειρηματική ευθύνη. Ναι, το σύστημα θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, αλλά ορισμένοι χάκερ θα βρουν αυτές τις πληροφορίες πολύτιμες και θα προσπαθήσουν να εισέλθουν στο σύστημά σας. Μπορούν να τεθούν σε εφαρμογή άλλα μέτρα ασφαλείας, όπως ο περιορισμός της πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένα άτομα ή η επένδυση σε άλλα εργαλεία ασφάλειας για τη μείωση της επίθεσης.

Ανθρώπινο λάθος

Τα δεδομένα θα πρέπει να προστεθούν στο σύστημα σχεδιασμού πόρων και αυτό δημιουργεί μια ευκαιρία για ανθρώπινο σφάλμα. Η ημερομηνία μπορεί να εισαχθεί εσφαλμένα ή το όνομα ενός υπαλλήλου. Η διόρθωση του ονόματος ενός υπαλλήλου μπορεί να μην έχει σημαντικές συνέπειες, αλλά μια λανθασμένη εισαγωγή ημερομηνίας μπορεί να επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα ενός έργου που επηρεάζει το παραδοτέο ενός πελάτη.

Η κατώτατη γραμμή

Η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης ανθρώπινων πόρων μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στους εταιρικούς στόχους σας. Αλλά με οποιοδήποτε σύστημα, μια ανασκόπηση και ανάλυση των πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το καλύτερο σύστημα για τις ανάγκες σας.