Εύκολο Έργο για Οικονομική Διαχείριση Έργων στα Σχολεία

9/10/2019
4 λεπτά
Άννα Ογκουντούσι

Όπως και κάθε άλλη επιχείρηση, τα σχολεία διαθέτουν πολλά έργα που χρειάζονται σωστή διαχείριση. Κάτι τόσο απλό όσο πραγματοποιώντας μια συνάντηση μπορεί να αποδειχθεί μια αρκετά απογοητευτική διαδικασία αν τα πράγματα δεν διαχειριστούν με τον σωστό τρόπο.

Δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπουμε τις σχολικές συναντήσεις να ξεκινούν με μια ατζέντα και να καταλήγουν σε μια εντελώς διαφορετική. Ως αποτέλεσμα, κανείς δεν κερδίζει τίποτα από τη συνάντηση και όλη η συγκέντρωση αποδεικνύεται ότι είναι σπατάλη χρήσιμοι πόροι, Ιδιαίτερα ώρα. Το Easy Project επιτρέπει στα σχολεία να διαχειρίζονται τα μικρά και μεγάλα έργα τους οικονομικά αποδοτικό και αποφεύγοντας την σπατάλη πόρων. Εδώ είναι πώς βοηθάει.

Επιτρέπει μια φιλική προς τον προϋπολογισμό διαχείριση έργου

Ένα κοινό πρόβλημα με τα σχολεία είναι η έλλειψη κεφαλαίων. Πρέπει να διαχειριστούν πολλά σε πολύ περιορισμένος προυπολογισμός. Οι απολύσεις είναι οι εχθροί των ταμείων. Όταν κανείς δεν καταλαβαίνει τον ρόλο του και τι έχει ανατεθεί το άλλο πρόσωπο, η απόλυση παίρνει τη μορφή.

Οι πόροι σπαταλούνται και η εκτέλεση του έργου είναι κακή. Από την άλλη πλευρά, ακόμη και οι ωριαίες συναντήσεις μπορούν να είναι παραγωγικές όταν κάθε συμμετέχων γνωρίζει την ατζέντα. Το Easy Projects βοηθά με σαφείς αναθέσεις ρόλων, οι οποίες στη συνέχεια φροντίζουν για απολύσεις και βοηθούν εξοικονομήσετε χρήματα και το χρόνο.

Βοηθά στην οικονομικά αποδοτική εκπαίδευση

Το εκπαιδευτικό υλικό βρίσκεται στο επίκεντρο των εκπαιδευτικών προτύπων ενός σχολείου. Οι νέοι εκπαιδευτικοί χρειάζονται πρόσβαση σε εκπαιδευτικά υλικά για να κατανοήσουν τα πρότυπα, ενώ οι παλιοί καθηγητές πρέπει να διασφαλίσουν ότι έχουν πρόσβαση μόνο στις πιο ενημερωμένες εκδόσεις των εγγράφων.

Διαχείριση αυτών των εγγράφων χειροκίνητα είναι χρονοβόρα και δαπανηρά. Νέες προσθήκες στο εκπαιδευτικό και εκπαιδευτικό υλικό απαιτούν την ανανέωση όλων των εγγράφων με βάση το χαρτί και τη διάδοσή τους σε όλο το προσωπικό. Από την άλλη πλευρά, το Easy Project επιτρέπει στα σχολεία να δημιουργούν εκπαιδευτικά έγγραφα, να τις εκδώσετε και να τα καταστήσει διαθέσιμα σε κεντρική πλατφόρμα χωρίς την ανάγκη χαρτιού.

Εξοικονόμηση χρόνου στην επίλυση διοικητικών ζητημάτων

Η γρήγορη επίλυση των διοικητικών ζητημάτων βρίσκεται στο επίκεντρο της επιτυχίας ενός ινστιτούτου. Κάτι τόσο απλό όσο ένα μεγάλο μέλος του προσωπικού που πηγαίνει σε φύλλα ή κάποιος που χωρίζει τρόπους με το σχολείο μπορεί να προκαλέσει αναστάτωση στο σύστημα.

Αυτά τα ζητήματα επιδεινώνονται όταν η ανάθεση ρόλων στους σωστούς ανθρώπους γίνεται μια πρόκληση. Ωστόσο, με τη διαχείριση του Easy Project, η ανάθεση ρόλων και εργασιών είναι σαφής. Η οπτική αναπαράσταση των καθηκόντων και την κατανομή ενός ολόκληρου έργου σε μικρά εξαρτήματα, διευκολύνουν τη διοίκηση του σχολείου να αναθέτει εκ νέου ρόλους και να ενημερώνει καθημερινά τις εργασίες.

Διαχείριση πολλαπλών έργων

Σε μικρά ιδρύματα, το προσωπικό είναι μικρό και πρέπει να διαχειρίζεται πολλά έργα ταυτόχρονα για να κρατήσει τις πόρτες ανοικτές. Ωστόσο, η υπερφόρτωση ενός μέλους του προσωπικού και η πλήρης εκφόρτωση του άλλου είναι κακή χρήση των πόρων.

Επιπλέον, καθίσταται σχεδόν αδύνατη η διαχείριση πολλαπλών έργων όταν δημιουργείται ένα τέτοιο σενάριο. Αυτό συμβαίνει όταν το Easy Project διαδραματίζει ζωτικό ρόλο. Κάνει ανάθεση εργασιών και διαχείριση των πόρων ένα αεράκι για τους διαχειριστές, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή και να αναθέτουν εκ νέου ρόλους για να αποφεύγουν την ολίσθηση της εμβέλειας.

Είναι οι μικρές προσαρμογές που μπορούν να επιφέρουν μεγάλες αλλαγές για σχολεία και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Μια πλατφόρμα, όπως το Easy Project, εξασφαλίζει ότι η διεύθυνση του σχολείου μπορεί να διαχειρίζεται ταυτόχρονα πολλά καθήκοντα και να διαθέσει σωστά τους πόρους για την επιτυχή επίτευξη των στόχων παρά τους περιορισμένους προϋπολογισμούς.

Δοκιμάστε το Easy Project σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Πλήρεις δυνατότητες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στη γεωγραφική σας τοποθεσία