Ενσωμάτωση με το Easy Project με χρήση του Zapier

Απαιτήσεις ολοκλήρωσης

Σήμερα, η ενοποίηση του συστήματος Web είναι πιο σημαντική από ποτέ. Κάθε εταιρεία διαχειρίζεται την επιχείρησή τους μαζί τους και οι περισσότεροι χρησιμοποιούν συστήματα ταυτόχρονα για διαφορετικές περιοχές. Εδώ έρχεται η ανάγκη για ολοκλήρωση, αν θέλετε συνδέστε μεμονωμένα συστήματα και να έχετε μια γενική εικόνα για ολόκληρη την εταιρεία ή να εισαγάγετε ένα νέο σύστημα. 

Πώς είναι εύκολο να συνδεθείτε; Τα περισσότερα συστήματα υποστηρίζουν το API, μέσω του οποίου μπορούν να συνδεθούν με άλλα συστήματα, αλλά το πρόβλημα είναι διδάξτε αυτά τα API να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χωρίς περαιτέρω ανάπτυξη για μια συγκεκριμένη ολοκλήρωση.

Zapier πλατφόρμα

Η λύση είναι η πλατφόρμα Zapier, η οποία συνδέει το API με περισσότερα από Εφαρμογές ιστού 1000 και επιτρέπει τη μεταφορά δεδομένων και λειτουργιών από μία εφαρμογή σε άλλη. Μπορείτε απλά να ρυθμίσετε τη δική σας αυτοματοποιημένη ροή εργασιών χωρίς περαιτέρω ανάπτυξη. Καθε η σύνδεση καλείται ZAP, που αποτελείται από σκανδάλη και δράση. Η σκανδάλη ξεκινά μια ροή εργασιών που τελειώνει με ενέργειες.

Το Trigger είναι ένα γεγονός στο οποίο ο Zapier το βρίσκει δημιουργήθηκε κάτι νέο στην πρώτη εφαρμογή, για παράδειγμα, εάν δημιουργήθηκε ένα νέο έργο ή μια εργασία. Μια ενέργεια είναι μια εκδήλωση όπου ο Ζάπιερ δημιουργεί κάτι στη δεύτερη εφαρμογή, για παράδειγμα, τη δημιουργία ενός έργου ή μιας εργασίας από την πρώτη εφαρμογή.

Ροή εργασίας Zap

Εύκολο έργο για τον Zapier

Προς το παρόν, το Easy Project είναι διαθέσιμο στην πλατφόρμα Zapier σε μια μη δημοσιευμένη έκδοση, αλλά με τη βοήθειά μας, μπορούμε να ενσωματώσουμε το Easy Project σε όλες τις εφαρμογές του Zapier. Το όριο είναι μόνο στις επιλογές API. Τι το API μας μπορεί να κάνει είναι δυνατή στον Zapier, για παράδειγμα, εργασίες με τις ακόλουθες οντότητες: εργασίες, έργα, χρονοδιαγράμματα, εισοδήματα και έξοδα των έργων, καταχωρήσεις συμμετοχής, επαφές και περιπτώσεις CRM.

Άλλες εφαρμογές περιορίζονται από διαθέσιμοι ενεργοποιητές και ενέργειες που συνεχώς επεκτείνονται. Δείτε το Zapbook για όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές και τις δυνατότητες ενσωμάτωσής τους.

Αίτημα ένταξης

Τυπικές περιπτώσεις ενσωμάτωσης

Έξοδα και εισοδήματα έργου

Ένα παράδειγμα είναι μια εταιρεία που χρησιμοποιεί διαφορετική εφαρμογή για τη διαχείριση της χρηματοδότησης και της λογιστικής απ 'ό, τι για τη διαχείριση του έργου. Ωστόσο, θέλουν να παρακολουθούν τα έξοδα και τα έσοδα από τα έργα. Τέτοιες ροές εργασίας για το XERO και το Easy Project θα μπορούσαν να μοιάζουν με αυτό: Κάθε ποσό που καταβλήθηκε από το ληφθέν / εκδοθέν τιμολόγιο στην XERO θα μεταφερθεί στο Easy Project ως το έξοδο / έσοδο του έργου.

Εύκολα κόστη Project 2019 και ενσωμάτωση εισοδημάτων

παρακολούθηση του χρόνου

Ένα άλλο παράδειγμα είναι μια εταιρεία που χρησιμοποιεί μια μακρόχρονη εφαρμογή όπως το Toggl για την παρακολούθηση και την αναφορά του χρόνου του προσωπικού. Ωστόσο, η στρατηγική διαχείριση θέλει να ξεκινήσει αποτελεσματικά τη διαχείριση των έργων της και, κατά συνέπεια, θα εφαρμόσει το Easy Project. Ακόμα θέλετε να παρακολουθείτε τις ώρες στο Toggl, αλλά και να παρακολουθείτε κομμάτια έργων στο Easy Project. Η ροή εργασιών έχει ως εξής: Κάθε νέα εγγραφή χρόνου στο Toggl μεταφέρεται στο Easy Project ως καταγραφή χρόνου του έργου.

Εύκολη ενσωμάτωση παρακολούθησης χρόνου στο Project 2019

Ένταξη έργων

Ένα άλλο παράδειγμα αφορά την ενσωμάτωση των σχεδίων. Ο επικεφαλής της ομάδας το εξωτερικό τμήμα χρησιμοποιεί το Trello, αλλά ο στρατηγικός διευθυντής χρησιμοποιεί το Easy Project για ολόκληρη την εταιρεία. Η ολοκλήρωση θα μπορούσε να επιλύσει την ακόλουθη κατάσταση: Ο υπεύθυνος της ομάδας για τα τμήματα τους δημιουργεί έργα στο Trello, αλλά μεταφέρονται στο Easy Project, όπου ο στρατηγικός διευθυντής έχει μια γενική εικόνα.

Η ενσωμάτωση είναι επίσης δυνατή προς την αντίθετη κατεύθυνση όταν προηγείται της Το τμήμα ανάπτυξης χρησιμοποιεί το JIRA εφαρμογής, αλλά το Easy Project χρησιμοποιείται για ολόκληρη την εταιρεία. Η ενσωμάτωση θα μοιάζει με: Ο στρατηγικός διευθυντής δημιουργεί έργα για το τμήμα ανάπτυξης στο Easy Project, μεταφέρονται στην εφαρμογή JIRA για έναν επικεφαλής του τμήματος.

Εύκολη ολοκλήρωση έργων 2019 έργου

Ενσωμάτωση εργασιών

Το τελευταίο παράδειγμα ακολουθεί στενά την ολοκλήρωση του έργου. Όταν είμαστε σε θέση να μεταφέρουμε έργα μεταξύ έργων, δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο μεταφορά των καθηκόντων τους. Παραδείγματα είναι: Ο υπεύθυνος της ομάδας δημιουργεί εργασίες στο Trello που μεταφέρονται στο Easy Project, όπου ο στρατηγικός διαχειριστής έχει μια γενική εικόνα και μπορεί να δημιουργήσει εργασίες για έναν διαχειριστή που χρησιμοποιεί το JIRA.

Εύκολη ολοκλήρωση έργων 2019 έργου

Δυνατότητες ολοκλήρωσης με Easy Project

Οι δυνατότητες ολοκλήρωσης εξαρτώνται από το διαθεσιμότητα της αίτησης στην πλατφόρμα Zapier. Πρέπει επίσης να συμπεριλάβει τις ενεργοποιήσεις και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη ροή εργασίας. Είτε μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή σας με το Easy Project, μπορείτε να βρείτε στην ακόλουθη κατευθυντήρια γραμμή.

Οδηγία Zapier για ενσωμάτωση με το Easy Project 2019

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αίτημα για σελίδα ολοκλήρωσης ελέγχου Εύκολη ενσωμάτωση έργου Zapier.

Οφέλη από την ενσωμάτωση με το Easy Project χρησιμοποιώντας το Zapier

Χάρη στην ενσωμάτωση Zapier, θα είστε σε θέση να συνδέστε τις υπάρχουσες εφαρμογές σας στο Easy Project, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση έργων στο Easy Project και να έχετε μια επισκόπηση των άλλων εφαρμογών. Το Easy Project μπορεί να γίνει το κεντρικό σας σύστημα όπου θα μεταφερθούν δεδομένα από άλλα συστήματα χωρίς την ανάγκη ανάπτυξης τη δική σας ολοκλήρωση, ο Zapier μπορεί να χειριστεί τα πάντα.

Αίτημα ένταξης